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Instituto Tecnológico BolivarianoEnsayo AdministrativoReferente a los temas que se detallan a continuación: Evolución histórica de la administración  Definición de escuelas, teorías y enfoques de la administraciónAlumno: Angie Dayanara Bravo MaldonadoProfesor: Lcda. Lorena RodríguezAsignatura: Int...

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Instituto Tecnológico Bolivariano

Ensayo Administrativo

Referente a los temas que se detallan a continuación: 

Evolución histórica de la administración



Definición de escuelas, teorías y enfoques de la administración

Alumno: Angie Dayanara Bravo Maldonado Profesor: Lcda. Lorena Rodríguez Asignatura: Introducción a La Administración

Introducción

La administración es el proceso en el que se planea, organiza, dirige y controla el uso de recursos ya sean humanos, materiales, financieros o de otro tipo; para lograr objetivos organizacionales, satisfaciendo las necesidades del mercado global. La evolución de la administración se ha dado con el objetivo de mejorar a la organización y a las personas que trabajan para la misma. Por ello, el conocer y entender la definición que actualmente tenemos de administración, trae consigo el estudio de su historia, la cual es importante para los directivos actuales, con el objetivo de comprender los hechos que la han marcado a lo largo del tiempo.

Desarrollo Evolución histórica de la administración Para poder comprender el concepto de la administración es importante conocer su inicio, historia y la evolución de la misma. Es necesario familiarizarse con los aspectos de este concepto en relación a su practica y enlazarlo con la actualidad. Steven Robbins, señala que desde su comienzo la administración se ve plasmada desde que el ser humano trabajaba en la comunidad colectivamente. Por tal razón se manifestó la gestión administrativa como un acontecimiento de gran importancia. Ya que a través de esta se promulgó la productividad de los recursos, con el fin de conseguir un desarrollo económico de manera organizada y estructurada, promovió la efectividad en los esfuerzos humanos en el ámbito laboral, por consecuencia se trabajo con un sentido de equipo, lo cual apoyo la eficiencia y mejoró las relaciones humanas. Destaco también que una buena administración eleva positivamente la productividad y desarrolla las ganancias económicas. Henry Fayol considerado como el padre de la administración moderna, dice que administrar es: prever, organizar, mandar, coordinar, controlar.

Si estudiamos el comportamiento humano en el ámbito social laboral, nos damos cuenta que la humanidad siempre ha tenido la tendencia de organizarse y trabajar en grupos con el paso de los años las sociedades se han transformado, caracterizándose por tomar de una teoría de la administración lo que entendían que era lo mejor de la misma, dándole continuidad y creando algunos cambios de acuerdo a las necesidades sociales del momento histórico. Robbins, señala que la histórica de la administración proviene de la evolución de diferentes teorías, los enfoques y como han variado según las épocas y las necesidades sociales. La administración se divide en diferentes etapas durante su historia: 

Burocrática



Científica



General



Comportamiento y recursos humanos



Teoría Z



Técnicas cuantitativas



Variables de contingencias



Globalización

Un ejemplo de administración en la era pre moderna según Robbins, son las pirámides de Egipto que son un ejemplo particular de administración, ya que miles de personas trabajaron por varias décadas en su construcción. Lo cual fue necesario de una organización y una persona a cargo de dar las instrucciones, dirigir y tomar decisiones de como se iba a llevar a cabo este proceso. Otro ejemplo de la administración es el pinto Miguel Ángel, en la construcción de su gran obra en la Capilla Sixtina, Miguel Ángel tenia empleador que el supervisaba y que fueron parte de la creación de la obra de arte. Demostrando así que la actividad de organizar, planificar y administrar existía desde la revolución industrial. Aunque no fue hasta el siglo pasado que se convirtiera en una disciplina formal. Por otro lado, la aparición de Adam Smith, conocido como el padre de la economía clásica, su aportación fue en el área de la economía y la división del trabajo, lo cual determino que la división de trabajo era un factor necesario para

que beneficiara positivamente la producción de trabajo. Por consecuencia se traducía en que la producción se convertiría en una ganancia monetaria o de bienes y por ende la ampliación del mercado. La revolución industrial del siglo XVIII en Gran Bretaña se distinguió por la manera en que el trabajo del ser humano comenzó a ser sustituido por maquinas, lo cual permitió que las fábricas produjeran recursos de forma mas módica. No fue hasta principios del siglo XX que se comenzó la primera teoría de la administración. El enfoque clásico esta dividido en tres categorías: administración burocrática, científica y la administración general. La administración burocrática fue impulsada por Max Weber quien fuera historiador social alemán. Su trabajo fue transcrito al inglés en 1947. La administración burocrática fue descrita como un sistema de gestión tradicional de reglas, en una jerarquía establecida, en división de trabajo y en procedimientos empresariales, enfocados hacia la estructura organizacional general. Por otro lado, para Carlos Ramírez Cardona la administración es una actividad humana por medio de la cual las personas procuran obtener unos resultados. Esa actividad humana se desarrolla al ejecutarlos procesos de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Quienes se inician en el estudio de la Administración

