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Licenciatura en Administración Contador Público Asignatura: Introducción a la Administración

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Unidad 2 ACTIVIDADES 1- ¿Cómo puede la Administración mantener todos sus procesos en un alto nivel de adaptabilidad, teniendo en cuenta los cambios continuos que sufren los procesos internos y externos que afectan su proceso de planeación, organización y ejecución de proyectos? Para dar solución al problema del constante cambio y mantener todos sus procesos en un alto nivel, el administrador debe estar adaptado, capacitado y tener conocimiento de la problemática que se le presente estudiándola para así poder enfocarse y aplicar sus conocimientos. La implementación de un sistema de gestión de calidad implicaría planear, verificar y luego actuar, sería de gran ayuda para el crecimiento y la actualización de la empresa la integración del equipo. 2- Explica la importancia de los siguientes valores en la administración VALOR/ACTITUD

RESPETO

COLABORACIÓN

HONESTIDAD

IMPORTANCIA

EJEMPLO

Establece ciertos lineamientos los cuales permiten un espacio digno Permite el control y distribución de diferentes tareas, sin menospreciar ninguna de ellas ya que conforman un todo

El trato igualitario entre personas con cierto cargo más alto que otro

Uno de los cimientos de toda etapa, proyecto o empresa que permite un espacio confiable y digno de trabajo

Es uno de los valores que al igual que los demás son base para la realización en el proceso administrativo, pero un claro ejemplo de este se da en la distribución de las diversas tareas que el jefe de área tiene que repartir para que todo llegue al fin deseado, necesitando la colaboración de cada une de los integrantes Un ejemplo es evitar conflictos en el área administrativa en cuanto a la distribución de recursos

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RESPONSABILIDAD

Permite especificar y coordinar las metas y objetivos, estableciendo cierto criterio en cada uno de los trabajadores haciéndolos sentir parte del proceso

Un claro ejemplo; El comportamiento responsable del trabajador traerán las consecuencias del mismo, es decir si este cumple con los lineamientos planteados y las etapas llevadas a cabo en este proceso, al concluir el mismo se llegará al fin.

3- Desarrolla un ejemplo de falta de valores en la administración y sus consecuencias. Un claro ejemplo es la falta de compromiso, tras no cumplir con lo cometido que se le haya otorgado a cada uno de los integrantes que harán de un todo un proyecto, teniendo como consecuencia el retraso del mismo, no teniendo progreso la empresa, ni sus compañeros, siendo esto una falta de ética 4- Enumera las funciones básicas de la Administración. Desarrolla cada una de ella y da ejemplos.  

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Planeación: Formular objetivos y determinar medios para alcanzarlos. Ejemplo: Establecer objetivos, programas, políticas y procedimientos. Organización: Diseñar el trabajo, asignar los recursos y coordinar las actividades. Ejemplo: Se fijan las funciones y las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las diferentes personas de una empresa. Dirección: Asignar personas responsables, dirigir las actividades, motivarlas, liderarlas y comunicarlas. Ejemplo: Se imparten las órdenes o instrucciones a las personas de la empresa y se explica lo que se debe hacer. Control: Monitorear las actividades y corregir los desvíos. Ejemplo: Verificar si los resultados obtenidos son iguales o parecidos a los planes presentados, y permite básicamente avisar en forma oportuna si algo está fallando y además si resulta eficaz en el uso de los recursos. Coordinación: Se encarga de diseñar la estructura organizativa para coordinar eficazmente los recursos. Ejemplo: Tiene que haber armonía entre los funcionarios de la empresa y las operaciones que ejecutan para que el desenvolvimiento del trabajo no tenga ningún obstáculo.

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5- Confecciona un mapa conceptual que muestre la vinculación entre los siguientes temas: • Organización • Administración • Valores • Ética • Administrador

Administración: Es un proceso administrativo conformado por funciones

Administrador: Es la persona encargada de dar soluciones, controlar, dirigir,elaborar estrategias y buscar los recursos que se necesitan. Es quien toma las decisiones y es considerado el lider de la empresa

Etica: Es el estudio de la forma en que nuestras decisiones afectan a los demás

Organización: Comprometer personas a que trabajen juntas con el propósito de alcanzar una meta especifica

Valores: Es una metodologia de dirección en la que los gerentes establecen y sostienen los valores que se comparten en la organización, valores que expresan el sentido de la empresa y sus convicciones

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5- Clasificar las siguientes organizaciones según lo solicitado: Según el origen Según su Según su ámbito Organización Según la del capital finalidad de actuación actividad económica Terciario Privado Lucrativa Nacional

Terciario Secundario

Privada

Lucrativa

Internacionales y/o globales

Terciario

Mixta

No lucrativa

Nacional

Terciario Secundario

Privada

Lucrativa

Global

Terciario

Privada

No lucrativa

Internacional y/o global

Terciario

Privada

Lucrativa

Nacional

Terciario

Privada

Lucrativa

Internacional y/o global

_________________________________________________________________________ CASO: Conociendo la agenda de un ejecutivo Se solicita: En función de las roles y papeles que desempeña el administrador (Según Henry Mintzberg) estudiados en la bibliografía de la asignatura, Identifique y escriba en el recuadro de cada situación expuesta cual sería el papel/rol que desempeña Jorge Ramírez. Jorge Ramírez es un ejecutivo en una agencia de publicidad muy exitosa ubicada en la Ciudad de Buenos Aires, su día está organizado a través de una compleja agenda de

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reuniones y diversas actividades tanto dentro como fuera de la empresa, tal como muestra la siguiente descripción: 8:30 hs. Llega a la empresa y se reúne con el supervisor de su sector para presentarle un plan de capacitación para el cual desea recomendar con el fin de mejorar su plan de carrera en la empresa. Rol de toma de decisiones: Empresario 9:00 he. Llama a un cliente y le informa los avances del trabajo que les solicitó. Rol de información: Portavoz 9:50 hs. Se reúne con el Gerente de producción y verifica los trabajos de imprenta que serán entregados a diferentes revistas. Rol de toma de decisiones: Asignador de recursos 10:30 hs. Se reúne en la empresa de un cliente para negociar las condiciones de la nueva campaña de publicidad para la línea de productos que el año entrante saldrá al mercado. Rol de toma de decisiones: Negociador 12:00 hs. Almuerzo de trabajo con el presidente de la agencia de publicidad quien le dará los nuevos lineamientos de trabajo para el sector, debido al crecimiento que se viene registrando. Rol interpersonal: Enlace 13:45 hs. Reunión con el personal para transmitir los nuevos lineamientos de trabajo fijados por el presidente de la empresa. Rol información: Difusor

Licenciatura en Administración Contador Público Asignatura: Introducción a la Administración _________________________________________________________________________ 14:30 hs. En la oficina preparar informe donde se recomienda a otro cliente cambiar de medio masivo de comunicación para obtener mejores resultados en su campaña de difusión. Rol interpersonal: Líder 15:00 hs. Asistencia a la inauguración oficial de las nuevas oficinas del área. Rol impersonal: Figura decorativa 16:00 hs. Reunión con el jefe de impresiones, ya que debe resolver un problema con los empleados de ese sector debido a retrasos en las entregas de algunos trabajos y la negativa a trabajar horas extras para cumplir con los mis Rol de toma de decisiones: Moderador de disturbios...