Influencia del sistema de costeo ABC en la toma de decisiones gerenciales PDF

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DEBER DE LA MATERIA DE CONTABILIDAD DE COSTOS, INVESTIGACION SOBRE EL TEMA ESTABLECIDO EL CUAL CONSTA COMO UN DEBER A REALIZAR EN LA PLATAFORMA DE ESTUDIOS....

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UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO FACULTAD CIENCIAS SOCIALES, EDUCACIÓN COMERCIAL Y DERECHO ECONOMÍA

DOCENTE ING. ANA LUISA CARVAJAL SALGADO INTEGRANTES: ➢ AMBAR ESTHER VILLALVA PÉREZ ➢ JOSTIN ERNESTO TORRES CALDERÓN ➢ JESÚS CLARA PARRALES VILLAVICENCIO ➢ DIEGO ANDRÉS CORREA RUPERTI ➢ JENNIFER YAJAIRA LEÓN VALLE ➢ BERTHA ROSALÍA SARCOS VILEMA ARTÍCULO DE REVISIÓN INFLUENCIA DEL SISTEMA DE COSTEO ABC EN LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES ASIGNATURA CONTABILIDAD DE COSTOS CURSO ECO02-B1 FECHA DE ENTREGA DOMINGO, 20 DE SEPTIEMBRE DE 2020, 23:59

ÍNDICE Introducción ................................................................................................................... 1 Influencia del sistema de costeo ABC en la toma de decisiones gerenciales ................. 2 Establecimiento del método ABC ................................................................................ 3 Aplicaciones del ABC ................................................................................................. 4 Toma de decisiones en ABC ...................................................................................... 5 Beneficios del ABC ..................................................................................................... 5 Costos ABC/ABM ....................................................................................................... 6 Bases y componentes teóricos del costeo ABC .......................................................... 7 Recursos .................................................................................................................... 7 Actividades ................................................................................................................. 8 Inductores de costos................................................................................................... 8 Objetos de costo ......................................................................................................... 9 Cadena Productiva ..................................................................................................... 9 Los costos y su importancia en la toma de decisiones................................................ 9 Conclusión ................................................................................................................... 11 Bibliografía: .................................................................................................................. 12

Introducción A lo largo de los años las empresas de diferentes rubros a nivel mundial buscan definir el precio de su producto y hacer frente a la competencia en el mercado, es por ello que se ha visto la gran necesidad de adaptar la herramienta clave que permitirá conocer las actividades generadoras de costos, un sistema de costos basados por actividades que les permita aumentar sus ingresos y ser competentes, satisfaciendo las necesidades de los clientes internos y externos. En este ensayo vamos a evidenciar la influencia de los costos en la fijación de precios para la toma de decisiones gerenciales, se pretende por objetivo determinar el sistema de costos ABC como estrategia para la toma de decisiones empresariales considerando la importancia del estudio por la realidad que tiene la empresa al contar con el sistema de costos ABC al momento de aplicar estrategias que permita tomar las mejores decisiones. Concluyendo en que el sistema de costos basado en actividades es fundamental para conocer los costos reales incurridos en cada actividad.

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Influencia del sistema de costeo ABC en la toma de decisiones gerenciales Es un método de costeo en término de la producción basándose en las actividades realizadas en su proceso de elaboración. Este método es diseñado para empresas manufactureras, pero gracias a que este método es eficiente su aplicación se extiende a las empresas de servicios La información que esta proporciona se utiliza para corregir deficiencias, al comparar los recursos consumidos con la producción final, más que para situar acciones o decisiones que dirigen a un mejoramiento de ganancias y actuación operacional. Es un proceso gerencial que ayuda a la administración y procesos del negocio, durante la toma de decisiones estratégicas y operacionales. (Nápoles, 1995) El ABC se podría decir que es una filosofía actual, pero se viene utilizando hace varios años en numerosas empresas sin asignarle un nombre al proceso y actividades desarrolladas en la producción como actualmente. El método de Costos basado en actividades ABC mide el costo y desempeño empleado en las actividades, estableciendo en el uso de recursos, como también organizando las relaciones de los responsables de los centros de costos. (González, 2000) Es un sistema que primero agrupa los costos indirectos de cad a una de las actividades de una organización y después se asigna los costes de actividades a productos, servicios u objetos de costos que causaron dicha realización en la actividad. (William, 2001) Su objetivo principal es la asignación de costos en forma más racional para mejorar la rectitud y evolución del costo de los bienes o servicios. Prevé una oposición cercana entre igualación de costos y sus beneficios, combinando la teoría del costo absorbente con la del costeo variable, siendo más innovador en su estrategia. Su metodología se basa en el proceso que se les asigna a los gastos indirectos de producción (GIP) no identificados como beneficios. Muchos costos indirectos son fijos en el corto plazo, ABC toma la opción de largo plazo, reconociendo en si un momento 2

