Tarea 2 Gerencia Aplicada PDF

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Contenido Introducción:...................................................................................................................................... Objetivos:.......................................................................................................................................

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Contenido Introducción:......................................................................................................................................2 Objetivos:...........................................................................................................................................3 Administración Efectiva y Cultura Organizacional:.............................................................................4 Administración y selección de recursos humanos..............................................................................6 Motivación y Liderazgo.......................................................................................................................6 NATURALEZA DE LOS COMITÉS Y GRUPOS.........................................................................................7 SISTEMA Y PROCESO DE CONTROL.....................................................................................................7 Análisis Empresarial:..........................................................................................................................8 Diagnostico Empresarial:..................................................................................................................10 Conclusiones:...................................................................................................................................12 Recomendaciones:...........................................................................................................................13 Conclusiones:...................................................................................................................................14 E grafía.............................................................................................................................................15 Bibliografía.......................................................................................................................................15

Introducción: La estructura organizacional es fundamental en todas las empresas, ya que esta define muchas características como la forma en que se va organizar, las líneas de autoridad, jerarquías y cadena de mando, esta también incluye la representación gráfica de la empresa a través de un organigrama. las empresas deben contar con una estructura organizacional bien definida, de acuerdo a todas las actividades o tareas que pretenden realizar mediante una correcta estructura que le permita establecer funciones y departamentos con la

finalidad de producir servicios o productos mediante un adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos.

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Objetivos: Comprender la importancia de una correcta estructura organizacional, mediante una administración efectiva y una cultura organizacional definida.

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Descubrir la forma correcta de administrar y seleccionar al talento humano dentro de la organización.

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Comprender la diferencia entre comités y grupos de trabajo.

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Analizar la importancia de los distintos tipos de control y en qué área de la empresa pueden ser aplicables.

Administración Efectiva y Cultura Organizacional: Una organización efectiva es aquella que vive sus valores y principios, que actúa de acuerdo a sus delineamientos, que considera a su cliente interno con respeto y consideración, que sabe a dónde ir y el cómo lograrlo, que deja fluir la comunicación entre sus empleados y hacia los clientes, que es transparente, que mide lo que hace y tiene la cultura de mejoramiento permanente, que coopera con sus competidores, que busca hacer un mundo mejor, que es protagonista del cambio. Cultura organizacional. Es el conjunto de percepciones, sentimientos, actitudes, hábitos, creencias, valores, tradiciones y formas de interacción dentro y entre los grupos existentes. La cultura organizacional implica: •

la interacción del personal de la organización.

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Debe lograr que haya un involucramiento emocional entre los empleados.

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Orienta hacia la consecución de los objetivos de la organización.

Evitar errores al organizar mediante la planeación: El establecimiento de objetivos y una planeación ordenada son necesarios para una buena organización. Para evitar errores al organizar hay que tener en cuenta lo siguiente: Planificación de la organización ideal: La búsqueda de una organización ideal que refleje las metas bajo circunstancias dadas es la base de la planeación. Al buscar la organización ideal trazamos las principales líneas de organización y las relaciones de autoridad. Modificación para el factor humano: Si el personal disponible no se ajusta a la estructura ideal y no se le puede o no se le debe hacer a un lado; se debe adaptar a las capacidades, actitudes o limitaciones individuales.

Ventajas de planificar la organización: Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar necesidades de personal para elaborar futuros programas de capacitación requerida. Evitar La Inflexibilidad de la Organización. Una de las ventajas de planificar la organización, es evitar la falta de capacidad para adaptarse al ambiente cambiante. Aun cuando la reorganización tiene el propósito de responder a los cambios que rodea la empresa, puede haber otros motivos fuertes para la reorganización como la adquisición o venta de propiedades importantes, cambio en la línea de productos o métodos de marketing, influencias competitivas, nuevas técnicas de producción, políticas reglamentarias, nuevas técnicas y principios se pueden volver aplicables, como desarrollar gerentes al permitirles administrar unidades descentralizadas semiindependientes de una compañía. Comprender las relaciones de autoridad: Uno de los difíciles problemas es la relación línea-staff. Línea y staff son relaciones de autoridad y muchos puestos tienen elementos de ambos.

