proiect Managementul proiectelor PDF

Preview

Summary

proiect Managementul proiectelor ...

Description

UNIVERSITATEA DE VEST DIN TIMIŞOARA FACULTATEA DE ECONOMIE ŞI DE ADMINISTRARE A AFACERILOR DISCIPLINA : MANAGEMENTUL PROIECTELOR AN UNIVERSITAR: 2014-2015

PROIECT Complex agro-turistic

1. INFORMAŢII GENERALE TITLUL PROIECTULUI: Complex agro-turistic în comuna BENEFICIARUL (APLICANTUL): SC. VEVE SRL. ARIA TEMATICĂ: - programul operaţional PNDR - axa prioritară 3 - domeniul de intervenţie 313 LOCAŢIA PROIECTULUI: - regiunea Vest - judeţul Arad - localitatea Halmagel 2. DESCRIEREA PROIECTULUI 2.1. Scop şi obiective Scop: Înfiinţarea unui complex agro-turistic în comuna Halmagel jud. Arad. Efecte sociale fiind reducerea ratei şomajului în regiune, dezvoltarea economică, culturală şi socială a regiunii. Obiective: - Construirea unei clădiri care să conţină în incinta sa o sală de mese, bucatărie, grup sanitar şi 6 camere. - Amenajarea unui spaţiu de echitaţie, un spaţiu destinat sporturilor de camp, o creşă, piscină şi parcare. - Dotarea complexului şi achiziţie de animale

Obiective turistice, nr. turisti , capacitati de cazare hoteliere, rata somajului in zona, (cerere-oferta) 2.2. Justificarea proiectului La nivelul regiunii Vest, acest proiect ofera oportunitatea dezvoltarii partii turistice si culturale a zonei de la poalele muntelui Gaina, localitatea Halmagel, judetul Arad.

Hălmăgel este o comună în partea de est a judeţului Arad, regiunea Crişana, se află situată în Depresiunea Hălmagiu, la poalele Munţilor Bihor, pe râul Hălmăgel și are o suprafaţă de cca. 7000 ha. Comuna este formată din satele: Hălmăgel - sat reședinţă de comună situat la o distanţă de 140 km faţă de municipiul Arad și satele Luncşoara,Sîrbi, Târnăviţa, Ţoheşti. Potenţialul turistic al comunei este unul impresionant. Peisajele montane desprinse de pe versanţii sud-vestici ai Munţilor Găina, bogăţia etnofolclorică a zonei și arhitectura tradiţională au făcut din teritoriul administrativ al comunei un spaţiu extrem de atractiv. Serbarea câmpenească "Târgul de fete de la Muntele Găina", desfășurată în fiecare an, este manifestarea cea mai importantă din zonă care adună anual mii de turiști, desfăşurat în fiecare an în duminica Sfântului Ilie (cea mai apropiată duminică din jurul datei de 20 iulie) dar si sarbatoarea campeneasca anuala de la Tebea, localitate aflata la 40 de km de Halmagel. În periplul turiștilor prin această parte de ţară, Bisericile de lemn cu hramurile "Sfinţii Arhangheli Mihail și Gavril" (secolul al XVII-lea) și "Sfântul Gheorghe" (1835), din satul Luncșoara, monumente istorice și de arhitectură, constituie două dintre obiectivele de prim rang care nu trebuie ocolite. Localitatea Halmagel ofera un avantaj fata de celelalte sate din regiune, deoarece este in inima muntilor, dar exista acces la curent, apa, cablu tv, internet. In apropiere se afla Manastirea Crisan, cunoscuta si sub denumirea de Manastirea Vaca, este o manastire ortodoxa situata in satul Crisan al comunei Ribita, judetul Hunedoara. Manastirea cu obste de calugari, a fost intemeiata in secolul al XVI-lea si Biserica ortodoxa din Izbuc care poartă hramul Sf. Arhangheli Mihail şi Gavril. După cum rezultă din inscripţia din Sfântul Chivot anul construcţiei ar fi 1859. Stilul arhitectonic este cel apusean, iar iconostasul este pictat în stil neobizantin. Ca obiecte de valoare istorică, documentară şi artistică are câteva icoane pictate pe lemn şi tablă, câteva cărţi vechi din secolul XIX şi un clopot din anul 1884. O alta atractie este Statiunea Moneasa situata la aproximativ 80 de km de Halamagel. Activitatea proiectului este gandita pentru a exploata potentialul turistic din zona, obiceiurile culturale ale satenilor, atragerea turistilor folosind ca avantaj viata in mijlocul satului, aerul curat, bucatele traditionale, compania satenilor foarte primitori, posibilitatea de a experimenta ceva diferit, cum ar fi culegerea de afine de pe muntele Gaina, experimentarea activitatii de olarit, intr-un sat din apropiere, calaritul in aer liber, mersul la vanatoare practicat in zona, o experienta altfel pentru copii. Datorita faptului ca in zona nu se mai gaseste un alt complex turistic, ci doar un restaurant-pensiune, destinat evenimentelor, nu exista concurenta. Activitatea complexului va reduce considerabil persoanele somere din regiune, va creste veniturile economice rezultate din activitatea turistică, numărul declienţi consumatori, îmbunătăţindu- se astfe l imaginea regiunii şi creându-se o identitate benefică atragerii de investitori , dezvoltarea infrastructurii