especifico donde estos costos indirectos pueden ser modificados por lo tanto es importante en la toma de decisiones y se rige a este tipo de mercado. Estas actividades también se las denomina “transacciones”, los conductores de costos son medidas del número de transacciones contadas o involucradas en una actividad particular. Los productos de bajo volumen comúnmente causan mayor transacción por unidades de producción que los productos de alto volumen, de igual forma los procesos en manufacturas altamente complicados tienen más transacciones que los procesos más sencillos. Entonces dicho que los costos son causados por el número de transacciones, las perspectivas basadas en volumen asignarán altos costos a productos de alto volumen y bajos costos a productos de poca complejidad. Anteriormente en la mayoría de los sectores de costos el único factor de medida para asignar los costos a los productos era usando factores en base a las horas máquina u horas hombre, donde reflejaban las causas de los costos en su ambiente particular. El costo ABC utiliza tanto la asignación “conductores de costos”, basada en unidades de producción, como los usados por otras áreas, tratando de producir la mayor precisión en el costo de los productos.

Establecimiento del método ABC 1. Definir asuntos de costo, actividades precisas y claves, recursos tanto como beneficios y causas del costo que estén conectados y relacionados a actividades que promuevan el beneficio y la rentabilidad. 2. Desarrollo de un diagrama basado en procesos que represente el flujo de productividad, las actividades, los recursos directos e indirectos y la relación entre ambas, es decir, definir la vinculación entre actividades y beneficios. 3. Recopilar datos pertinentes que se refieren a costos y flujo físico de las unidades causantes del costo, determinar el costo de las actividades.

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4. Calcular y exponer dicha información. El sector operacional y la administración ahora disponen de información de costos con resultados precisos para la planeación y evolución de la empresa. 5. En el proceso analítico de definir las actividades y sus vínculos, los gerentes se ayudan a evaluar y reducir los costes de las estrategias y toma de decisiones.

Aplicaciones del ABC Como anteriormente mencionado muchos costos indirectos son fijos en el corto plazo, mientras que ABC tiene una perspectiva distinta y se sustenta a largo plazo. Aquí se tienen en cuenta los aspectos técnicos y administrativos de la organización. Porqué existe, y cuáles son sus prioridades de presente y de futuro; seguido de un análisis interno detallado de los puntos fuertes de la empresa y sus contras de los que suponen una limitación para ella. Hay que estudiar los medios que la empresa tiene y los que necesitan adquirir; y, sobre todo, los problemas que hay que resolver. Luego que ya se analizó internamente la organización, posteriormente se realiza un estudio de mercado, hacer un análisis externo de la realidad del mercado, de los hábitos de consumo y su evolución, y de la competencia; llega el punto donde la empresa deberá elaborar un proceso de administración estratégica con la que sea posible alcanzar sus metas y objetivos. Una empresa en planificación a largo plazo tendrá como objetivo una “economía de escala” buscando mayor producción a menor coste e incrementando sus ingresos teniendo como un factor la especialización del trabajo para una mayor rentabilidad en cuanto a la producción. (Se atribuye este factor para que la empresa consiga la evolución que pretende). Y por último hay que fijar el presupuesto con el que la empresa va a hacer frente a estos retos, el dinero que piensa invertir en cada uno de los sectores, y la rentabilidad que espera obtener de dicha inversión. El proceso de asignación de costos de las actividades a cada objeto de costo se utiliza “Cost Drivers” apropiado para que se puedan medir cuantitativamente.