La relación de línea requiere tomar decisiones y actuar sobre ellas. La relación de Staff implica el derecho de asistir y aconsejar. Entonces para solucionar los problemas que se dan se debe tener en cuenta:    

Hacer que la línea escuche al Staff. Mantener informado al personal de apoyo. Requerir el trabajo asesor completo Hacer del trabajo de staff una forma de vida organizacional.

Organigramas: Indica cómo están ligados los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad. Ventaja de los organigramas: Enseñan a los gerentes o personal de nuevo ingreso cómo se ligan las estructuras, como un todo. Limitaciones de los organigramas: Muestran las relaciones de autoridad formal y omite las muchas relaciones informales e informacionales significativas. Las estructuras de organización son dinámicas, por lo que los organigramas se deben actualizar constantemente. Una dificultad de los organigramas es que los individuos puedan confundir las relaciones de autoridad con el estatus. Descripción de Puestos: Informa las responsabilidades de cada ocupante, como también establece la función básica de la posición y aclara su autoridad y establece la serie de objetivos verificables para las áreas de resultados finales. Garantizar la comprensión de la organización: Enseñar la estructura organizacional de forma escrita y gráfica, y para complementarla asesorías individuales o grupales.

Identificar y aprovechar al máximo la organización informal, ya que en todos los departamentos está presente. Promover la Cultura Organizacional Adecuada: La cultura de una organización también influye en su efectividad, y en la forma en que se desempeñan las funciones gerenciales de planeación, organización, integración de personal, dirección y control. Administración y selección de recursos humanos Integración de personal o staffing: Se refiere a cubrir y mantener cubiertos los cargos en la estructura de la organizaci6n. Esto se hace al identificar las necesidades de la fu erza de trabajo, ubicar los talentos disponibles y reclutar, seleccionar, colocar, promover, evaluar, planear las carreras profesionales, compensar y capacitar, o desarrollar de otra forma a los candidatos y ocupantes actuales de los puestos para que cumplan sus tareas con eficiencia y eficacia, por tanto, con efectividad. Está claro que la integración debe estar ligada a organizar, es decir, al establecimiento de estructuras intencionales de funciones y cargos. Motivación y Liderazgo Motivación es el termino general que aplica a todo tipo de impulsos, deseos, necesidades, anhelos y fuerzas similares. Liderazgo se define como Influencia, es decir, el arte o proceso de influir en las personas para que participen con disposición y entusiasmo hacia el logro de los objetivos del grupo. Esta habilidad parece ser una combinación de, al menos, cuatro componentes importantes. 1. Capacidad de utilizar el poder con eficacia y de manera responsable. 2. Capacidad de comprender que los seres humanos tienen diferentes fuerzas motivadoras en distintos momentos y en diferentes situaciones. 3. Capacidad de inspirar. 4. Capacidad de actuar para desarrollar un clima propicio, despertar motivación y hacer que respondan a ellas.

NATURALEZA DE LOS COMITÉS Y GRUPOS Un comité es un grupo de personas a las que, se les comisiona un asunto, un comité ejecutivo plural también desempeña funciones gerenciales, como el consejo ejecutivo. Un comité formal: se establece como parte de la estructura de una organización con deberes y autoridad específicamente delegados. Un comité Informal: se organiza son una autoridad específica, y casi siempre los conforman una persona que promueve una forma de pensar grupal o una decisión sobre un problema en particular. SISTEMA Y PROCESO DE CONTROL Control Medición y corrección del desempeño para garantizar que los objetivos de la empresa y los planes diseñados para alcanzarlos se logren. Planear y controlar están estrechamente relacionados, de hecho, estas funciones no pueden estar separadas, sin objetivos y planes, el control no es posible porque el desempeño tiene que ser medido contra algunos criterios establecidos.

El proceso de control básico, debe incluir, tres aspectos primordiales: 1. Establecimiento de estándares: es el primer paso del proceso de control en el cual se establecen los planes. 2. Medición del desempeño: debe hacerse anticipadamente y de forma apropiada para detectar las desviaciones antes de que ocurran y poder así evitarlas. 3. Corrección de desviaciones: es el punto en el que el control puede verse como una parte de todo el sistema de administración y relacionarse con las otras funciones gerenciales.

