Manual DE Funciones PDF

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MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE PRODUCCIÓN DEPENDENCIA: AREA DE PRODUCCIÓN NUMERO DE CARGO: UNO CARGO DEL JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL SOLICITA REPORTE Y REPORTA A: GERENTE GENERAL, JEFE DE COMERCIALIZACIÓN, JEFE DE RECURSOS HUMANOS Y CONTADOR GENERAL OBJETIVO PRINCIPAL Es el máximo responsable del correcto funcionamiento, coordinación y organización del área de producción de la empresa, tanto a nivel del producto, como a nivel de gestión del personal obrero, con el objetivo de cumplir con la producción prevista en tiempo y calidad del trabajo, mediante la eficiente administración del departamento a cargo. FUNCIONES ESENCIALES    

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Gestionar y supervisar al personal a su cargo. Organizar y planificar la producción de la empresa. Organizar y planificar el aprovisionamiento de materia prima y la distribución y transporte del producto terminado de la empresa. Coordinar con las diferentes áreas de comercialización, finanzas, recursos humanos una eficaz y eficiente comunicación y/o relación con el objetivo de cumplir las metas de la empresa. Optimizar los procesos de trabajo dentro de la planta de producción.

NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPENDENCIA: AREA DE CONTABILIDAD NUMERO DE CARGO: UNO CARGO DEL JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL SOLICITA REPORTE Y REPORTA A: JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN, JEFE DE RECURSOS HUMANOS, JEFE DE COMERCIALIZACIÓN Y GERENTE GENERAL OBJETIVO PRINCIPAL Brindar apoyo a las unidades organizativas en sus necesidades de recursos humanos, logístico e información contable de forma oportuna y adecuada, en concordancia con las disposiciones legales que los regulan. FUNCIONES ESENCIALES     

Proponer a Gerencia General el plan anual de adquisición de bienes, materiales y servicio. Supervisar el proceso de formulación del presupuesto anual, acorde con la normativa vigente y proponerlo a la Gerencia General. Dirigir y controlar el abastecimiento de materia prima, bienes y servicio. Supervisar el manejo contable y financiero. Disponer de la ejecución de inventario físico de los bienes y materiales.

NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE RECURSOS HUMANOS DEPENDENCIA: TALENTO HUMANO NUMERO DE CARGO: UNO CARGO DEL JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL SOLICITA REPORTE Y REPORTA A: GERENTE GENERAL, JEFE DE PRODUCCIÓN, JEFE DE COMERCIALIZACIÓN Y JEFE DE FINANZAS OBJETIVO PRINCIPAL Asesora y mejora la productividad de los empleados FUNCIONES ESENCIALES     

Cumplir con las políticas relacionadas con la administración del personal. Garantizar que las diferentes áreas de la empresa cuenten con el personal necesario. Elaborar de manera oportuna los contratos del personal de acuerdo a los procedimientos establecidos. Controlar la nómina y pago de seguridad social. Mantener actualizada la información del personal.

NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE COMERCIALIZACIÓN DEPENDENCIA: AREA DE MARKETING Y VENTA NUMERO DE CARGO: UNO CARGO DEL JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL REPORTA A: GERENTE GENERAL

OBJETIVO PRINCIPAL Es la persona encargada de cumplir con las metas de venta determinadas por la gerencia y marketing para el área de ventas nacionales e institucionales, planificando, ejecutando y controlando las estrategias de ventas, generando nuevas oportunidades de negocios, planes de fidelización de clientes y un servicio de venta y posventa de excelencia. FUNCIONES ESENCIALES    

Ejecutar y controla los planes comerciales de la empresa. Posiciona los productos de la comercializadora a nivel local y nacional. Organiza y dirige el equipo comercial, reclutando, formando y motivando al mismo. Negociar personalmente los contratos con grandes clientes....