Proyecto Gestión Primera Entrega PDF

Preview

Summary

Trabajo grupal GESTION INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO PRIMERA ENTREGA...

Description

Primera entrega: INNOVATIVE SERVICES CONSULTING

Michael Jovan Cano Buitrago – Cód. 1721020586 María Maryuliesky Monsalve Mejías – Cód. 1821023039 Carlos Alberto Silva Camacho – Cód. 1721022965 Wilson Rodríguez González – Cód. 1822026879 Raúl Herrera Colorado – Cód. 1821021615 Claudia Jessica Agamez – Cód. 1821027285

Julián Erik Rodríguez Martínez

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano Facultad de Ingeniería Gestión de inventarios y almacenamiento Bogotá

TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 3 2. DESCRIPCIÓN DE NUESTRA EMPRESA ............................................................................... 4 2.1.

Misión ...................................................................................................................... 4

2.2.

Visión ....................................................................................................................... 4

3. JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................. 5 4. OBJETIVOS ........................................................................................................................... 6 4.1.

Generales ................................................................................................................ 6

4.2.

Específicos ............................................................................................................... 6

5. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA .......................................................................................... 6

6. REQUERIMIENTOS NETOS PARA EL INSUMO .................................................................... 7

LISTA DE REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFÍA............................................................................ 8

1. INTRODUCCIÓN En nuestro día a día debemos recurrir al uso de inventarios, bien sea cuando vamos a realizar las compras en nuestro hogar o en cualquier ámbito de nuestra vida cotidiana. Actualmente la mayoría de las empresas que comercializan productos y servicios cuentan con un sistema de inventario para poder conocer cuáles son los productos, materia prima o herramientas que siempre deben tener para que sus empresas puedan satisfacer la demanda que pueda generar su producto o servicio. Es por ello por lo que las compañías deben acudir al sistema de gestión de inventarios que más se adapte a sus necesidades, ya que estos permiten una mayor rentabilidad y mayor control de sus productos. El tener un sistema de inventarios robusto, ayuda a que el fabricante o comerciante obtenga una posición privilegiada en el mercado, ya que esto le va a permitir tener disponibilidad del producto para la venta y adicionalmente optimiza los procesos, lo que hace que no se tengan sobrecostos y la compañía tenga unas mejores utilidades al final del período. Dentro de los beneficios de un sistema de inventarios podemos encontrar reducir los costos y reconocer y prevenir los robos y mermas. Antes de crear un sistema de inventarios se debe realizar un estudio al tipo de empresa para poder determinar qué modelo es el más adecuado para su demanda. Es importante que el jefe de inventarios de una compañía sepa escoger el modelo que más de adapte a las necesidades de su empresa. Dos de los modelos más utilizados son los siguientes: •

El modelo EOQ o de Pedido Óptimo: a través de fórmulas matemáticas se escoge cuáles son las cantidades de pedidos más adecuadas para la eficiencia de la inversión a realizar por los dueños de las empresas.

•

El modelo ABC: es utilizado para clasificar los insumos según su importancia dentro del proceso de producción o venta.

Nosotros como consultores de la empresa Confecciones Oso Grizzly estudiaremos cual es el modelo más apropiado para que la fábrica pueda adquirir los insumos necesarios para la fabricación de los uniformes y que estos puedan suplir la demanda y obtengan una alta rentabilidad.

2. DESCRIPCIÓN DE NUESTRA EMPRESA Innovative Services Consulting, somos una empresa dedicada a la gestión de consultoría para empresas que están interesadas en la mejora continua de sus procesos tanto productivos como administrativos, contamos con conocimientos en implementaciones, seguimientos y auditorías a sistemas de gestión, brindamos las herramientas y el conocimiento necesario para alcanzar sus proyectos y metas a corto, mediano y largo plazo. Innovative Services Consulting nace en el año 2008 de la asociación de un grupo de profesionales en diversas áreas los cuales estaban enfocados en brindar un apoyo a compañías interesadas en la mejora de sus procesos, nuestro equipo en su trayectoria de trabajo se suma al de nuestros clientes, configurando un equipo de trabajo alineado a los objetivos estratégicos y particulares de las compañías a las que asesoramos. Aportando así un real valor en la cadena de procesos y los resultados organizacionales. 2.1.

Misión:

Ser el aliado estratégico el cual brinde su trayectoria, experiencia y conocimientos en pro de las mejoras continuas en los procesos de sus compañías, logrando así que nuestros clientes alcancen sus metas y logros propuestos. 2.2.

Visión:

Convertirnos en el líder nacional en el campo de consultoría, asesoramiento y auditoría y continuar siendo el aliado estratégico de nuestros clientes para que ellos lograren alcanzar sus metas y proyectos deseados.

3. JUSTIFICACIÓN Cuando una compañía como CONFECCIONES OSO GRIZZLY, se prepara y asume retos de expansión de sus operaciones, la optimización de sus procesos y traza un camino para el logro de objetivos a corto, mediano y largo plazo, visualiza la necesidad de integrar un actor de asesoría y consultoría en sus procesos Innovative Services Consulting, ha destinado todo su potencial como compañía reconocida en el mercado para atender y superar sus expectativas, convirtiéndonos su aliado estratégico.

Innovative Services Consulting, con planteamiento y desarrollo de este proyecto pone a disposición de CONFECCIONES OSO GRIZZLY su experiencia y dinamismo innovador.

