Ficha 6 1er. Grado Tecnologia Ofimatica PDF

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TECNOLOGÍA Ofimática

SECUNDARIA

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6. El uso de los conocimientos técnicos y de las TIC para la resolución de problemas y el trabajo por proyectos en los procesos prod productivos uctivos Qué vamos a aprender: › Aplican los conocimientos técnicos y emplean las TIC para el desarrollo de los procesos de innovación técnica. Materiales: Libretas u hojas recicladas, lápiz, colores, internet y computadora.

90 min.

Te explico Los problemas que surgen cuando se realiza un proceso productivo artesanal o industrial son de diversa índole, sin embargo, el método para resolverlos suele ser único considerando el uso de las tecnologías de la información y la comunicación, con énfasis en la innovación y el cambio técnico. Para empezar, tenemos que decirte qué son las TIC o tecnologías de la información y la comunicación: Son tecnologías que utilizan la informática, la microelectrónica y las telecomunicaciones para crear nuevas formas de comunicación a través de herramientas de carácter tecnológico y comunicacional, esto con el fin de facilitar la emisión, acceso y tratamiento de la información. Esta nueva forma de procesamiento de la información logra combinar las tecnologías de la comunicación (TC) y las tecnologías de la información (TI), las primeras están compuestas por la radio, la telefonía y la televisión. Las segundas se centran en la digitalización de las tecnologías de registro de contenidos. La suma de ambas al desarrollo de redes, da como resultado un mayor acceso a la información, logrando que las personas puedan comunicarse sin importar la distancia, oír o ver situaciones que ocurren en otro lugar y, las más recientes, poder trabajar o realizar actividades de forma virtual.

Tipos de TIC Las tecnologías de la información y la comunicación se pueden clasificar en tres categorías: Redes Son los sistemas de comunicación que conectan varios equipos y se componen básicamente de usuarios, software y hardware. Entre sus ventajas está el compartir recursos, intercambiar y compartir información, homogeneidad en las aplicaciones y mayor efectividad. Terminales Son los puntos de acceso de las personas a la información, algunos dispositivos son la computadora, el navegador de internet, los sistemas operativos para ordenadores, los smartphones, los televisores y las consolas de videojuego. Uno de los grandes beneficios que han permitido este tipo de TIC es el acceso a la información de forma global. Servicios en las TIC Este tipo de tecnologías ofrecen diferentes servicios a los consumidores entre los que se destacan el correo electrónico, la búsqueda de información, la administración electrónica (E-administración), el

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gobierno electrónico (E-gobierno), aprendizaje electrónico (E-learning) y otros más conocidos como banca online y comercio electrónico. Ventajas de las TIC Las tecnologías de la información y la comunicación cuentan con varias características que han cambiado la forma en como las personas se comunican alrededor del mundo:  Instantaneidad: la velocidad con la que se transfiere la información  Inmaterialidad: la información se puede trasladar de forma inmediata a cualquier lugar y a múltiples usuarios.  Interconexión: la unión de diferentes tecnologías que posibilitan la creación de nuevas herramientas.  Interactividad: el intercambio de información entre usuarios y dispositivos.  Alcance: capacidad de impacto en diferentes áreas como la economía, la educación, la medicina, el gobierno, etc.  Innovación: todo el tiempo están creciendo y cambiando para crear nuevos medios de comunicación.  Diversidad: ejecutan más de una función por lo que sirven para diferentes propósitos.  Automatización: cada vez más las herramientas tienden a automatizar procesos para mejorar la productividad y los tiempos de ejecución. Hemos aprendido cómo las innovaciones facilitan las actividades que desarrolla la sociedad, muchas de estas están aplicadas a las tareas de oficina. Comprendimos cómo el uso de las TIC y las innovaciones tecnológicas facilitan la administración y la gestión de archivos digitales. La computadora es la principal herramienta para la gestión de archivos electrónicos. Recordarás que el software (parte no tangible de una máquina) nos permite interactuar con ella. Mediante el sistema operativo indicamos las instrucciones que queremos realizar. Los sistemas operativos tienen una herramienta informática llamada administrador de archivos, que permite la manipulación de estos. Este tipo de acciones son muy sencillas, ya que todo se realiza por medio de una interfaz gráfica, donde se muestran las acciones que se están realizando. ¿Pueden existir dos archivos con el mismo nombre? La respuesta es sí, pero existe una condición: que los archivos sean de diferente extensión. ¿A qué nos referimos con extensión? Seguramente en tu salón de clase hay dos o más personas con el mismo nombre, pero cuando tu profesor pasa lista, lo que diferencia a uno de otro es su apellido. En los archivos ocurre lo mismo, es precisamente la extensión la que indica la diferencia. A continuación observarás algunas extensiones de los programas de ofimática más comunes.

