TD Excel 1 - Exercice d\'outils numériques PDF

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Exercice d'outils numériques...

Description

4. Excel 1 – Mises en forme et formules simples 1. Introduction Les principaux éléments de l’interface sont : − Le menu et les barres d’outils, − La zone des formules, − La zone des cellules. Lors du lancement de Excel, on observe à lʼécran un classeur (nommé Classeur1, nom attribué par défaut). Lors de lʼenregistrement, il faut choisir un nom au document (comme on le fait dans n ʼimporte quelle application). − Un classeur comporte des feuilles de calcul identifiées par des onglets (Feuil1, Feuil2, Feuil3…) qu’il est possible de renommer. − Chaque feuille est structurée en lignes et en colonnes. − Chaque colonne est identifiée par une lettre (A, B, C...) et chaque ligne par un chiffre ( 1,2,3 ...) (il y a au total 65 536 lignes et 256 colonnes). − L’intersection d’une ligne et d’une colonne est une cellule (65 536 * 256 = 16 777 216 cellules). Les cellules sont destinées à recevoir des données. − Chaque cellule est identifiée par une référence unique. Par exemple A3 est la cellule située à l’intersection de la colonne A et de la ligne 3. La cellule dite active est matérialisée par un cadre noir. On peut la changer en cliquant avec la souris au niveau de la cellule souhaitée ou en utilisant les flèches du clavier. Créer un premier classeur qui sera enregistré dans le dossier habituel (D:\ecoG2\xxxx, xxxx étant votre numéro de groupe ou votre (ou vos) nom(s)).

2. Mise en forme Une cellule peut contenir du texte, un nombre ou une formule. Dans l’exemple ci-après, les cellules A5, A6, A7 contiennent du texte, les cellules B5, B6, C5, C6, D5, D6 contiennent des nombres et les cellules ombrées sont destinées à recevoir des formules. La présentation peut être ensuite modifiée par des mises en forme. La saisie du contenu d’une cellule est toujours effectuée de la manière suivante : 1. Sélectionner la cellule considérée en cliquant avec la souris ou en se déplaçant avec les touches de déplacement. 2. Saisir un nombre, du texte ou une formule 3. Taper sur la touche « entrée » pour valider la saisie La modification de données dʼune cellule est réalisée dans la zone des formules dans laquelle le curseur peut être déplacé à lʼaide de la souris ou les flèches du clavier. Il faut toujours valider les modifications en tapant sur la touche entrée du clavier. Après la saisie, la mise en forme des cellules est réalisée à l’aide de plusieurs onglets qui permettent de modifier de nombreux attributs : − nombre permet de choisir un format de nombre (format monétaire avec l’unité en Euros pour les nombres du tableau). − Alignement règle l’alignement du contenu de la cellule, l’orientation du texte. − Police pour définir les attributs de caractères (police, couleur, taille ; etc.) − Bordure pour l’aspect des bordules de cellules − Motifs pour la texture et la couleur de l’intérieur des cellules − Protection pour protéger les formules Pour modifier la largeur d’une colonne : 1. placer la souris sur le trait de séparation entre la colonne considérée et la suivante, 2. maintenir appuyé le bouton de la souris : le pointeur prend la forme d’une double flèche et la largeur s’affiche. 3. Faire glisser vers la droite jusqu’à l’obtention de la largeur souhaitée, 4. relâcher le bouton de la souris Pour modifier la hauteur des lignes, il faut procéder de manière similaire en plaçant le curseur sur le trait de séparation de la ligne considérée avec la suivante. Pour dimensionner une colonne ou une ligne automatiquement en fonction du contenu des cellules de la colonne ou de la ligne, double-cliquer sur le trait de séparation. Le bouton permet de fusionner plusieurs cellules et de centrer le contenu.

Mettre en forme la première feuille selon le modèle ci-dessus.

3. Formules L’insertion d’une formule dans une cellule se fait en commençant la saisie par « = ». Une formule est composée de : − Constantes : des nombres et des chaînes de caractères − Références de cellules (A1, B3, etc.) ou de groupe de cellules (A1 :B5) − Opérateurs : +, -, *, /, etc. − Fonctions (somme, moyenne, etc.)

3.1 Formule avec opérateurs dans la feuille de calcul, la formule de calcul du solde est : solde = recettes - dépenses Appliquée aux mois de janvier (B7), février (C7) et mars (D7), la formule en B7 de calcul du solde est : = B5 – B6 B7 est sous entendue car elle correspond à la cellule où sera saisie la formule. Taper la formule en B7 pour calculer le solde en procédant comme suit : 1. Cliquer dans la cellule B7 2. Taper « = » 3. Cliquer dans la cellule B5 (recettes de janvier) ou taper « B5 » au clavier 4. Taper « - » (le signe moins) 5. Cliquer dans la cellule B6 (dépenses de janvier) ou taper « B6 » au clavier 6. Valider en appuyant sur la touche Entrée Lorsque la formule a été validée « 2 500,00 € » apparaît dans la cellule B7 et la formule « = B5 – B6 » apparaît dans la zone des formules. En cas d’anomalie et à tout moment il est possible d’annuler l’action précédente par ), supérieur ou égal (>=), inférieur strictement (...