Evidencia 1 Taller Perfil de cargo basado en las competencias y políticas de contratación PDF

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Haber indagado el problema y sus posibles falencias, se tiene como objetivo principal, solucionar de raíz el conflicto interno que está generando una baja productividad dentro de la organización ABC, como objetivos específicos se buscará mejorar la capacidad del personal en pro de prevenir futuros p...

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Actividad de proyecto 11 Evidencia 1Taller “Perfil de cargo basado en las competencias y políticas de contratación”.

Presentado por: María del Pilar Forero García

Instructora: Natalia Barrientos

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Tecnología en Distribución Física Internacional Bogotá, 24 abril 2021

Actividad de proyecto 11 Actividad de aprendizaje 1: Reconocer las necesidades del talento humano según la interacción entre los procesos y actores de la cadena de suministro Elaborar el perfil de cargo basado en las competencias y políticas de contratación Las empresas que ofrecen servicios de distribución física de mercancía nacional e internacional deben contar con un recurso humano idóneo que trabaje en equipo y haga parte activa en el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Para esto, deben contar con documentación que permita al departamento de recursos humanos realizar la selección y contratación de los nuevos colaboradores que cumplan con las competencias laborales, experiencia y conocimiento para ocupar la vacante. Con el fin de adquirir conocimientos en temas como formatos de perfiles de cargo, evaluación de desempeño, políticas de contratación y asignación de salarios; desarrolle el siguiente taller, de acuerdo a las indicaciones dadas: 1. Consulte en internet los diferentes formatos que existen para elaborar el perfil de cargo. 2. Diseñe su propio formato, en el cual incluya toda la información necesaria para realizar el reclutamiento y selección del candidato. 3. En el formato diseñado anteriormente, elabore el perfil de cargo para “Coordinador de distribución internacional”, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 

Identificación del cargo: nombre del cargo, nivel del cargo, asignación salarial, área o departamento al que pertenece, dependencia jerárquica; de igual manera es necesario determinar si tiene o no personal a cargo.

 

Objetivo general del cargo Requisitos del cargo: formación académica, experiencia laboral general y específica. Descripción de las funciones. Habilidades específicas. Competencias generales y técnicas. Conocimientos requeridos para ocupar el cargo Responsabilidades. Requerimientos físicos y mentales. Exámenes ocupacionales que se requieren.

      

FORMATO DE PERFIL DE CARGO

EMPRESA

CÓDIGO: M-FT – 00.08.014002

A.B.C

VERSIÓN: 1.1 Pág. 1 de 2

FECHA: 23 DE ABRIL DE 2021

SEDE: BOGOTÁ

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO:

COORDINADOR DE DISTRIBUCIÓN INTERNACIONAL

NIVEL DEL CARGO:

PROFESIONAL

ASIGNACIÓN SALARIAL:

$ 3.200.000

ÁREA O DEPARTAMENTO AL QUE PERTENECE DEPENDENCIA JERÁRQUICA:

ANALISTA DE DESPACHOS CENTRO DE DISTRIUCIÓN INTERNACIONAL

2. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Coordinar distribución la física, el almacenamiento de inventarios, equipos, despacho, a través del control físico y en sistema en bodegas principales y de consignación conforme a los procedimientos establecidos, para garantizar las entregas a los Clientes en cantidad y tiempo

3. REQUISITOS DEL CARGO FORMACIÓN ACÁDEMICA: EXPERIENCIA LABORAL Y GENERAL:

Grado en Administración de Empresas, Gestión de Cadenas de Suministro o campo relacionado Mínimo 2 años de experiencia en el sector logístico

4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES       

Verificar las condiciones de limpieza, identificación y demarcación de la bodega. Gestionar el proceso de traslados a nivel nacional de la compra recibida tanto físico como en sistema. Coordinar el alistamiento y despacho a consignaciones y clientes externos. Controlar y buscar alternativas para optimizar el gasto de fletes y acarreos. Verificar la correcta generación y diligenciamiento de la documentación de salida de la bodega. Conocer el Sistema de Gestión de Calidad, objetivos, política y manejo de documentación de SGC que su posición requiera Cumplimientos del horario laboral y normas contenidas en el Reglamento Interno de Trabajo y Manual de Convivencia

5. HABILIDADES ESPECÍFICAS   

Disponer de buenas aptitudes para la contabilidad y un enfoque orientado al cliente. Coordinar personal y procesos para conseguir una distribución eficaz Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales

6. COMPETENCIAS GENERALES Y TÉCNICA ORIENTACIÓN AL LOGRO INNOVACIÓN ORIENTACIÓN AL SERVICIO LIDERAZGO TRABAJO EN EQUIPO GESTIÓN AL CAMBIO

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Capacidad para actuar con velocidad y sentido de urgencia cuando son necesarias, cumplir y/o superar los objetivos, para atender las necesidades del cliente o mejorar los procesos de la organización. Capacidad para generar soluciones novedosas y aplicables que agreguen valor a sus tareas y/o a la organización. Habilidad para anticiparse, comprometerse y resolver las necesidades de los clientes entregando productos y servicios excepcionales logrando su fidelidad y confiabilidad. Habilidad a través de la cual una persona influye para satisfacer objetivos y necesidades de la organización Capacidad de integrarse con sus compañeros de trabajo para lograr los objetivos compartidos y la sinergia de un grupo de alto desempeño. Actitud abierta y flexible para proponer, recibir y responder a nuevos retos, métodos, procesos, aceptando nuevas formas de hacer las cosas y adaptándose a la diversidad de situación.