turistice cu caracter recreativ si punerea in valoare a acesteia , de ea urmand sa beneficieze atat turistii cat si comunitatilelocale. Proiectul reprezinta o noutate pentru localitate, prin faptul ca va exista un spatiu special amenajat pentru echitatie, trasee prin padure atata pentru turisti cat si pentru animale ( plimbari calare), posibilitatea de a juca sporturi de camp pe un teren special amenajat, in natura, o piscina interioara cu apa calda , amenajarea unei crese pentru copii, personal care se va ocupa doar cu ingirjirea copiilor (plimbarea acestora cu poneii, joaca cu animalele domestice), atata timp cat parintii doresc sa se relaxeze. Implementare proiectului va ajuta la ameliorarea economiei locale, la conservarea si promovarea culturii traditionale si la oferirea de locuri de munca. 2.3. Contextul proiectului Sectorul turismului din Romania a fost afectat de absenta unei politici generale de dirijare si orientare a sectorului. In ultimii ani, asistenta tehnică a fost asigurată de Programul de Dezvoltare al Natiunilor Unite (UNDP) si cateva organizatii neguvernamentale si agentii donatoare inclusiv USAID, GTZ si CHF International pentru o serie de proiecte separate (ca de exemplu, la nivelul Autoritătii Nationale pentru Turism (ANT1) dezvoltarea website-ului, cercetare de piată, consultantă la nivel local, infiintarea centrelor de informare a turistilor). Desi sectorul turismului a beneficiat fără indoială in cea mai mare parte de această asistentă, implementarea izolată a acestor măsuri, fără a fi integrate intr-un plan strategic general, se pare că generează rezultate partiale. Integrarea in Uniunea Europeană implică eliminarea controalelor la frontieră pentru majoritatea statelor membre, iar in cazul Romaniei acest lucru are o semnificatie deosebită avand in vedere că Ungaria si Bulgaria sunt tări invecinate cu Romania si membre ale UE, furnizand aproximativ o treime din sosirile totale de vizitatori. Nu se cunoaste numărul de vizitatori ai clădirilor religioase in cadrul circuitelor turistice, dar numărul acestora este semnificativ. In perioadele de varf, cum ar fi in lunile de vară, vizitele la asezări populare cum sunt clădirile din Patrimoniul mondial UNESCO provoacă aglomeratie care necesită o administrare atentă. Sunt practicate taxe reduse de intrare la multe mănăstiri si unele biserici. Taxele pentru fotografiere, acolo unde se percep, tind să fie ridicate. Din aproximativ 12.800 de clădiri de religie ortodoxă din tară, incluzand peste 380 de mănăstiri, circa 2.400 au fost identificate ca avand semnificatie istorică sau arhitecturală. Există in plus multe clădiri interesante care apartin altor secte, precum si moschee si sinagogi. Sunt incă necesare lucrări de restaurare , dar acestea reprezintă un punct de atractie pentru vizitatori. Zona Halmagiu, ofera posibilitatea vizitarii a diverse manastiri, din judetul Arad, Bihor, Hunedoara. In 2005, s-au inregistrat 146 de spectacole in Romania, incluzand spectacole de teatru, teatru de păpusi, concerte simfonice, spectacole de operă, de muzică populară si de dans. Nivelul de performantă al multor spectacole, in special al celor muzicale se ridică la nivelul standardelor internationale. Publicitatea manifestărilor artistice se concentrează

