Inversión en inventarios PDF

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LM_B1L5_inventarios_ok Versión: Octubre 2015 Revisor: Alma Ruth Cortés C.

!Inversión!de!inventarios! Por: Alma Ruth Cortés Cabrera

Las empresas mercantiles e industriales producen utilidades al vender sus productos o servicios a un precio superior al costo de adquisición y/o fabricación. Esta utilidad permite a la empresa su existencia a través del tiempo. Los inventarios son uno de los activos clave para que una empresa logre satisfacer las necesidades de producción y responder las demandas de sus clientes o consumidores. Los inventarios se clasifican en categorías tales como: materias primas; empaque y envases; producción en proceso; y artículos terminados que se venden a los clientes y producen la utilidad en el ciclo operativo al convertirse en las ventas, ya sea por medio de cuentas por cobrar o en efectivo al momento de su cobro. Los niveles de inventarios generalmente dependen de las ventas, por lo que es necesario pronosticarlas antes de establecer niveles óptimos de inventarios, lo que complica la administración de éstos en la empresa. El éxito en la administración de inventarios obedece a los tiempos de acopio y los montos de inversión necesarios para abastecer a las áreas de producción o distribución y venta de la cantidad necesaria en el momento adecuado.

Lo anterior implica disponer de los espacios propicios, las condiciones apropiadas de temperatura o humedad, la ubicación física y el transporte y almacenamiento de los materiales, lo cual requiere de inversiones por parte de la empresa para contar con el abasto oportuno.

Figura 1. Box boxes warehouse pallets pallets (PublicDomainPictures, 2012).

1 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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A continuación se muestran ejemplos de una empresa que pronostica su volumen futuro de ventas, en función del cual se modifican sus inventarios. Por ejemplo, una tienda de ropa que vende al menudeo. La tienda Las fábricas del mundo debe ordenar vestidos en el mes de agosto para cubrir las ventas del próximo verano y debe recibir la mercancía en el mes de febrero para tener la seguridad de que dispondrá de suficientes vestidos para satisfacer la demanda de la temporada.

Figura 2. Las fábricas del mundo

Los vestidos se presentan en diferentes colores, estilos, modelos y tamaños y si Las fábricas del mundo no surte sus inventarios de manera correcta (ya sea en términos del total o en términos de distribución del estilo color y talla), entonces el almacén se verá en problemas: perderá ventas potenciales si almacena un número demasiado pequeño de vestidos y se verá forzado a reducir los precios y a absorber las pérdidas si almacena demasiados vestidos o si adquiere los modelos incorrectos. El estado de posición financiera inicial de Las fábricas del mundo para fines de simplificación es el siguiente: Inventario básico Total activo

$250,000 Capital social $250,000 Total capital

$ 250,000 $ 250,000

2 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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Proyecta vender $100,000.00 con un margen de utilidad del 20% sobre las ventas, por lo que adquiere los vestidos (inventario estacional) a través de un financiamiento bancario. El estado de posición financiera sería: Inventario estacional Inventario básico Total activo

$80,000 Acreedores bancarios $250,000 Capital social $330,000 Total capital

$ 80,000 $ 250,000 $ 330,000

Supón que todo sale como se planeó y se logran vender todos los vestidos con la utilidad de 20% sobre el precio de ventas, además de que se paga el financiamiento bancario en su totalidad, por lo que el estado de posición financiera sería: Efectivo Inventario básico Total activo

$20,000 Capital social $200,000 Utilidad $220,000 Total capital

$ 200,000 $ 20,000 $ 220,000

En ese caso, la empresa Las fábricas del mundo tendrá una mejor posición financiera, sobre todo más liquida. Ahora imagina que los resultados no fueron los planeados y que sólo se vendieron el 50% de los vestidos. El estado de posición financiera sería: Efectivo Inventarios estacional Inventario básico Total activo

$50,000 $40,000 $200,000 $290,000

Acreedores bancarios Capital social Utilidad Total capital

$ 80,000 $ 200,000 $ 10,000 $ 290,000

La empresa necesita pagar el crédito bancario, por lo que ofertan los vestidos al 50% de su precio, vendiéndose la totalidad de estas. El estado de posición financiera sería: Efectivo Inventarios estacional Inventario básico Total activo

