TF Gerencia - Trabajo final del curso, un trabajo de investigación. PDF

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GERENCIA DE PROYECTOSProyecto de Construcción de Hotel 3 Estrellas enChachapoyasDocente: Yuri William Bravo AsenciosIntegrantes: Edgar Iván Marcelo Ita U  Rafael Solari Quevedo U  Eisen Rodríguez Altamirano U  Jhan Franco López U  Alex Santiago Rojas U  Jeisson Pulgar Lecca U20151b2021 -Conten...

Description

EPE - Ingeniería Sistemas

Gerencia de Proyectos

Asignación de Responsable: Supervisor de Obra - Alex Santiago Rojas Responsabilidades Participa: Especialista de Mezclado - Jhan Franco López Apoya: Equipo de gestión de proyecto Revisa: Supervisor de Obra - Alex Santiago Rojas Aprueba: Project Manager - Eisen Rodriguez Da información: Jefe de área de Calidad - Edgar Ivan Marcelo Ita Fechas de Elaboración: Requisitos de Calidad: Riesgos asociados: Recursos para utilizar y costos: Secuencia de Paquetes: Criterios de conformidad:

Fecha de inicio: 01/01/2022 Fecha de fin: 07/01/2022 Aprobación por parte del jefe de proyecto. Personal capacitado. Personal: Equipo de gestión de proyecto Costo: 2 500 $ Previos: no tiene Posteriores: Plan de gestión de requerimiento. Interesado firmante: Supervisor de Obra - Alex Santiago Rojas Condiciones: Fecha aceptación:03/01/2022

ATRIBUTOS Nombre: Código: Objetivo:

DATOS PAQUETE DE TRABAJO Planificación del proyecto 2 Diseñar y orientar los objetivos del proyecto hacia la meta final.

Descripción del Paquete

Este paquete contiene todos los puntos a trabajar para cumplir con los objetivos.

Actividades que comprende

Asignación de Responsabilidades

Fechas de Elaboración:

Requisitos de Calidad: Riesgos asociados:

-

Planos del proyecto Contrato con la constructora Informe de gastos administrativos Dossier

Responsable: Supervisor de Obra - Alex Santiago Rojas Participa: Equipo de planificación Revisa: Especialista de Mezclado - Jhan Franco López Aprueba: Jefe de área de Calidad - Edgar Ivan Marcelo Ita Da información: Especialista de Mezclado - Jhan Franco López Fecha de inicio: 16/01/2022 Fecha de fin: 31/01/2022 Hitos: - Aprobación de la planificación del proyecto - Fecha límite para modificaciones al plano de construcción. - Contagios de COVID - Disponibilidad de personal

Acta de Constitución (Charter Project)

Gestión de la Integración

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EPE - Ingeniería Sistemas Recursos para utilizar y costos: Secuencia de Paquetes:

Criterios de conformidad:

Gerencia de Proyectos Personal: Equipo de planificación. Equipos: Costo total: 100 000 $ Previos: Gestión de proyecto Posteriores: Construcción del proyecto, Revisión de edificación y servicios, Entrega del proyecto, Interesado firmante: Supervisor de Obra - Alex Santiago Rojas Condiciones: Planos aprobados, informe de gastos aprobados. Fecha aceptación: 30/01/2022

PL PLAN AN DE G GES ES ESTIÓN TIÓN D DEL EL CRON CRONOGR OGR OGRAM AM AMA A CÓDIGO PL06 versión 2019.01 PROYECTO:

Proyecto de construcción de hotel 3 estrellas en Chachapoyas

GERENTE:

Gerente General del proyecto – Eisen Rodriguez

PREPARADO POR:

Project Manager – Jeisson Pulgar Lecca, Jefe de área de Calidad - Edgar Ivan Marcelo Ita Supervisor de Obra - Alex Santiago Rojas

FECHA

26 12 2021

FECHA

27 12 2021

Especialista de Mezclado - Jhan Franco López

FECHA

28 12 2021

REVISADO POR: APROBADO POR:

PRO PROCE CE CEDIM DIM DIMIEN IEN IENTO TO DE DE DEFINICI FINICI FINICIÓN ÓN D DE E ACT ACTIVI IVI IVIDAD DAD DADES ES Se consideran aquí todas las bases determinadas en la Línea base del alcance, así como los inicios y cierres para cada actividad involucrada en el proyecto. Se establece la secuencia y desarrollo de las actividades del proyecto.  Inicia con la aprobación del Alcance, la EDT y el diccionario de la EDT.  Continua con la identificación de actividades más relevantes e hitos del proyecto aun nivel más bajo que la EDT.  El equipo especialista del proyecto define y lista las actividades de manera secuencial para su realización. Para ser ejecutada necesita el VB del Gerente del Proyecto.

