Tugas Manajemen Proyek PDF

Preview

Summary

Tugas Manajemen Proyek Gabriel Ganang 41616320101 1. Dalam manajemen proyek, ada hubungan sebab akibat dari suatu tindakan manajemen. Dari daftar efek dan sebab berikut carilah pasangannya. Efek • Keterlambatan penyelesaian aktivitas dalam proyek • Pembengkakan biaya proyek • Konflik antar personal ...

Description

Tugas Manajemen Proyek Gabriel Ganang 41616320101

1. Dalam manajemen proyek, ada hubungan sebab akibat dari suatu tindakan manajemen. Dari daftar efek dan sebab berikut carilah pasangannya. Efek •

•

•

Keterlambatan penyelesaian aktivitas dalam proyek Pembengkakan biaya proyek Konflik antar personal proyek

Sebab •

•

•

Tidak ada orang khusus untuk menangani proyek Desain yang kurang bagus Pembuatan jadwal yang tidak realistis

2. Sebutkan ciri-ciri proyek. 3. Terangkan bagaimana cara munculnya proyek. Beri contoh. 4. Jelaskan segitiga project constraint. 5. Apa perbedaan antara ukuran dan kompleksitas proyek.

Jawab :

1.

Pasangan efek adalah

•

•

•

Penyelesaian proyek tepat waktu Biaya proyek berjalan dengan mulus Terjadinya kerja tim yang bagus

Sedangkan pasangan sebab adalah •

•

•

2.

Adanya penanganan proyek yang khusus Desain yang bagus dan berkualitas Pembuatan jadwal yang bagus dan tepat

Cirri-ciri proyek

•

Bertujuan menghasilkan lingkup tertentu berupa prodok akhir atau hasil akhir.

Tugas Manajemen Proyek Gabriel Ganang •

•

•

41616320101 Dalam proses mewujudkan lingkup diatas, ditentukan jumlah biaya, jadwal, serta kriteria mutu. Bersifat sementara dalam arti umurnya dibatasi oleh selesainya tugas. Non rutin, tidak berulang-ulang macam intensitas kegiatan berubah sepanjang proyek berlangsung.

3.

Cara munculnya proyek adalah 1. Dari Klien langsung ke Konsultan/kontraktor Proyek yang berasal dari klien yang ditawarkan ke suatu konsultan

atau kontraktor, di

mana sudah jelas macam pekerjaan yang harus ditangani. Contohnya : suatu perusahaan swasta meminta konsultan manajemen untuk membuat suatu corporate plan. 2. Karena ada tawaran dana Ada proyek yang muncul karena adanya tawaran dana dari instansi atau lembaga tertentu. Dengan adanya tawaran itu kita bisa menyusun proposal proyek.contohnya: adanya suatu tim atau perorangan mengajukan suatu proposal penelitian. Jika proposal ini disetujui, maka terciptalah sebuah proyek penelitian 3. Lewat proses lelang Dalam hal ini ide proyek muncul karena adanya tawaran lelang. Di sini suatu konsultan atau kontraktor harus berkompetisi untuk memenangkan tender/lelang.contohnya: pelaksana proyek pemerintah untuk pembangunan jalan, irigasi, fasilitas publik yang lain 4. Dari dalam perusahaan sendiri Ide proyek berasal dari dalam perusahaan sendiri dengan sumber dana dari perusahaan, dan dikerjakan sendiri oleh perusahaan. Proyek-proyek perbaikan proses, fasilitas ataupun manajemen produksi suatu perusahaan manufaktur atau riset dan pengembangan masuk dalam kategori ini.contohnya : suatu perusahaan membuat suatu tim untuk mendesain suatu statistical process control lalu diterapkan di salah satu lini produksi. Munculnya ide berasal dari dalam dan dikelola oleh orang-orang dari dalam perusahaan sendiri. 5. Melalui penawaran Jika suatu perusahaan atau konsultan tidak mendapatkan pekerjaan, maka sangat mungkin perusahaan tersebut akan menawarkan produk/ jasa atau solusi dari suatu persoalan kepada parusahaan atau individu yang potensial memerlukannya.contohnya: suatu konsultan

Tugas Manajemen Proyek Gabriel Ganang 41616320101 bisa melakukan presentasi ke suatu perusahaan mengenai pekerjaan apa saja yang bisa dikerjakan oleh konsultan ini untuk meningkatkan kinerja perusahaan yang didatanginya. Misalkan pekerjaan pembuatan sistem informasi manajemen.

4.

dalam pencapaian tujuan proyek, kita perlu memperhatikan batasan waktu, biaya, lingkup pekerjaan dengan memanfaatkan resourse yang kita punyai. Di sini juga bisa dikemukakan bahwa dalam pelaksanaan proyek ada tawar-menawar (trade off) antara berbagai pembatas. Jika kualitas hasil ingin dinaikkan, akan membawa konsekuansi kenaikan biaya dan waktu. Sebaliknya, jika biaya ditekan agar lebih murah dengan waktu pelaksanaan tetap sama, maka konsekuensinya, kualitas bisa turun.

5.

Jauh berbeda dengan mengelola resiko dalam proyek ini memiliki perbedaan dengan cara menilai ukuran tim. Semua itu adalah demi terwujudnya ukuran proyek yang besar dapat memberikan perbidaan antara keuntungan dan kerugian.

Tugas Manajemen Proyek Gabriel Ganang 41616320101 Carilah (min. 2) bentuk struktur organisasi perusahaan kontraktor Dari struktur tersebut : Tentukan, termasuk bentuk apakah struktur organisasi tersebut Analisa menurut pemahaman kalian, apa kelebihan dan kekurangan dari bentuk tersebut

1. Berikut struktur organisasi PT WIJAYA KARYA (Persero) Tbk

Tugas Manajemen Proyek Gabriel Ganang 41616320101

2. Berikut struktrur organisasi PT. HUTAMA KARYA (Persero) Tbk.

Tugas Manajemen Proyek Gabriel Ganang 41616320101 Analisa Menurut saya struktur organisasi kedua perusahaan kontraktor di atas merupakan struktur organisasi proyek sebagai bagian dari Organisasi Fungsional.

Kelebihan dan kekurangannya : Kelebihan

Kekurangan

1)

Fleksibilitas tinggi dalam staffing

1)

Klien tidak menjadi perhatian utama

2)

Satu orang dengan keahlian tertentu

2)

Divisi fungsional cenderung berorientasi

dapat ditugaskan pada beberapa proyek yang

pada aktivitas yang sesuai dengan fungsinya

berbeda

3)

3)

penanggungjawab khusus terhadap proyek

Orang dengan keahlian berbeda dapat

Kadang-kadang terjadi tidak adanya

dikelompokkan dalam satu group

4)

4)

proyek cenderung lemah

Divisi fungsional yang bersangkutan

dapat dijadikan basis bagi kelangsungan 5) teknologi 5)

Divisi fungsional memiliki jalur-jalur

karir dengan keahlian tertentu

Motivasi orang yang ditugaskan dalam

Tidak memberikan pendekatan yang

holistik terhadap proyek...