Análisis Empresarial: 1. ¿Qué aspectos pondría en práctica para lograr una organización más efectiva en su empresa? Implementaría un meto de gestión llamado cinco S el cual ayuda a que la empresa se encuentre organizada de manera uniforme. Las 5´s consisten en: Organización (Seiri): Consiste en separar los elementos que no son necesarios de los que sí en las labores diarias del trabajo. Los elementos que son necesarios deben permanecer siempre al alcance, mientras que los innecesarios pueden ser eliminados, donados o transferidos. Orden (Seiton): Permite mantener todos los elementos de trabajo en la cantidad y calidad necesaria en el lugar y momento adecuado, de tal forma que puedan usarse y devolverse a su sitio de origen sin ningún inconveniente. Limpieza (Seiso): Se debe incentivar la limpieza en el trabajo, al tiempo que se debe mantener todo en correcto orden.

Estandarización (Seiketsu): Para seguir con esta fase las tres fases anteriores deben estar muy bien aplicadas dentro de la organización, pues esta “S” consiste en conservar los hábitos de orden y limpieza de tal forma que si algo se sale de control se pueda detectar y prevenir a tiempo. Disciplina (Shitsuke): La última “S” es quizás la más difícil de lograr, pues busca respetar y utilizar adecuadamente los procedimientos, estándares y controles desarrollados. Establece un control riguroso de todo el sistema y de acuerdo a los objetivos se hace una reestructuración en los procesos. ¿Qué medidas tomaría para mejorar el clima organizacional en su empresa?

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La creación de un ambiente de confianza para conseguir la máxima implicación y efectividad de los empleados de la empresa. Mediante cursos y actividades formativas, conseguir que los empleados se fijen metas periódicas para ir asimilando nuevos conocimientos, desarrollando su carrera profesional. Crear un sistema de recompensas por sus logros obtenidos

2. ¿Qué aspectos se podrían mejorar en Recursos Humanos en su empresa?  

La definición de los perfiles de puestos ya que actualmente no se cuentan con perfiles bien definidos lo que provoca una sobrecarga de trabajo. El reconocimiento de los logros

¿Qué buenas prácticas de Recursos Humanos copiaría para su empresa? 

El proceso de selección de personal.

3. ¿Qué medidas considera convenientes para mejorar la motivación en su empresa? Realizar evaluaciones de desempeño que permitan reconocer la buena labor que muchos de los empleados realizan. La creación de un buen ambiente laboral ya que este contribuye a una mayor productividad de los departamentos de la empresa, una mayor implicación de los empleados, y eso acaba repercutiendo en la satisfacción de los clientes.

¿Qué cualidades pondría en práctica de los líderes en su empresa? a. Liderazgo b. Resolución de Conflictos c. Compromiso 4. ¿En qué áreas y porque se podrían crear comités y grupos de trabajo en su empresa? Comité de empresa. El cual vele por los intereses y necesidades de todos los colaboradores de la empresa.

Porque la existencia de un comité dentro de la empresa refuerza la imagen de responsabilidad de la empresa con sus empleados ya que denota la intención de contar con los trabajadores a la hora de tomar decisiones y asume la responsabilidad de tener que responder ante sus representantes ¿Qué métodos utilizaría para lograr una comunicación efectiva en su empresa? 5. ¿Qué sistemas de control conoce que sean efectivos en su empresa?  Control de pérdidas y ganancias  Control estratégico ¿Cuáles son los procesos de control más importantes en su empresa?    

Control preventivo o anticipativo Control de pérdidas y ganancias Control estratégico Puntos de referencia Diagnostico Empresarial:

1. Organización efectiva y clima organizacional: [ CITATION htt5 \l 3082 ] [ CITATION ALV \l 3082 ] ¿Qué es organización en el proceso administrativo?

