Title | Resumen Reestructurando empresas |
---|---|
Course | Administración General |
Institution | Universidad de Buenos Aires |
Pages | 15 |
File Size | 249.3 KB |
File Type | |
Total Downloads | 75 |
Total Views | 139 |
Resumen capitulos...
Reestructurando Empresas CAPITULO UNO: Visión mecánica de la empresa (Rueda operativa) Nos permite entender las organizaciones, es una visión mecánica de la empresa. En ella se representan las funciones que se cumplen dentro de la empresa. Componentes ● Producto/ servicio: Es una propuesta de valor que ofrece la organización, es el más IMPORTANTE. Determina la forma en que se realizan las distintas funciones. ● Comercializar/Comercialización (Según el desarrollo de la empresa): Transforma al producto/servicio en algo deseable, se lo da a conocer con "publicidad", define precio y aspectos del producto (lo redondea o baja). Estudia porque algo es más o menos deseable MARKETING(4P-Mirada clásica y vieja-: Producto, Precio, Publicidad,Puntos de venta) ESTA RELACIONADO A ESTA ● Vender: Define transacción acuerda ofrecer algo ● Entregas: Das el servicio (se produce mientras se entrega)/producto (se entrega terminado) para que llegue a quien necesite. ● Cobro: Se recibe lo acordado y recibís recurso económico por ello ● Financiar/Administración y finanzas: Coordina lo que se cobra entre lo que se paga. Pueden meter el dinero en el sistema financiero (si hay demás)o pedir préstamos o más capital a los dueños (si necesita dinero) Lo que crea el producto o servicio ● Pagar: Pago de insumos/maquinarias.. ● Compra de insumos/materias primas necesarias ● Producir/ Producción: Fabricación del producto SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y CONTROL (en todas las áreas de la empresa): Informan al empresario lo que ocurre en la rueda Empresario(tradicional/operativo): Encargado de que las funciones se lleven a cabo correctamente sin que la rueda se detenga y que funcione lo más rápido posible. Gerente operativo: Solo se preocupa porque la rueda de su área funcione( Cada área puede analizarse como una rueda)
SI LAS EMPRESAS TRABAJAN CON EL ÚNICO OBJETIVO DE HACER QUE LA RUEDA FUNCIONE SE GENERAN ESTRUCTURAS DE REINOS: el cumplimiento del objetivo de un área de logra aún arruinando los objetivos de las demás. CAPITULO DOS: Organigramas Pensado para fábricas de esa época(SXX), fabricantes de productos. Ahora la comunicación influye Organigrama(lo que debería ser): ● Muestra como organizar gente para que trabaje coordinadamente y se llegue al resultado por el cual fue creada la organización ● Es un esquema que muestra quien trabaja con quién, quien se tiene que comunicar con quién, quien depende de quien ● Muestra como se agrupan las tareas o funciones en una empresa,omejor dicho la DEPARTAMENTALIZACION de una empresa ● NO MUESTRA lo que hace determinada persona sino LO QUE HAY QUE HACER(es indistinto quien haga esa tarea) En el organigrama podemos diferenciar dos empresas de distinto tamaño ya que al crecer la empresa crece el organigrama. Pero la rueda operativa es igual para todas las empresas Departamentalizacion Agrupa tareas que se parecen entre sí para lograr que la empresa quedé agrupada en departamentos o subsistemas menores. Tipos: ● Funcional: Agrupa actividades en las que sus funciones sean o no parecidas pero que se relacionen por un concepto gral. ● Por propósitos/objetivos: Divide las tareas entre quienes tengan un objetivo similar. Tipos: ○ Por clientela(se divide de acuerdo al tipo de cliente) ○ Por producto (áreas específicas para cada producto ○ Por turno ○ Por zona geografíca ● MIXTA: Combina dep por funciones y propósito. Cuando hacemos dep. por propósitos terminamos también en una por funciones ● MATRICIAL( la que más se usa hoy en día):
Persona o equipo que se ocupa de un negocio o proyecto a lo largo de la organización utilizando sus recursos No tienen autoridad sobre las áreas, deben negociar pedir Se da en empresas ya armadas y en funcionamiento que quieren probar cosas nuevas
