Guide de rédaction PPA. Pour les travaux PDF

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Guide de rédaction PPA. Pour les travaux en travail social....

Description

1 UNIVERSITÉ LAVAL

GUIDE DE RÉDACTION ET DE PRÉSENTATION DES TRAVAUX ÉCRITS

École de travail social et de criminologie

27/08/2020

Conçu par Gabrielle Fortin, Élise Milot, Katharine Larose-Hébert et Anik Bilodeau. Mis à jour en août 2020 par Nathalie Hébert et Élise Milot.

2 Avant-propos La rédaction et la présentation des travaux écrits sont basées sur de normes et des conventions. Le respect de celles-ci facilite la lecture, favorise la compréhension du lecteur et permet une homogénéité des travaux afin d’assurer une qualité de niveau universitaire. L’École de travail social et de criminologie a produit le présent guide afin d’accompagner les étudiantes et les étudiants dans cette démarche qui vise à satisfaire aux exigences des normes de présentation des travaux universitaires. Le guide comprend les éléments de base à respecter lors de présentation de travaux écrits, à savoir : la structure du texte, la clarté de l’écriture, la présentation des travaux et l’utilisation des normes francisées de la 7e édition de l’American Psychological Association (APA) pour le respect des références. Le présent document reprend en grande partie le guide de rédaction et de présentation des travaux produits par la Faculté des sciences infirmières de l’Université Laval (Mbourouh-Azizah, 2013). Il vise à uniformiser les travaux écrits et devrait être conservé tout au long de votre parcours académique. Cependant, il est possible que sous une exigence particulière à un cours, certaines règles ne soient pas conformes au présent document. Dans ce cas, les exigences du ou de la professeure sont à respecter.

Mise à jour du 25 août 2020

Cette dernière version porte sur la 7e édition des normes de l’APA afin d’y inclure les nouveautés à considérer, entre autres, pour : •

la présentation matérielle : o

page titre et pagination;

3

•

•

o

révision des niveaux de titres 3, 4 et 5;

o

choix de polices additionnels;

o

justification du texte à gauche seulement;

o

interligne double;

o

première ligne de chaque paragraphe en retrait (alinéa) et

o

titre des tableaux et figures;

la rédaction des références : o

exclusion du lieu de publication pour les livres et chapitres de livres;

o

suppression du préfixe « doi : » et du préfixe « Repéré à » pour les sites web et

o

l’ajout des liens web actifs (cliquables) et la réduction de ces liens;

les références dans le texte : o

les titres des pages web individuelles, des publications sur les médias sociaux et des messages sur les forums de discussion sont maintenant en italique;

o

le format des citations de plus de 40 mots est modifié et

o

les citations et les références à plusieurs auteurs ont été révisées.

4 Table des matières Avant-propos................................................................................................................................... 2 1. La documentation........................................................................................................................ 6 2. La structure du texte.................................................................................................................... 8 2.1. Les parties du travail ............................................................................................................ 8 2.2. La rédaction .......................................................................................................................... 9 3. La présentation .......................................................................................................................... 11 3.1. La présentation matérielle .................................................................................................. 11 3.1.1. La page titre ................................................................................................................. 11 3.1.2. Le format ..................................................................................................................... 11 3.1.2.1. Le taille du papier et les marges. .......................................................................... 11 3.1.2.2. La pagination. ....................................................................................................... 12 3.1.2.3. Les niveaux des titres. ........................................................................................... 12 3.1.2.4. La police et les caractères. .................................................................................... 13 3.1.2.5. La justification et l’alinéa du texte........................................................................ 13 3.1.2.6. Les interlignes. ...................................................................................................... 14 3.1.2.7. La présentation des tableaux et des figures........................................................... 14 3.1.2.8. La table des matières............................................................................................. 16 3.1.2.9. Les annexes. .......................................................................................................... 16 3.2. La présentation littéraire..................................................................................................... 16 3.2.1. Le style ........................................................................................................................ 16 3.2.2. La ponctuation ............................................................................................................. 17 3.2.3. L’utilisation des abréviations....................................................................................... 17 3.2.4. L’écriture des nombres ................................................................................................ 18 3.2.5. L’utilisation de la majuscule........................................................................................ 18 3.2.6. L’utilisation des sources primaires et secondaires ...................................................... 19 3.3. La présentation des références ........................................................................................... 20 3.3.1. Généralités ................................................................................................................... 20 3.3.2. Les cas particuliers ...................................................................................................... 22 3.4. La liste de références .......................................................................................................... 24 3.4.1. Les généralités ............................................................................................................. 24 3.4.2. L’ordre alphabétique.................................................................................................... 26

