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Tarea 4 fundamentos contables...

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Tarea 4 - Fundamentos Contables.

Integrantes:

Grupo:

Fundamentos De Gestión Integral

Escuela de Ciencias y Salud Mayo 9 de 2019

Tabla de contenido

Introducción……………………………………………………………………3 Objetivo General……………………………………………………………….5 Objetivos Específicos…………………………………………………………..6 Justificación…………………………………………………………………….7 Desarrollo del contenido del trabajo……………………………………………8 Conclusiones…………………………………………………………………..21 Bibliografía…………………………………………………………………….22

Introducción

La contabilidad es la ciencia social, que se encarga de estudiar las posesiones, y deudas que tiene una empresa, de medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresa e individuos. Con la contabilidad podemos saber los ingresos que tiene una empresa por cualquier periodo de tiempo. También, la contabilidad debe desvelar los gastos que está lleva a la empresa. Con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentado la información, previamente registrada, de manera sistematizada y útil. Este trabajo de hace para que nosotros como estudiantes conozcamos que es la Contabilidad que se denomina como disciplina encargada de la sistematización, análisis, interpretación y presentación, mediante estados contables, de la información financiera de una empresa u organización, sea pública o privada, para estudiar, medir y analizar su patrimonio, así como para determinar su situación económica y financiera. A través del registro de sus transacciones, con el fin de servir a la toma de decisiones, presentando la información, se considerada la materia prima en el proceso de toma de decisiones en una empresa.

Su finalidad es darnos a conocer en que nos sirve a nosotros como estudiantes lo que significa la contabilidad ya que nos ayuda a proyectarnos cuando queremos tener una empresa propia , teniendo en cuenta los conceptos básicos sobre saber que es un informe

general la importa que tiene las características que debe tener y su utilidad ya que es algo primordial para tener claro el estado financiero por el cual estamos pasando. Si generamos ganancias o estamos tendiendo perdidas.

El propósito de esto este trabajo es saber que es contabilidad como se lleva a cabo y porque las empresas deben hacer este proceso contable donde determinados con que capital contamos los activos que tenemos y los pasivos que se adquieren realizando un informe general donde se encuentran especificados los ingresos que se han generado y también los costos y gastos que han producido.

Objetivo general

Identificar nosotros como estudiantes como se debe establecer la contaduría en una empresa u organización; de forma continua, ordenada y sistemática con el objetivo de saber si estamos teniendo ganancias o pérdidas para una acertada toma de decisiones.

Objetivos Específicos



Investigar el concepto de Contabilidad, junto con sus características, implicaciones e importancia para la empresa



Comprender los conceptos de lo que es un pasivo, activo y patrimonio.



Determinar que es un balance general y qué características tiene

Justificación

La presente investigación se enfocara en estudiar los hábitos de las funciones contables, ya que debido a esta gran rama se puede evidenciar como es importante tener en cuenta muchas herramientas para la empresa como la contabilidad que es una forma de medir y analizar la economía. Así, el presente trabajo permitirá mostrar las diferentes alternativas para complementar la construcción de la empresa, una de las herramientas más importantes es la economía que es el lenguaje de negocios, buscando registrar todas las operaciones accediendo a toda la información financiera. Es importante saber si se están generando ingresos, además de buscar tener una administración correcta proyectando las operaciones administrativas. Comprendiendo lo importante que es el uso de cada una de las herramientas que nos brinda el curso para la construcción y creación de empresas que brinden bienes y servicios de calidad, que sus bases sea una elaboración transparente, honesta y creativa.

Actividades a Desarrollar:

ActividadNo.1: En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de ser visto cada estudiante individualmente presentara una definición de lo que es Contabilidad, o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa.

Contabilidad Es medir y analizar la realidad económica, las operaciones de las organizaciones, con el fin de facilitar la dirección y el control una vez presentada la información, previamente registrada, de manera sistemática y ordenada para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte económicamente a una entidad. La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones y poder determinar si su empresa tiene estabilidad económica , llegando a la conclusión si está ganando o perdiendo. La contabilidad es una herramienta sumamente importante para la empresa ya que es la responsable de llevar un registro de los movimientos que se generan en la empresa, es una herramienta y un lenguaje de negocios , registra todas las operaciones bancarias de egresos

ingresos que la empresa pueda tener, accede a información financiera y si se está generando ingresos para ellos, ordena y clasifica las operaciones y la administración de la empresa, finalmente proyecta las operaciones administrativas es importante la contabilidad también es importante para las autoridades fiscales, instituciones financieras, inversionistas, proveedores, finalmente los clientes.