PRO PROCE CE CEDIM DIM DIMIEN IEN IENTO TO DE SE SECU CU CUENC ENC ENCIAMIE IAMIE IAMIENT NT NTO O DE AC ACTIVID TIVID TIVIDAD AD ADES ES 1. Gestión del Proyecto 1.1. Levantamiento de información 1.2. Planificación inicial de definición de roles 1.3. Definición de roles y responsabilidades del proyecto 1.4. Selección de constructora y recursos necesarios 1.5. Evaluación de bocetos y layouts Acta de Constitución (Charter Project)

Gestión de la Integración

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EPE - Ingeniería Sistemas

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Gerencia de Proyectos

1.6. Selección de diseño de la construcción 1.7. Elaboración de plan de trabajo 1.8. Elaboración del cronograma del proyecto 1.9. Revisión del documento de Plan de trabajo 1.10. Identificación y levantamiento de observaciones 1.11. Entrega de Plan de trabajo Final 1.12. Aprobación del Plan de trabajo Planificación del Proyecto 2.1. Recepción y evaluación de planos de diseño de construcción 2.2. Levantamiento de observaciones en planos 2.3. Entrega de planos finales del proyecto 2.4. Aprobación de planos finales Construcción del proyecto 3.1. Informe semanal de avance del proyecto 3.2. Informe semanal de retrasos del proyecto 3.3. Informe semanal de incidentes y/o accidentes del proyecto 3.4. Acta de cierre del proyecto Revisión de edificación y servicios del proyecto 4.1. Revisión de Acta de Cierre del proyecto 4.2. Identificación y levantamiento de observaciones 4.3. Informe de las correcciones 4.4. Entrega de Acta de cierre del proyecto Final Entrega del proyecto 5.1. Elaboración del Acta de Entrega del proyecto 5.2. Envío de Acta de Entrega del proyecto

PRO PROCE CE CESO SO DE EESTIM STIM STIMACI ACI ACIÓN ÓN DE DU DURACI RACI RACIÓN ÓN DE LA LASS ACTI ACTIVID VID VIDADE ADE ADESS El tiempo de ejecución del proyecto se estima en 6 meses desde el inicio de actividades de la constructora. Dichos plazos serán monitoreados oportunamente por el Gerente del proyecto y equipo de trabajo a fin cumplir con el cronograma establecido.

PRO PROCE CE CEDIM DIM DIMIEN IEN IENTO TO DE DE DESARRO SARRO SARROLL LL LLO O DE DELL CRO CRONO NO NOGR GR GRAMA AMA Se establece, para el cumplimiento del cronograma, el cumplimiento de los factores:  Identificación, control y seguimiento de actividades.  Estimación de recursos utilizados y tiempo de actividades. Es importante que también se cumpla con el cronograma de los entregables:  Acta de Constitución.  Plan de Gestión de Requerimientos.  Plan de Gestión de Alcance. Acta de Constitución (Charter Project)

Gestión de la Integración

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EPE - Ingeniería Sistemas  

Gerencia de Proyectos

Plan de Gestión del Cronograma. Plan de gestión del Riesgo.

Toda eventualidad que ponga en riesgo el cumplimiento del cronograma debe ser comunicado oportunamente al Gerente del proyecto.

PRO PROCE CE CEDIM DIM DIMIEN IEN IENTO TO DE CO CONTR NTR NTROL OL DE CR CRON ON ONOGR OGR OGRAMA AMA Para el correcto seguimiento del cronograma del proyecto debe cumplirse: 1. El Gerente del proyecto debe asegurar el cumplimiento del cronograma de forma periódica. Para esto se implementarán reuniones semanales donde la constructora debe presentar los avances de acuerdo al cronograma establecido. El gerente del proyecto debe validar que dicha información se encuentre dentro de lo pactado. 2. El Gerente del proyecto determinará si el avance se encuentra de acuerdo al cronograma o si existen retrasos o desfases. Además, se debe calcular el impacto, en tiempo y presupuesto, al proyecto. 3. En línea con el punto 2, se debe establecer un plan de acción para regularizar dicho desfase o retraso. 4. El Gerente del proyecto se encargará de implementar el plan de acción que considere necesario.

GES GESTIÓN TIÓN D DE EC CAM AM AMBIOS BIOS AL C CRON RON RONOGRA OGRA OGRAMA MA Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma: Nombre Cargo Rafael Solari Quevedo Gerente General Constructora Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma: Nombre Cargo Eisen Rodriguez Gerente del Proyecto

Ubicación

Ubicación

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a término de fase o proceso, etc.):

   

Cambios en el alcance del proyecto que no hayan sido establecidos al inicio del mismo y que signifiquen modificaciones posteriores. Cambios de personal imprevistos, suplencias no cubiertas o suplencias con personal de menos expertise que cambie el ritmo de avance del proyecto. Eventos relacionados a desastres naturales tales como: incendios, terremotos, deslizamientos, inundaciones, huaicos, etc., que afecten directamente el cronograma del proyecto. Maquinaria defectuosa o no apta para el desarrollo de las actividades previstas.

