Rico Griselda Etapas administración parte 1 PDF

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Archivo entregable para calificación de materia, en la cual te solicitan realizar un ejercicio enfocado en las actividades que realizas, es bueno basarse en el trabajo que desempeñas....

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NOMBRE: GRISELDA RICO RIVERA

MATRÍCULA: 21007660

MÓDULO: ADMINISTRACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES

TÍTULO: ETEPAS DE PLANECIÓN Y ORGANIZACIÓN

ASESOR: VERÓNICA SANCHEZ

FECHA: 22 AGO 2021

INTRODUCCIÓN Trabajo como inspector en el área de aseguramiento de calidad, para una empresa que se dedica a la logística (3PL), específicamente distribuye productos de la marca Colgate-Palmolive, el pasado 05 agosto de 2021, me hicieron la oferta de cubrir a un compañero durante 3 meses, este se encuentra a cargo del área maquiladora de productos de la misma marca, la oferta es buena ya que en lugar de ser inspector pasaría a ser coordinador, esto significa un incremento tanto de actividades y responsabilidades, como un incremento salarial, la oferta es atractiva ya que seria un reto en el cual puedo demostrar mis conocimientos y lograr un éxito profesional.

DIAGNÓSTICO FODA Factores internos Factores externos

Fortalezas (F) • •

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Conocimiento en el área de calidad. Conocimiento en las actividades propias del área maquiladora. Gusto por las actividades. Disponibilidad.

Oportunidades (O) • Gran parte del personal se presta para el cambio. • Ideas nuevas. • Apoyo del coordinador de operaciones.

Estrategias (FO) • Confianza de gerentes, RH y líderes del área. • Fui parte del arranque del área maquiladora. • Fácil interacción con el personal operativo.

Amenazas (A) • Compañeros con mayor experiencia. • Constante presión de mi jefe. • Mi jefe me sigue asignando actividades de mi anterior área.

Estrategias (FA) • Conocimiento del 70% de las actividades del área. • La no disponibilidad de mis compañeros para enseñanza del 30% de actividades faltante. • El realizar actividades por decisión propia arriesgando alargamiento de tiempo.

Debilidades (D) Actividades nuevas dentro del área que no conozco. • El plazo para demostrar mis aptitudes. • Planeación para realizar las actividades. Estrategias (DO) • Rotación del personal operativo. • Plan de producción semanal. • Cambio a procedimientos de ser necesario. •

Estrategias (DA) • Frustración del paso del tiempo y no lograr los objetivos. • Falta de carácter para solicitar apoyo. • Intimidación de mi jefe.

DESARROLLO DE PLAN Objetivo: Lograr éxito profesional en mi trabajo por medio de la realización de mejora en el área maquiladora.

Propósito: Mejorar las actividades que ya se venían realizando dentro del área buscando realizarlas en el menor tiempo posible y retomar aquellas que se dejaron de hacer para lograr tener un área optima y con las condiciones necesarias que el personal necesita. Premisa: Si logro desarrollar las actividades que ya se venían haciendo y retomar las que se dejaron de hacer voy a lograr tener un área en la cual se pueda trabajar bajo procedimiento y tener un mejor control en área de calidad para ofrecer productos de buena calidad al consumidor final. Desarrollo de Programa: Informar al personal operativo sobre mi integración al área. Hacer un análisis de como se encuentra el área actualmente. Identificar los cambios se pueden hacer. Presentar las propuestas al área de mejora continua. Realizar las actividades propias del área tratando de no desatenderlas. Realizar un Diagrama Gantt con las actividades a realizar en un plazo no mayor a 2 meses. ➢ Revisar actividades continuamente para no recaer en las deficiencias encontradas y ya corregidas.

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Identificación de estrategias: Misión Reforzar el área de calidad dentro del área maquiladora, para tener un mejor control tanto de lo documental como control de calidad de los productos. Visión Ser el nuevo coordinador de calidad dentro del área de maquila.

Valores Me gusta ser comprometida con mi trabajo, ser responsable y me gusta cumplir con las actividades que me son encomendadas, además de que me gusta trabajar en equipo e involucrar a todo el personal para que todos se sientan dueños del proceso y lograr que el trabajo salga bien y a la primera para evitar retrabajos que termina en agotamiento físico. Políticas Comprometerme a proveer el servicio en el área de calidad, con un alto enfoque en la seguridad del personal y procurar la mitigación del impacto ambiental, asegurando el cumplimiento a los requisitos, buscando la mejora continua para el desarrollo de las actividades. Procurar el trabajo en equipo para que las actividades realizadas se reflejen en un buen ambiente de trabajo mas confortable y estar al pendiente del cumplimiento de las mismas para poder ofrecer un producto de calidad al cliente.

Desarrollo de procedimiento Revisión de procedimientos actuales dentro del área y hacer modificaciones solo en caso de ser necesarios. Recursos necesarios Compromiso y apoyo de líderes del área tanto operativa como de calidad para lograr el funcionamiento del área.

Estructura

Jefe de Calidad Encargado del área en general, es quien hace la propuesta a RH y juntos deciden que persona será la asignada apara realizar las actividades propias del área.

Jefe de Maquila Apoyo al personal que se integra a su área.

Coordinador de Maquila

Presentación del nuevo personal que se integra al área y apoyo para la realización de las actividades.

Mejora Continua Apoyo en la revisión de las actividades y realización de ellas.

Personal Operativo Realización de las actividades en las que se requiera su participación.

CONCLUSIONES GENERALES Elegí esta situación porque es un proyecto que se me está presentando profesionalmente, creo que las estrategias si son viables ya ten tengo conocimiento en ellas, lo cual me facilita la realización de las mismas, la estructura de relaciones es viable ya que son las personas que participan dentro del desarrollo de las actividades, los aprendizajes más significativos que tuve al realizar esta actividad fue el conocimiento de mi estrategia FODA y me servirá como apoyo para lograr mi objetivo.

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