La departamentalización funcional hace que la organización funcione, las otras flexibilizan la departamentalización funcional. Ítems a tener en cuenta cap. 2 Delegar: Ceder tareas de un área superior a una inferior. Quien delega sigue siendo responsable de esa tarea: debe controlarla, revisarla, registrarla. Es compleja porque si no se aclara la tarea a realizar o no se controla y algo sale mal en esta la culpa recaerá en ambos sobre todo en quien delego la tarea Responsabilidad ● Total: enfocada en objetivos ● Parcial:enfocada en tareas, termina cuando la tarea está cumplida Las organizaciones actuales necesitan aprender a responsabilizarse en objetivos no tareas y los empresarios necesitan aprender a manejarse con objetivos globales Centralizar: Una sola persona toma todas las decisiones. Si es excesiva genera burocracia Descentralizar: decisiones delegadas. Si es excesiva dificulta el control y genera caos. (ORGANIGRAMA NO MUESTRA QUIEN TOMA LAS DECISIONES) Diferenciación Estructural ● Vertical: ○ Bajo: un grupo grande reporta a un único superior ○ Alto: Hay varios superiores con diferentes autoridades para reportar Varios niveles para reportar genera burocracia, sin comunicación fluida y toma de decisiones rapidas ● Horizontal: Las áreas son distintas entre si y no se relacionan. La integración estructural es un mecanismo para resolver diferenciación estructural para que se maneje la empresa en pocos niveles y integren las áreas
Autoridad ● De linea(línea de mando): Hay un superior, una línea de mando y uno o más subordinados. Cada persona recibe órdenes de un único jefe ○ Staff: asesor/es sin autoridad ● Funcional: se reciben órdenes de dos o más superiores(jefes) CAPITULO TRES La empresa dentro de una red dinámica de variables El futuro de la organización no tiene que ver solo con lo que pasa en la rueda operativa sino también con lo que pasa afuera Analizar el contexto que la rodea, que influye sobre la empresa ● Oferta: ○ otras organizaciones que se dedican a lo mismo u otras cosas ofrecen algo a una sociedad ○ Divida en sectores industriales(rubros) dónde hay: ■ Competencia directa: Otras empresas que ofrecen un producto igual o similar y compiten para llegar al consumidor ■ Productos sustitutos: desempeñan la misma función que el producto de una empresa y se apodera de parte de su demanda. Puede ser sustitución tecnológica y/o comercial ■ Competidores potenciales: nuevas empresas con productos iguales o similares que pueden convertirse en competidores. Se da más en mercados nacientes.Existen barreras de ingreso para frenar la entrada de los nuevos competidores como la economía de escala de los viejos, la lealtad de los consumidores(compran el mismo producto). Es necesario prever el ingreso de este competidor, que estrategia o publicidad usara, con qué precio. Hay que analizar a un competidor como uno más, la cantidad de competidores potenciales va depender del atractivo del mercado. ■ Compradores: pueden ser competidores porque atentan contra la rentabilidad de mi empresa. Compiten en la industria forzando la baja de precios,negociando calidad
superior o mejor servicio, incitando a la competencia o convirtiéndose en un competidor más. El poder del comprador puede aumentar si realizacompras grandes del vendedor. ■ Proveedores: Pueden ejercer poder de negociación amenazando con elevar los precios o reducir calidad. Si es un único proveedor en su especialidad y no hay sustitutos de sustitutos, si la empresa no es cliente importante para el proveedor, si el proveedor se dedica alos productos que fábrica la empresa. ○ Las organizaciones además de competir pueden cooperar, aliarse para competir "mejor". ● Demanda: Cada empresa de la oferta tendrá como objetivo satisfacerlas necesidades, deseos o expectativas de la demanda mediante una estrategia determinada. La demanda está formada por consumidores que difieren entre si en uno o más aspectos ● La empresa no puede competir en todas partes, debe identificar ciertos sectores de la demanda que le sean útiles. Tiene que identificar las necesidades y los deseos a satisfacer. Deberá buscar una posición determinada en la demanda, d ebe posicionarse osea que debe abarcar un determinado sector en el cuadro de percepciones de la demanda. Un producto no es diferente hasta que no se perciba como diferente para el consumidor. ● El consumidor percibe y espera algo del producto de la empresa y en base a eso decide si elegirlo ● El marketing indirectamente puede modificar la percepción que las personas tengan de un producto. Elmercadoestancambianteyhaytantacompetenciaquebuscala atención del consumidor por lo que es necesario segmentar la demanda para analizarla Modelos de segmentación Matriz actitudinal de la Demanda
● Actitud funcional compras un producto por la función(su necesidad)que cumple ● Actitud suprafuncional compra el producto por determinados aspectos de este como la marca, el packaging, la publicidad, alto precio, promoción que privilegia aspectos estéticos de estatus Atributos específicos percibidos que tiene el producto, a más atributosmayor especificaciones ● Altas especificaciones ● Bajas especificaciones Los segmentos actitudinales van desde una actitud funcional a una actitud suprafuncional. La grilla actitudinal no representa características del producto o servicio sino la percepción que el consumidor tiene de este. No son productos más o menos suprafuncionales o especificaciones sino producto percibidos así. No importa si tiene altas o bajas especificaciones sino quelo importantees lo que percibe el consumidor LA EMPRESA BUSCA POSICIONARSE Y SU POSICIONAMIENTO VA DEPENDER DE LA PERCEPCIÓN QUE EL CONSUMIDOR TENGA DE SU PRODUCTO El empresario al enfocarse solo en la rueda operativa se olvida de: ● Analizar la demanda y las oportunidades de posicionamiento ● Analizar posicionamiento de competidores según la percepción de los consumidores Hay que tener en cuenta que pasa en el contexto ya que estás afectan a la demanda y oferta Cada contexto ya sea nacional o internacional se subdivide en subcontextos ● Económico: inversión, ahorro, consumo, monedas extranjeras,inflación, consumo. ● Político-legal: leyes, elecciones, sistemas de gobierno, estructuras de poder.
● Socio-cultural: modas costumbres formas de vida. Los barbijos tapan la mitad de la cara, una empresa de maquillaje saco barbijos transparentes para lucir labiales. ● Tecnológico: adaptarse a los cambios permanentemente Hay que analizar estos subcontextos para ver la situación del entornoenlaque va a operar la organización. Dentro de cada uno intervienen variables que pueden afectar a la empresa El internacional a su vez se subdivide en las variables importación y exportación."Dependiendo el tipo de organización las variables son más o menos importantes". CAPITULO CUATRO La empresa como sistemas dinámicos Pensamiento en sistema/ sistémico: manera alternativa de analizar las cosas, busca analizar la totalidad (no parte por parte). Piensa en términos de probabilidad, dadas determinadas condiciones lo más probable es que pase tal o cuál cosa. Puedo dividir al sistema en subsistemas y seguir analizandocómosemueveel mismo. Cada subsistema pasará a ser un nuevo sistema Cada sistema se va a ver influido por lo que entra(input) y el resultado de eso que ingreso, osea lo que sale(output). Lo que sucede adentro (la caja negra)no es importante.El output al estar en contacto con el entorno lo modificará e influirá en el próximo input. A esto se le llama feedback o retroalimentación que es la respuesta del contexto que actúa y modifica el comportamientodela organización. Los elementos del sistema van a estar divididos en variables, parámetros o operadores. El operador es el elemento más importante, las variables son los elementos que en el análisis pueden cambiar su comportamiento y los parámetros aquellos que podemos quitar de nuestro analisis porque no lo afectan La organización se divide en dos subsistemas: ● Realidad
● Modelo: formado por los elemento que crea la administración para manejar la realidad. Se intentará que su tamaño sea parecido a la realidad ○ Con modelo más grande se genera burocracia: mucha gente controlando, no podrá responder al contexto que la rodea rápidamente ○ Con modelo más pequeño faltará información, control y la organización desaparecera La realidad tiene que cambiar constantemente por la influencia del contexto, sino no sobreviviría, y esto obliga a modificar el subsistema modelo. Este modelo dinámico se llama administración estratégica La organización también puede dividirse en cuatro subsistemas ● Sistema Político formado por los dueños de la empresa accionistas, gerente gral. Se toman decisiones estratégicas(modifican parcial o totalmente la rueda operativa) ● Sistema administrativo se relaciona con toda la empresa, dividida en ○ Subsistema comunicación formado por todas las comunicaciones que se dan dentro de la empresa ○ Subsistema de influencia influencia que puede tener una persona sobre otra para que cumpla las directivas ○ Subsistema de información con buena comunicación e influencia está fluye ○ Subsistema de control: crea el modelo para manejar y controlarla organización ● Sistema decisorio toma decisiones tácticas(modifican un aspecto de la rueda que afecta a las áreas o funciones). Formado por los integrantes del sistema político si esta centralizada o los gerentes de cada área si está descentralizada ● Sistema operativo toma decisiones operativas(se toman para que la rueda siga funcionando) que no afectan el objetivo final
