Actividades DEL AREA DE Recursos Humanos V1 PDF

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ACTIVIDADES DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS RECLUTAMIENTO 

Recibir requisición de personal para cubrir vacantes.

  

Cuando existe una vacante, contactar la fuente adecuada para publicar vacante. Recibir CV. Convocar al candidato.



Reclutar candidatos a contratación según perfil requerido.



Enviar cartas de rechazo.



Confirmar y mantener actualizado el directorio de fuentes y medios de reclutamiento para los diferentes puestos.



Elaborar los cuadros o parrillas de reemplazo.



Mantener el archivo bolsa de trabajo en orden y disponible para su consulta.



Elaborar proceso de reclutamiento.



Elaborar políticas de:

 Reclutamiento  Promociones y trasferencias FORMATOS DEL AREA DE RECLUTAMIENTO    

Requisición de personal. Cuadro o parrilla de reemplazo. Carta de rechazo. Oferta de empleo.

SELECCIÓN 

Aplicar entrevistas profundas que permitan identificar a los candidatos viables a cubrir un puesto vacante.



Notificar al candidato a contratación las condiciones en tiempo y forma de la misma.



Administrar el sistema de promociones y transferencias.



Asegurar que el personal promovido o transferido conozca y comprenda sus nuevas condiciones laborales.

CONTRATACIÓN 

Generar el alta correspondiente a la contratación y entregar los formatos a las áreas correspondientes.



Integrar y archivar el expediente del empleado contratado.



Realizar legalmente el contrato de trabajo.



Aviso de privacidad y convenio de confidencialidad.

INDUCCIÓN 

Informar al vigilante de la empresa del nuevo personal.



Alta en reloj checador.



Generar Correo electrónico.



Coordinar el evento de Inducción de nuevo ingreso.



Realizar la inducción al personal informando aspectos relevantes a la empresa.



Elaborar el manual de inducción.

CAPACITACIÓN



Diseñar e implementar validación programas de capacitación de personal



Elaborar materiales para los programas de capacitación del personal administrativo.



Emitir reportes sobre la de capacitación del personal administrativo.

SUELDOS Y SALARIOS 

Recepción de Contratos, para reactivar, dar de alta, baja

y actualizar

datos. 

Realizar altas, bajas y modificación al IMSS, INFONAVIT.



Calcular nómina.



Elaborar finiquito.



Calcular incapacidades del personal, para aplicación en nomina



Recepción de incapacidades del IMSS.



Entregar, acomodar y archivar recibos de nómina.



Realizar análisis de puesto.



Realizar evaluaciones de puesto.



Elaborar y mantener actualizada la base de datos de movimientos de sueldos por alta, promoción o por transferencia.



Apoyar en la aplicación de evaluaciones del desempeño y obtención de resultados.



Presentar propuestas de instrumentación y aplicación de nuevos beneficios al personal



Elaborar política de sueldos.

SERVICIOS Y PRESTACIONES 

Buscar Alternativas de nuevos beneficios para los empleados



Difundir los beneficios organizacionales.



Mantener actualizado el tablero de beneficios



Tramitar descuentos vía nómina.



Realizar estadísticas de descuentos que se pueden ofrecer a empleados



Política de fallecimiento.



Política de estudios.



Política de vestimenta.



Política de ética.



Política uso de información.

HIGIENE Y SEGURIDAD 

Proporcionar cursos de capacitación de prevención de accidentes.



Establecer normas adecuadas de seguridad, deben concordar con las disposiciones legales.



Identificar los riesgos contra la salud que existen.



Ejecutar el plan de primeros auxilios.

RELACIONES LABORALES 

Revisión de contratos de trabajo



Representación ante IMSS e INFONAVIT



Resolución de conflictos



Coordinación de comunicación interna

AUDITORIA 

Hacerla periódicamente, para monitorear el buen funcionamiento y hacer posibles mejoras al departo de recursos humanos....