Acta de Constitución (Charter Project)

Gestión de la Integración

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EPE - Ingeniería Sistemas

Gerencia de Proyectos

Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma. (Tiempo, costo, calidad, etc.):

El Gerente del proyecto es el único facultado a evaluar el impacto en el proyecto mediante el uso de su conocimiento y experiencia, así como también el cálculo del impacto al cronograma y su traducción en costo y calidad del proyecto. Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:

La gestión de cambios que se identifiquen durante la ejecución del proyecto deberá ser implementado por el Gerente del proyecto y realizado por la empresa constructora en el plazo que establezca el plan de acción. Asimismo, el Gerente del proyecto debe actualizar el cronograma o ajustar los nuevos tiempos de acuerdo a los cambios y el nuevo cronograma que pudiese generarse.

IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES CÓDIGO PL07 versión 2019.01 PROYECTO:

Proyecto de construcción de hotel 3 estrellas en Chachapoyas

GERENTE:

Gerente General del proyecto – Eisen Rodriguez

PREPARADO POR:

Project Manager – Jeisson Pulgar Lecca,

FECHA

29

12

2021

Jefe de área de Calidad - Edgar Ivan Marcelo Ita REVISADO POR:

Supervisor de Obra - Alex Santiago Rojas

FECHA

30

12

2021

APROBADO POR:

Especialista de Mezclado - Jhan Franco López

FECHA

03

01

2022

Paquete de Trabajo Acta de Constitució n

Cód. 1.1

Actividades o Tareas Alcance del Nombre trabajo Reunión con Reunión inicial patrocinador de trabajo

Predecesor

Restricción o supuestos

Fecha impuesta

Acta de acuerdos

13/12/202 1

1.2

Elaborar Acta

Redactar documento de inicio

1.1

Elaboración de Acta

14/12/2021

1.3

Revisar Acta

Revisar y aprobar el Acta

1.2

Firma de Acta

14/12/2021

Acta de Constitución (Charter Project)

Gestión de la Integración

Responsabl e

Supervis or de Obra Supervis or de Obra Supervis or de Obra

Lugar

Chachapoyas

Chachapoyas

Chachapoyas

Página 25

Secuencia de actividades 1.1-1.2-1.3

EPE - Ingeniería Sistemas Plan de Gestión de Requerimie ntos

1.4

Elaborar el plan de requerimientos

Plan de Gestión de Alcance

1.5

Elaborar el plan de Alcance del proyecto

Plan de Gestión del Cronogram a

1.6

Elaborar el estudio de tiempo de las actividades

Plan de Gestión de riesgos

1.7

Planos

1.8

Contrato con la Constructor a Informe de Gastos Administrati vos Informe de Avance del proyecto

1.9

Identificar y evaluar los riesgos del proyecto Elaborar los planos del proyecto Realizar el contrato

Gerencia de Proyectos Adquisición de Maquinaria y equipos según requerimiento s del proyecto Preparación de documentos del proyecto Revisar y aprobar la gestión del cronograma

1.3

Firma de Acta

15/12/20 21

Supervis or de Obra

Chachapoyas

1.3-1.4

1.4

Firma de Acta

16/12/20 21

Supervis or de Obra

Chachapoyas

1.4-1.5

1.5

Ninguna

17/12/20 21

Supervis or de Obra

Chachapoyas

1.5-1.6

Elaborar matriz de riesgos del proyecto

1.6

Ninguna

18/12/20 21

Supervis or de Obra

Chachapoyas

1.6-1.7

Aprobar los planos del proyecto

1.7

Plan de Requerimient os

22/12/20 21

Chachapoyas

1.7-1.8

Aprobar los acuerdos contractuales

1.8

Firma de Contrato

12/12/20 21

Supervis or de Obra Supervis or de Obra

Chachapoyas

1.8-1.9

1.10

Elaborar informe de gastos

Aceptación del informe de gastos

1.9

21/12/20 21

Supervis or de Obra

Chachapoyas

1.9-1.10

1.11

Elaborar informe de avance del proyecto Elaborar informe de incidentes Constancia de cierre

Aceptación del informe de avance del proyecto Identificar y evaluar incidentes Emisión de constancia de cierre Conformidad de parte stakeholders Evaluación y conformidad de informes Conformidad de Servicios

