F-Rec-03 Manual de funciones -Profesional HSEQ PDF

Preview

Summary

,NNN...

Description

Código: F-Rec-03 MANUAL DE FUNCIONES Versión 01

MANUAL DE FUNCIONES

Enero de 2019

INTRODUCCIÓN Toda organización o empresa, para desarrollar su objeto, requiere un personal que ejecuten las diferentes actividades, todas estas actividades se conocen con el nombre de funciones y constituyen el soporte técnico que justifican y dan sentido a la existencia de los cargos en una organización. El presente manual describe las funciones principales para una serie de cargos con los cuales debe contar JOAPETROL COMPANY, al mismo tiempo describe la información y requisitos que debe acompañar a cada uno de los cargos como: Denominación del cargo, Numero de cargos, Dependencia del cargo, Requisitos de Estudio, Experiencia y Conocimientos relacionados para cada uno de estos.

OBJETIVO GENERAL El objetivo primordial del manual es describir con claridad todas las actividades en la empresa y distribuir las responsabilidades en cada uno de los cargos de la misma. De esta manera, se evitan funciones y responsabilidades compartidas que no solo redunda en pérdidas de tiempo sino también en la dilución de responsabilidades entre los funcionarios de la empresa, o de una misma sección; el manual de funciones hace que los procesos en la organización sean medibles y cuantificables haciendo así que la empresa u organización sea más productiva, rentable y eficiente.

MANUAL DE FUNCIONES 1. DEFINICIONES 1.1.

Manual de Funciones:

Es un instrumento de información en el cual se describen en forma secuencial y cronológica, las operaciones que deben seguirse para la realización de las funciones de una dependencia o entidad, o varias de ellas. Específicamente, el manual de organización, es la versión detallada de la descripción de los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de los distintos puestos de trabajo que componen la estructura de la organización. 1.2.

Funciones Básicas:

Es un punto en donde se deben incluir brevemente cada una de las funciones y responsabilidades básicas que describa adecuadamente los límites y la esencia del cargo. Se debe tener en cuenta que en la descripción de las funciones básicas no se debe entrar en detalles, ya que esto se trata específicamente en el manual de procedimientos establecido para la empresa. 1.3.

Identificación del cargo:

En esta parte se describe el nombre del cargo, el nivel del cargo, la dependencia a la que pertenece, el número de cargos y el cargo de su jefe inmediato. 1.4.

Requisitos:

Este punto de la descripción del cargo, se describe cuál serían los requisitos del perfil para cada uno de los cargos. Se debe aclarar con respecto a la descripción del perfil de cargo que este se requiere para poder realizar una adecuada selección de personal. Si bien es cierto que es muy difícil encontrar un empleado que cumpla a cabalidad con el perfil óptimo establecido para un cargo, esto si nos puede servir de base para seleccionar el aspirante más adecuado en el proceso de selección. (Estudios, Experiencia, Conocimientos).

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS 2.1.

CARGO: Profesional HSEQ

IDENTIFICACIÓN JOAPETROL COMPANY S.A.S

Fecha Aprobación:

Puesto: Profesional HSEQ

Nivel: Operativo

Número de cargos: N/A

Dependencia: HSEQ

Aprobación (TDO):

NATURALEZA DEL CARGO Apoyar al diseño e implementación de los programas de HSE, relacionado con seguridad e higiene industrial, medio ambiente y salud ocupacional. Administrar la documentación del SIG garantizando su disponibilidad y actualización. Implementar las acciones correctivas, preventivas y/o de mejora que busquen mejorar los procesos de la organización. Identificar y gestionar los peligros y riesgos para promocionar la salud y proteger la seguridad y salud en el trabajo de los trabajadores, contratistas, visitantes, y partes interesadas disminuyendo los incidentes y enfermedades laborales. Apoyar al diseño, implementación y mantenimiento de los programas de seguridad Industrial medio ambiente y Salud Ocupacional

FUNCIONES                  

Realizar los informes de revisión por la dirección para los sistemas de gestión que tiene la organización Registrar, tabular y analizar los resultados de los indicadores de gestión de los sistemas de gestión que tiene la organización Diligenciar los formatos del sistema integrado de gestión (listados maestros) que resultan de las actualizaciones de todos los documentos de los sistemas de gestión Identificar, registrar, analizar y formular acciones correctivas, preventivas y/o de mejora en todos los procesos de la organización según los sistemas de gestión implementados Estimar los costos necesarios que se requieren para el mantenimiento y mejora de los sistemas de gestión Atender las auditorías externas realizadas Atender las auditorías internas relacionadas con los sistemas que actualmente tiene la organización Capacitar al personal de la organización en temas relacionados con las normas que actualmente tiene la organización Actualizar toda la documentación que requiere la organización como son: manuales, procedimientos instructivos, matrices, programas, reglamentos, formatos, entre otros Hacer seguimiento al cumplimiento de los planes de acción formulados en las acciones correctivas, preventivas y/o de mejora de todos los procesos que permita el mejoramiento continuo de la empresa para cada uno de los sistemas de gestión que tiene la organización Coordinar la realización de las auditorías internas de los sistemas de gestión que tiene la organización Entregar los formatos a los responsables de su diligenciamiento para que los llenen en su debido momento Diseñar y crear los nuevos formatos y/o documentos que se vayan requiriendo en la organización para cumplir con los sistemas de gestión que tiene la organización Realizar las actas pertinentes relacionadas con los sistemas de gestión Hacer seguimiento al adecuado diligenciamiento de los formatos para los sistemas de gestión que tiene la organización Entregar a gerencia informes periódicos sobre el estado actual y/o avances realizados sobre los sistemas de gestión que tiene la organización Darle tratamiento a todas las no conformidades o aspectos por mejorar que salen como resultado de las auditorías externas realizadas a los sistemas de gestión que tiene la organización Mantener la confidencialidad de la documentación y/o información a su cargo.

Cumplir las demás funciones que le sean asignadas y tengan relación con la naturaleza del cargo. ROLES Y RESPONSABILIDADES

Trabajadores  Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.  Procurar el cuidado integral de su salud.  Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.  Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.  Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.  Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.  Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.  El seguimiento estricto de las Normas de seguridad a fin de garantizar un trabajo seguro.  Cumplir las normas y procedimientos de Calidad, SST y medio ambiente establecidas por la Empresa.  Informar a sus superiores o al coordinador de sistemas de gestión, sobre condiciones y/o actos subestándar en los lugares de trabajo o cualquier circunstancia que pudiera provocar un accidente y presentar sugerencias para su estudio participando en la elaboración de normas y procedimientos seguros de trabajo.  Utilizar los elementos de Protección Personal que la empresa le ha asignado y mantenerlos adecuadamente dándole el uso debido.  Reportar oportunamente dentro del primer día de ocurrencia de un accidente o incidente laboral que se presente, a la subgerencia  Cumplir con las políticas y normas de seguridad establecidas y divulgadas por la empresa a contratistas y sus trabajadores.  Participar activamente en las actividades que desarrolle la empresa en materia de Calidad, SST y Medio Ambiente.  Velar por la no contaminación del medio ambiente.

REQUISITOS MÍNIMOS Educación: Profesional universitario, técnico o tecnólogo en las áreas a fines a calidad, salud ocupacional, seguridad y medio ambiente Formación: Diplomado o Postgrado en las áreas a fines a HSE.

Experiencia: Mínimo un año de experiencia en cargos similares.

Habilidades: Conocimiento del cargo, iniciativa, calidad del trabajo, responsabilidad, compromiso, relaciones interpersonales, puntualidad, organización....