la nivel local, iar tur operatorii si vizitatorii nu sunt vizati in mod particular. De exemplu, cele doua serbari campenesti, de pe Muntele Gaina si de la Tebea, sunt in fiecare an difuzate la televizor iar numarul de participant este foarte mare. Multitudinea de izvoare naturale, namol si gaze cu proprietăti de tratament din Romania este binecunoscută. Romania detine aproximativ o treime din izvoarele minerale naturale din Europa. Oferta include o diversitate de tratamente legate de aceste resurse naturale. Există 117 localităti din Romania cu factori naturali terapeutici din care 29 sunt desemnate statiuni balnerare de importantă natională iar 32 drept statiuni de importantă locală. In prezent accentul este in special pe elementele medicale si de convalescentă, care creează o imagine asupra statiunilor balneare drept locuri de odihnă si tratament pentru bolnavi si varstnici. Cat despre sporturile de iarna, se inregistrează o mare cerere pe perioada iernii, in weekend-uri, atunci cand sunt conditii de zăpadă favorabile. Statiunile atrag grupuri de turisti străini care petrec sejururi in cursul săptămanii, ceea ce este in avantajul cresterii gradului de ocupare a structurilor de cazare, fără a mări semnificativ congestionarea traficului. In ceea ce priveste produsul sporturilor de iarnă, Romania nu dispune de statiuni la nivelul standardelor internationale. Pret – transport, precum si cazarea – reprezintă principalul factor de selectare a Romaniei de către turistii străini entuziasmati de sporturile de iarnă. Pot fi practicate multe activitati atractive in zonele de munte cum ar fi echitatia, vanatoarea, sporturile de camp, pescuitul etc. Există diferite tipuri de activităti de echitatie oferite in Romania. Scolile de echitatie se adresează in principal rezidentilor locali si oferă facilităti de divertisment. Principalele specii de vanat din Romania sunt: capra neagră, căprioara, cerbul roscat, iepurele, lupul, rasul, porcul mistret, pisica sălbatică, ursul, vulpea, specii de păsări (rate si fazani). Ministerul Agriculturii si Dezvoltării Rurale stabileste cotele anuale de vanătoare pentru diferite specii de vanat. De asemenea, Romsilva determină taxele de trofeu pentru diferite specii. Unele din speciile de vanat sunt strict protejate, iar vanătoarea acestora este permisă doar cu aprobare specială. 2.4. Activităţile proiectului 1. Activitatea de management de proiect presupune numirea unei echipe responsabile cu activitatiile care se vor desfasura in cadrul proiectului. Aceasta va fi constituita din: un manager de proiect, care va supraveghea toate activitatiile din cadrul proiectului si care va monitoriza buna desfasurare a muncii - un responsabil financiar, ce va monitoriza fluxurile banesti si va tine evidenta tuturor cheltuielilor. - doi coordonatori constructii care se vor asigura de realizarea si finalizarea cladirii principale, a spatiului de echitatie, a zonei sportive.

2. Ca si activitatate de constructii, se va construi o cladire cu subsol, parter, un etaj si mansarda pe o suprafata de 180 metrii patrati. Mansarda va fi amenajata ca o sufragerie, cu TV, sala de biliard, canapele si un spatiu masaj. Etajul va si constituit din 6 camere ( o camera cu 3 paturi single, 2 camere cu un pat duble plus unul single, 3 camere cu pat duble, 6 bai aferente, un coridor. La parter se va afla o sala de mese, o bucatarie, un grup sanitar, o camera destinata personalului si afara o terasa iar la subsol se va afla o piscina, sauna si mini sala de sport. Anexata cladirii va fi o incapere de 28 metrii patrati, constituind cresa. Afara va exista si un foisor cu o ciupercuta. Pe o suprafata de 150 de m2 se va construi si o parcare Se va amenaja si un spatiu de echitatie, cu o cladire pentru animale, de 5 compartimente, iar pentru sporturile externe se vor amenaja terenuri pentru tenis, volei. 3. Pentru mobilare avem nevoie de achizitionarea urmatoarelor obiecte: Activitatea de achizitii: identif toate dotarile, echiamente de care avem nevoie pt a mobila infrastruct, mobiier calculatoare, plus un tsabelas cu 5 coloane (fara materiale de constructii) Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Denumire echipament Incalzitor sauna Banda de alergare Aparat pentru picioare Banca abdomene Masa de 6 persoane Scaun tapitat Candelabru Mini candelabre Mocheta sala de mese Mocheta coridor Covor camera Presuri camera Presuri baie Masuta hol Chiuveta Mobilier bucatarie Cuptor electric Aragaz Masina spalat vase Masina spalat Pat dublu cu noptiera Pat single cu noptiera Caleasca Sifonier Masa

