Enkelvoudig boekhouden voor de éénmanszaak PDF

Preview

Summary

Download Enkelvoudig boekhouden voor de éénmanszaak PDF

Description

SAMENVATTING BEDRIJFSBEHEER

ENKELVOUDIG BOEKHOUDEN VOOR DE EENMANSZAAK Boekhouden is alles optekenen wat in er in de onderneming voorvalt en deze informatie bewaren in boeken. Het is als het ware de geschreven cijfergeschiedenis van de onderneming en is gestoeld op de onderliggende documenten. De bewijskracht van een boekhouding staat of valt met controleerbaarheid van alles interne documenten in de onderneming.

de

Het nut van onze boekhouding. Als eerste dient de boekhouding als informatiebron. Uit de boekhouding kunnen gegevens over de onderneming worden afgeleid die belangrijk zijn voor derden (banken, leveranciers, werknemers, …) en voor de ondernemer zelf. Dit noemen we het operationeel niveau van ondernemen. Langst de andere kant kan de ondernemer ook op beleidsniveau op basis van de cijfers beslissingen treffen voor de toekomst (welke afdelingen zijn het meest winstgevend? Waar wordt er veel geld aan uitgegeven? Welke afdeling heeft potentieel voor uitbreiding, …). Als tweede is de boekhouding gewoon wettelijk verplicht. De wet legt aan alle handelaars en vennootschappen de verplichting op om een boekhouding bij te houden. Deze boekhoud-kundige verplichting verschillen voor groot en kleine, middelgrote en grote ondernemingen. Onder kleine ondernemingen verstaat men de éénmanszaken, natuurlijk personen en de vennootschappen onder firma (VOF) met een beperkte omzet. Zo zijn er enkele vormvoorwaarden voor het opstellen van de boekhouding. Manuele boekhouding: - Alle verrichtingen moeten zo vlug mogelijk en zo volledig mogelijk volgens datum in de boekhouding worden ingeschreven. - Vergissingen moeten leesbaar verbeterd worden. - Open ruimtes moeten worden opgevuld met schuine strepen. - De manuele boekhouding moet minstens 7 jaar worden bewaard. Administratieve boekhouding in Excel: Op één ding staat u als eenmanszaak niet te wachten en dat zijn hoge administratiekosten. Wanneer u zelf uw boekhouding wilt bijhouden en zich gaat oriënteren op diverse administratie pakketten, komt u al gouw tot de conclusie dat deze pakketten vrij prijzig zijn. Wanner uw enige handigheid hebt met Excel, dan kan u prima een kleine boekhouding hierin opzetten. In een administratie van de boekhouding in Excel moeten we natuurlijk heel wat dingen registreren. In tegenstelling tot een boekhoud pakket waar alles dubbelzijdig wordt geadministreerd (iedere boekhouding leidt tot de mutatie van twee posten) is hier spraken van een enkelvoudige boekhouding. U houdt één soort mutatie bij per werkblad in Excel. 1

SAMENVATTING BEDRIJFSBEHEER

-

-

-

-

Ten eerste zijn dat de facturen die men ontvangt, deze hangen samen met de uitgaven ten behoeve van de eenmanszaak. We willen enkele zaken van deze factuur vastleggen. Namelijk: o Datum o Omschrijving/ leverancier o Bedrag incl. of excl. Btw Daarachter maakt uw kolommen met de kostensoorten o Directe kosten o Kantoorbenodigdheden o Verzekeringen o Algemene kosten, … Ten slotte hoort bij de uitgaven nog een kolom in Excel ‘betaald via’. Hier vult u in hoe de factuur betaald is. o Via de zakelijke rekening o Via privé o Via de kas Op een ander werkblad in Excel houdt u de verstuurde facturen bij op eenzelfde wijze.

