Entrega 1 Gestión del Talento Humano Agosto 2020 PDF

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ENTREGA 1 SEMANA 4 PRIMER BLOQUE TEÓRICO GESTIÓN DEL TALENTOHUMANOGRUPOELECCIÓN DE FUENTES DE RECLUTAMIENTOTrabajo presentado por.Alisson Valeria Alemán CaroTutor.Diana Carolina Hernández GualrdonINSTITUCIÓN UNIVERSITAIRA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANOFACULTAD DE NEGOCIOS, GESTION Y SOSTENIBILIDADAMINIS...

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ENTREGA 1 SEMANA 4 PRIMER BLOQUE TEÓRICO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO GRUPO2 ELECCIÓN DE FUENTES DE RECLUTAMIENTO

Trabajo presentado por. Alisson Valeria Alemán Caro

Tutor. Diana Carolina Hernández Gualrdon

INSTITUCIÓN UNIVERSITAIRA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO FACULTAD DE NEGOCIOS, GESTION Y SOSTENIBILIDAD AMINISTRACIÓN DE EMPRESAS 2020

Elija una empresa de cualquier sector económico, la cual debe tener por lo menos cinco niveles jerárquicos, preferiblemente donde está usted laborando actualmente (si labora), con el fin de facilitar la consecución de información para el trabajo: • En un organigrama, identifique su estructura organizativa. En la siguiente imagen podemos identificar el organigrama de funciones gerenciales del grupo Bimbo, donde se ve reflejados los diferentes departamentos que componen a esta organización. - Departamento de ventas, Realiza planificación de ventas por marca de producto, por cliente y nuevos productos. Establece estrategias de mercado ajustada a los objetivos gerenciales de la compañía - Departamento de finanzas, este controla los recursos financieros y económicos de la empresa, efectúa pagos correspondientes a los compromisos, hace recepción contabilización y deposito del dinero producto de ventas de los productos y genera los estados financieros. - Departamento de producción, aplica estrategias de control de calidad en cada etapa del proceso de producción, evalúa la disponibilidad de materia prima, equipos y personal de trabajo acorde al nivel de producción. - Departamento de administración, analiza el pago a proveedores para maximizar el rendimiento efectivo, realiza cálculos a la cancelación de sueldos y salarios de todo el personal - Departamento de logística, cumple con las normas de almacenamiento, embalaje, distribución y venta del producto final - Departamento de persona, encargado de captar y seleccionar al personal, realizar cursos de capacitación, establece programas de beneficios a los trabajadores. - Departamento de auditoria, encargado de analizar los procesos de la empresa y ejecuta mejoras necesarias. - Departamento de seguridad, este garantiza el abastecimiento de los materiales y productos de consumo interno, supervisa procedimientos para la adquisición de los productos y realiza seguimiento a las órdenes de compra.

Tomado de Lifeder 2019

• Investigue a qué clase y tipo de organigrama administrativo pertenece dicha estructura organizativa. La estructura organizacional del grupo BIMBO pertenece al tipo de organigrama Micro administrativo. Aunque sabemos que BIMBO cuenta con varios aliados empresariales, en el organigrama seleccionado se ve reflejado solamente el personal de dicha organización. Este tipo de organigrama representa únicamente a una empresa. Se clasifica en la estructura matricial, ya que cuenta con una doble subordinación, su coordinación es descentralizada y permite operar en base a los proyectos, es así como la compañía puede trabajar en varios procesos a la vez sin afectar la funcionalidad departamental. La estructura de esta matriz permite comunicación ágil entre empleados, de esta manera se crea un ambiente de trabajo cooperativo que integra a la organización. Esta matriz también permite la formación de los equipos interdisciplinarios, en donde el tiempo de asignación de personal y de arranque del proyecto será mínimo y no necesitara aprobación burocrática de una cadena lineal de mando para un proyecto nuevo, los cuales son basados en los servicios y productos particulares de la empresa. Esta clasificación tiene como ventaja el aumento de la productividad, flexibilidad para que los integrantes trabajen en diferentes proyectos al mismo tiempo, creación de sinergias que potencializan las capacidades de cada integrante, se mejora la eficacia y se afrontan nuevos restos y dificultades con más fuerza, trabajando en equipo. • Seleccione tres (3) cargos de diferentes niveles jerárquicos de este organigrama. -

