Perfil DEL Puesto JEFE DE Intendencia PDF

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Perfil del Puesto de Jefe de Intendencia...

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PERFIL DEL PUESTO JEFE DE INTENDENCIA Unidad de Servicios a la Comunidad RELACIONES DE AUTORIDAD JEFE INMEDIATO Jefe de la Unidad de Servicios a la Comunidad SUBORDINADOS Jefes de Auxiliares de Intendencia Auxiliares De Intendencia OBJETIVO DEL PUESTO Brindar y proporcionar los servicios de mantenimiento, seguridad y limpieza de las oficinas e infraestructura de la institución fin de garantizar un ambiente de trabajo adecuado y seguro para todo el personal y público en general. COMUNICACIÓN Interna: Jefe de la Unidad de Servicios a la Comunidad, Jefe de Auxiliares de Intendencia, Auxiliares de Intendencia Externa: Personal Docente, Administrativo y Directivo de la Facultad de Estudios Superiores Acatlán. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO ESCOLARIDAD Título y Cedula Profesional de nivel Licenciatura en Administración o afín. EXPERIENCIA 2 años en el ejercicio profesional. COMPETENCIAS COMUNES Orientación a resultados, ,Orientación al Usuario, Transparencia, Compromiso ASPECTOS PERSONALES Sentido de responsabilidad, iniciativa, capacidad para tomar decisiones, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de comunicación oral y escrita, Liderazgo, Planeación, Autonomía, Control de Impulsos, Tolerancia a la Frustración, Capacidad de Trabajar en equipo. FUNCIONES Elaborar y desarrollar los programas de trabajo de las áreas de trabajo a su cargo y presentar informes periódicos. Distribuir, coordinar, supervisar y evaluar las labores asignadas al personal a su cargo. Prever las necesidades de útiles, mobiliario, materiales y equipo requerido en las diferentes áreas. Diseñar, elaborar, implantar y actualizar formatos de control interno. Solicitar oportunamente los servicios de limpieza y mantenimiento. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto. FUNCIONES ESPECÍFICAS: Programar, organizar, controlar, ejecutar y supervisar los diferentes servicios generales de mantenimiento. Supervisar y realizar labores de mantenimiento preventivo y correctivo, a las infraestructuras, equipos varios y mobiliarios en general, pertenecientes a la Institución. Administrar la distribución del espacio en las oficinas y coordinar los traslados del equipo perteneciente a la Institución en general. Atender las solicitudes de las diversas unidades administrativas referente al mantenimiento de mobiliario, equipos de oficinas que tiene la Institución. Presentar los requerimientos de materiales para la prestación eficiente del mantenimiento de la infraestructura. Coordinar con los jefes de área el mantenimiento de los inmuebles ocupados. Mantener registro y control de los servicios prestados. Gestionar normas de seguridad interna a las instalaciones de la facultad. Coordinar con las distintas unidades administrativas de la Institución las solicitudes y archivos muertos. Realizar tareas afines requeridas UBICACIÓN...