Unidad 2 Fase 3 Construir La Caja De Herramientas Para La Gestión De Proyectos PDF

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INGENIERIA DE ALIMENTOSMETODOLOGÍAS DE GESTIÓN DE PROYECTOSCódigo del curso 212056ª_ Grupo: 212056_Nombre Completo:Héctor Arley Bautista SilvaTallerUnidad 2- Fase 3 - Construir La Caja De Herramientas Para La Gestión De ProyectosTutorSaulo Antonio Ahumada AguasNeiva-(Huila)10/12/IntroducciónLa gesti...

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INGENIERIA DE ALIMENTOS

METODOLOGÍAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS Código del curso 212056ª_955 Grupo: 212056_7

Nombre Completo: Héctor Arley Bautista Silva

Taller Unidad 2- Fase 3 - Construir La Caja De Herramientas Para La Gestión De Proyectos

Tutor Saulo Antonio Ahumada Aguas

10/12/2021

Introducción La gestión de proyecto es un proceso que identifica y aplica el mejor método para administrar y controlar el trabajo a través de cada etapa, por consiguiente, no existe una sola manera de lograr esta misión, por lo tanto, se debe implementar herramientas que gestiones y sincronicen de inicio a fin todas las actividades propuestas, las diferentes metodologías funcionan para diferenciar proyecto, industrias, servicios, herramientas y equipos las cuales pueden abordar elementos que les brinde un impacto en su desarrollo. Dentro de este contexto tenemos las herramientas de gestión de proyectos que son elementos y técnicas que se utilizan para tener un conocimiento acertado colaborativa compartiendo información sobre la administración del proyecto. Para ello el presente trabajo describiremos las técnicas y herramientas más destacadas y usuales en la gestión de proyectos, no pretendiendo hacer un estudio exhaustivo dado el gran número existente de estas técnicas y herramientas, busca describir la importancia de las herramientas de gestión de proyectos, establecer la utilidad de cada una de ellas, con el fin de elegir la más adecuada para emprender un proyecto.

Objetivo General Reconocer las diferentes herramientas que se utilizan en los proyectos con el propósito de construir una caja de herramienta para la gestión de acuerdo con la necesidad de cada proyecto.

Objetivo Específicos  Reconocimiento de las herramientas para la gestión de proyectos de acuerdo con las referencias bibliográficas suministradas.  Contextualizar y reconocer algunas de las herramientas que se utilizan para la gestión de proyectos.  Elaborar una caja de herramientas para reconocer la utilidad de las diferentes herramientas de la gestión de proyectos.

Desarrollo del trabajo 1. ¿Qué son las herramientas de gestión de proyecto? Las herramientas de gestión de proyectos sirven para proporcionar la estructura, la flexibilidad y el control necesario a los miembros del equipo de trabajo para alcanzar resultados extraordinarios a tiempo y dentro del presupuesto. Además, hay que señalar que la administración eficiente de un proyecto implica la utilización de procesos de gestión específicos para cada una de las etapas de este: inicio, planificación, ejecución, control y cierre. 2. Definir cada una de las 12 herramientas de la gestión de proyectos mencionadas en el punto anterior: Análisis de viabilidad Una vez identificadas las oportunidades, es necesario analizar su viabilidad, tanto técnica como económica, para facilitar la decisión sobre la selección y aprobación. Pueden utilizarse metodologías de análisis tanto cuantitativas como cualitativas. El análisis de viabilidad es una herramienta crucial para la toma de decisiones que permitirá identificar las limitaciones del proyecto, detectar oportunidades, definir los requisitos del proyecto, evaluar alternativas y llegar a un consenso sobre la línea de acción. Diagrama causa – efecto El diagrama de causa- efecto o diagrama de Ishikawa, se trata de una representación grafica para visualizar las causas asociadas a problemas agrupadas en categorías, nos permite visualizar y analizar las relaciones que se pueden presentar sobre las posibles propuestas en cuestión un problema identificado. Diagramas de Programación GANTT, CPM y PERT  El diagrama GANTT es una herramienta que nos proporciona a través de un diagrama de barras definir el orden y el tiempo en que se deben desarrollar las actividades en el proyecto, dentro de este contexto tener una planificación detallada de las tareas programadas.  El diagrama CPM o el método de la ruta crítica, nos permite determinar el menor tiempo de realización de un proyecto y en donde cada una de las actividades tiene una duración estimada lo cual forma una ruta critica que especifica la duración total del proyecto y este es utilizado durante la ejecución para programar cada una de las tareas.  El diagrama PERT, esta herramienta de gestión de proyectos analiza y evalúa cada una de las tareas primordiales para la culminación del proyecto y de esta manera determinar el tiempo y relaciones acordes a las