encuentran

dificultad

para

diferenciar

los

conceptos

administrativos de otros conceptos que se refieren a diferentes campos del saber, es decir, a otros objetos de estudio. Pero esta dificultad se soluciona hoy con las teorías, principios, técnicas y métodos que los administradores, investigadores, historiadores y prácticas de la acción humana administrativa han venido experimentando, compilando, estudiando, clasificando y reuniendo en un cuerpo de conocimientos que forman hoy una teoría administrativa susceptible de ser conocida y aprendida como cualquier otra forma de ciencia, arte o campos del saber humano. La Administración debe entenderse entonces como el conjunto de principios y técnicas que configuran una teoría o ciencia o un arte que el hombre aplica en las actividades de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

Definición de escuelas, teorías y enfoques de la administración. Las escuelas de administración aportan distintos enfoques para entender y aplicar los conceptos de la ciencia administrativa. Cada corriente de la administración pretende que está se perfeccione y sea más eficiente. Además, cada uno de estos autores dedicaron gran cantidad de tiempo para el desarrollo de sus estudios. Estos estudios han ayudado para que la administración

evolucione

y

se

perfeccione.

Permitiendo

que

las organizaciones puedan responder de mejor forma a las exigencias que se presentan en cada entorno de cambio. Entre algunas de las principales escuelas administrativas podemos mencionar: 1. Escuela Científica Para comenzar, recibe el nombre de escuela científica porque su principal propósito es poder aplicar el método científico a los problemas administrativos. Por esa razón, la observación y la medición son los principales métodos que son utilizados para darle solución a los problemas de tipo administrativo. Así mismo, su propósito es mejorar la productividad de la empresa aplicando el principio de la división del trabajo y la especialización. Para ello, se toman en cuenta estudios sobre los tiempos, los movimientos y la especialización. Lo cual permite aprovechar de mejor forma los recursos. También se espera mejorar la eficiencia del trabajo utilizando las mejoras salariales. Frederick Taylor es considerado el precursor y el padre de la administración científica. Surgió en los Estados Unidos en el año de 1903. 2. Escuela Burocrática Ahora bien, la escuela burocrática se fundamentó en la conducta racional del hombre

para

poder

alcanzar

los objetivos.

Por

ello

postula

que

la burocracia permite el logro de la eficiencia en las organizaciones. La administración se presenta como una estructura jerarquizada. Desde luego, esta estructura se basa en que se deben implementar las órdenes de forma escrita. De manera que estas detallen todas las acciones, las funciones y las rutinas que debe desarrollar cada empleado para alcanzar la eficiencia en el funcionamiento de la organización. De igual modo, se requiere que estas órdenes se generen con anticipación y se encuentren bien detalladas para que transmitan de forma clara cómo deben hacerse las cosas. Su principal representante y fundador es Max Weber. Surgió en Alemania en 1905. 3. Escuela Clásica Por su parte, esta escuela propone dividir el proceso administrativo en funciones bien estructuradas. Estas funciones son la planeación, la dirección, la organización y el control. Esta escuela estableció los 14 principios de la administración. En efecto, se originó en Francia en el año de 1916. Su principal exponente es Henry Fayol y también es conocida como escuela del proceso administrativo. 4. Escuela Humanista Por otro lado, esta escuela es conocida como escuela de las relaciones humanas. Puesto que el recurso humano y sus relaciones se vuelven un factor importante para el estudio de la administración. Considera que la motivación y el reconocimiento de los trabajadores por parte de la gerencia influyen en la productividad del trabajo. Cabe desatacar, que esta escuela le da prioridad al recurso humano como la parte más importante de una organización. Recibe aportes de sociólogos y psicólogos, por lo que se empiezan a aplicar dentro de las organizaciones estudios sobre la conducta humana y su comportamiento en grupo. Dando origen a la psicología industrial y organizacional.