En una organización, los archivos se van guardando dentro de carpetas y subcarpetas. Una de las principales funciones del administrador de archivos es borrar, copiar y mover archivos entre las diferentes carpetas. ¿Recuerdas cómo organiza tu escuela los expedientes para encontrar el de un alumno? En el caso de los archivos digitales, cada carpeta o archivo tiene una ruta, que es la forma de referenciarlo, podríamos decir que es la ubicación exacta. Toda la información se va guardando en dispositivos de almacenamiento, como discos compactos y memorias.

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Así, el uso de las TIC tiene muchas ventajas, pues nos permite organizar, almacenar y compartir grandes cantidades de información. Actualmente, vivimos el proceso de transición de los documentos en papel a los documentos digitales, y este cambio gradual está apoyado en las innovaciones tecnológicas que surgen para dar solución a esta necesidad de las organizaciones y de las personas.

La aplicación de software para el desarrollo de los servicios de la ofimática. Recordemos que el software (programas de la computadora) nos facilita la realización de tareas en casi todas las áreas de conocimiento. Podemos mencionar software para cálculos matemáticos, tareas de contabilidad, diseño de planos arquitectónicos, simulación de procesos, búsqueda de información, entre otros. Existe un tipo específico de software al que llamamos herramientas de informática, que representa una solución para la optimización de tareas asociadas con servicios ofimáticos, podemos mencionar los procesadores de textos, hojas de cálculo, sistemas de bases de datos, presentaciones y redes de comunicación. En cualquier caso, estos son los principales programas de ofimática más utilizados en las empresas:  Word. Es un procesador de textos muy conocido por todos. Te permite crear, editar y modificar documentos de textos. Puedes incluso escoger plantillas para darles un formato concreto.  Excel. Si quieres realizar operaciones aritméticas de manera automatizada, es la hoja de cálculo idónea para ello.  PowerPoint. Es muy útil en el caso de las presentaciones visuales. Permite combinar diapositivas multimedia con imágenes, textos, sonidos, vídeos e incluso, con animaciones.  Outlook. Es el programa de correo electrónico por excelencia junto con Gmail. Además de enviar y recibir emails, puedes convocar y gestionar el calendario de reuniones, así como el directorio de contactos.  Access. Es el sistema de gestión de bases de datos. Te permite, además, hacer un seguimiento de pedidos, proveedores, recopilar datos y plasmarlos en informes.  OneNote. Sirve para hacer anotaciones del tipo post – it. Se trata de un bloc de notas digital.  Publisher. Es una aplicación de autoedición que te permite hacer creaciones más complejas como, por ejemplo, folletos.  Visio. Si quieres crear diagramas de flujo, esta herramienta te dotará de plantillas base, de gráficos con iconos, de barras de datos, etc.  OpenOffice. Es uno de los grandes referentes de software libre. Es la alternativa a Microsoft Office. Su programa de edición de textos es el que se lleva la palma gracias a su buen rendimiento y su facilidad de aprendizaje.  Lotus SmartSuite. Es una suite ofimática de IBM que integra las siguientes aplicaciones: hojas de cálculo, tratamiento de textos y gráficos de presentación.

Para aprender más Para compr comprender ender más el tema te ssugiero ugiero ve verr los siguiente siguientess videos.

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1º Grado Manos a la obra ACT ACTIVID IVID IVIDAD AD 1

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Avances con las TICs

Aplicación de TICs en la Ofimática

ACT ACTIVID IVID IVIDAD AD 2 Escribe una carta a un amigo (de agradecimiento, notificando, invitando, etcétera). Menciona cómo la enviarías; reflexiona y comenta los medios que usarías. Con te tecno cno cnologí logí logíaa Sin tecn tecnol ol ologí ogí ogíaa

Repaso y practico Describe las diferencias del procedimiento empleado para el pago de tarjetas de crédito en el pasado y el presente.

• Observa los siguientes videos. https://www.youtube.com/watch?v=Kh6BfDdYgr4 https://www.youtube.com/watch?v=kG8LqTULPwo https://www.youtube.com/watch?v=J5YpvPeqVac

Lo que aprendí Coloca una ✓ en la columna que describe tus logros. Sé honesto y verifica tus aprendizajes. Comprendiste el concepto de Tecnologías de Información y Comunicación. Identificaste cómo el uso de las tecnologías de la información facilita las tareas de ofimática.

Aplicaste las herramientas ofimáticas en la realización de actividades de oficina....