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Toma de decisiones en ABC Los gerentes de producción muchas veces se ven en la necesidad de solicitar informaciones especiales de los costos mas que todo cuando se quiere conocer las causas de las variaciones que existen. ABC se utiliza para asignar costos, corrigiendo deficiencias al comparar recursos consumidos con la terminación del producto, sin embargo, se necesita como material y esmero conservar la separación de costos fijos y variables, permitiendo a la gerencia hacer decisiones racionales cuando hablamos entre variables y términos económicos. Es de suma importancia que la base de asignación de costos (cost drivers) sean beneficios y valiosos en beneficio del cliente, entonces se proporciona una base para dar costos unitarios a los usuarios ya que, si es de otra forma, ABC eliminaría conductores que no son beneficiosos con valor a esta. Si se administra y separan bien los costos fijos y variables, los gerentes podrán establecer

e

implementar

métodos

apropiados

para

reducir

el

desperdicio,

administrando variables como: técnica de producción, proceso, método y prácticas en términos de producción que se encuentren dentro de su área de limitaciones.

Beneficios del ABC Priorizar las variaciones que existe en los costos de sus productos, evidenciando una corrección de los beneficios previamente atribuidos a la producción de bajo volumen. El análisis de los beneficios, proporcionando un nuevo punto vista para el examen del comportamiento de los costos. Facilita la fijación de la calidad total del producto. Elimina todo lo inservible dentro de su proceso. Facilita la utilización de la cadena de valor como herramienta de la competitividad.

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Costos ABC/ABM La gestión de costos por actividades, una gran parte de ellos corresponden que esta surge después que varios administrativos se percatan que no es útil el hecho de sumar los costos más la utilidad para saber el precio de venta, es necesario cambiar esa ecuación clásica por una perspectiva con mayor profundidad que ayude a la correcta identificación del uso de los bienes. (Villegas, 2001) La administración fundada en actividades ABM y el costeo fundado en actividades ABC, se muestran como una respuesta a la necesidad de contestar a una época de empresas automatizadas, donde la tecnología cambia totalmente el sistema clásico de costeo. El tener la información del costo de horas/hombre, no era suficiente para la toma de decisiones financieras, de esta manera es que nace el costeo fundado en actividades como un instrumento que produce información veraz para que los directivos puedan competir al poder controlar sus costos fundados en actividades que usan bienes los cuales se reflejan en el precio del servicio o producto. (Padilla, 2008) La administración de costos tiene ventajas considerables ya que no se limita solo a mejorar los costos o a establecerlos, ya que luego de un sistema de costeo correctamente diseñado como lo es el ABC y con la información que este nos proporciona, los administradores pueden mejorar los beneficios que los clientes reciben y a la par incrementan las utilidades del ente económico, esto logran las empresas que optan por la gestión basada en actividades. La administración basada en actividades ABM tiene su fundamento en el volumen de producción y es por esto que el sistema ABC tiene más precisión en la asignación de los costos indirectos de fabricación. El sistema de costeo ABC adjudica todos los costos corrientes a los productos, sin distinguir la actividad ya sea si agrega valor o no al producto en la cadena de valor. Una visión gerencial trata de disminuir o suprimir estos costos que no representan valor agregado. La gestión fundada en actividades tiene 2 enfoques marcados como metas: •

El ABM estratégico es basado en elegir las actividades que deben desarrollarse, esto como consecuencia hace que las acciones de corrección serían el tipo de productos, diseño de productos y clientes, las relaciones con la cartera de clientes, seccionar de forma correcta al mercado y ordenar los canales de 6

distribución. Sostiene que el ABM está relacionado al ABC, en razón que el ABC es el encargado de calcular los costos de los productos o servicios, mientras que el ABM utiliza como base los resultados de los cálculos para la estimación de costos y es por esto que cuando se habla de ambos como un grupo se usa la expresión ABC/M. •

El ABM operativo tiene como objetivo que las actividades se ejecuten eficiente y correctamente o también es dicha como el intento de mejorar las actividades que se ejecutan, es por esto que se necesita la administración de actividades, calidad total, reingeniería de procesos y por último evaluar las actividades.

Bases y componentes teóricos del costeo ABC El costeo fundado en actividades mide el costo del producto finalizado y el rendimiento de actividades, bienes y objetos del costo. Los bienes se asignan primero a las actividades, luego los costos de las actividades se asignan a los objetos del costo según su uso. Los niveles de costo y guías de asignación se utilizan en el sistema ABC para repartir los costos indirectos de fabricación. El costeo ABC reconoce actividades, costos de las actividades y guías de asignación de estas a distintas categorías de agregación dentro del medio productivo. (Villegas, 2001)

Recursos Los recursos son diversos pero los principales son 3: •

Nómina.

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Equipo de oficina.

•

Materiales.

