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UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL SIRA (Sistema de Registro Académico) En este sistema se encuentra todo los relacionado con notas, carga académica, deudas, estudiantes, matrículas, cursos, entre otros. El único administrador del sistema es el departamento de sistemas; sus usuarios son la comunidad universitaria (funcionarios administrativos, estudiantes, docentes); este sistema se alimenta por parte de los funcionarios de los ingresos de becas, registro de homologaciones, cancelación de semestre, corrección de notas y registro de los grados. Nosotros como estudiantes nutrimos el sistema de manera en que somos una entrada de información en el primer momento en el que compramos el pin de admisión y registramos los primeros datos, esta información asume un proceso el cual es la clasificación y admisión de estudiantes para dar una salida de resultados que necesita de una retroalimentación de nueva información (documentación) por parte de los nuevos estudiantes que clasificaron para finalizar el proceso de admisión y generar una nueva base de información . Por otro lado, también generamos información cuando se realiza el pago de la matricula que al mismo tiempo va a registrar una información en el SIAFI y asignar un código a cada estudiante; así mismo la actualización de datos, certificados de la situación académica: matriculados, retirados, graduados. Por parte de los profesores el ingreso de datos al sistema se hace mediante el registro de notas, ver los cursos con los que cuenta, entre otros. Los administrativos utilizan el sistema para ejecutar la cancelación de semestre, cambios de notas, generación de certificados, reintegro de estudiantes, esto con autorización por parte de las escuelas para ejecutar estas tareas. A continuación, se puede observar este sistema desde el punto de vista de nosotros los estudiantes, primero con el ingreso a nuestras cuentas.

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En el numeral 1 se encuentran nuestros datos personales como el código, nombres y apellidos, estado académico, programa académico, sede, jornada, sexo, estado civil, dirección, teléfono y correo alterno, siendo estos últimos 3 posibles de actualizar o modificar. En el numeral 2 están nuestras notas de cada uno de los semestres cursados, se puede observar el código de la asignatura, nombre de la asignatura, grupo, número de créditos y nota. En el numeral 3 se encuentran las asignaturas que aún no se aun cursado en el programa, se puede ver el número de asignaturas, el semestre al que corresponde cada una de ellas, el código y nombre de la asignatura.

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL En el numeral 4 se puede anexar un comentario si se presentan dudas relacionadas con la inscripción de materias, cancelación de semestre, transferencia interna, pago de deudas u otras relacionadas con trámites de registro académico. En el numeral 5 se encuentra información como el manual de usuario del módulo web, manual de usuario botón de pago, reglamento estudiantil presencial, reglamento estudiantil a distancia. En el numeral 6 se encuentran las deudas con las que cuenta el estudiante hasta la fecha. En el numeral 7 se pueden encontrar las fechas en las cuales se puede realizar inscripción de materias, contando con 3 citas y en cada una de ellas la fecha y horas. En el numeral 8 se procede a hacer la inscripción de materias en las fechas estipuladas. En el numeral 9 están las asignaturas inscritas, se puede ver el código y nombre de la asignatura, el grupo, la nota del primer y segundo cincuenta, la nota final, la nota cualitativa y la de habilitación. En el numeral 10 está el horario, se encuentra la hora, asignatura y salón correspondiente. En el numeral 11 se permite la búsqueda de cursos, se escoge la sede, el nombre del curso, el programa que lo ofrece, el día y la hora. En el numeral 12 se descarga el recibo de pago, se puede observar el comprobante de pago, la fecha de expedición, el valor del recibo en pago ordinario y extraordinario, el estado y la opción de imprimir dicho recibo. En el numeral 13 se procede a realizar la evaluación docente y se redirecciona al SEDI, esta se realiza en ciertas fechas. En el numeral 14 está la opción de cerrar sesión para proteger la información. En el numeral 15 está la opción de las bases de datos y se redirecciona al sistema de biblioteca. En el numeral 16 está la opción de aulas e informática. Por ultimo consideramos que este sistema tiene ciertos fallos, sobre todo en el proceso de inscripción de materias ya que muchas veces se cae la página durante el proceso