De boekhouding van kleine ondernemingen. De kleine ondernemingen mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren. Beperkte boekhouding betekend niet dat deze vorm van boekhouden gemakkelijker is dan dubbel boekhouden, in de vereenvoudigde boekhouding moeten we wel minder optekenen dan in de dubbele boekhouding. Daardoor verliezen we echter de controlemogelijkheid die de dubbele boekhouding ons biedt. De wet laat daarom toe dat ook kleine ondernemingen kiezen voor dubbel boekhouden. Een onderneming met een beperkte boekhouding moet een aantal dingen bijhouden. - Een boek van inkomende facturen en creditnota’s - Een boek van uitgaande facturen en creditnota’s - Een financieel dagboek - Een inventarisboek - Investeringstabellen Elke onderneming is verplicht minstens éénmaal per jaar een inventaris op te maken, dit is een getailleerde lijst van alle bezittingen en schulden van een onderneming op het ogenblik van het afsluiten van het boekhoudkundig jaar, meestal ook op het einde van een kalenderjaar. De opstelling van de inventaris gaat als volgt: - Alle voorwerpen die zich in de winkel, werkplaats, het salon en de bijhorende gebouwen van de onderneming bevinden worden opgetekend met hun waarde. - De goederenvoorraad wordt gewogen, gemeten en geteld.

2

SAMENVATTING BEDRIJFSBEHEER

-

De schulden die de onderneming nog moet betalen aan de leveranciers, banken, … en de vorderingen op haar klanten worden nauwkeurig opgeschreven. Het geld in de kas wordt geteld. Aan de hand van rekeninguittreksels wordt de toestand van de bank nagerekend.

Naast bovenstaande wettelijk verplichte boeken, leggen ondernemingen klanten- en leverancier kaarten aan. Deze kaarten laten toe op iedere ogenblik een overzicht te hebben van wat elke klant nog verschuldigd is aan de onderneming en wat de ondernemer nog moet betalen aan de leverancier.

Volgens de BTW-wetgeving moet een onderneming daarenboven investeringstabellen bijhouden. Hierin staan alle investeringen (aankoop van duurzame werkmiddelen, zoals machines, voertuigen, gebouwen, …) ingeschreven. Er moet ook een afschrijvingstabel worden bijgevoegd die weergeeft welke waarde een investeringsgoed op een bepaald ogenblik heeft. Om te kunnen werken heeft elke onderneming blijvende werkmiddelen (gebouwen, machines, meubilair, voertuigen, …) nodig. Door gebruik en veroudering verminderen deze werkmiddel in waarde. Daarom gaan wij deze als onderneming afschrijven op enkele jaren. Het bedraf dat we afschrijven wordt gezien als een indirecte kost. Een voorbeeld van een afschrijving. We doen een aankoop van een besteld wagen waarvan het bedrag 30 000 € bedraagt. Deze wagen voorzien we gedurende 5 jaar te gebruiken, dus schrijven we deze af op 5 jaar. De jaarlijks afschrijving bedraagt dan het volgende bedrag: 30 000 € / 5 = 6 000 € per jaar. De belastingcontroleur moet de boekhouding die de onderneming opstelt kunnen nakijken en de correctheid ervan kunnen aantonen. Het is dus van groot belang voor een onderneming een goed georganiseerde administratie van de bewijstukken in verband met aan- en verkopen en betalingen uit te bouwen in de onderneming. Het gaat hier dan over bewijsstukken zoals, facturen van rekeninguittreksels, kwijtschriften, afschrijvingstabellen, externe en interne documenten als hulpmiddel op winst te berekenen. Volgende administratieve handelingen moeten gesteld worden bij aan en verkopen en betalingen. Aankoop van goederen met onmiddellijke betaling in kas:

Aankoop van betaling op termijn

3

SAMENVATTING BEDRIJFSBEHEER

-

We geven de aankoopfactuur een eigen nummer Het kasboek wordt onmiddellijk bijgewerkt Bijwerken aankoopboek Bijwerken leverancierskaart Chronologisch (volgens datum) klasseren van de factuur

Verkoop goederen met onmiddellijke betaling in kas - Basisdocument = verkoopfactuur - Inschrijven verkoop in kasboek - Inschrijven verkoop in verkoopboek - Bijwerken klantenkaart - Chronologisch klasseren van de factuur.

-

We geven de aankoopfactuur een eigen nummer - Bijwerken aankoopboek - Bijwerken leverancierskaart - Ontvangst rekeninguittreksel: de betaling is uitgevoerd - Inschrijven in bankboek - Chronologisch (volgens datum) klasseren van de factuur Verkoop goederen met betaling op termijn - Basisdocument = verkoopfactuur - Inschrijven verkoop in verkoopboek - Bijwerken klantenkaart - Ontvangst rekeninguittreksel: de klant heeft betaald - Chronologisch klasseren van de factuur.