Nuestro equipo en su trayectoria de trabajo se suma al de nuestros clientes, configurando un equipo de trabajo alineado a los objetivos estratégicos y particulares de las compañías a las que asesoramos.

Aportando así un real valor en la cadena de procesos y los resultados organizacionales.

Nuestra labor está avalada por las certificaciones en: Calidad en el servicio, Gestión Ambiental, Salud Ocupacional y Seguridad en el Trabajo, Operador Logístico Autorizado. Y se reflejan en los indicadores de gestión y éxito, de nuestros clientes, entre los que se encuentran los más reconocidos del sector.

Estamos seguros de que su organización tomará la mejor decisión en construir y hacer con realidad la consolidación de actuales negocios y la expansión de estos, con la participación innovadora de Innovative Services Consulting, la, los cuales redundaran en la satisfacción de sus Stake holders.

4. OBJETIVOS 4.1.

Objetivo general

Analizar el problema presentado para determinar la correcta gestión de los inventarios de la empresa confecciones “oso grizzli”, teniendo como base los propósitos de una administración de inventarios y así encontrar el modelo más acorde para su optimización. 4.2. • • • • • • • • •

Objetivos específicos Evaluar el problema planteado Determinar el modelo acorde que permitan proveer adecuadamente los materiales necesarios para la empresa. Analizar y dar resultados concretos mediante los valores estadísticos obtenidos Reducir costos y equilibrar la disponibilidad del producto. Desarrollar la política de control de inventarios escogida. Conocer que es un inventario Aplicar los tipos y sistemas de inventarios Aprender a desarrollar controles de inventarios Desarrollar y aplicar políticas de control de inventario para las categorías establecidas

5. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA En el caso en estudio nos encontramos analizando que cantidad de materia prima necesita Confecciones Oso Grizzly, específicamente en la adquisición de drill para la producción de los uniformes de dotación y podemos encontrar que su problema general es que la empresa no maneja ni realiza su proyección de inventario y provisionamiento, por ende no tiene método para la reorden en el momento adecuado; esto hace que en ciertos lapsos de tiempo su empresa se quede sin la materia prima necesaria para poder producir los uniformes de dotación que se demandan. En el aprovisionamiento de la materia prima de Confecciones Oso Grizzly, se pueden presentar múltiples costos que podrían retrasar la adquisición viendo comprometida la producción final, es por esto por lo que se debe realizar un estudio a fondo de todos los datos de la cadena de suministro y así encontrar el más acorde. Otro punto importante es que, al no tener el control de inventario, es difícil que se alinee con las proyecciones de ventas que puede tener la empresa, esto hace que no se pueda mirar la tendencia y por consiguiente no saber cuál es el pico de producción, para así complementar la información para adquisición y readquisición de materia prima drill.

En el problema planteado se puede observar que se debe realizar una proyección teniendo en cuenta los costos que pueden surgir al realizar el pedido de materia prima en grandes cantidades y el almacenamiento a lo largo del tiempo que se va a realizar la producción solicitada

Es importante tener en cuenta que, con todos estos retrasos internos, generan retrasos en la producción y a su vez retrasos en la logística de abastecimiento de producto terminado haciendo que la empresa baje su porcentaje de rendimiento y entrando en un tipo de embudo que si no se soluciona en este momento concreto puede llegar a afectar toda la cadena productiva de la empresa y a su vez generando costos y sobrecostos que la empresa deberá cubrir.

Es por ello por lo que se nos contrató para que asesoráramos a la compañía a elegir la mejor opción para realizar el aprovisionamiento de esta materia prima y así poder determinar cada cuanto tiempo y en qué cantidad se debe adquirir este y que su producción y rentabilidad no se vea afectada por retrasos que pueda generar la falta de drill. Dado lo anterior, presentaremos a nuestro cliente la mejor opción para la adquisición de este insumo garantizando una alta rentabilidad al final de su período. 6. REQUERIMIENTOS NETOS PARA EL INSUMO Requerimientos netos de material Drill: La empresa produce cada semana un total de 2500 chaquetas. Cada chaqueta consume un total de 2.0 mts de Drill para un total de 25.000 mts equivalente a 358 rollos de 70 más. La empresa 1 tiene precios de $370.000 por pedidos desde 10 o más rollos. El costo por envío es de $150.000. La empresa 2 tiene precio de 375000 de 10 a 100 rollos con costo de envío de $ 140.000. Descuento de 3% para cantidades mayores y sin costo de envío. La empresa fabricante de chaquetas tiene costo de bodegaje de $ 8000 por rollo/año

LISTA DE REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFÍA

Castro, J. (2020). 7 Pasos Clave para Implementar un Sistema de Control de Inventarios. Retrieved 31 March 2020, from https://blog.corponet.com.mx/7-pasos-clave-para-implementar-unsistema-de-control-de-inventarios

MODELOS Y ESTRATEGIAS PARA LA GESTIÓN DE INVENTARIOS Y REAPROVISIONAMIENTOS Actualidad Empresa. (2020). Retrieved 31 March 2020, from http://actualidadempresa.com/modelos-y-estrategias-para-la-gestion-de-inventarios-yaprovisionamientos/

MODELOS Y ESTRATEGIAS PARA LA GESTIÓN DE INVENTARIOS Y REAPROVISIONAMIENTOS Actualidad Empresa. (2020). Retrieved 31 March 2020, from http://actualidadempresa.com/modelos-y-estrategias-para-la-gestion-de-inventarios-yaprovisionamientos/...