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL haciendo que se dificulte, se retrase e incluso algunos estudiantes no puedan inscribir todas las asignaturas. SIAFI (Sistema de Información Administrativa y Financiera) Es un sistema integral encargado del área financiera y contable, conformado por Tesorería, presupuesto, almacén y contabilidad. De los cuales cada uno está encargado de una función nombrada respectivamente a continuación, manejo de recursos financieros, registro en coordinación con el consejo superior, movimiento de bienes y movimiento financiero. Este sistema es una solución integral para el sistema de información en el área administrativa y financiera de la UPTC especializado para entidades del sector público y oficial, que se compone de los Subsistemas de Gestión de Recursos Humanos y Gestión de Recursos Físicos, que atienden los requerimientos internos y las peticiones de información de los organismos de control y seguimiento. Algunos de sus procedimientos son: Incorporación y modificación presupuestal, manejo y control de ingresos, ejecución presupuestal de gastos, generación de los estados financieros, entre otros. Estos se pueden ver más en profundidad en el Mapa de procesos de la UPTC, a continuación, se anexará el procedimiento de la ejecución presupuestal.

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UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL SIIUPS (Sistema de Información Política Social) El sistema de bienestar es una aplicación totalmente independiente este fue desarrollado por un ingeniero de la universidad; la aplicación está desarrollada en .NET y las bases de datos CSQL-SERVER, es usado por administrativos, estudiantes y docentes. Su directora actualmente es la doctora Lucia Carlota Rodríguez Barreto. Este sistema se encarga del bienestar universitario (actividades culturales, deportivas, inscripción a actividades deportivas, culturales, salud, Psicología, apoyo socioeconómico, actividades físicas, entre otros). Cuenta con las siguientes líneas de acción:  Salud (Medicina general, promoción y prevención, psicología y laboratorio)  Apoyo socio-económico (becas: trabajo, extrema incapacidad, biblioteca, residencia y restaurante) 

Desarrollo humano (Psicología social, asesoría y acompañamiento)

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Cultura (Los docentes son quienes crean los cursos, definen los horarios y posteriormente les aprueban estos)

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Deporte (Los docentes son quienes crean los cursos, definen los horarios y posteriormente les aprueban estos)

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Actividad física

Está comprometido con los lineamientos institucionales: Investigación e innovación, formación y docencia, extensión y proyección social, internacionalización e interculturalidad, se constituye en pilar fundamental del proceso biopsicosocial, el cual fortalece la formación integral, permanencia y bienestar de estudiantes, docentes, funcionarios y pensionados. Su misión está enfocada en realizar acciones encaminadas al desarrollo integral de los miembros de la comunidad universitaria, logrando su realización a través de procesos educativos, fundamentados en el desarrollo humano y estilos de vida saludable. Su visión consiste en vislumbrarse como proceso transformador mediante la creación de espacios que facilitan la vivencia de valores y principios; Fortalece la identidad y pertenencia de la Universidad; orientando el desarrollo intercultural; visualizador

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL de cambios sociales; investigador de condiciones socio-culturales; y dinamizador constante en bien de la comunidad Universitaria. Bienestar Universitario cuenta con políticas que se fundamentan en los principios de universalidad, reciprocidad, integralidad y solidaridad en el marco del modelo universidad saludable; constituye uno de los pilares fundamentales para el desarrollo de la misión institucional en términos de formación integral del ser para la transformación de la sociedad; equipara oportunidades y beneficios que posibiliten el desarrollo humano en la comunidad universitaria. a) Bienestar para todos: La comunidad universitaria accede con equidad a cada uno de los programas y servicios de Bienestar Universitario. b) Bienestar incluyente y participativo: Impulsa la participación inclusiva, a través de la formulación de proyectos ajustados al Plan de Desarrollo Institucional, promoviendo el concepto de educación inclusiva. c) Bienestar para el desarrollo integral: Implica la ejecución de diversas estrategias, fomentando la creatividad, el sentido de responsabilidad y la independencia en la búsqueda del conocimiento. d) Bienestar para el desarrollo institucional: Contribuye al proceso de planeación estratégica de la Institución, bajo estándares y criterios de calidad, que favorezcan la dinámica organizacional. e) Bienestar para la reflexión e investigación: Genera proyectos y acciones en prospectiva, que respondan a la realidad cambiante y emergente. f) Bienestar con reciprocidad: Los usuarios de Bienestar reciben por parte de la Universidad los servicios subsidiados como retribución a su vinculación Institucional. SISTEMA DE RESTAURANTE El sistema de Restaurante es una aplicación independiente, administrada por la unidad de Bienestar Universitario cuyas funciones básicas son:  Registro de créditos de consumo  Consulta de consumo de los estudiantes  Compra y asignación de créditos