7. CONOCIMIENTOS REQUERIDOS PARA OCUPAR EL CARGO    

Experiencia demostrable como coordinador logístico Conocimiento de leyes, reglamentos y requisitos ISO Experto en informática con conocimientos prácticos de software de logística (ERP) Excelentes capacidades organizativas y de coordinación

8. RESPONSABIIDADES     

Coordinar y supervisar las actividades de la cadena de suministro Garantizar que las instalaciones, los activos y las formas de comunicación se usen de manera eficaz Utilizar TI de logística para optimizar los procedimientos Contratar y coordinar personal de logística (P. ej., conductores de camiones) en función de las disponibilidades y requerimientos Supervisar pedidos y organizar el abastecimiento de materias primas y equipos para garantizar que se satisfagan las necesidades

9. REQUERIMIENTOS FÍSICOS Y MENTALES  Motricidad Fina  Posturas mantenidas FISICOS  Destreza manual  Levantamiento y manejo de carga  Velocidad de reacción MENTALES  Recibir información oral/escrita  Análisis de información  Monotonía  Concentración  Percepción causa – efecto

10. EXÁMENES OCUPACIONALES QUE SE REQUIEREN  

Exámenes médicos Exámenes periódicos

 

Optometría auditivos

 

Auditivo De laboratorio

4. De acuerdo al perfil realizado anteriormente, responda las siguientes preguntas:



¿Cuáles considera que son las competencias laborales que requiere un coordinador de distribución internacional?

Las competencias que considero importantes y necesarias son: Personales es ideal para llevar a cabo un ambiente laboral adecuado y adaptación al cambio Intelectuales para tomar decisiones efectivas y solucionar problemas, también mantener concentración en la organización. Tecnológicas porque el manejo de herramientas es esencial en toda organización. el reclutamiento, test de conocimiento, pruebas psicométricas, pruebas de Excel, evaluación Assessment, entrevista con el jefe de área. 

¿Cuáles son las políticas laborales en una organización y cómo están relacionadas con la contratación de personal?

Las políticas laborales son directrices para la toma de decisiones, estas reflejan la personalidad de la organización donde se comprometen a respetar y hacer cumplir. Objetivos de la organización quienes se proyectan a determinar los resultados de la compañía. Recursos empresariales para manejar eficientemente los objetivos Principios y valores es importante aplicar valores éticos y sociales dentro e la compañía. 

Para el cargo de “Coordinador de distribución internacional”, ¿cuáles considera que deben ser los criterios que determinen el salario?

Considero que el salario debe ser remuneración directa que lo define con un salario mínimo, bono, premios y comisiones, por su desempeño laboral. 

¿Cómo coordinador qué estímulos y recompensas utilizaría para premiar el desempeño de sus subalternos?

Es muy importante motivar a los subalternos con club del éxito que es un premio al colaborador destacado como puede ser viajes, bonos para mercado o compras, también se pueden con incentivos que es una bonificación extra mensual.



¿Cuáles son las estrategias que debe implementar un “Coordinador de distribución internacional” para incrementar la productividad de sus subalternos?

con una estrategia funcional la cual permite que aumente la productividad y se logre los objetivos. Desarrollo de habilidades para mantener un conocimiento en manejo de maquinaria, el uso de técnicas de motivación en el trabajo puede ser fundamentales para el adecuado desarrollo de sus objetivos. 5. De acuerdo a los conocimientos adquiridos a través del desarrollo de los puntos anteriores, resuelva la siguiente situación: Situación: La empresa A.B.C distribuye sus mercancías a nivel internacional, por lo cual sus contenedores están cargados para realizar el proceso de distribución, saliendo desde Bogotá al puerto de Cartagena y con destino a Finlandia. Por error involuntario el departamento de producción olvidó colocar un sticker a la mercancía, el jefe de producción se percata del error e informa de manera inmediata al coordinador. Es importante tener en cuenta que el contenedor debe ser despachado en el transcurso del día, ya que debe salir del puerto a los días siguientes.

6. De acuerdo a la situación previamente descrita, defina las estrategias que se pueden utilizar para solucionar el inconveniente, teniendo en cuenta su perfil como coordinador de distribución. El coordinador es el responsable de la toma de decisiones relacionadas con la logística, e informar al jefe de logística y abastecimiento, presentación de la carga, tendría que enviar en otro despacho el sticker que hizo falta en la mercancía, para no cambiar la documentación del despacho del contenedor, para no tener que cambiar el sello de amarre de seguridad del contenedor, ya que lleva un pin....