$75,000 $0 $200,000 $275,000

Acreedores bancarios Capital social Pérdida Total capital

$ 80,000 $ 200,000 $ 5,000 $ 285,000

Como viste, la deuda pendiente de pago es mayor que los ingresos obtenidos por la venta de vestidos. Esto significa que la empresa perdió $5,000.00 lo que representa un serio problema de liquidez , pues si no se tienen otras fuentes de financiamiento, tendrán que reducir los precios de las otras mercancías en un esfuerzo por estimular las ventas y poder generar ingresos para cubrir los compromisos contraídos. Pero si esto no funciona, ¿qué se tendría que hacer? 3 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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Tanto los inventarios como las cuentas por cobrar forman la principal inversión que da origen al capital del trabajo, ya que si no se cuenta con los primeros no habrá ventas y por lo tanto existirá pérdida de mercado pues tampoco habría utilidad y esto en un determinado plazo llevaría al cierre del negocio. Para administrar los inventarios deben formularse políticas conjuntamente en las áreas de ventas, producción y finanzas. Se trata de la fijación de parámetros para el control de la inversión, estableciendo de niveles máximos o mínimos de inventarios que produzcan tasas de rotación aceptable y constante. A continuación observa otros ejemplos donde el nivel de inventarios se modifica en las diferentes etapas de producción: Nilo S.A. proyecta para 20XX un volumen de ventas de 900 mil unidades con un factor de consumo de materia prima de 20% en cada producto terminado; el costo de producción unitario será de $50,000 y la rotación del inventario de materia prima será igual a 100 veces. ¿Cuál será la inversión de inventario de materia prima que la empresa requiere para producir 900,000 unidades? Datos: VV = 900,000 unidades (Volumen de ventas) FCM = 20% (Factor de consumo de materia prima) CPU = $50,000 (Costo de producción unitario) RMP = 100 veces (Rotación de materia prima) IIM = X (Inversión en inventario de materia prima) IIM= VV.CPU.FUM RMP

900,000x 50,000x 0.20 100 9,000,000,000 IIM = 100 IIM =

IIM = 90 MP Luego entonces, la inversión proyectada en inventario de materia prima para lograr producir un millón de unidades será de $90 millones de pesos.

4 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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Rotación de inventarios: La rotación de Inventarios es un indicador que permite saber el número de veces en que el inventario es realizado en un periodo determinado. Permite saber cuántas veces el inventario se convierte en dinero o en cuentas por cobrar (cuando éste se ha vendido).

Inversión)en)inventarios)de)productos)en)proceso) Nilo S. A. proyecta para 20XX un volumen de ventas de 900,000 de unidades a unos costos de producción unitario de $50,000 y una rotación de inventarios de productos en proceso de 360 veces. ¿Cuál será la inversión en inventario de productos en proceso, para lograr ventas de 900,000 unidades? Datos: VV = 900,000 unidades (Volumen de ventas) CPU = $50,000 (Costo de producción unitario) RMP = 360 veces (Rotación de productos en proceso) IIP = X (Inversión en inventarios de productos en proceso) IIP= VV.CPU. RMP

900,000x 50,000 360 45,000,000,000 IIP = 360 IIP =

IIP = $125 MP Entonces, la inversión proyectada en inventarios de productos en proceso será de $125 millones de pesos.

) ) 5 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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) Inversión)en)inventarios)de)productos)terminados) Nilo S. A. proyecta para 20XX un volumen de ventas de 900,000 unidades a un costo de producción unitario de $50,000 y una rotación de inventarios de productos terminados de 20 veces ¿Cuál será la inversión en inventario de productos terminados para lograr vender 900,000 unidades? Datos: VV = 900,000 unidades (Volumen de ventas) CPU = $50,000 (Costo de producción unitario) RPT = 20 veces (Rotación de productos terminados) IIT = X (Inversión en inventario de productos terminados) IIT= VV.CPU RPT

900,000x 50,000 20 45,000,000,000 IIT = 20 IIT =

IIT = 2,250 MP Por lo tanto, la inversión proyectada en inventario de productos terminados será de $2,250 millones de pesos.

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Figura 3. Costo total del inventario (Perdomo, 2000).

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Referencias! Perdomo, A. (2000). Administración financiera del capital de trabajo. México: Thomson.

Referencia!de!imagen! !! PublicDomainPictures. (2012). Box boxes warehouse pallets pallet. Recuperada de https://pixabay.com/en/box-boxes-warehouse-pallets-pallet-15287/ (imagen de dominio público de acuerdo a https://pixabay.com/service/terms/#usage).

Bibliografía! Brigham, E. (2004). Fundamentos de administración financiera. México: CECSA.

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