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL  Registro de deudas El sistema genera un reporte diario del servicio para fines contables y estadísticos del servicio. Los estudiantes no hacen ingreso de información, pues el manejo como tal es interno y se hace a través del registro con carnet en los aparatos biométricos que descargan los créditos una vez consumido el servicio, o colocan el número de compras. El sistema está ajustado de manera que los estudiantes solo puedan hacer uso del servicio dos veces uno para el almuerzo y otro para la cena. El servicio está disponible de 11:30 am a 2:00 pm y de 6:00 pm a 8:00 pm, única jornada donde el sistema está habilitado, actualmente no se permiten el registro de deudas, por lo que el sistema avisa cuando el estudiante no tiene créditos, adicionalmente en la página de Bienestar, el sistema permite visualizar el menú del día y el registro de créditos del estudiante: número de compras, numero de consumos y deudas pendientes que se presentan cuando hay fallas en el mismo.

SISTEMAS DE INFORMACION DE BIBLIOTECA

La Biblioteca apoya los programas académicos de pregrado, docencia, extensión e investigación de la UPTC. Cuenta con colecciones bibliográficas especializadas en todas las áreas del conocimiento, en diversos formatos, físicos como digitales, y espacios adecuados para la consulta, estudio, investigación y formación integral. Así mismo cuenta con sistemas que le permiten agrupar la información, y permitir el flujo de la misma a la comunidad universitaria. Dentro de los que se encuentran: OLIV: Es un software que permite llevar el control de diferentes actividades: 

Préstamo de libros: Los estudiantes seleccionan el material bibliográfico de su interés y con el uso del carnet, registran el préstamo a través de los aparatos biométricos que cargan el servicio al usuario del estudiante, registrando la fecha y el plazo de devolución. Así mismo, pasado el plazo va registrando diariamente la deuda correspondiente por la mora en la entrega.

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Préstamo de Equipos: El sistema permite asignar equipos de cómputo y dispositivos tecnológicos donde pueden hacer uso de Internet, bases de datos, colecciones y servicios electrónicos por un periodo de hasta 2 horas, según la disponibilidad. Cuando se cumple ese tiempo y hay usuarios esperando el sistema genera una alerta al usuario para que permita asignar el turno a otra persona.

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Auto préstamos y Auto devolución: Se cuenta con un buzón de devolución donde el usuario puede devolver libros, sin necesidad de ingresar a la biblioteca, pues el sistema lee el código de barras del libro y quita el préstamo del estudiante, así mismo tiene acceso a la máquina automática para realizar el proceso de préstamo de recursos bibliográficos.

SISTEMA DE CATALOGO: Es un sistema en línea que permite hacer consultas respectivas sobre la disponibilidad y ubicación del material bibliográfico, dentro de las funciones se encuentra:  Búsquedas múltiples: El usuario puede consultar el material por Autor, Titulo, usar una palabra clave, por tema o materia, por editor e inclusive si conoce el código ISBN o ISS. De igual forma puede combinar las formas de búsqueda a través de la opción: Búsqueda avanzada.  Solicitud de préstamos multicampus: Cuando un estudiante necesita el material que está disponible en otra sede biblioteca del sistema, tiene derecho a solicitar esos recursos bibliográficos y a ser informado a través de correo cuando estén disponibles para consulta en el lugar donde se realizó la solicitud.  Sugerencias de adquisición: El personal universitario puede hacer una petición a través del sistema para adquirir recursos bibliográficos importantes en diferentes áreas, diligenciando un formulario en línea con la información de interés, sujeto a aprobación. Z-ANALIZER: Es un programa estadístico que presenta información a para elaborar informes de ingreso y salida de estudiantes o demás usuarios del servicio de bibliotecas. Por ejemplo, el último informe según el funcionario de turno fue de entre 4 mil y 5 mil usuarios diarios. BASES DE DATOS: La universidad cuenta con amplio sistema de bases de datos, que agrupan en total 33 bases de consulta en diferentes áreas del conocimiento. Permite la búsqueda integrada de artículos, libros, revistas, y todo tipo de publicaciones