Nr.Bucati/ Cantitate 1 2 1 2 9 68 10 12 1 2 6 12 12 2 8 1 2 3 1 2 5 6 1 6 6

Pret unitar TVA 3200 lei 6600 lei 3640 lei 5400 lei 8260 lei 4000 lei 8600 lei 3000 lei 24560 lei 10472 lei 6064 lei 3468 lei 4999 lei 5321 lei 5500 lei 98059 lei 8320 lei 5060 lei 4900 lei 3680 lei 8400 lei 3888 lei 15640 lei 78200 lei 4586 lei

fara Pret total TVA 3200 lei 13200 lei 3640 lei 10800 lei 74340 lei 272000 lei 86000 lei 36000 lei 24560 lei 20944 lei 36384 lei 41616 lei 59988 lei 10642 lei 44000 lei 98059 lei 16640 lei 15180 lei 4900 lei 7360 lei 42000 lei 23328 lei 15640 lei 469200 lei 27416 lei

fara

26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47

Veioze Cuier Cabina dus Masa pentru masaj Oglinda TV plasma Masa biliard Canapele Computer Covoare Semineu Mocheta cresa Sifonier cresa Tarc cresa Fileu teren tenis Sei cai Bancute exterioare Masa pentru exterior Cosuri de gunoi Pitici de gradina Bicicleta Felinare parcare

12 6 6 1 6 1 1 4 2 3 1 1 2 1 1 7 10 6 10 10 10 10

3689 lei 2630 lei 6539 lei 26870 lei 4500 lei 86333 lei 3650 lei 4632 lei 2999 lei 2600 lei 19000 lei 8500 lei 4530 lei 2599 lei 3000 lei 7050 lei 2500 lei 1500 lei 500 lei 150 lei 3600 lei 3610 lei

44268 lei 15780 lei 39234 lei 26870 lei 27000 lei 86333 lei 3650 lei 18528 lei 5998 lei 7800 lei 19000 lei 8500 lei 9060 lei 2599 lei 3000 lei 49350 lei 25000 lei 9000 lei 5000 lei 1500 lei 36000 lei 36100 lei

4. Activitatea de publicitate. Vor fi amplasate in zona panouri publicitare, la intrarea in localitate, in orasele invecinare.La lansare va avea loc o conferinta de presa, anunturi saptamanale in ziarele locale si cel putin intr-un ziar judetean, anunturi la radio din regiune, pagina facebook promovare online.

2.5. Rezultatele proiectului -

O echipa de proiect: managerul de proiect, un responsabil financiar si doi coordonatori de constructii. Un depozit amenajat pe o suparafata X de Y metri patrati in care se vor depozita materialele necesare. Echipamentele achizitonate : Mobilier: 116 bucati Echipamente de iluminat: 44 Echipamente fitness: 5 Echipamente sportive: 13 Echipamente divertisment: 3 Echipamente de uz casinic: 9 Echipamente de incalzire: 1

-

Amenajari interioare: 33 Echipamente sanitare:20 Echipamente pt exterior: 46 Echipamente de echitatie:7



Activitatea de publicitate: 4 panouri publicitare in localitate, 15 panouri in regiune, celelate localitati/orase, o pagina de facebook, anunturi saptamanale in ziarul local si regional, anunturi la radio de 1’30’’ pe zi, conferinta de presa.

2.6. Beneficiarii proiectului Beneficiarii directi ai acestui proiect vor fi managerul de proiect Sandru Cristina, angajatii complexului care vor beneficia de salariu si grupul tinta in care se incadreaza toate categoriile de varsta, complexul oferind o gama larga de atractii. Beneficiari indirecti sunt: - locuitorii comunei care vor profita de aparitia turstilor in zona - primaria, prin taxele aplicate si prin dezvoltarea culturala a localitatii - bisericile si manastirile vizitate de catre turisti - celelalte firme din apropiere, magazinele din localitate, strandurile etc.