Es la segunda etapa del proceso administrativo. Decimos que es una estructura social, diseñada para alcanzar los objetivos trazados por la empresa a través de los recursos humanos. [ CITATION htt4 \l 3082 ]

¿Cómo afecta el clima organizacional en la productividad de una empresa? Si este es negativo los colaboradores no realizan sus actividades con eficiencia y eficacia. Lo que repercute en la producción y afecta directamente los ingresos de la empresa ya que si no hay colaboradores contentos no se pueden obtener clientes satisfechos. 2. Administración y selección de Recursos Humanos: [ CITATION htt3 \l 3082 ]

¿Qué es el recurso humano en una empresa?

Es un punto medular dentro de las organizaciones, ya sea por el conocimiento, las habilidades y la experiencia de su gente. 3. Motivación y Liderazgo: [ CITATION htt2 \l 3082 ]

¡Cuales son las teorías de la motivación? 1. Teoría de la necesidad 2. Teoría de la equidad 3. Teoría del reforzamiento 4. Comités, grupos y comunicación: [ CITATION htt1 \l 3082 ]

¿Cuál es la diferencia entre un comité y un grupo de trabajo? El grupo de trabajo cada integrante tiene un objetivo particular, o intereses individuales. Mientras que en un comité o equipo de trabajo el objetivo es común. 5. Sistemas y procesos de control: [ CITATION htt \l 3082 ]

¿Cuáles son las 4 etapas en un proceso de control? 1. 2. 3. 4.

Establecimiento de estándares Medición de los resultados Corrección Retroalimentación

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Conclusiones: La estructura organizacional es la división de todas las actividades dentro de una empresa, las cuales se agrupan para formar áreas o departamentos,

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estableciendo líneas de autoridad, que a través de la organización y coordinación buscan alcanzar objetivos. La organización efectiva permite un flujo de información efectivo que puede ser tanto interno como externo. Un buen diseño organizacional permite que una empresa sea efectiva, eficiente y eficaz, diferenciando bien estos tres aspectos se pueden realizar las cosas bien con el mínimo de esfuerzo y recursos y poder así cumplir los objetivos previstos. Los comités de empresa son buenos ya le dan la perspectiva al colaborador de que es escuchado y tomado en cuenta para la toma de decisiones de la empresa. Los controles son una parte importante dentro de la administración ya que sin la existencia de estos no se le puede dar seguimiento a el cumplimiento de los objetivos trazados.

Recomendaciones:

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Toda empresa debe contar con una administración efectiva que le permita trazarse planes de acción para el cumplimiento de los objetivos. Toda empresa debe tener definidos sus procesos de administración y selección de personal para que este esté conformado por el mejor talento humano. Toda empresa debe definir procesos de control que le permitan prevenir fallas en los procesos a ejecutar y le brinden una solución rápida a los inconvenientes que se puedan presentar. Estos también deben tener como característica principal la medición de

Conclusiones: La cultura organizacional se compone de un sistema simbólico que permite la consolidación de un grupo, al compartir normas y sistemas de comunicación y pertenencia se logra que la organización funcione como un sistema donde los

empleados dejan de ser un aglomerado de sujetos y se convierten en una comunidad laboral. La identidad y el sentirse parte de un grupo motiva a las personas a dar lo mejor de sí, los valores y rituales de inserción y de superación dentro de la institución promueven la cooperación para el logro de los objetivos de la empresa, un trabajador que es considerado como un apéndice de una maquina es un ser triste y dispuesto a dejar su empleo sin reparo, pero un trabador que encuentra en su centro de trabajo un espacio de auto realización es muy probable que busque dar lo mejor para el desarrollo y crecimiento de la institución.

E grafía https://www.youtube.com/watch?v=biANcwS0PAw. (s.f.). https://www.youtube.com/watch?v=mwQEVNslX28 X. (s.f.). https://www.youtube.com/watch?v=wUsF5EMUJa0. (s.f.).

https://www.youtube.com/watch?v=5x9gaUMIxPo. (s.f.). https://www.youtube.com/watch?v=GMePLwLsDdc. (s.f.). https://www.youtube.com/watch?v=yJDlqqVcEAg&t=82s. (s.f.).

Bibliografía KRINGS, A. Z. (s.f.). GERENCIA APLICADA....