Jak działa tablica Kanban PDF

Preview

Summary

cwiczenia...

Description

Jak działa tablica Kanban? Kanban mapuje pojedyncze zadania na karteczki uporządkowane w kolumnach dużej tablicy. Kolumny te reprezentują strumień wartości – sekwencję konkretnych czynności, którym poddane muszą być zadania nim można je będzie uznać za ukończone. Przedmioty pracy są więc zapisywane na karteczkach i umieszczane w odpowiednich kolumnach. By zasygnalizować różne rodzaje zadań stosowane są różne kolory kartek, a dla ułatwienia organizacji pracy wielu zespołów na jednej tablicy stosowane są wiersze. Liczba kartek możliwa do umieszczenia w wybranych kolumnach zostaje ograniczona by umożliwić płynny przepływ pracy, a członkowie zespołu przeciągają zadania przez kolumny od lewej do prawej, w miarę postępów działań. Zbuduj tablicę Kanban w 5 krokach: Zobrazuj przepływ Krok 1: Zo brazuj swój prz epływ pracy Stwórz tablicę Kanban na białej tablicy biurowej: wydziel etapy - kolumny, przez jakie przechodzą twoje zadania od początku do końca.

Krok 2: Zi dentyfikuj typy za dań, jakie wykonu jesz Zidentyfikuj zadań, wykonujesz Zastanów się, jakie rodzaje zadań przechodzą przez twoje ręce. Mogą to być np. zamówienia klientów, zapytania o pomoc czy prace nad utrzymaniem systemu. Wybierz kolor dla każdego z tych typów i przygotuj zestawy samoprzylepnych karteczek w tych kolorach.

Krok 3: Zap isz zadania na karte czkach i umieść jje e na tabl icy Zapisz karteczkach tablicy Zapisz rzeczy, nad którymi pracujesz, po jednej na każdej karteczce, a potem przyklej je na tablicę w odpowiedniej kolumnie. Porządek karteczek w kolumnie powinien odpowiadać wadze zadań - dobrze by te o najwyższym priorytecie znalazły się na samej górze.

Rozpocznij tablicy Krok 4: Rozp ocznij pracę na swojej tabli cy Zacznij pracować nad zadaniami na tablicy, począwszy od tych znajdujących się na górze. Kiedy zadanie będzie gotowe do przeniesienia do następnej kolumny, umieść je na jej dole. Takie podejście pomoże ci utrzymać dobry przepływ zadań.

Usprawnijij przepływ pracy Krok 5: Usprawn Celem metody Kanban jest utrzymanie wydajnego i stałego przepływu pracy. Na swojej tablicy powinieneś widzieć ogląd statusu wszystkich zadań i być w stanie w jednej chwili zidentyfikować problemy z przepływem. Zadania nie powinny zalegać na tablicy, a kolumny nie powinny być przeładowane. Najprostszą techniką utrzymania ciągłości przepływu jest ograniczenie ilości pracy w toku. Ograniczenie pracy w toku uzyskuje się przez nałożenie limitu WIP (work in progress) na pojemność danej kolumny. Przykładowo, możesz uznać, że najlepiej byłoby nie pracować nad więcej niż 2 rzeczami na raz. Zatem, kiedy w kolumnie "w toku" znajdą się 2 zadania, to nie powinieneś pozwolić na dodanie do niej kolejnych, tylko skupić się na ukończeniu tych już rozpoczętych.

Ograniczenie pracy w toku pomaga trzymać w ryzach liczbę rozpoczętych zadań, promując kończenie jednych przed zaczynaniem pracy nad nowymi. Warto pamiętać, że tablice Kanban są częścią metody Kanban, wspierającej liczne techniki utrzymania przepływu pracy. Jakie były początki stosowania tablic Kanban? Historia tablic Kanban sięga roku 1963 i wiąże się z ówczesnymi metodami produkcji w Toyota Motor Company. To tam Tachi Ohno opracował podstawowe zasady metodologii Kanban, włączając zastosowanie kartek Kanban jako wizualnych sygnałów wspomagających kontrolę przepływu części przez łańcuch dostaw. Około roku 2006, wraz ze wzrostem popularności metody Kanban, środowisko programistyczne zaczęło stosować wizualizację statusu projektów na biurowych tablicach z samoprzylepnymi karteczkami. Włączenie zasad Kanban w dotychczas chaotyczny sposób użycia tablic dało początek zastosowaniu kolumn dla lepszej struktury zarządzania procesem i skrystalizowało aktualny wygląd tablic Kanban. Dziś tablice te są używane z powodzeniem we wszystkich rodzajach przedsiębiorstw, jak i dla każdego procesu, który zyskuje na wizualizacji statusu zadań dla lepszej organizacji. Tablice fizyczne a tablice online Tablice Kanban dostępne w chmurze są naturalną odpowiedzią na potrzeby zespołów pracujących zdalnie, rozwiązaniem idealnym dla nowoczesnych firm, w których stała lub okazjonalna praca zdalna jest wspieranym standardem. Tablice Kanban online łączą przyjęte i sprawdzone zasady Kanbana, takie jak limity WIP, z najnowszymi technologiami, pomagając firmom odnieść sukces na wysoce konkurencyjnych rynkach. Kanban dla działu sprzedaży Tablice Kanban są również popularnym rozwiązaniemdo zobrazowania i śledzenia procesu sprzedaży: od początkowego kontaktu z klientem, przez etapy negocjacji, udostępnianie dokumentów, ponawianie kontaktu aż do finalizacji i późniejszych kontaktów zbierających opinię o produkcie. Tablica ta pomoże ci zbudować proces na którym można polegać, łatwy w egzekucji i utrzymaniu, umożliwiający ci budowanie silnej więzi z klientami. Dla pracy tak wymagającej jak sprzedaż, już samo usystematyzowanie procesu bywa nieocenioną pomocą.

Jakie są główne zalety używania tablic Kanban? Używanie tablic Kanban wiąże się z wieloma pożytkami, od lepszego zarządzania pracą, przez lepszą pracę zespołową, do sprawnego dzielenia się statusem zadań. W porównaniu do innych zwinnych metod zarządzania, Kanban jest najbardziej prostym w implementacji, i w większości przypadków jego rezultaty są szybciej dostrzegalne. Zastosowany poprawnie, Kanban pomoże twojemu zespołowi osiągać wybitne rezultaty. Udowodniono, że tablice Kanban: o o o o o o o

pomagają zobrazować przepływ pracy znacznie zwiększają produktywność maksymalizują wydajność pracowników zmniejszają straty i wąskie gardła procesu poprawiają komunikację i ogólne zadowolenie zespołu polepszają wskaźniki powodzenia realizacji projektów wspierają ciągłe doskonalenie procesów.

Źródło: https://kanbantool.com/pl/tablica-kanban, dostęp 06.11.2020....