5 3.4.3. Les différents types de références ............................................................................... 27 ANNEXE A : Modèle de page titre .............................................................................................. 38 ANNEXE B : Anglicismes, références anglophones et termes adéquats ..................................... 39

6 Le développement du contenu d’un travail écrit passe par plusieurs étapes. Les principales étant le choix du sujet, le choix des sites de documentation, la planification de la rédaction, la rédaction ainsi que les respects des règles de présentation et de références. Ces étapes sont présentées sous trois grands volets, soit la documentation, la structure du texte et la présentation.

1. La documentation La plupart des travaux écrits doivent s'appuyer sur une documentation appropriée. Il existe plusieurs façons de documenter un sujet, mais la plus utilisée demeure le recours aux écrits scientifiques ou professionnels. Avec l’avènement de multiples moteurs de recherche sur Internet, la recherche documentaire est souvent rendue plus facile. Toutefois, les informations contenues dans ces moteurs de recherche ne sont pas toujours fiables. Les différents outils pour une recherche documentaire efficace sont proposés par le biais de plusieurs modules en ligne offerts par la bibliothèque de l’Université Laval. La bibliothèque offre également plusieurs ressources permettant une recherche documentaire spécifique aux domaines du travail social et de la criminologie. De plus, sous les rubriques des disciplines travail social et de criminologie, vous trouverez les coordonnées de la conseillère à la documentation qui est affectée pour notre École. Lorsque vos lectures vous auront permis d'acquérir les connaissances suffisantes sur le sujet à traiter, vous serez alors en mesure de distinguer les différents aspects du sujet et les liens entre ceux-ci, de mettre en opposition certains points de vue et de déterminer si vous devez ou non poursuivre votre recherche documentaire. Cette analyse de la documentation conduit normalement à un classement de l'information, selon les diverses facettes du sujet à traiter. À

7 cette étape, il vous sera alors possible de construire un plan de travail logiquement organisé qui facilitera le début de la rédaction de votre travail.

8 2. La structure du texte La rédaction d'un travail se fait en plusieurs étapes successives qui favorisent une expression cohérente et rigoureuse de la pensée. Une présentation ordonnée des idées est essentielle à la réalisation d'un travail logique et cohérent, et cette étape vous sera plus aisée si vous avez un plan de travail. Les idées que vous vous proposez de développer doivent être introduites et appuyées à l'aide d'arguments. De plus, votre travail doit refléter votre analyse personnelle du sujet traité, laquelle réfère à un processus intellectuel de réflexion sur certains éléments et leurs relations. Enfin, lors de la rédaction, il est fortement conseillé d’utiliser la méthode des 88 clefs (section Idées et développement de la pensée, clefs 9 à 15) qui vous aidera pour l’organisation et l’expression de la pensée (http://www.fp.ulaval.ca/88clefs/francais/liste.html). 2.1. Les parties du travail Un travail écrit comprend habituellement une introduction, un développement et une conclusion. Le but de l'introduction est d'annoncer le sujet à l'étude. On y présente : l'objectif général du travail (sujet amené); les raisons qui l'ont inspiré et l'intérêt du sujet (sujet posé) et les grandes parties du plan (sujet divisé). La partie développement constitue la partie fondamentale du texte. En vous basant sur des écrits scientifiques diversifiés, des données d'entrevues, des informations vérifiées (avec références pour les appuyer), il s'agit de construire un raisonnement logique tout en fournissant une contribution et une orientation personnelle dans l'étude du sujet. La partie développement est divisée en plusieurs sections qui à leurs tours sont subdivisées en sous-sections, s'il y a lieu. Il est préférable d’identifier ces divisions par des chiffres ou des lettres, selon la mise en forme choisie. Les titres qu'on leur donne permettent d'ordonner les idées, donnent l'importance voulue