Contabilidad Fabricación Distribución

• De los cargos seleccionados, en un cuadro describa y analice cada uno de los cargos seleccionados. CARGO

DESCRIPCION

Hace parte del departamento de finanzas, es el encargado de registrar, clasificar y resumir con exactitud la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa, así como preparar reportes y CONTABILIDAD estados financieros acordes a los principios de contabilidad aceptados en el país. De no prestar importancia a este cargo se pueden tener problemas fiscales, jurídicos o internos a la empresa.

ANALISIS -Registrar y verificar en el sistema los movimientos y transacciones contables realizadas por la empresa. -Preparar y presentar estados financieros de las operaciones de la empresa. -Elaboración de informes obligatorios exigidos por la ley. -Registrar y balancear entradas contables y transacciones de intercambio. -Generar el pago a proveedores bajo la aprobación del supervisor directo

FABRICACION

Hace parte del departamento de producción y tiene como función principal la creación de los productos de la empresa, transformando los insumos y recursos (harina, huevos, leche, agua, energía, gas, etc.) en el producto final (postres, pasteles, cupcakes, etc), haciendo control de calidad en cada uno de los productos elaborados y tomando nota e informado a superiores cuando los insumos se agoten.

-Mezclar, preparar y hornear pan y bollería. -Pedir suministros. -Elaborar y crear fascinantes productos de panadería. -Buenas habilidades organizativas. -Cumplir con las normas de salud y seguridad

DISTRIBUCION

Hace parte al departamento de logística, es el encargado de recepcionar, almacenar y entregar los productos a los puntos de venta, asegurando que el producto llegara a las condiciones idóneas y optimas a manos del cliente en los tiempos acordados entre empresa y cliente.

-Mantener registro de los bienes recibidos y enviados. -Buena memoria para recordar donde han sido almacenados y enviados los productos. -Estar físicamente en forma, ya que el trabajo puede requiere de fueza al cargar y empujar paquetes pesados

• Suponga que hay una necesidad de personal para esos cargos por lo cual debe hacer el proceso de reclutamiento de acuerdo con la descripción del cargo, utilizando fuentes internas y externas.

PROCESO DE RECLUTAMIENTO

AREA

VACANTE INTERNA Estimados colaboradores, se requiere profesional contable, con experiencia mínimo de dos años en el área para la elaboración de conciliaciones bancarias, declaración de renta, contabilización de cajas menores, elaboración de libro contable. Importante: llevar mínimo un año en la CONTABILIDAD empresa, liderazgo, orientación a buenos resultados, capacidad de organización y planificación. Nivel educativo: Profesional. Horario: lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm. Salario entre 1.200.000 – 1.500.000 según experiencia y perfil profesional Estimados colaboradores, estamos en búsqueda de persona con experiencia en manipulación de alimentos y fabricación de estos. Con experiencia mínimo de dos años en el área de panadería. Importante: Llevar mínimo seis meses FABRICACION en la empresa, ser responsable y comprometido Nivel educativo: Técnico, Tecnólogo Horario: Domingo a Domingo de 6:00am a 4:00 pm con un día de descanso entre semana Salario: 1.000.000 más prestaciones. Estimados colaboradores. Se requiere conductor con licencia C1 en el área de Logística para trabajar en entrega de pedidos en Bogotá, con experiencia mínimo de un año en entrega de pedidos alimenticios. Importante: llevar mínimo DISTRIBUCION seis meses en la empresa, licencia categoría C1, que este al día, que se encuentre sin comparendos Nivel educativo: Bachillerato Horario: Lunes a sábado de 7: 00 am a 5:00 pm Salario: mínimo legal vigente más horas extra y auxilio de transporte

