Ejemplo Propuesta Técnica de un Estudio Organizacional PDF

Preview

Summary

Ejemplo de una ficha técnica para trabajos de Estudio Organizacional que auxilia en trabajos similares a este. Además de que cumple con todas las especificaciones para un estudio así....

Description

PROPUESTA TÉCNICA Naturaleza: Estudio organizacional Alcance: Toda la estructura organizacional Justificación: Debido a que el desempeño es deficiente y ha disminuido la productividad, es necesario detectar el problema analizando la estructura de la empresa; además de la inconformidad de los clientes hacia los productos y la materia de baja calidad que se provee, el estudio se efectuará en función de brindar solución oportuna al problema de tal manera que se obtengan resultados eficaces. Objetivos: ▪

Analizar la información correctamente y detectar los elementos clave para emitir criterios objetivos.

▪

Manejo de información integral para la toma de decisiones y propuestas para el mejoramiento de la empresa.

▪

Gestionar operaciones de la empresa.

▪

Determinar la capacidad operativa de la empresa.

Estrategia: Implementar una herramienta de gestión para el control de las actividades cumpliendo con cada tarea en tiempo y forma, para mantener la productividad de la empresa y cumplir con cada uno de los aspectos clave del proyecto. Acciones: ▪

Recopilación de datos: realizar encuestas a todo el personal de cada área y entrevistas a personal clave de cada área. Entrevistar a los jefes de departamento y directivos de alto rango. Revisar informes de análisis de desempeño. Hacer visitas a las áreas operativas y administrativas. Revisar manuales de la organización.

▪

Análisis de datos: hacer el registro en bitácoras, gráficos y utilizar herramientas estadísticas para el análisis de las encuestas.

▪

Realizar un informe detallado con el reporte de los hallazgos en cada una de las áreas, lo cual requiere dividirlo por áreas estratégicas.

▪

Realizar reuniones de seguimiento con el personal responsable del estudio.

▪

Realizar reuniones de trabajo con el equipo a cargo del estudio.

▪

Realizar una sesión para presentar los hallazgos y el resultado preliminar con el objetivo de hacer ajustes.

▪

Elaborar un informe con los resultados, recomendaciones y plan de acción, seguimiento y control.

▪

Realizar una reunión para presentar el informe final a las partes interesadas.

Recursos: ▪

Recursos humanos: jefes de área debido al conocimiento que tienen sobre su personal, el personal a evaluar, y el apoyo de directivos para realizar las actividades.

▪

Recursos materiales: instalaciones.

▪

Recursos tecnológicos: sistemas de información, herramientas de gestión de proyectos (software) y hardware.

Costo: $ 3000 por hora de estudio un solo analista. Resultados: ▪

Productividad de la empresa al gestionar las operaciones.

▪

Obtención de materia prima de calidad y mayor consumo garantizando mejores relaciones productor-cliente....