De resultaatrekeningen. Een correct bijgehouden boekhouding maakt het mogelijk om het resultaat (winst of verlies) van de onderneming te berekenen. Minstens één keer per jaar moet elke onderneming dat resultaat berekenen (om o.a. haar belastingaangifte te kunnen doen). Het resultaat van een onderneming bestaat uit: - Het bedrijfsresultaat, dit is het resultaat als gevolg van de normale bedrijfsactiviteiten. Bv. Resultaat als gevolg van aankopen en verkopen van goederen. Berekening bedrijfsresultaat: Bedrijfsopbrengsten (verkopen - uitgaande CN’s) - Bedrijfskosten (aangekochte HG – CN’s + beginvoorraad HG – Eindvoorraad HG) - Afschrijvingen - Andere bedrijfskosten = bedrijfsresultaat -

Het financieel resultaat, dit is het resultaat als gevolg van financiële verrichtingen. Bv. Het betalen van intresten op leningen. Berekening financieel resultaat: Financiële opbrengsten - Financiële kosten = financieel resultaat 4

SAMENVATTING BEDRIJFSBEHEER

-

Het uitzonderlijk resultaat, resultaten die NIET het gevolg zijn van normale bedrijfsactiviteiten. Bv. Een gebouw dat in vlammen opgaat dat een waarde had ter van 20 000 €. Berekening uitzonderlijk resultaat Uitzonderlijke opbrengsten - Uitzonderlijke kosten = Uitzonderlijk resultaat FORMULE OM WIST OF VERLIES TE BEREKENEN = Bedrijfsresultaat + financieel resultaat + uitzonderlijk resultaat

Men moet jaarlijks een aangifte doen van het inkomen bij de administratie der directe balstingen. - Als bediende wordt men belast onder het stelsel van personenbelasting - Als zelfstandige heeft men meerdere mogelijkheden. o Personenbelasting op het wettelijk inkomen o Personenbelasting op het forfaitair inkomen - Als vennootschap wordt men belast onder de vennootschapsbelasting

De personenbelasting op het forfaitair inkomen in slecht in een beperkt aantal beroepssectoren mogelijk (bij bakkers, landbouwers, …). Hierbij gaat de beroepsfederatie samen met de belastingadministratie jaarlijks de berekening van de brutowinst van de bedrijven in de sector vastleggen. Op dit forfaitair bedrag wordt men dan belast tegen het tarief van de personen-belasting, weliswaar na aftrek van de beroepskosten. Hierdoor wordt de boekhouding vereenvoudigd. Voor een zelfstandige of vennootschap zijn de meeste integrale kosten (bv. Huur, telefoon, afschrijvingen, …) integraal aftrekbaar van het belastbaar inkomen. Een aantal kosten zijn echter slechts beperkt aftrekbaar (bv. Autokosten, relatiegeschenken, restaurantkosten, …). Dit noemen we de fiscaal verworpen uitgaven. Vennootschappen en zelfstandige hebben de mogelijkheid om viermaal per jaar een voorschot op de vermoedelijke belasting te betalen. Doen zij dit niet, dan wordt er een belasting vermeerdering afgerekend. De Break-even analyse is een controle die nagaat of een bedrijf uit de kosten kan geraken. Beter gezegd, het break-even punt is het punt waar bepaald wordt hoeveel precies de omzet moet zijn om geen verlies, noch wint te draaien. Bij een break-even analyse gaan we eerst al onze kosten gaan opdelen in: 5

SAMENVATTING BEDRIJFSBEHEER

-

Vaste kosten = kosten die steeds hetzelfde blijven onafhankelijk van onze productie zoals, administratie huur, …) Variabele kosten = kosten die mee evolueren met de productie zoals, het aankopen van grondstoffen en productieve lonen). De berekening van het analyse-punt: Totale vast kosten (van de periode) Verkoopprijs/ eenheid – Variabele kost/ eenheid = Omzet in hoeveelheden Break-even per periode.

Een voorbeeld van een break-even punt berekening. Een drukker van kaartjes heeft 100 000 € vaste kosten per jaar (administratie, huur, …). Per kaartje heeft hij een variabele kost van 10 cent en zijn eindproduct verkoopt hij aan 15 cent. Hoeveel kaartjes moet hij nu verkopen per jaar om uit zijn kosten te geraken? Break even = 100 000 € / (15 cent – 10 cent) = 100 000 € / 5 = 20 000 kaartjes/ jaar.

6...