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Planeación de la Auditoría de Gestión

Presentado por:

Johana Vanessa Hurtado Valencia Mayra Alejandra Ladino Embus José Alfonso Montenegro Díaz

Tutor: Flor María Rojas Beltrán

Fundación Universitaria del Área Andina Auditoría de Gestión y Modelos de Control Interno Bogotá D.C Junio 2020

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Introducción Mediante el desarrollo de esta actividad se puede comprender el paso a paso que se debe realizar y tener en cuenta a la hora de ejecutar una Auditoria de Gestión, se tiene como base tres aspectos importantes los cuales son, preparación de la auditoria, determinación de las herramientas de la auditoria y por último el establecimiento de la metodología a utilizar, con esta estructura determinada se da inicio a la realización de la auditoria teniendo en cuenta cada procedimientos los cuales corresponden a los aspectos nombrados anteriormente, ya que mediante estos nos permitirán identificar cual es la mejor manera de proceder a la ejecución de la auditoría que se hará a las respectivas áreas de la compañía, y con el fin de tomar siempre buenas decisiones, el grupo auditor siempre tendrá como objetivo el cumplimento de la meta planteada inicialmente y cumplir con las expectativas requeridas, para que al final se puedan generar una serie de recomendaciones positivas que permitirán el mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos de la compañía para mantener su estabilidad financiera.

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Reseña Histórica

Postobón es una compañía colombiana de bebidas azucaradas. Es una de las empresas más grandes de Colombia y una de las principales en América del Sur. Cuenta con una amplia gama de productos que incluye bebidas con y sin guaro (las alcohólicas por intermedio de su subsidiaria Central Cervecera de Colombia), bebidas de fruta, aguas y otras de nueva generación (tés, energizantes e hidratantes). El 11 de octubre de 1904, Gabriel Posada y Valerio Tobón (cuyos nombres se combinan para formar el nombre de Postobón) empezó a producir refrescos en Medellín, Colombia y su primer producto fue llamado “cola champaña”, donde este tuvo éxito en todo el mercado. En 1980 entró al mercado de las gaseosas dietéticas. Postobón fue la primera empresa en Suramérica en lanzar una línea exclusiva de este tipo de bebidas. Siguiendo con su dominio en el mercado de las bebidas no alcohólicas, adquirió en el año 2006 de su rival Bavaria la marca de jugos Tutti Frutti y su línea de producción. En 1986 Postobón inicio el patrocinio del equipo Postobón, un equipo profesional de ciclismo profesional café de Colombia, este mismo año el equipo compitió en el tour de Francia, donde el equipo se prolongó durante diez años, y luego años después Postobón se convirtió el nuevo patrocinador del club de futbol atlético nacional. Desde el 2010, Postobón ha sido patrocinador oficial de todos los campeonatos de clubes organizados por la división mayor de futbol colombiano. El catálogo de Postobón está conformado por diversos tipos de bebidas, sabores y presentaciones: Pepsi (normal y Diet), 7 Up, Jugos Hit, Bretaña etc.

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Modelos De Control Interno La necesidad de contar con lineamientos y herramientas estándar para el ejercicio de la auditoria informática ha promovido la creación y desarrollo de las mejores prácticas como COBIT, COSO, COCO, AEC, SAC, etc.

Estos modelos pueden ser utilizados durante una auditoria, cada uno con características especiales, los cuales nos proporcionarán información necesaria para conocer la eficiencia de los sistemas informáticos, el cumplimiento de las normativas del ámbito y conocer si es eficaz la gestión de los recursos organizacionales.

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En nuestra opinión y después de haber realizado el debido análisis y estudiado a todos los modelos de control interno, el modelo que aplicaría de manera positiva para POSTOBON es el Modelo COSO.