1.10

15/03/20 22

Supervis or de Obra

Chachapoyas

1.10-1.11

Chachapoyas

1.11-1.12

Chachapoyas

1.12-1.13

Chachapoyas

1.13-1.14

Chachapoyas

1.14-1.15

Chachapoyas

1.15-1.16

Dar conformidad de entrega de proyecto

1.16

Supervis or de Obra Supervis or de Obra Supervis or de Obra Supervis or de Obra Supervis or de Obra Supervis or de Obra

Chachapoyas

1.16-1.17

Informe de Incidentes

1.12

Acta de Cierre de Proyecto Aprobación del proyecto

1.13

1.14

Aceptación del proyecto

Informe de Correccione s Aprobación de Servicios

1.15

Elaborar informe de correcciones Autorizar los servicios

Acta de Entrega del Proyecto

1.17

1.16

Reunión de Cierre de proyecto

Acta de Constitución (Charter Project)

1.11

Plan de Gestión de riesgos

16/03/20 22

1.12

Que no se cumpla con el cronograma

17/03/20 22

1.13

1.14

19/03/20 22 Informe de incidentes

1.15

30/03/20 22 02/05/20 22

Cumplir con todos los entregables. Firma de recepción de obra

18/05/20 22

Gestión de la Integración

Página 26

EPE - Ingeniería Sistemas

Gerencia de Proyectos HITOS DE PROYECTO

Hitos

EDT/WBS

Fecha

Descripción

Gestión de Proyecto

1.1

13/12/2021

Es la fase donde se define los alcances y los recursos que se necesitará para la ejecución del proyecto.

Planificación de Proyecto

1.2

21/12/2021

Es la fase donde se planifica la dirección del proyecto y se define al jefe de proyecto

Construcción de Proyecto

1.3

01/02/2022

En esta etapa se ejecuta las actividades en la obra.

Revisión de Edificación y Servicio

1.4

18/03/2022

En esta fase se realizan la verificación según estándares de calidad.

Entregable del Proyecto

1.5

14/05/2022

Es la etapa final, donde se da el cumplimiento a todos los entregables y conformidad del proyecto

Comentarios: Las fechas de los hitos se definieron con el cliente y los stakeholders para la satisfacción con el flujo de caja estimada para la realización de este proyecto.

ESTIMACIÓN DE LAS DURACIONES DE LAS ACTIVIDADES PROYECTO:

Proyecto de construcción de hotel 3 estrellas en Chachapoyas

GERENTE:

Gerente General del proyecto – Eisen Rodriguez

PREPARADO POR:

Project Manager – Jeisson Pulgar Lecca,

FECHA

04

01

2022

Jefe de área de Calidad - Edgar Ivan Marcelo Ita REVISADO POR:

Supervisor de Obra - Alex Santiago Rojas

FECHA

05

01

2022

APROBADO POR:

Especialista de Mezclado - Jhan Franco López

FECHA

06

01

2022

PAQUETE DE TRABAJO 1. Acta de Constitución

ACTIVIDADES Reunión con patrocinador

Acta de Constitución (Charter Project)

Duración días

Supuesto / Bases de estimación

Mínima duración

Probabilidad

Máxima duración

Probabilidad

1

Analoga

1

100%

1

100%

Gestión de la Integración

Página 27

EPE - Ingeniería Sistemas

2. Plan de Gestión de Requerimientos 3. Plan de Gestión de Alcance 4. Plan de Gestión del Cronograma 5. Plan de Gestión de riesgos 6. Planos 7. Contrato con la Constructora 8. Informe de Gastos Administrativos 9. Informe de Avance del proyecto 10. Informe de Incidentes 11. Acta de Cierre de Proyecto 12. Aprobación del proyecto 13. Informe de Correcciones 14. Aprobación de Servicios 15. Acta de Entrega del Proyecto

Gerencia de Proyectos

Elaborar Acta Revisar Acta Elaborar el plan de requerimientos

1 1

Elaborar el plan de Alcance del proyecto

1

Elaborar el estudio de tiempo de las actividades Identificar y evaluar los riesgos del proyecto

1

Elaborar los planos del proyecto Realizar el contrato

15

Elaborar informe de gastos

7

Elaborar informe de avance del proyecto

1

Elaborar informe de incidentes Constancia de cierre

1

Aceptación del proyecto Elaborar informe de correcciones Autorizar los servicios

7 3

Reunión de Cierre de proyecto

1 1

Analoga Analoga

1

1 Analoga

1

7

1

Analoga

1

Analoga

1

Analoga

10

1 1

100% 100%

1

100%

100%

1

100%

100%

1

100%

100%

1

100%

100%

Analoga

15

100%

15

100%

Analoga

7

100%

7

100%

7 Analoga

1

100% 100%

1

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