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL académicas y científicas a las cuales se tiene acceso con el usuario y contraseña del estudiante. Permite descargar información en PDF, o pone a disposición de los estudiantes las URL del sitio adscrito donde se puede consultar la información de interés. También, el sistema permite a los usuarios direccionarse a las páginas de cada una de las bases de datos para hacer un registro, para recibir información más completa de recursos bibliográficos; a la vez que tiene las opciones de búsqueda, referenciación en diferentes formatos, almacenamientos en medios digitales (google drive), y permite compartir los enlaces de los recursos a otras personas. De igual forma permite llevar un registro de consulta a la universidad para realizar los informes de acreditación y estadística, pues la base de datos tiene un costo altísimo a la que oscila entre los 300 y 500 millones de pesos, por lo que es necesario su justificación.

SEDI- SISTEMA DE EVALUACION DOCENTE Es una herramienta que permite a los estudiantes, directores de escuela, decanos y docentes realizar la evaluación del docente en línea, que a través de unos parámetros y criterios permite analizar de forma detallada como ha sido el proceso de desarrollo de cada por parte del docente, el desempeño profesional en la institución y donde el mismo docente puede realizar la autoevaluación respetiva. Generalmente es un sistema que se habilita una vez finalizado el primer 50. El objetivo de este sistema es identificar las fortalezas de mejoramiento en pro de la calidad educativa dentro del proceso de formación del educando. Los usuarios acceden al SEDI a través de su usuario y contraseña institucional en las fechas establecidas para la toma de la información. Allí se encuentra la pestaña: Evaluación docente y los Aspectos de evaluación, donde el usuario puede visualizar los aspectos y criterios que evalúa según el usuario de ingreso. Entre las valoraciones que se hace cada usuario encontramos:

INSTITUCIONAL  Actividad Docente  Programación de la

AUTOEVALUACION  Actividad Docente   Programación de la unidad 

ESTUDIANTES Aspectos reglamentarios Valoración del aprendizaje

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL unidad académica  Investigación y Extensión

académica  Investigación y Extensión

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Relaciones Interpersonales Aspectos pedagógicos y metodológicos.

Una vez ingresado a la evaluación como tal, en este caso los estudiantes se responden en orden las preguntas correspondientes para cada ítem, a la vez que se encuentra los docentes con los que tiene inscritas las asignaturas de cada semestre. La escala de valoración de cada pregunta generalmente está compuesta por las opciones: Siempre, Casi Siempre, A veces, Casi Nunca, Nunca, y al final presenta un recuadro para hacer dar las opiniones y sugerencias que amplíen y justifiquen la calificación general del estudiante hacia el docente. Finalizado el proceso de evaluación, generalmente al final de semestre y dentro de las fechas el comité de currículo toma la información del sistema y es quien estudia, avalúa el consolidado correspondiente a cada semestre y presenta por escrito a cada Docente los resultados respectivos y el resumen de las observaciones dadas por los estudiantes de cada una de las asignaturas que dirigió, con el fin de realizar una realimentación, llevar a cabo ajustes o mejoras correspondientes. SGI (sistema de gestión de proyectos de investigación) “Es una aplicación en ambiente web que gestiona los procesos de almacenamiento, clasificación y organización de los proyectos de investigación adscritos a la DIN. Por ser web permite a usuarios remotos el ingreso de datos e información a través de un navegador, e igualmente por parte de cualquier ente interesado (dependencia de la UPTC, docentes, investigadores en general) de reportes e informes predefinidos, ya que parte de la información por la DIN es de carácter público. Por t...