Modelo COSO Es comisionado por los cinco organismos profesionales financieros más importantes de los Estados Unidos, fue definido en 1992, tras cinco años de estudio y discusión, de modo que surgió un nuevo marco conceptual del control interno con el objetivo fundamental de integrar las diversas definiciones y conceptos vigentes en ese momento. A nivel organizacional, se realiza la necesidad de que la alta dirección y el resto de la organización comprendan cabalmente la trascendencia del control interno, su incidencia sobre los resultados de la gestión, el papel estratégico de la auditoría y, esencialmente, la consideración

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del control como un proceso integrado a las operaciones de la empresa y no como un conjunto de reglas. Se elige este modelo ya que permite la unificación de criterios, creando mayor confianza en los sistemas de Control Interno, los cuales garantizan buen manejo de los recursos de los inversionistas. Este modelo es la base del sistema de control, donde la disciplina es fundamental para mantener un adecuado ambiente laboral y que los demás componentes puedan operar correctamente. A lo largo de su historia, Postobón ha demostrado contar con una serie de criterios éticos innegociables que orientan su actuar hacia la excelencia es por eso, y teniendo como base el código de conducta “Así Somos en Postobón”, una declaración de principios de comportamiento de la Compañía, el entorno de control está incluido en el clima organizacional, donde se encuentran los valores éticos, el compromiso de los empleados por el cumplimiento de los objetivos corporativos, el compromiso de la alta gerencia por definir la planeación estratégica, la asignación de responsabilidades y el desarrollo organizacional. La evaluación de los riesgos cuando se establecen los objetivos organizacionales deben identificarse de inmediato para que sean asociados al desarrollo del objeto social de la compañía y evitar que afecten directamente el cumplimiento de esos objetivos, esto se hace con el fin de minimizar su impacto teniendo en cuenta el ambiente cambiante de las organizaciones. Postobón cree en una gestión basada en el manejo de los riesgos y el autocontrol, que contribuya a la alineación de los procesos, tecnología, capacidades, métricas y equipo humano con los objetivos estratégicos definidos.

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Actividades de Control Estas actividades son las políticas y procedimientos definidas por la alta gerencia, las cuales deben asegurar que se tomen las medidas necesarias para limitar los riesgos que pueden afectar el cumplimiento de los objetivos empresariales. La información y comunicación de Postobón cuenta con una ruta crítica de monitoreo y mitigación de los riesgos basada en procesos y proyectos creados y asociados internamente para

llevar a cabo un mismo fin y que este sea positivo. El sistema de Gestión Integral de Riesgos articula conceptos, políticas, estrategias y herramientas que potencian un gobierno corporativo y una cultura organizacional coherente y disciplinada, orientada a la mitigación de los riesgos de cumplimiento, que se originan por situaciones de política, leyes, reglamentación o del gobierno corporativo; los riesgos financieros, que surgen por la volatilidad en los mercados y en la economía real; los riesgos estratégicos, relacionados con los clientes, competidores e inversionistas, y los riesgos operativos, que se presentan de las contingencias operativas y que afectan los procesos, los sistemas, las personas y la cadena de valor. La información relevante del sistema de control debe ser comunicada de forma oportuna a las partes interesadas (dueños, accionistas, administradores, directores de proceso, empleados, contratistas), para que puedan cumplir con sus responsabilidades inherentes a los objetivos planteados por la dirección estratégica. Es importante que la comunicación sea en doble vía con el fin que haya retroalimentación de los aspectos relevantes a cada una de las funciones de los empleados, y de esta manera lograr dar valor a cada una de las actividades desarrolladas y Postobón este tema no se queda atrás Supervisión.

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Las actividades que están relacionadas con el control interno deben ser supervisadas por personal competente con el fin de mantener su funcionamiento a través del tiempo y encaminar las empresas hacia el mejoramiento continuo, evaluando los riesgos de cada una de las actividades. La identificación de riesgos le ha permitido a Postobón diseñar e implementar un sistema integral de gestión de riesgos corporativos que articula acciones encaminadas a mantener los riesgos en niveles bajos o aceptables.

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Conclusiones

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En lo realizado anteriormente, podemos decir que los modelos de control interno son herramientas que se utilizan para respaldar a las empresas, y para salvaguardar los recursos de la entidad para cumplir con los objetivos de eficacia y eficiencia, estas herramientas de aplicación como el modelo COSO permiten rendir cuentas de su gestión a los altos cargos de gerencia, en la medida que demuestran el aprovechamiento máximo de los recursos disponibles y previenen y mitigan los riesgos.

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Este modelo COSO, tanto con el concepto de control que propone, como con la estructura de control que describe, impulsa una nueva cultura administrativa en todo tipo de organizaciones, en esencia, todos los modelos de control interno persiguen los mismos propósitos y las diferentes definiciones, aunque no son idénticas, muestran una marcada similitud.

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