Especificación del producto PDF

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En este tema se abarca desde la especificación del producto, qué es, qué incluye, hasta la especifiación de lo qué es una orden de compra...

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3.3.3. ESPECIFICACIÓN DEL PRODUCTO Las especificaciones son las características de un producto. Estas características no se limitan únicamente al producto en sí, sino que deben incluir aspectos del servicio e, incluso, los relativos al proceso de fabricación del proveedor. La empresa debe tener claramente definidas las especificaciones de los productos y servicios que compra, fundamentalmente las de aquellos que afectan en mayor medida a la calidad del producto que fabrica. Los principales grupos de estos productos y servicios son los siguientes. Materias primas. Son los productos, piezas, elementos o subconjuntos utilizados por la empresa para fabricar un producto. Materias auxiliares. Son aquellas que se añaden a lo largo del proceso de fabricación, bien al producto en curso, bien a la maquinaria: aceite, tintas, cola, almidón, fuel, etc. Material de envase y embalaje. Son los elementos utilizados para conservar el producto, para agruparlo y para transportarlo: bolsas, tarros, botellas, paquetes, cajas, palets. Repuestos. Piezas destinadas a sustituir a las utilizadas en las máquinas en caso de avería, rotura o fatiga. Almacenamiento. Servicio de depósito en almacenes ajenos a la empresa utilizados para conservar el producto. Transporte. Servicio de transporte de producto terminado realizado por otras empresas. Entre los atributos inherentes al producto podemos encontrar también:      

Características físicas de los bienes Precio Marca Empaque Diseño Color

Finalmente para Kotler (2007), en su libro Marketing; un producto se define como “todo aquello que se puede ofrecer en el mercado para su atención, adquisición, consumo, que satisface un deseo o una necesidad”

3.3.7. ESPECIFICACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega. La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura. Cuando el proveedor acepta la orden de compra se configura un contrato de compra vinculante. Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso. Un ejemplo de una orden de compra puede ser como el se muestra a continuación: Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:            

Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido Número de orden de compra Nombre y dirección del proveedor Fecha del pedido y fecha de entrega requerida Términos de entrega y de pago Cantidad de artículos solicitados Número de catálogo Descripción Precio unitario y total Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden Firma autorizada

El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras....