Técnicas documentales PDF

Preview

Summary

apuntes técnicas documentales ...

Description

2.1 Información General La Biblioteca Universitaria te ofrece en el apartado de La Biblioteca de su página web todo lo que necesitas saber sobre el Servicio de Biblioteca: 

Bibliotecas: La Biblioteca Universitaria está estructurada en una biblioteca y dos puntos de servicio, cuyos edificios están situados en los dos campus de la Universidad de Burgos: o Biblioteca General, cuyos fondos corresponden a las titulaciones impartidas en la Fac. de Derecho, Fac. de Educación, Fac. de Ciencias, Fac. Económicas y Empresariales, Fac. de Ciencias de la Salud y Fac. de Humanidades y Comunicación o Biblioteca de la Escuela Politécnica Superior (Campus de San Amaro) o Biblioteca de la Escuela Politécnica Superior (Campus de Río Vena)

  

Horarios: toda la información sobre los horarios de las bibliotecas (horarios especiales, vacaciones...) Carné de usuario: información sobre los tipos de usuarios de la Biblioteca, modalidades de carné, y Carta de derechos y deberes de los usuarios El directorio, normativa bibliotecaria... Biblioteca Universitaria (http://wwww.ubu.es/biblioteca)

2.2 Servicios bibliotecarios 

Carné universitario: expedido por la Universidad de Burgos cuando se realiza la matrícula. Es necesario conocer el código de barras del carné para utilizar los servicios de la biblioteca. Si no tienes tu código de barras puedes consultarlo a través de UBUNET [UTIL] Mi Código de Barras para la BIBLIOTECA de la UBU.

Puedes descargar la aplicación AppUBU para tener tu carné digital en tu dispositivo móvil. 

Préstamo. Renovaciones. Reservas: para obtener documentos, materiales y espacios de la Biblioteca durante periodos limitados de tiempo. Está sujeto a normas que regulan tanto su duración como el número de ejemplares que se prestan. Son susceptibles de préstamos los libros, materiales especiales (cds, dvds...), material multimedia y portátiles, cabinas de investigación, etc.



Búsquedas bibliográficas: este servicio facilita la obtención de referencias bibliográficas y búsqueda de información sobre cualquier tema de interés para el usuario. Para cualquier usuario de a la comunidad universitaria. Se solicita a través de un formulario electrónico. Bibliografía recomendada: es un servicio a través del catálogo UBUCAT, para consultar la bibliografía que el profesor recomienda en sus asignaturas y que está ubicada en la Biblioteca (independientemente de su formato). Formación de usuarios: la Biblioteca organiza cursos de formación dirigidos a toda la comunidad universitaria. Se solicitan a través de un formulario electrónico. Guías y tutoriales: las guías de información orientan al usuario en el manejo y conocimiento de los Servicios y las fuentes de información de la Biblioteca Universitaria. Se clasifican en:

  

- Guías de servicios bibliotecarios: orientan al usuario en el manejo y conocimiento de los Servicios que ofrece la Biblioteca Universitaria. - Guías de bases de datos, de revistas electrónicas y de libros electrónicos: dan acceso a guías y tutoriales elaborados por los bibliotecarios para facilitar las búsquedas bibliográficas (Bases de datos, Colecciones de revistas electrónicas, Colecciones de libros electrónicos).

2.3 Formularios de e-servicios A través de los formularios electrónicos los usuarios pueden solicitar los Servicios bibliotecarios y estar en contacto directo con la Biblioteca. Es necesario rellenar los campos del formulario lo más completo posible. Los principales Servicios que se ofrecen con los formularios son:       

Compra de material bibliográfico: permite a los miembros de la comunidad universitaria solicitar la compra de diverso material bibliográfico (libros, dvd, cd-rom, etc.). Búsquedas bibliográficas: a través del formulario se puede solicitar la obtención de referencias bibliográficas sobre cualquier tema de interés para el usuario. Cursos de formación de usuarios: pone al alcance de los usuarios los servicios y recursos que ofrece la Biblioteca Universitaria a través de sesiones explicativas tanto presenciales como a través de la plataforma virtual. Préstamo interbibliotecario: mediante este formulario se solicitan aquellos documentos que la Biblioteca no tiene en su fondo. 2.4 E-bub:biblioteca digital Desde la E-bub: biblioteca digital podemos acceder a todos los recursos electrónicos que tiene la Biblioteca -libros electrónicos, bases de datos y revistas electrónicas- desde cualquier ordenador conectado a Internet y que esté dentro de la red de la UBU. También facilita el acceso a otros recursos como Dialnet y el Repositorio Institucional RIUBU.  Acceso a la Biblioteca digital

Off-CampusEl sistema de validación para el acceso a los recursos electrónicos de la Biblioteca se realiza mediante la identificación en UBUCAT:  

Los usuarios de la comunidad universitaria utilizarán el correo institucional Los usuarios autorizados utilizarán la cuenta de usuario facilitada por la UBU

Esta identificación es imprescindible para:  



acceder a los recursos desde fuera de la red de la universidad consultar el listado de claves de acceso de algunos recursos 3.1 Fuentes de Información:

Se definen las fuentes de información como aquellos instrumentos y recursos que sirven para satisfacer las necesidades informativas de cualquier persona, se hayan creado o no para ese fin y sean utilizadas directamente por ellas o por un profesional de la información como intermediario, para acceder al conocimiento. (Torres Ramírez, I. Las fuentes de información: estudios teórico-prácticos. 1998) No hay una tipología unificada con respecto a las fuentes de información pero si hay una necesidad de conocer las posibilidades informativas que ofrecen, esto lleva a que se establezcan algunos criterios para su clasificación: Por el tipo de información que presentan:  

Fuentes de información Especializadas: son aquellas que recogen información sobre una temática específica o ciencia concreta. Fuentes de información Generales: aquellas que recogen información general de todos los campos del conocimiento.

Por el grado de originalidad, es decir su contenido: 

Fuentes Primarias: publicaciones que contienen información nueva u original y que no ha sido sometida a la interpretación o la condensación. Ej.: libros, revistas, tesis doctorales, trabajos de investigación, actas de congresos, etc.



Fuentes Secundarias: publicaciones que contienen datos e información organizada referente a documentos primarios. Son el producto del análisis de las fuentes primarias, condensadas para hacerlas accesibles a los usuarios y elaborados por los especialistas en documentación. Ej. bibliografías; boletines de índices o de sumarios, de resúmenes; catálogos de bibliotecas y catálogos colectivos, bases de datos, etc.

Por el tipo de información a la que remiten:  Bibliográfica: bibliografías, catálogos...  Biográfica: memorias, diarios...  Geográfica: atlas, mapas...  Legislativa: códigos...  Lingüística: diccionarios 3.1.1 Fuentes para la búsqueda directa de la información. Fuentes Primarias Son las publicaciones que contienen información nueva u original y que no ha sido sometida a la interpretación o la condensación de un especialista. Los principales documentos que se pueden incluir en este apartado son: Manuales y Tratados: "son obras de consulta donde se intenta resumir o compendiar lo más importante de una materia. Pueden ser más generales o especializados, desarrollar métodos, técnicas, resultados de una investigación o teorías" La diferencia entre manual y tratado básicamente está en que los manuales intentan resumir lo más sustancial de una materia, mientras que los tratados suelen presentar de forma más completa y sistemática una materia, desarrollando y analizando en toda su extensión una disciplina. Se identifican con un nº de control: ISBN (International Standard Book Number) que es un identificador único para las publicaciones monográficas y permite distinguir claramente formatos y ediciones de un libro tanto impreso como electrónico. Está formado por un nº que identifica el país, el editor, el título y un dígito de control: ISBN 978-84-239-7916-5 Las Enciclopedias: "Obra en la que se trata de forma sistemática muchas disciplinas intentando abarcar el conjunto del conocimiento humano en general o en un momento dado de la historia". Toda enciclopedia debe presentar su contenido con un orden:   

Alfabético donde las entradas por artículos se distribuyen alfabéticamente con un índice detallado Cronológico donde su ordenación está basada en una secuencia temporal de los hechos Temático donde se organizan los conceptos jerárquicamente siguiendo una clasificación establecida e incluyendo índices que facilitan el acceso a una aparte de la obra.

Algunos ejemplos de enciclopedias tanto en papel como en formato electrónico: "Wikipedia: la enciclopedia libre en internet" (consulta libre) "Gran enciclopedia Planeta" (universal) Los Diccionarios: "Recopilación de las palabras de una lengua, los términos de una ciencia, arte, etc, generalmente dispuestos en orden alfabético con sus correspondientes definiciones". Los diccionarios pueden ser: 

Generales de la lengua: recogen las palabras de un idioma. Ej. "Diccionario de la lengua española. Real Academia Española" (en papel)

 



De lenguas extranjeras: bilingües, plurilingües... Ej. "Collins Compact Plus : français-espagnol, español-francés" (en papel) Temáticos: recogen un conjunto de palabras que corresponden a un sector temático determinado. Ej. "Alimentos : diccionario científico y tecnológico español-inglés-alemán-francés" "Diccionario inglés-español : para ingeniería química, química industrial y materias afines" "Combined chemical dictionary" (en formato electrónico) Diccionarios especiales: etimológicos, de sinónimos y antónimos, de abreviaturas, de dudas, de autoridades... Ej. "Diccionario de dudas y dificultades de la lengua española" "Diccionario de sinónimos y antónimos de la lengua española"

Publicaciones periódicas o seriadas: "se dice que son publicaciones en serie aquellas que se editan en fascículos sucesivos, numerados secuencialmente (con números o indicadores cronológicos) y cuya aparición continúa indefinidamente". Se identifican con el ISSN (International Standard Serial Number) que consiste en un nº de 8 dígitos que identifica la publicación periódica. Ej.: ISSN 0214-9141 Las principales publicaciones que cumplen esta definición son: 

Revistas: aquellas publicaciones cuya periodicidad es superior a la semana e inferior al año. Podemos encontrar revistas en formato papel y en formato electrónico que facilita su consulta desde cualquier ordenador conectado a internet. Ej.: "Infancia y aprendizaje : revista trimestral de estudios e investigación" (formato en papel y electrónico)



Diarios o periódicos y semanales: publicaciones cuya periodicidad es diaria (periódicos) o semanal. Ej.: "Diario de Burgos" (en formato electrónico y papel) Series: publicaciones con una periodicidad superior al año que aparecen a intervalos regulares de tiempo.



Publicaciones Oficiales: "son aquellos documentos o publicaciones que provienen del Gobierno o la Administración del Estado, que pueden ser producidos diariamente, para la venta o la distribución gratuita, realizadas con la intención de informar al público en general" Los organismos oficiales a los que se les puede reconocer esta capacidad de producir información son: organismos gubernamentales, autonómicos, locales o cualquier órgano legislativo y judicial en el cumplimiento de sus funciones; órganos ejecutivos del gobierno central; federaciones de naciones y organizaciones internacionales. Las publicaciones que se consideran oficiales son: publicaciones parlamentarias, textos legislativos, reglamentarios o jurisprudenciales, documentos financieros, publicaciones de las administraciones y organismos públicos... siempre que su emisor o publicador sea una administración pública. Las publicaciones oficiales por excelencia son los Boletines Oficiales: que consiste en un boletín o gaceta diaria donde se publica todo aquello que tiene carácter científico, cultural o divulgativo y el Estado debe dar a conocer a sus ciudadanos. Ej.: "Boletín Oficial del Estado (BOE)" (España) "Diario Oficial de la Unión Europea" (Europa) "Boletín Oficial de Castilla y León (BOCYL)" Literatura Gris : "son aquellos documentos que por su materia y método pueden formar parte de la literatura científica, cuya distribución reducida va encaminada a un público muy restringido y que no utiliza los canales de edición convencionales" Los documentos considerados literatura gris son: tesis doctorales, informes, trabajos de investigación (proyectos fin de carrera), ponencias y comunicaciones a congresos y algunos autores también incluyen las normas y patentes.

3.1.2 Fuentes para la localización e identificación de un documento. Fuentes Secundarias Las fuentes secundarias son el producto del análisis de las fuentes primarias, condensadas para hacerlas accesibles a los usuarios. El resultado son productos elaborados por los especialistas en documentación que actúan como instrumentos para la identificación y localización de los documentos. Repertorios Bibliográficos: se consideran obras de referencia en sentido estricto, ya que son instrumentos elaborados para facilitar información referencial puntual. Recogen la descripción referencial de los documentos, ordenados según un sistema establecido. Las funciones más destacadas de los repertorios bibliográficos son:  

Identificar un texto Informar sobre un tema

Más información, cómo se redacta una bibliografía revisar la Unidad 10.5 sobre Referencias bibliográficas. Índices de contenido: nos permiten identificar documentos primarios sin haber tenido previamente acceso al documento. Pueden formar un índice los títulos o subtítulos ordenados de las partes de una obra, listas alfabéticas de personas, materias o geográficos, contenidos en un documento y acompañadas de las referencias correspondientes para su localización. Boletines de sumarios: se definen cómo aquellos que reproducen las páginas de los índices de las revistas seleccionadas y por lo tanto son el resultado del análisis de las fuentes primarias. Tienen un valor informativo ya que dan los datos necesarios para identificar un artículo. Ej.: Dialnet para ver los sumarios de las revistas españolas; Boletines de Resúmenes o Abstracts: además de la descripción bibliográfica aparece un resumen del documento que se describe, lo que permite tener una idea más precisa del contenido 3.1.3 Los Catálogos El catálogo de una biblioteca se considera como el inventario de los fondos depositados en ella. "Es una relacíón ordenada de registros bibliográficos que describen los documentos y que permiten su localización mediante la signatura topográfica". En la actualidad los catálogos de las bibliotecas están automatizados y se pueden consultar en línea. Las principales funciones de los catálogos de biblioteca son:  

Localización del documento entre el fondo bibliográfico (a diferencia de las bibliografías, los catálogos indican donde está ubicado el documento) Identificación del documento, gracias a la información bibliográfica que aporta (autor, título, editor...) y que en ocasiones por el nivel de descripción, las materias que abarca y la amplitud cronológica, pueden hacer la función de Bibliografías Generales o Bibliografías Internacionales.

Se pueden establecer distintas tipologías, pero destacaremos: 

Catálogos de grandes bibliotecas, como las Bibliotecas Nacionales (Biblioteca Nacional de España, Library of Congress (EEUU); las Bibliotecas Universitarias (catálogo de la Biblioteca de la Universidad de Burgos UBUCAT



Catálogos colectivos: es el que incluye los asientos bibliográficos de varias bibliotecas constituyendo una única colección (Catálogo Colectivo de Bibliotecas Universitarias Españolas REBIUN)

3.1.4 Las Bases de Datos "Una base de datos es un conjunto de informaciones relativas a un mismo dominio del conocimiento, registradas en un soporte legible por ordenador y articuladas en unas unidades lógicas denominadas registros". (Codina, 1993) Las características de las bases de datos:    

Están formadas por grandes depósitos de información organizados en unidades mínimas o registros. El proceso de descripción y análisis de los documentos requiere la elaboración de Indices que facilitan la búsqueda. Los registros son grabados en soportes digitales y que pueden ser leídos por un ordenador. Actualmente las bases de datos se encuentran ubicadas en servidores externos y el acceso se realiza a través de internet. Utilizan un programa de gestión documental ( motor de búsqueda) que estructura y controla la información para facilitar su localización y recuperación.

Estructura de una base de datos:   

Las BD están formadas por registros que a su vez contienen campos. Los campos difieren de unas BD a otras: nos es lo mismo una bd de compuestos químicos que una bd de artículos de revista o un catálogo de biblioteca. Siempre ha de haber unos campos básicos que faciliten la identificación del documento: autor, título, datos de publicación, fuente (título, vol., año de la revista).

El formato electrónico que presentan las bases de datos permiten: La ordenación de los registros por campos Fácil recuperación de un determinado conjunto de registros (ejemplo todos los documentos de un mismo autor)  Posibilidad de limitar los resultados por fecha, autor, tipo de documento...  Posibilidad crear cuentas personales (My Account) donde guardar búsquedas predefinidas, resultados y que vamos a poder enviar por correo electrónico, imprimir o exportar a un gestor de referencias bibliográficas (RefWorks). 3.1.5 Otras fuentes de información  

Las Normas: Regla o conjunto de reglas que determinan las características de cualquier producto en el ámbito industrial. Procedimiento que define el conjunto de pasos previos que cualquier tarea debe seguir para alcanzar un modelo. También se conocen como Normas Técnicas. Las Normas están elaboradas por comités técnicos de organismos internacionales que marcan las pautas, como la ISO (International Organization for Standarization) que publica sus normas y luego los países las ratifican a través de sus agencias de normalización. En España se encarga AENOR (Asociación Española de Normalización) que adapta las normas ISO y pasan a ser normas UNE (Una Norma Española) Las Patentes: una patente es un título de propiedad sobre una invención registrada. Es un documento establecido por el Estado que otorga a quién lo posee la capacidad de explotar, por un periodo de tiempo, la invención protegida por la patente. Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que amparan al titular de alguna de las modalidades de protección industrial:   

Patentes de invención Modelos de utilidad Diseño industrial



Marcas y nombres comerciales

Más información en la unidad 9.7. 4.1 Concepto de búsqueda documental La Búsqueda documental según la norma UNE 50-113-92 Recuperación de información / Information retrieval / recherche de l’information, se define como: "Acción, métodos y procedimientos para recuperar información específica previamente almacenada". Otra definición: "Proceso mediante el que se obtiene la información, los datos o las referencias que se ajustan a las especificaciones de una solicitud determinada realizada por un usuario". Términos de búsqueda: Se trata de las palabras más significativas que el usuario introduce para realizar una búsqueda y que serán recuperadas en los registros de las bases de datos. Por ejemplo, se puede buscar la palabra “Guerra” en el campo autor, título, o materia siendo posible que exista la misma palabra en todos ellos, obviamente con resultados distint...