Sin embargo, desde el enfoque de la administración de costos ABC se pueden diferenciar en 2 grupos uniformes; el primer grupo son aquellos que se encuentran en la información que ofrece la contabilidad financiera los cuales el autor lo determina como los recursos contables al estar dentro de cualquiera de los estados financieros, y el segundo grupo son aquellos que se definen como los recursos no contables pues no tienen la obligación de cumplir los principios de contabilidad generalmente aceptados 7

(PCGA), los recursos son aquellos medios o componentes que son usados por todas las actividades desarrolladas. (Marín, 2011) Actividades Son un conjunto uniforme de acciones de una o varias personas las cuales consumen los bienes humanos, físicos y tecnológicos en la prestación de un servicio o en la producción de un bien, con el objetivo de exponerlo ante los usuarios externos o internos. Estas se clasifican de acuerdo a criterios como; según sus funciones, la categoría a la que pertenecen, a su periodicidad, a la participación en el costo y a su aportación a la generación de valor. Las actividades son detalladas según su participación en el costo, las mismas que se dividen en primarias y secundarias. En las primarias se encuentran las relacionadas directamente con el servicio o bien, para lo cual se usa como ejemplo las siguientes: selección del proveedor, pedido de insumos, ingreso a bodega, registro de kárdex, toma de orden, secuencia del servicio. Las actividades secundarias son importantes para poder alcanzar los objetivos de la empresa, estas apoyan a las actividades primarias, se puede mencionar las siguientes para ejemplificar las mismas: preparar informes contables, realizar la planeación financiera, elaboración y pago de nóminas, preparar las declaraciones tributarias. (Marín, 2011)

Inductores de costos Conocidos como inductores, drivers, direccionadores o cost friver. Son aquellos vínculos que enlazan los recursos con las actividades de forma que se pueda cuantificar la regularidad y la potencia de estos, para que así se realice la correspondiente asignación de los de más alto costo a las actividades. Por otra parte, también son definidos como aquellos parámetros de aplicación que son utilizados para realizar la correspondiente asignación de costos y la medición del uso de los bienes, áreas de responsabilidad y de las actividades entre otros. (Welsh, 2000)

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Objetos de costo Es todo aquello para lo cual se necesite medir o cuantificar el costo, podría ser, de uno o varios productos, de un servicio o de alguna cosa en particular. Se puede citar como ejemplo de objetos de costo de: un producto es una bicicleta, un servicio la asistencia de un call center para atención al cliente, un plan para indagar el mercado de una reciente línea de productos, el mantenimiento de todos los ordenadores en el área de contabilidad, y el costo de un departamento de recursos humanos para la compañía, entre otros. (Horngren, Datar, & Rajan, 2012)

Cadena Productiva Es un sistema que reúne agentes económicos interrelacionados por el mercado y que intervienen de manera organizada en actividades que generan valor en torno de un servicio o bien. Incorpora las fases de provisión de insumos, distribución, comercialización, transformación, producción, conservación y consumo tanto en mercado externo como interno.

Los costos y su importancia en la toma de decisiones La parte primordial de la información con la que debe contar una empresa es los costos por el valor que tiene al momento de hacer la toma de decisiones, los costos son establecidos en la toma de decisiones de: 1) Determinación de precio de los productos De acuerdo a lo desarrollado los costos son tomados en cuenta como componente primordial al momento de la fijación de precios de los productos. 2) Medir la productividad de fabricación de los productos Cuando se conoce los costos de los productos se puede relacionar con los presupuestos, con lo cual la administración entenderá el nivel de rendimiento del proceso productivo.

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3) Valorizar las existencias Al conocer los costos y aplicar la NIC 2 la administración tomara la decisión sobre la valorización de las existencias. Los administradores deben de asimilar el comportamiento de los costos en la toma de decisiones, caso opuesto se arriesgan a perder el control. (Horngren, Datar, & Rajan, 2012)

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Conclusión Basándonos en lo encontrado para realizar este ensayo podemos concluir en que el sistema de costeo ABC es considerado un proceso gerencial para administrar no solo un metodo de costeo, nos sirve para poder llevar de mejor manera el ritmo operacional y administrativo ya que por medio de este método podemos determinar los costos de producción y así también darnos cuenta de su nivel de importancia, este sistema se ha vuelto un gran tema de interés para todas las empresas industriales, comerciales y de servicios. Se podría definir que este método es para apoyar las decisiones de los administradores, sabiendo que es un s...