9 aux diverses parties du travail et aident le lecteur à se retrouver plus facilement. Les titres et les sous-titres doivent être choisis attentivement afin de bien refléter le contenu qui est abordé dans chaque section ou sous-section. La conclusion donne une vue d'ensemble du sujet traité et doit dégager brièvement les éléments essentiels. D'autres éléments viennent ensuite s'y greffer en guise d’ouverture. Il est alors pertinent d’inclure des faits récents ou encore de nouvelles avenues d'exploration qui ont attiré votre attention lors des étapes de documentation et de rédaction. 2.2. La rédaction Une bonne rédaction se caractérise entre autres, par l'utilisation de phrases précises et complètes. Il faut donc veiller à ce que les mots employés expriment le plus exactement possible ce que l'on veut dire. L'utilisation de synonymes permet d'éviter la monotonie que peut entraîner la répétition des mêmes termes. Il faut cependant faire preuve de prudence dans le choix des synonymes, et ne retenir que deux ou trois qui correspondent vraiment au sens des termes que l'on désire remplacer et éviter de considérer comme synonymes des mots qui expriment des idées qui peuvent être différentes. Généralement, on s'en tient à une seule idée par paragraphe. Un paragraphe comprend habituellement plus d’une phrase. Il est suggéré d’éviter autant que possible les changements brusques dans le temps des verbes. Il est habituellement suggéré d’utiliser au maximum l’indicatif présent et d’éviter d’utiliser le futur comme figure de style pour ne l’employer uniquement lorsqu’il est réellement requis.

10 Le respect des règles de grammaire, d’orthographe et de ponctuation est également un signe de recherche de la qualité. Voici quelques ressources qui pourront vous être utiles lors de l’étape de la rédaction : •

la méthode des 88 clefs (http://www.fp.ulaval.ca/88clefs/francais/exercices.html). Vous avez accès sur ce site à des exercices qui vous aideront à structurer vos travaux;

•

le guide d’autocorrection du Français écrit (Guénette, Lépine et Roy, 2004);

•

le guide linguistique proposé par la Direction des communications du ministère de la Santé et des Services sociaux (http://publications.msss.gouv.qc.ca/acrobat/f/documentation/2000/00-103.pdf);

•

pour des exemples et des exercices à propos du plan, de la structure des différentes parties d’une rédaction, consultez le chapitre 6 du livre de Tremblay et Perrier (2006).

11 3. La présentation Les normes de présentation en vigueur à la Faculté des sciences sociales sont celles de l’APA 7e édition, version francisée. Le contenu de cette partie sera donc un résumé des grandes lignes à respecter. Lorsqu’un format de référence n’apparaît pas dans le présent document, il est fortement recommandé de consulter le contenu exhaustif portant sur les normes de l’APA disponible dans le livre de l’APA (American Psychological Association, 2020) ou sur le site Internet de l’APA (apastyle.apa.org). Dans les sections suivantes, la présentation matérielle et littéraire ainsi que la présentation des références sont sommairement présentées. 3.1. La présentation matérielle 3.1.1. La page titre Un modèle de page titre est présenté en Annexe A. Notez qu’il est formellement interdit d’utiliser le logo de la Faculté ou de l’Université Laval pour la présentation de vos travaux. L’utilisation des logos est régie par des normes universitaires. De plus, pour les étudiants du second cycle, la présentation des mémoires et des thèses doit respecter les normes établies par la Faculté des études supérieures et postdoctorales (FESP). 3.1.2. Le format 3.1.2.1. Le taille du papier et les marges. Le format standard ou lettre d’une feuille est de 21,59 x 27,98 cm (8½ x 11). Selon la FESP, les marges générales délimitant le contenu d’une page sont de 2,5 cm. Selon l’APA, les marges d’une page sont de 2,54 cm. Les marges peuvent être prédéfinies dans le gabarit disponible sur Word (2,54 cm étant le format standard). Quel que soit le format utilisé, évitez de placer un élément de contenu (p. ex. : texte, photo, tableau) à moins de 10 mm de la bordure de la feuille.