actividades del proyecto, esto diagrama se utilizan en el inicio del proyecto y nos permite desglosar todas las tareas necesarias para su ejecución. Análisis de riesgos Análisis de riesgos es el estudio de las causas de las posibles amenazas y probables eventos no deseados, así como los daños y consecuencias que éstas puedan producir. ... Si en estos elementos existe una vulnerabilidad, es el momento en el que la probabilidad de que se ponga en riesgo el proyecto sea más elevada. Evaluación de lecciones aprendidas Herramienta para documentar las lecciones aprendidas de un proyecto. Es una matriz sencilla que permite generar una dinámica de equipo para identificar buenas prácticas y áreas de mejora del proyecto. Gestión de roles y responsabilidades Definir los roles y responsabilidades es de gran importancia en un proyecto, esto roles se definen de acuerdo con el tamaño del proyecto y se definen en la fase inicial del proyecto por parte del director del proyecto, de esta forma se fijan las responsabilidades y que todos los miembros del equipo tengan asignadas funciones. Control seguimiento y monitoreo Es una de las herramientas más usadas para definir el alcance de un proyecto. La EDT es una representación gráfica y descriptiva de la descomposición jerárquica, orientada a entregables, no tareas, de todo el trabajo que se va a realizar para lograr los objetivos del proyecto. Plan de hitos Es un formato de visualización resumido de todos los estadios decisivos que se deben alcanzar en el proyecto para llegar a su fin. Los hitos marcan estadios intermedios en el proyecto. Para definirlos correctamente, deben ser específicos, medibles y estar asociados a una fecha concreta. Se puede usar la técnica de responder a preguntas sobre una condición que se debe alcanzar en el proyecto. Plan de comunicación e informes Esta herramienta tiene como propósito fomentar la comunicación entre una empresa y sus clientes, basada en el objetivo principal el de informar sobre los productos o servicios que esta oferta y las características y beneficios de estos. Un informe de seguimiento es una herramienta de comunicación del proyecto, debe ser breve y conciso y con algunos elementos visuales, es muy practico usar elementos como los semáforos para marcar el avance de los diferentes elementos del proyecto. Programación, ajustes y optimización del calendario

Estimar la duración del proyecto es un proceso que integran una serie de métodos que se utilizan para generar el cronograma del proyecto, dentro de estas técnicas podemos encontrar el método de la ruta crítica, que calcula las fechas de todas las actividades sin tener una limitación de los recursos, dentro de las técnicas de optimización se pueden tener punto de convergencia de acuerdo con la identificación de las rutas. ¿Cuál es la utilidad de cada una de las 12 Herramientas, en función de la Gestión de Proyectos? El proyecto en el desarrollo tiene el objetivo en los resultados específicos que permitan impulsar el desarrollo socioeconómico de un objetivo de un país o una región. La implementación de proyectos para impulsar el desarrollo se enlaza en herramientas que permiten que estos cumplan sus objetivos dentro de sus limitaciones de alcance, tiempo y presupuesto. Estos proyectos se llevan a cabo bajo unos supuestos socioeconómicos que responden a una lógica de cambio gradual cuyos resultados a largo plazo solo se logran mediante la consecución de resultados intermedios. CAJA DE HERRAMIENTAS Herramienta

¿En qué consiste? Análisis de Consiste en analizar y Viabilidad visualizar la viabilidad, tanto técnica como económica, para facilitar la decisión sobre la selección y aprobación. Pueden utilizarse metodologías de análisis tanto cuantitativas como cualitativas. Diagramas de Consiste en Un Programación diagrama de red las n GANTT, representa CPM y PERT interdependencias y relaciones de precedencia Entre las actividades del proyecto. Normalmente se usa una flecha (arco dirigido) para representar una

¿Para qué se utiliza? Permite identificar las limitaciones del proyecto, detectar oportunidades, definir los requisitos del proyecto, evaluar alternativas y llegar a un consenso sobre la línea de acción.

La aplicación de PERTCPM proporciona un programa conteniendo las fechas de inicio y finalización de cada actividad. Debido a la interacción entre las actividades, la determinación de

Área de Grupo de Conocimiento Procesos

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Riesgos, alcance, costos, tiempos.

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actividad; la punta indica el sentido de avance del proyecto. La secuencia entre las actividades se precisa con eventos. Un evento (nodo) es la terminación de algunas actividades y el comienzo de nuevas en un instante de tiempo. Consiste en Diagramas las Causa – identificar Efecto numerosas causas y sus efectos potenciales organizándolas en categorías principales y subcategorías, de modo tal que la disposición final se parece al esqueleto de un pez. Análisis de Consiste en el Riesgos estudio de las causas de las posibles amenazas y probables eventos no deseados, así como los daños y consecuencias que éstas puedan producir.

estos tiempos exige cálculos especiales que conducen a Clasificar las actividades de los proyectos como criticas o no críticas.

mantie sobre activid tiempo criticid estas.

Se utiliza entre para: Analizar las relaciones causaefecto, Comunicar las relaciones causa-efecto, Facilitar la solución de problemas desde el síntoma hasta la causa y luego hasta la solución.

Riesgo

Se utiliza para determinar determinará cuáles son los factores de riesgo que Potencialmente tendrían un mayor efecto sobre nuestro proyecto y por lo tanto, deben ser gestionados por el gerente del proyecto con especial atención.

Riesgo, costos, calidad.

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