Managementfunktionen und Managementrollen PDF

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Winf 3, WiSe20/21, Organisation und Führung...

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Managementfunktionen und Managementrollen - unterscheidet zwei Perspektiven: Institution und Funktion - Institutionelle Perspektive: - Gruppe von Personen, die in Organisation mit Steuerungsaufgabe betraut ist - Management: alle Organisationsmitglieder, die Vorgesetztenfunktion wahrnehmen - schließt Eigentümer-Unternehmer mit ein - Funktionale Perspektive: - unabhängig von bestimmten Positionen oder Personen - setzt an Aufgaben an, die zur Steuerung eines Unternehmens/Organisation erfüllt werden müssen - kein spezifischer Personenkreis - Management: Komplex von Steuerungsaufgaben Funktionen: - strikte, logische Reihenfolge - nach Rationalprinzip zu folgendem Ablauf: Planung – Organisation – Personaleinsatz – Führung _ Kontrolle Planning (Planung): - was soll erreicht werden und wie ist es am besten zu erreichen - Bestimmen der Zielrichtung, Entfaltung zukünftiger Handlungsoptionen, optimale Auswahl dieser - Festsetzung von Zielen, Rahmenrichtlinien, Programmen und Verfahrensweisen zur Programmrealisierung Organiszing (Organisation): - Realisierung der Pläne ist durch Spezifizieren notwendiger Aufgaben zu gewährleisten - Schaffung überschaubarer, plangerechter Aufgabeneinheiten mit Zuweisung von entsprechenden Kompetenzen und Weisungsbefugnissen - Einrichtung eines Kommunikationssystems Staffing (Personaleinsatz): - anforderungsgerechte Besetzung mit Personal Directing (Führung): - Einflussgefüge als Mikro-Struktur zwischen Beteiligten und Maßnahmen der optimalen Veranlassung wie auch der täglichen Steuerung der Arbeitshandlungen Controllig (Kontrolle): - erreichte Ergebnisse registrieren und mit Plandaten vergleichen

Rollen (nach Mintzberg) Interpersonelle Rollen 1. Gallionsfigur a. Kern: Darstellung und Vertretung der Unternehmung/Abteilung nach innen und außen b. Manager fungiert als Symbolfigur 2. Vorgesetzter a. Anleitung und Motivierung der unterstellten Mitarbeiter 3. Vernetzer a. Aufbau und Pflege eines funktionstüchtigen, wechselseitigen Kontaktnetzes innerhalb und außerhalb des Unternehmens Informationsrollen 4. Radarschirm a. Sammlung und Aufnahme von Informationen über externe und interne Entwicklungen 5. Sender a. Übermittlung und Interpretation relevanter Informationen b. Handlungsleitende Werte an Mitarbeiter und andere Organisationsmitglieder 6. Sprecher a. Information externer Gruppen und Vertretung der Organisation nach außen Entscheidungsrollen 7. Innovator a. Initiierung und Realisierung von Wandel in Organisationen b. Aufspüren von Problemen c. Nutzung sich bietender Chancen 8. Problemlöser a. Fokussiert Aktivitäten b. Schlichtung von Konflikten und Beseitigung unerwarteter Probleme und Störungen 9. Ressourcenzuteiler a. Drei Zuteilungsbereiche: i. Verteilung von eigener Zeit (Bestimmung, was wichtig/unwichtig ist) ii. Verteilung von Aufgaben und generellen Kompetenzen iii. Selektive Autorisierung von Handlungssträngen 10. Verhandlungsführer a. Manager führt in Vertretung der eigenen Organisation/Abteilung Verhandlungen durch

Managementebenen Top-Management: Geschäftsführung, Vorstand - Langfristige Entscheidungen Middle-Management: Abteilungsleiter, Bereichsleiter - Kurzfristige Entscheidungen  Bandscheibe Lower-Management: Gruppenleiter, Werksmeister - Realisierung der Zielvorgaben Ausführende Stelle: „einfache“ Mitarbeiter - Umsetzung der Aufgaben

- Effektivität (Zwecke) - richtige Handlungen, um gewünschtem Ziel näher zu kommen - Effizienz (Mittel) - Ziel mit geringstem Input bestmöglichen Output zu erreichen...