Tarea semana 4: Período promedio de cobro. Zahira Henríquez. PDF

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Summary

Indicadores de evaluación:
- Reconocen Medios de cobro como parte de la administración del flujo de
estos.
- Diferencian tipos de pagos como parte de la administración de los flujos
de estos.
- Describen los efectos de la política de créditos en las organizaciones.

Description

Periodo promedio de cobro Zahira Henríquez Finanzas I Instituto IACC 05/07/2021

Desarrollo: a) ¿Qué entiende por Periodo Promedio de Cobro (PPC)? Se entiende por Período Promedio de Cobro el plazo o tiempo en días que tiene la empresa para cobrar a sus clientes, es decir, es lo que una empresa tarda en recibir pagos por ventas. Es importante que tengamos el conocimiento sobre que este es uno de los indicadores financieros más importantes, ya que este indicador nos permite saber si una empresa está cobrando sus cuentas en el plazo de tiempo que se fijó en las políticas de cobro y crédito. Por lo tanto, lo mencionado en el párrafo anterior nos deja claro que el PPC, cumple un rol importante en las finanzas dentro de una empresa y también al momento de planificar y controlar operaciones o actividades en esta.

b) Una empresa vende diariamente en promedio $2.500.000 a crédito con un PPC de 35 días. Producto de un bajón económico, ese PPC asciende a 45 días, manteniendo la misma venta diaria promedio. ¿Cómo afectaría al total de las cuentas por cobrar? (aumentan, disminuye o se mantiene)

FÓRMULA=

Cliente PPC días

cuentas por cobrar promedio x 365 días ventas a crédito

Anterior $2.500.000 35

= NÚMERO DE DÍAS PROMEDIO

Ventas diarias Actual $2.500.000 45

Promedio $2.500.000 40

VECES QUE ROTAN LAS CUENTAS POR COBRAR = PERÍODO ACTUAL / PROMEDIO PERÍODOS FÓRMULA CTAS POR COBRAR PROMEDIO = 35 x 2.500.000 = $87.500.000 FÓRMULA CTAS POR COBRAR PROMEDIO = 45 x 2.500.000 = $112.500.000

FLUJO DE EFECTIVO = ctas por cobrar actual – ctas por cobrar antes = $25.000.000 Respuesta: Las cuentas por cobrar aumentan en $25.000.000 por la cantidad de días que se incrementaron, manteniendo el mismo valor de venta diaria.

c) ¿Qué factores influyen en el ciclo operativo? Explique a lo menos 3. Los factores que influyen en el ciclo operativo son los siguientes:



Condición perecedera y precio.



Demanda del consumidor.



Costo, rentabilidad y estandarizaciones.



Riesgo de crédito.



Magnitud de la cuenta.



Competencia.



Tipo de cliente.

Tipo de cliente: Un vendedor puede ofrecer una variedad de créditos a cada cliente que se presente, pero estos generalmente tienen condiciones diferentes de créditos, es decir, no todos tienen los mismos valores al solicitar créditos, unos pueden tener de mayor valor y otros de menor valor. Demanda del consumidor: Los productos que son mayormente conocidos tienen una rotación más alta y los que son nuevos tienden a tener una rotación más lenta, esto lo vemos seguido en los supermercados. Los productos que tienen una rotación lenta tendrán períodos de créditos más largos para darle facilidades a los compradores. Competencia: Cuando en el mercado existen períodos de alta competencia, se les ofrece a los clientes períodos de créditos más extensos con el fin de poder atraerlos. d) Supóngase que una empresa que solo vende al contado está evaluando otorgar crédito a 30

días. Si p = $690 v = $400 Q = 1.200 Q’ = 1.300 Ventas mensuales actuales = p x Q = $690 x 1200 = $828.000 Costos variables mensuales = v x Q = $400 x 1200 = $480.000 Flujo efectivo mensual = (p – v) x Q = ($690 - $400) x 1200 = $348.00 Flujo efectivo mensual (nuevo) = (p – v) x Q = ($690 - $400) x 1.300 = $377.000 El FLUJO EFECTIVO MENSUAL ADICIONAL SERÍA: Flujo efectivo mensual adicional = (p – v) x (Q’ – Q) = ($690 - $400) x (1.300 – 1.200) = $29.000 COSTO DE HACER EL CAMBIO: A) $400 x (1.300 – 1.200) = 40.000 B) $690 x 1.200 = $828.000 (estos no se cobrarán por la nueva modalidad de cobro que consiste en 30 días) COSTO TOTAL DE CAMBIO: $828.000 + $40.000 = $868.000 FLUJO NETO DEL CAMBIO: ($29.000 * 12 MESES) - $828.000 = $348.000 - $480.000 = $-132.000 Respuesta: Al analizar estos datos, se podría decir que no conviene realizar el cambio, ya que el flujo de efectivo neto del segundo año es negativo y si se realiza puede provocar un déficit.

e) ¿Qué tipo de acciones tomaría usted para mejorar el PPC de la empresa? ¿Por qué es importante?

Para mejorar el Período Promedio de Cobro, aumentaría la cantidad de efectivo que el negocio recibe y reduciría la cantidad de efectivo que sale de la empresa. Para aumentar el efectivo (las ganancias) realizaría descuentos que incentiven a pagar en efectivo a los clientes los más pronto posible, otra opción es evitar a clientes que demoran en pagar sus deudas, especialmente a los que nunca pagan y que por su historial comercial pueden ser identificados. Otra acción posible es el envío de las facturas a clientes o cobro de cheques el mismo día en que se realiza la venta. Apoyarse en información comercial de los clientes, asegurándonos que será una buena venta. Para la reducción de los gastos, lo primero que haría es, detectar aquellos que son innecesarios, por mínimos que parezcan; estos al sumarse con otros realmente cuentan, también en lo que respecta al inventario sería bueno una reducción en lo posible. También aprovechar los pagos realizarlos sin atrasos, pero al límite del tiempo acordado para pagos (PPP), eso mantendría un mayor efectivo para transacciones en la empresa, igual negociar precios y términos con proveedores, comprar al por mayor (pero siempre controlado) eso daría un costo menor de compra.

Bibliografía IACC (2012). Papel de las finanzas en los cobros y en los pagos, los clientes, el crédito y las cuentas por cobrar. Semana 4....