3. MANAGEMENTUL PROIECTULUI 3.1. Echipa de proiect Nr. Crt 1

Responsabil

2

Responsabil financiar

Manager de proiect

Nr Competente pers. 1 Comunicativ, organizat, responsabil, sociabil, perseverent, cunostinte legislative, competente de lider, competente IT. 1 Competente financiarcontabile, responsabil, perseverent, atent la detalii,

Responsabilitati Monitorizeaza activitatea proiectului, activitatea responsabilului financiar si a coordonatorilor de constructii.

Se va asigura ca finantarea proiectului este folosita in mod corespunzator, cu achizitionarea echipamentelor necesare, stabilirea legaturilor cu furnizorii, va verifica toate intrarile si iesirile de

gandire analitica.

3

Coordonator constructii

2

Competente de inginerie, lider, coordonator, vizionar, inventiv, competente IT specifice, talent grafic, organizat.

fluzuri banesti, va aproba iesirile de disponibilitati banesti si directia acestora, la fiecare luna va trebui sa prezinte situatia actuala managerului. Managerul impreuna cu cei 2 vor realiza o schita arhitecturala a complexului. La inceperea constructiei, unul dintre coordonatori va fi responsabil de construirea cladirii principale a complexului iar celalalt va fi responsabil de constructia parcarii, spatiului de echitatie, a zonei sportive si a cresei. Cei doi, vor coordona activitatea muncitorilor, vor face masuratori, planuri, vor comunica managerului echipamentele necesare pentru realizarea constructiilor. Munca celor doi se va desfasura in paralel astfle incat aceasta sa nu se intrepatrunda sau sa fie conditionata de cealalta. Daca la un moment dat acest lucru nu va mai fi posibil, cei doi coordonatori v-or coopera si isi vor desfasura activitatea impreuna.

3.2. Metodologia de implementare Managementul prin proiecte este o metoda manageriala generala, care utilizeaza anumite resurse, structurat si controlat, cu scopul de a obtine schimbari definte prin prisma obiectivelor sale, identificate ca nevoi strategice. Managementul prin obiective Este un proces motivaţional în care un manager, împreună cu subordonaţii săi, colaborează la stabilirea obiectivelor în organizaţie şi are ca scop principal clarificarea rolului fiecărui subordonat în realizarea acestor obiective; Managementul prin bugete este un sistem de management ce asigura previzionarea, controlul si evaluarea activitatilor in firme si ale principalelor sale componente cu ajutorul bugetelor.

Implementarea proiectului se va realiza utilizand managementul prin proiecte, obiectivul principal al proiectului fiind dezvoltarea economica, culturala si sociala a regiunii. 3.3. Riscuri Riscul natural este definit ca interacţiune dintre om şi mediu, guvernată, pe de o parte de legităţile naturale, iar pe de altă parte de capacitatea continuă a sociosferei de a se adapta la modificări de mediu. La riscul natural nu exista metode de prevenire pentru ca nu putem preveni sau atenua un fenomen natural precum un cutremur, o furtuna etc. Riscul de aprovizionare reprezinta aparitia unei situatii neprevazute care poate duce la afectarea,influentarea, impiedicarea realizarii necesarului de resurse avand ca finalitate incapacitatea desfasurarii activitatilor de aprovizionare. Putem preveni acest risc incercand sa avem o relatie cat mai buna cu furnizorii pentru a evita aceasta situatie. Riscul financiar este o componentă inerentă privind evoluţia ratei dobânzii, preţurile acţiunilor, ratele de schimb sau preţul anumitor mărfuri. Riscul financiar previzioneaza evenimente care determina imposibilitatea de realizarea a cofinantarii, dificultati in rambursarea creditelor bancare, dificultati in gestionarea resurselor financiare. Riscul tehnic poate fi definit, asemenea securităţii tehnice, din punct de vedere calitativ si cantitativ. Din punct de vedere calitativ, semnificaţia riscului tehnic este aceea a posibilităţii producerii unei avarii majore pe durata exploatării sistemului. Din punct de vedere cantitativ, riscul tehnic reprezintă probabilitatea ca, în intervalul de timp curent, să se producă – la nivelul sistemului respectiv - o avarie majoră sau un eveniment generator de avarie majoră. Riscul economic exprima incapacitatea firmei de a se adapta la timp şi cu cele mai mici costuri la variaţiile mediului economico-social şi reflectă variabilitatea rezultatului economic în funcţie de condiţiile de exploatare

4. DURATA ACTIVITĂŢILOR

1. Activitate de

management

2. Activitate de

constructii

...