12 3.1.2.2. La pagination. La numérotation de la page doit apparaître dans le coin supérieur droit, en chiffres arabes, incluant la page titre du document qui doit être paginée. 3.1.2.3. Les niveaux des titres. L’APA recommande cinq niveaux de titre, dont nous nous sommes inspirés pour produire le Tableau 1.

Tableau 1 Niveaux des titres Niveaux

Formats Titre centré et gras

1

Texte commence avec un nouveau paragraphe et un alinéa. 2

Titre à gauche et gras Texte commence avec un nouveau paragraphe et un alinéa.

3

Titre à gauche, gras et en italique Texte commence avec un nouveau paragraphe et un alinéa.

4

Titre avec alinéa, gras et terminé par un point. Texte sur la même ligne.

5

Titre avec alinéa, gras, en italique et terminé par un point. Texte sur la même ligne.

13 Il est à noter que les niveaux proposés par l’APA sont spécifiques à la publication d’articles scientifiques. Ils peuvent donc être utilisés pour les travaux courts. Pour les travaux longs (20 pages et plus), il est plutôt recommandé d’utiliser une numérotation selon le niveau du titre, en fonction de la table des matières choisie. 3.1.2.4. La police et les caractères. Utiliser la même police pour l’ensemble du document, parmi les polices suivantes : •

Times New Roman (12)

•

Arial (11)

•

Calibri (11)

•

Georgia (11)

•

Lucida Sans Unicode (10)

Les caractères en gras et soulignés ne sont pas utilisés pour la rédaction. L’italique est indiqué pour les conditions suivantes : •

titres de livres, de périodiques, de publications gouvernementales (p. ex. les politiques sociales), de pages web individuelles, de publications sur les médias sociaux et de messages publiés sur les forums de discussion;

•

introduction d’un nouveau terme technique (p. ex. : génogramme);

•

lettres utilisées comme symbole statistique (p. ex. : test t);

•

mots en anglais et en latin insérés dans un texte continu écrit en français (p. ex. : care). 3.1.2.5. La justification et l’alinéa du texte. Tout le contenu de votre document doit être

justifié à gauche seulement. La première ligne de chaque paragraphe est indentée de 1,27 cm, ce qui correspond à l’espace créé par la touche tabulation, à l’exception de : •

la première ligne du résumé ou de l’avant-propos;

14 •

la citation de plus de 40 mots;

•

la liste de références. 3.1.2.6. Les interlignes. L’interligne double est utilisé dans tout le texte. Cependant,

voici quelques situations pour lesquelles l’interligne simple est accepté : •

table des matières;

•

notes de bas de page;

•

tableaux;

•

notes écrites au bas d’un tableau ou d’une figure;

•

annexes. 3.1.2.7. La présentation des tableaux et des figures. S’il y a lieu de faire référence aux

tableaux ou aux figures dans le texte, précisez les éléments importants auxquels il faut porter attention. Les tableaux et les figures doivent être complémentaires au texte et ne doivent pas le répéter (les figures représentent des graphiques, des photographies ou d’autres illustrations). Ils peuvent être introduits dans le texte ou dans une autre page après la liste de références. Les tableaux et les figures doivent avoir un titre bref, mais clair et explicatif. Chacune des colonnes doit être identifiée par un titre. Les généralités pour la présentation des tableaux et des figures sont les suivantes : •

le numéro du tableau ou figure (Tableau X) est en gras et aligné à gauche au-dessus du tableau;

•

le titre est aligné à gauche et écrit en italique, sur la ligne sous le titre du tableau;

•

l’interlignage permis peut-être simple, simple et demi ou double;

•

les têtes de colonnes doivent être centrées;

•

la première colonne doit être alignée à gauche.

15 •

les notes du tableau sont au bas du tableau à interligne simple. La police est en caractère de 10 et le texte suit le point (« Note. » est inscrit en italique suivi d’un point);

•

un...