● """"-No siempre al dividirla se puede entender la problemática sinoque se requiere analizarla de forma más gral/ sistemica- ● Dividirla para analizarla(pensamiento científico) o analizarla en su totalidad(pensamiento sistémico)son distintas formas de entender y están incompletos, pueden no funcionar.""""" Aclaración: pensar de manera sistemica,hayciertascosasquedadasciertas circunstancias es probable que pase. Ningún sistema crece para siempre, tiendena autorregularse. Se estabiliza y desestabiliza continuamente Interacción estratégica, estructura, cultura CAPITULO CINCO La e strategia de la organización empieza a estudiarse desde 1960-1970. Surge por cambios en el mundo: la globalización, nuevos países, mayorcompetencia y cambios más frecuentes que hacían necesaria la búsqueda de una estrategia. Está define el rumbo que va tomar la organización y en la cual intervienetoda la organizacion. La estructura de la organización te muestra como está organizada la misma: quien depende de quien, sus formas de comunicación(canales de información formales e informales), como se produce la delegación. Relación La estructura depende de la estrategia cuando esta última cambia se puede cambiar la primera. Difícilmente la estructura condiciona a la estrategia. La cultura de la organización e s el elemento característico de las organizaciones y es muy difícil de caracterizar porque tiene que ver con el modo que se hacen las cosas. Dos organizaciones pueden dedicarse a lo mismo por ejemplo Uber y Beat pero pueden tener distinto trato hacía los clientes, comportarse de forma distinta,es decir, que tienen diferentes modos de organizarse, hábitos,ect.
La cultura es independiente de las personas que están dentro de la misma. Si sus empleados se van y llegan nuevos la organización sigue teniendolamisma cultura Asimismo hay organizaciones que modifican la forma de trabajar de las personas. Por ejemplo los gerentes de una misma organización se comportan igual que gerentes de distintas organizaciones La estrategia no puede modificar la cultura y, a su vez, hay dudas de si el cambio de la organización puede hacerse deliberadamente(como uno quiere) dado que la cultura solo se modifica a través de la estructura. Si una organización tiene la cultura de no tener tanta relación con el clientees muy difícil cambiar eso porque por más que pongas un área de atención al cliente la cultura siempre queda. CAPITULO SEIS Configuraciones estructurales (Reestructurando Empresas) ¿Qué son las configuraciones estructurales? Son modelos que permiten describir la estructura de una organización. Nos muestra como está estructurada la empresa teniendo en cuenta la toma de decisiones tácticas, estrategicas y operativas Estos modelos diferencian entre el número 1 y el resto de la organización. Describe la configuración que va tomando la estructura medida que crece. Empieza a incluir la toma de decisiones, la cultura Explican la relación del número uno con el resto de la organización "Desde el punto de vista estratégico, el número uno centrado en la rueda operativa pierde el análisis de lo que pasa por fuera de su organización,solose preocupa por mover la rueda" Configuraciones estructurales tienen 3 niveles ● Estratégico o superior: relacionado con el número 1 ● Táctico o intermedio ● Operativo o núcleo operativo relacionado a los trabajadores de la organización
Organigrama muestra los cargos y funciones pero la configuración estructural busca transmitir como es su estructura Estructura cultura y estrategia deben ser relacionadas porque están asociadas. La cultura debe hacer fluir la estrategia en todos los niveles y la estructura brinda apoyo. Que todos los trabajadores conozcan la estrategia y queselleve a cabo la misma. Cultura conjunto de valores, normas que comparte los miembro Configuraciones estructurales Busca analizar los tipos de cultura que se dan dentro de una organización teniendo en cuenta a su vez que esta está relacionada con la estructura y la estrategia de una organización. Para ello usaremos la.. Grilla visión acción Está grilla se divideen4: con el eje horizontal analiza la acción empresarial y con el vertical la capacidad de visión creativa Visión tiene que ver con la capacidad creativa: las percibe, reconoce, busca e imagina oportunidades. Acción está relacionada con la idea de hacer, de aprovechar las oportunidades. Está grilla se basa en el supuesto de que la cultura es consecuencia de la actitud de los individuos que la componen ● Configuraciones estructural entrepeneurial Está configuración muestra como es una empresa cuando comienza dónde, por lo general, es una sola persona o grupo pequeño quién maneja y es el empresario hace todo, el resto lo sigue. Tiene una estructura flexible y con muy baja formalización de los canales de comunicación. Hay canales de comunicac...