FORO DE Informatica II PDF

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¿Qué es un proyecto de Project? es un software diseñado por Microsoft y usado por millones de colaboradores, administradores y jefes de proyectos. Tiene diversas funciones, cada una de ellas asignadas para dar seguimiento a procesos, gestionar presupuestos, evaluar ritmos y cargas laborales, asignar recursos, desarrollar planes y más. ¿Cómo se administra un proyecto con Microsoft Project? Agregar un hito Seleccione Ver > Vistas de tareas > Diagrama de Gantt. Escriba el nombre del hito en la primera fila vacía o seleccione una tarea que quiera convertir en un hito. Escriba 0 en el campo Duración. Presione Entrar. El símbolo del hito forma ahora parte del Diagrama de Gantt. Asignar personas a las tareas Seleccione Ver > Vistas de tareas > Diagrama de Gantt. Haga clic en la flecha en la columna Nombre del recurso de la tarea que quiere asignar. Siga uno de estos procedimientos: Seleccione personas de la lista para trabajar en la tarea. Si no ve el nombre de la persona que quiere asignar, escriba un nombre nuevo. Definir una línea base Seleccione Proyecto > Programación > Establecer línea base > Establecer línea base. Seleccione la línea base que quiere establecer, en la lista Establecer línea base. Sugerencia: Puede establecer hasta 11 líneas base en un único proyecto. Se recomienda hacerlo para obtener instantáneas frecuentes del estado del proyecto. Haga clic en Proyecto completo. Seleccione Aceptar. Crear un informe de proyecto Haga clic en la pestaña Informe. Seleccione el tipo de informe que quiere en el grupo Ver informes y, después, elija un informe concreto. Por ejemplo, para abrir el informe Información general del proyecto, seleccione Informe > Paneles > Información general del proyecto. ¿Cómo se hace una carta Gantt en Project? 1. Haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones. 2. En la columna derecha, haga clic en la pestaña a la que desea agregar el Asistente para diagramas de Gantt (por ejemplo, Ver) y, a continuación, haga clic en Nuevo grupo. 3. Para dar un nombre al nuevo grupo (por ejemplo, Asistentes), haga clic en Nuevo grupo (personalizado), haga clic en Cambiar nombre, escriba el nuevo nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. En la columna izquierda, haga clic en la flecha situada en Elegir comandos dey, a continuación, haga clic en Comandos no en la cinta de opciones. 5. Página abajo en la columna izquierda y, a continuación, haga clic en Asistente para diagramas de Gantt. Resalte el nuevo grupo que creó en el paso 2 (está en la columna derecha), haga clic en Agregar, a continuación, haga clic en Aceptar. 6. Haga clic en la pestaña donde coloque el asistente (en este ejemplo, hemos usado la pestaña Vista) y, a continuación, haga clic en Asistente para diagramas de Gantt. Siga los pasos para crear el nuevo gráfico. ¿Cómo crear un calendario laboral en Project? 1. Haga clic en Proyecto > Propiedades > Cambiar calendario laboral. 2. Haga clic en Crear nuevo calendario. 3. Asigne un nombre al nuevo calendario, seleccione Crear nuevo calendario base, a continuación, haga clic en Aceptar. 4. Haga clic en la pestaña Semanas laborales y, a continuación, haga clic en Detalles. 5. Seleccione los días en los que quiera cambiar los períodos laborables y, después, elija si quiere que sea período laborable o no laborable. 6. Si elige Establecer día(s) en estos períodos laborables específicos, use la columna De y Hasta para establecer los períodos laborables de los días seleccionados. 7. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral y, después, vuelva a hacer clic en Aceptar. ¿Cuáles son las funciones de Project? Definición y presentación del proyecto. Una vez que el proyecto esté en sus manos, debe presentárselo al equipo de trabajo para que todos conozcan en qué consiste.

Planificación. El gestor de proyectos debe organizar todas las tareas y asignarlas a los integrantes del equipo en base a sus funciones y habilidades. Establecer objetivos. El project manager debe marcar los objetivos que se deben lograr con cada tarea y en qué fase se encuentra cada una de ellas. Supervisión de tareas. Una de las claves del éxito es revisar las tareas al momento para evitar errores o pérdidas de tiempo por no subsanarlo antes. Implementación de cambios y soluciones. En los proyectos siempre surgen problemas y es tarea del project manager encontrar soluciones o reaccionar a los cambios que se vayan a producir....