Naturalmente, el exponente más reconocido de esta escuela es Elton Mayo. Puesto que realizó grandes aportes en el estudio del comportamiento humano y las relaciones sociales dentro de las organizaciones. Sobre todo, generó propuestas que establecían que, si se mejoraba el grado de bienestar del personal, la productividad podía incrementarse. Se inicia en Estados Unidos en el año de 1932. 5. Escuela del Comportamiento Mientras que, la escuela del comportamiento toma como base las necesidades humanas como el factor principal para motivar la conducta del hombre. Aplicada a la administración, se postula que para lograr motivar a los trabajadores es necesario que sus necesidades sean satisfechas por medio del trabajo. Efectivamente, nace en los Estados Unidos en el año de 1950. Su máximo representante es Abraham Maslow. Maslow propuso la pirámide de la jerarquía de necesidades. En esta pirámide las necesidades fisiológicas se colocan en la base, si la empresa ofrece salarios adecuados el empleado cubre sus necesidades básicas. Luego se encuentra la necesidad de seguridad, esta se cubre dando estabilidad laboral. Seguidamente aparece la afiliación y estima, la cual se satisface con la participación y aceptación en el grupo de trabajo. Finalmente, la autorrealización se cumple cuando las personas desarrollan todas sus potencialidades en el trabajo. 6. Escuela de La Contingencia Generalmente, la escuela de la contingencia es conocida como la teoría de las decisiones. Puesto que busca responder a las situaciones diarias que afectan a una empresa, una institución o un grupo de personas que buscan alcanzar un objetivo común. Claro que, la idea es poder tomar las mejores decisiones para aprovechar de forma óptima los recursos. Como consecuencia se logra obtener mejores

resultados, tanto en el corto y largo plazo. Se considera a las organizaciones como sistemas abiertos. De igual modo, se inicia en 1980 en Estados Unidos. Entre sus principales exponentes están Fred Fiedler, William Dill, William Starbuck, James Thompson, Paul Lawrence, Jay Lorsch y Tom Burns. 7. Escuela Matemática Se puede inferir, que la escuela matemática de la administración considera las organizaciones como unidades lógicas, en las cuáles se pueden aplicar los principios matemáticos para la toma de decisiones. Su objetivo es darles objetividad a las decisiones administrativas. Paralelamente, se aplica la matemática para la solución de los problemas administrativos. Considerando que todo se puede medir y cuantificar si se cuentan con los datos necesarios. Por lo tanto, se utiliza la lógica y el cálculo en la planificación y la organización de las tareas. Por tal motivo, sus máximos exponentes son Herbert A. Simon, Igor H, Ansoff, Leonard Arnoff, West Churchman y Kenneth Boulding. Se originó en Inglaterra durante la Segunda Guerra Mundial. 8. Escuela Neoclásica Finalmente, la escuela neoclásica presenta una visión ecléctica de la administración. Afirma que el proceso administrativo debe aplicarse de acuerdo con las costumbres y tradiciones aprendidas del pasado. Considera que tanto las organizaciones formales como las informales buscan alcanzar sus objetivos de manera racional. Sencillamente, su propósito es evitar cometer errores basándose en el aprendizaje del pasado. Es ecléctica porque incluye conocimientos y principios de diversas teorías administrativas. Todos estos en su conjunto forman un conocimiento general del pensamiento administrativo.

Conclusión En relación al trabajo de investigación he llegado a la conclusión que la administración, es aquella actividad necesaria para brindar servicios y que los directivos solo quieren conseguir que los recursos empleados, se obtenga de ellos el mayor provecho posible, y los recursos no solo materiales, sino también del personal que labora, buscando de ellos las habilidades de cada uno para magnifiquen su tarea. La meta principal de la administración es ayudar a comprender y utilizar las operaciones como un arma competitiva en el mercado global. A través de un buen manejo del diseño, dirección y control sistemático de los procesos que trasforman los insumos en productos y servicios para satisfacer las necesidades de los clientes y poder generar una ventaja competitiva frente a los grandes competidores del mercado nacional e internacional. Para una buena gestión de la gerencia de operaciones es importante la planificación, organización y que estas estén integradas con las demás aéreas, para unificar las metodologías y la forma de trabajo teniendo una meta clara de hacia dónde van los objetivos y las operaciones de la empresa. Para esto es necesario capacitar al personal del área de planeamiento y contabilidad con las nuevas tecnologías acorde con la planificación. A lo largo de la vida de un administrador siempre habrá prejuicios y expectativas sobre su carrera, pero la solución es que este administrador siempre actualice sus conocimientos para ser competitivo y su trabajo difícilmente sea mejorado por terceras personas....