Actividad 2 Aplicando LAS Normas DE Contratación DE Personal PDF

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APLICANDO LAS NORMAS DE CONTRATACIÓN DE PERSONALEn esta actividad usted deberá aplicar las normas y procesos relacionados con el reclutamiento del personal de acuerdo con el proceso de aprendizaje propuesto. Usted se deberá basar en la comprensión del siguiente caso para realizar el respectivo ejerc...

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APLICANDO LAS NORMAS DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL En esta actividad usted deberá aplicar las normas y procesos relacionados con el reclutamiento del personal de acuerdo con el proceso de aprendizaje propuesto. Usted se deberá basar en la comprensión del siguiente caso para realizar el respectivo ejercicio. Presentación del caso: Las aspirantes Olga Martínez y Luceli Sánchez, quienes cuentan con 30 años de experiencia en cargos similares, no dominan el inglés y usan eficientemente los recursos de ofimática. Por su parte la tercera aspirante al cargo se llama María Antonia Rojas, tiene 25 años, conoce los recursos de ofimática, pero acepta que no los domina por completo, domina el inglés y las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos similares. Las aspirantes se presentan ante la convocatoria al cargo de Secretaria Ejecutiva de la Empresa ORVIS Internacional. Su rol como administrador del recurso humano será hacer la selección de la mejor candidata a ocupar el cargo, aplicando los procesos, normas y procedimientos aprendidos en el curso para cumplir con su función, teniendo en cuenta que el perfil definido para el cargo responde a las siguientes características: Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales y atención al cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales en materia de redacción de documentos, elaboración de informes, archivo de documentos, elaboración de registros y demás funciones que le sean asignadas. Solución: ASPIRANTE

OLGA MARTÍNEZ

EXPERIENCIA

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LUCELI SÁNCHEZ

MARÍA ATONIA ROJAS

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Ha trabajado en cargos similares por un periodo de 30 años. Amplio conocimiento en recursos ofimáticos. Ha trabajado en cargos similares por un periodo de 30 años. Amplio conocimiento en recursos ofimáticos. Domina el idioma ingles Amplio dominio de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación Ha trabajado en cargos similares por un periodo de 3 meses.

Para iniciar un proceso de selección es primordial validar por medio de la hoja de vida o documentación presentada por los aspirantes, que su perfil cumpla con los requerimientos de la compañía, para así poder llevar a cabo el cumplimiento de las funciones asignadas en el cargo. Esto, nos permitirá realizar un filtro de la información de los aspirantes para poder seleccionar a quienes por sus competencias son consideradas acordes al cargo y así continuar con el proceso de selección y pruebas correspondientes. Basándonos en lo anteriormente expuesto, para el cargo de Secretaria Ejecutiva de la Empresa ORVIS Internacional, uno de los principales requisitos es tener dominio sobre 2 idiomas o más, adicionalmente el conocimiento y manejo de las herramientas ofimáticas, por lo cual de nuestras tres aspirantes solo 1 de ellas cumple con estos requisitos. Las aspirantes Olga Martínez y Luceli Sánchez, a pesar de tener un amplia experiencia en cargos similares y extenso conocimiento en el manejo de herramientas y recursos ofimáticos, no cumplen con el principal requisito que es ser bilingüe. Por su parte la aspirante María Antonia Rojas, si cumple con este requisito, y aunque no tiene una amplia experiencia en cargos similares y manifestó no manejar en su totalidad las herramientas ofimáticas, por parte de la empresa podemos ampliar su conocimiento a través de un acompañamiento continuo, adicionalmente llevaremos a cabo una serie de inducciones y capacitaciones para lograr que cumpla con todas las expectativas. Es importante destacar que tiene amplio dominio en las nuevas tecnologías de la información y comunicación, por lo cual puede tener ideas innovadoras que nos ayuden con el crecimiento y desarrollo de la empresa. Una vez realizado el filtro en base a las competencias de las aspirantes, y determinando que la candidata María Antonia Rojas, es la persona idónea para el cargo, continuamos con el proceso de selección, que pese a que sea la única postulada que cumple con los requerimientos de la empresa, debemos hacer las respectivas pruebas psicotécnicas y cuestionarios de personalidad, adicionalmente la entrevista con la administradora de recursos humanos, para determinar que efectivamente sea la persona correcta para ocupar dicha función. Procedimos a validar la veracidad de la información otorgada por el aspirante, referencias laborales, y familiares. Luego de cumplir a cabalidad con la aprobación y desarrollo positivo de todas las pruebas, le indicamos el centro médico, fecha y hora en la que debe asistir a realizarse los respetivos exámenes médicos y físicos en función al cargo que va a ocupar. Se le otorga un plazo estimado para la entrega de documentos para la contratación, afiliación al sistema de Salud, ARL, Caja de compensación, Fondo de pensiones y Cesantías, y se informa la fecha y hora en que debe presentarse para la respectiva contratación....