Actividad N° 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa Productividad Empresarial: “Balances” http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividadempresarial/5735-balances

Defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos contables y financieros, para una empresa, cuáles son sus características y usos en una empresa.

Es la parte interna de la contabilidad que muestra el comportamiento de la empresa si se lleva bien la empresa sabe con qué cuenta en realidad. Es un resumen de lo que se debe y lo que realmente le pertenece a la empresa, el informe puede ser trimestral, semanal, anual según como cada una lo desee es una revisión constante. El balance consta de pasivos que es lo que se debe, activos lo que la empresa tiene, y el patrimonio lo que le pertenece a la empresa. En caso de iliquidez, o demás el balance le dará un dato exacto de cómo responder a la deuda.

El balance general de una empresa es el estado financiero que muestra los activos, pasivos y el patrimonio neto de una empresa a una fecha determinada. Es decir, muestra la situación

patrimonial de una empresa referido a un momento determinado del tiempo. Generalmente se utilizan periodos anuales. También da conocer la situación patrimonial de la empresa y su evolución en el tiempo. Estructura del balance general

En este estado financiero se muestra cómo están distribuidos, por un lado, el activo, que define todos los bienes que posee la empresa, y por otro lado, el pasivo, que muestra la forma es que se han conseguida y las obligaciones que existen. El activo no corriente (bienes e inmuebles, inversiones financieras a largo plazo, bienes



intangibles...) Activo corriente (existencias, deudores, clientes, inversiones financieras a corto plazo,



efectivo y otros activos líquidos) Patrimonio neto (fondos propios, ajustes por cambios de valor, subvenciones, donaciones



y legados) 

Pasivo no corriente (deudas a largo plazo, provisiones...)



Pasivo corriente (deudas con empresas del grupo, acreedores comerciales, deudas a corto plazo, proveedores...)

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son: 

Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.



Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.

Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad: https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Balance El negocio es comprar, vender y pagar, generar la información al registro s ele llama contabilidad, el balance es el estado de los resultados de la empresa. El balance general es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada. Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo El balance de situación forma parte de las cuentas anuales (estados financieros) que deben elaborar todas las sociedades cada ejercicio contable (habitualmente tiene una duración anual). Otros componentes de las cuentas anuales son:



Estado de resultados Integral (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o cuenta de pérdidas y ganancias)



Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios en el Patrimonio Neto)



Estado de flujos de efectivo



La memoria

Estado financiero En contabilidad, el estado de resultados, estado de rendimiento económico o estado de pérdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado. El estado financiero es cerrado, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que presenta sea útil y confiable para la toma de decisiones. Resultado bruto El estado de resultados incluye en primer lugar el total de ingresos provenientes de las actividades principales del ente y el costo incurrido para lograrlos. La diferencia entre ambas cifras indica el resultado bruto o margen bruto sobre ventas que constituye un indicador clásico de la información contable. Resultado neto El estado de resultados incluye en primer lugar el total de ingresos provenientes de las actividades principales del ente y el costo incurrido para lograrlos. La diferencia entre ambas cifras indica el resultado bruto o margen bruto sobre ventas que constituye un indicador clásico de la información contable.

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen muy argumentado sobre lo qué significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de los mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

Que es presupuesto: Es una proyección o estimación de gastos. Como tal, es un plan de acción cuyo objetivo es cumplir una meta prefijada. Los presupuestos son parte de la administración de las finanzas de familias, profesionales y empresas. Los usos El presupuesto es la planificación fundamentada de muchas estrategias por las cuales constituye un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades . Este instrumento también sirve de ayuda para la determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de los departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y mala utilización de recursos. De igual manera permite a la administración conocer el desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparación de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas o proyectadas para poder tomar medidas que permitan corregir o mejorar la actuación de la organización. Entre las ventajas que obtiene al organizar sus cuentas están:



Saber cuánto dinero se recibe.



Saber cuánto y en qué se gasta el dinero.



Ajustar los gastos de acuerdo con los ingresos.



Fijar metas de ahorro.



Prepararse mejor para las emergencias.