VACANTE EXTERNA Importante empresa requiere profesional contable con amplia experiencia en el cargo, mínimo un dos en la labor, para elaboración de conciliaciones bancarias, declaración de renta, contabilización de cajas menores, elaboración de libro contable. Importante: Buen manejo de relaciones interpersonales, liderazgo y proactivo Nivel educativo: mínimo 6 semestre de Contaduría pública o recién graduado. Horario: lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm. Salario entre 1.200.000 – 1.500.000 según experiencia y perfil profesional Importante empresa del sector de alimentos requiere panadero hombre con experiencia mínima de dos años en el área de Panadería en monjes, horneo, postres y congelados. Importante: Persona responsable y comprometido. Con experiencia certificada en panaderías reconocidas. Nivel educativo: Técnico, Tecnólogo Horario: Domingo a Domingo de 6:00am a 4:00 pm con un día de descanso entre semana Salario: 1.000.000 más prestaciones. Importante empresa del sector de alimentos requiere conductor con licencia C1 para trabajar en entrega de pedidos en Bogotá, con experiencia mínima de un año en entrega de pedidos, preferiblemente de alimentos. Importante: licencia categoría C1, que este al día, que se encuentre sin comparendos Nivel educativo: Bachillerato. Horario: lunes a sábado de 7: 00 am a 5:00 pm Salario: mínimo legal vigente más horas extra y auxilio de transporte

• Haga un cuadro comparativo con los tres cargos, escogiendo la fuente más adecuada y correcta y establezca las ventajas y desventajas de las fuentes seleccionadas

PROCESO DE SELECCION VENTAJAS En esta área, por lo general se encuentran muchos auxiliares contables, sería la persona correcta para este puesto, ya que tiene conocimiento contable de la empresa, conoce los programas, leyes y normas. Tiene como ventaja: CONTABILIDAD -Motivación al empleado y así mejorara su FUENTE INTERNA rendimiento. -Ahorro, pues no pasaría por un proceso completo de gestión de talento humano. - Proceso rápido, conociendo al candidato solo se tomaría el tiempo de asignación de tareas En esta área es importante contar con nuevas estrategias, sabores y creatividad de tal manera que seleccionando un personal externo dará como ventaja: -Nuevas ideas y puntos de vista sobre problemas y soluciones en el área FABRICACION Nuevos y mejores productos FUENTE EXTERNA - Mayor creatividad en la elaboración de estos Nueva organización -Mejoras en técnica y estrategias de elaboración de cada uno de los productos AREA Y FUENTE

No se selecciona una fuente interna ya que no es un cargo superior y es importante contar con alguien que tenga experiencia en esta labor, así nos dará como ventaja: -Entrega de productos en los tiempos estipulado DISTRIBUCION FUENTE EXTERNA -Organización de almacenamiento -Reducción de stocks en tiempos adecuados -Nuevas estrategias de entrega y agilidad en cada proceso

• Defina conclusiones y aprendizajes de los resultados.

DESVENTAJAS Al seleccionar una fuente interna, el anterior puesto de esta genera una vacante. Se puede generar rivalidad entre el personal. Si el proceso de selección resulta inadecuado, será complicado revertirlo, esto generaría más gastos y tiempo

Si bien es cierto, para que el proceso de talento humano sea exitoso, se deberá cumplir en su totalidad, por ello encontramos las siguientes desventajas: -Mayor inversión, y tiempo pues debe pasar uno a uno los procesos, capacitación, examen, medico, tiempo, etc. - La persona será desconocida y esto genera incertidumbre en sus actitudes y aptitudes. Como se nombró anteriormente las desventajas de seleccionar una fuente externa son: -Mayor inversión, y tiempo pues debe pasar uno a uno los procesos, capacitación, examen, medico, tiempo, etc. - La persona será desconocida y esto genera incertidumbre en sus actitudes y aptitudes.

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El proceso de Gestión de talento humano es crucial y cuenta con varios procesos, pero de no cumplir con estos, la empresa no tendría orden en su capital más importante, el humano.

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Un organigrama es la estructura interna de una organización y según varias teorías este diseño se clasifica en diferentes clases y tipos.

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Un buen análisis y descripción de puestos, permite llevar a cabo calidad en el proceso de reclutamiento y selección de personal.

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El reclutamiento representa la fuente de candidatos a seleccionar, se puede aplicar una convocatoria interna o externa y de esta manera seleccionar el personal indicado para dicha labor.

Bibliografía https://www.lifeder.com/organigrama-bimbo/...