Ventajas en una empresa



Facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa



Exige cooperación entre todos los departamentos de la empresa, motivando a la dirección a que se enfoque en definir los objetivos



Promueve la estandarización y el control en el flujo de información



Reduce la incertidumbre



Significa un reto de mejora continua para los ejecutivos dentro de la empresa

La utilidad con la que se hace un presupuesto en una empresa es para calcular ingresos, egresos, flujo neto, caja inicial, caja final, caja mínima, todo ello con el objetivo de evaluar su estado económico, la finalidad del presupuesto, ya sea para recortar o controlar gastos, evaluar el estado económico de una empresa o conocer cómo son administrados los recursos económicos de una nación, su importancia radica en que nos permite establecer proyecciones, programas y planes de acción para manejar nuestro dinero de la manera más eficiente posible. Utilidad en la empresa

El presupuesto es una herramienta muy valiosa para la empresa; en ella se planea integralmente todo lo referente a las operaciones que se llevan durante un periodo determinado. Su finalidad es auxiliar a la administración en el cumplimiento de los objetivos que se han propuesto los directivos.

El uso del presupuesto es fundamental en una empresa ya que es aquel que ayuda a equilibrar los ingresos y egresos que puedan ocurrir durante un mes en curso, es decir podemos saber con qué contamos para que haya una buena gestión de recursos de la empresa. Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del contexto empresarial.

costos

gastos

Son los desembolsos causados en el proceso de Son los desembolsos causados en el proceso fabricación de un bien o servicio. Es decir se

de comercialización y la administración.

origina en la fábrica. Forma parte del valor o producto o servicio

No forma parte del valor del producto o servicio

Se considera en el activo

Se expone el estado de resultado

Es recuperable

No recuperable

El costo no se evita se controla

No se identifica con los ingresos

Generador directo de ingresos

El gasto se evita ya que se trata de minimizarlo

Ejemplo : la mano de obra , la materia prima , Ejemplo: sueldos del personal administrativo, los insumos que gastamos en la fabricación del producto.

trasporte, papelería, arriendo de las oficinas.

Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una empresa; señalen tres ejemplos de Activos, tres ejemplos de Pasivos y tres ejemplos de Patrimonio.

Activo:

Son los bienes, derechos y otros recursos de los que dispone una empresa, pudiendo ser, por ejemplo, muebles, construcciones, equipos informáticos o derechos de cobro por servicios prestados o venta de bienes a clientes. También, se incluirían aquellos de los que se espera obtener un beneficio económico en el futuro. Ejemplo:

- La maquinaria e instalaciones que sean de propiedad de la empresa

- Cuentas por cobrar: son el total de todo el crédito extendido por una empresa a sus clientes.

-.Dinero con el que cuente la empresa en efectivo , o que tenga en el banco.

Pasivo: Consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en la situación, y comprende las obligaciones actuales de la compañía tienen de origen en transacciones financieras pasadas con los bancos o acreedores.

Ejemplo: - impuestos por pagar: en esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno. - Cuentas por pagar: es la suma total de las cantidades que la compañía debe a un proveedor o vendedor por materias primas, productos o mercancías utilizados para producir bienes para la venta o para revenderse según se reciben - Documentos por pagar C.P.: son aquellos que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha determinada, cierta cantidad de dinero.

Patrimonio: son los Bienes son los elementos materiales e inmateriales con que cuenta la empresa. Por ejemplo, la maquinaria, el dinero que tenga en caja, las existencias de productos o los locales que posea. -

La maquinaria con la que cuenta una empresa.

- El dinero con el que cuenta la empresa -Los bienes que tengas los socios obtenido de las ganancias de las empresas.

Patrimonio tangible: Cuando dicho bien es un objeto u objetos o cosas. A su vez este tipo de patrimonio puede ser mueble o inmueble.

Patrimonio intangible: A todo aquello que no sea un objeto o cosa, es decir, que es un tipo de patrimonio invisible

Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde: Activo = Pasivo + Patrimonio Pasivo = Activo - Patrimonio Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes situaciones:



Si los Activos de una compañía aumentaron en $6.000 y los Pasivos se redujeron en $2.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto?

El patrimonio neto aumento en $4000 6.000-2.000= 4.000



¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de $15.500.000 y los Activos de $17.550.000?

17.55.000 – 15.500.00= 2.050.000 El pasivo es de 2.050.000



Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $1.300.900 y sus Activos son de $6.840.900

6.849.900 – 1.300.900= 5.540.000 El patrimonio de la empresa es de 5.540.000

Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos.

Al tener un gran cargo como gerente debo tener mis conocimientos sobre administración, contab...