MTA11-Descargable - SEMANA 11-MTA DESCARGABLE- CONTABILIDAD GENERAL PDF

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Bienvenidos a este material multimedia denominado “Ajustes de inventarios”. ¡Emprendamos el recorrido!En esta sesión comenzaremos viendo la definición de inventarios, para luego revisar los componentes del costo de adquisición, los sistemas de registros y finalmente los métodos de costeo. ¡Avancemos...

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Bienvenidos a este material multimedia denominado “Ajustes de inventarios”. ¡Emprendamos el recorrido!

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En esta sesión comenzaremos viendo la definición de inventarios, para luego revisar los componentes del costo de adquisición, los sistemas de registros y finalmente los métodos de costeo. ¡Avancemos!

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Antes de comenzar con el primer tema, recordemos qué son los ajustes y porque son importantes. Los ajustes son asientos o registros contables, que se realizan para llevar el saldo de una cuenta a su valor REAL. Son importantes porque permiten elaborar Estados Financieros con información confiable y objetiva.

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En primer lugar, veamos a qué se denomina inventarios.Se denomina inventarios al conjunto de materiales, suministros, mercaderías y productos que tiene una empresa, y que para su conservación y cuidado se mantienen en un almacén o están expuestos al público. Algunos componentes de los inventarios son usados para las necesidades de la empresa, otros para la producción o fabricación de productos y otros son destinados a la venta. Los inventarios forman parte del Activo Corriente Realizable de la empresa.

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Veamos un ejemplo a través de estas imágenes. ¿Puedes identificar los diferentes inventarios? Por ejemplo, SODIMAC tiene inventarios de herramientas, una curtiembre tendrá cueros en su inventario, en una librería encontraremos inventarios de diferentes útiles de oficina, en una zapatería tendremos como inventarios los zapatos que se venden.

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Pasemos al segundo tema. Para determinar el costo de adquisición de los Inventarios se debe incluir todas las erogaciones que son razonables y necesarias para utilizar dicho Inventario o dejarlo listo para ser vendido.

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Examinemos cuáles son los componentes del costo. Éstos deben incluir:  Valor de compra menos cualquier descuento  Seguros  Flete  Aranceles no recuperables  Derechos de aduana  Comisiones del agente de aduana  Y Reempaques

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1.11 Sistemas de registros para el control de inventarios

Existen dos sistemas de registros para el control de los inventarios: el sistema de registros perpetuo o permanente y el sistema de registros periódico. A continuación, veremos cada uno en detalle, para conocer en qué se diferencian.

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1.12 Sistema perpetuo o permanente

Comencemos con el sistema perpetuo o permanente. En este sistema, cada entrada y cada salida de mercadería se registra en la cuenta de Inventario (o Existencias). El inventario se actualiza constantemente y eso nos permite conocer los saldos y el costo de las salidas de manera inmediata. El registro se realiza en el KARDEX.

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El KARDEX es una tarjeta, ficha o fichero que nos permite llevar el registro y control de los inventarios: sus entradas y salidas, su saldo o stock, así como la valorización y costo de los mismos.

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Aquí puedes observar una tarjeta simplificada de un KARDEX. Éste se lleva por cada artículo que dispone la empresa.

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Aquí puedes identificar los componentes de cada asiento contable.

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Pasemos al sistema de registro de inventarios periódicos. En éste los registros no muestran la mercadería disponible para su venta, ni la vendida durante el período. La forma de actualizar las existencias es por medio de un conteo detallado de las mismas (o Inventario Físico) al final del período Contable. En el sistema periódico, las compras ya no las vamos a contabilizar en la cuenta Mercaderías directamente, sino en una cuenta compras. Cuando se realiza la venta, se registra sólo la venta, en ese momento no se hace ningún asiento para registrar el costo de ventas. El costo de ventas se registra al término de cada periodo, usando una fórmula.

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La fórmula es Costo de ventas igual a Inventario Inicial más Compras menos Inventario Final.

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Aquí puedes identificar los componentes de cada asiento contable. Cuando registramos el costo de ventas eliminamos el inventario inicial y colocamos el inventario final, disminuyendo la cuenta compras con la cuenta variación de existencias.

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Observemos este ejemplo para el Sistema de Registro Periódico. Tenemos los datos del inventario inicial y las compras realizadas, tanto en cantidad como en valor. Asumamos que el conteo del inventario físico final fue de 100 unidades. Para calcular el costo de ventas utilizaremos la fórmula antes vista. En primer lugar, al inventario inicial, le sumaremos las compras y nos dará el inventario disponible para la venta, tanto en unidades como en costo total. Luego, calcularemos el costo unitario promedio, dividiendo el costo total entre el total de unidades disponibles para la venta (120170 entre 1140). Valorizaremos las 100 unidades del inventario final, multiplicándolas por el costo unitario promedio hallado y lo restamos del inventario disponible para la venta, hallando de esta manera el costo de ventas de las 1040 unidades.

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Veamos como último tema de esta sesión, los diferentes métodos de costeo de los inventarios, es decir, cómo vamos a calcular su valor. A continuación, revisaremos cada uno en detalle. Éstos son:  Identificación específica  Costo promedio  Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)  Últimas entradas, primeras salidas (UEPS)

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El primer método, el de costeo por identificación específica. Este método es empleado generalmente para inventarios que no son habitualmente intercambiables entre si, o bienes o servicios producidos de forma especial. El costo de cada activo se determinará a través de la identificación particular de sus costos individuales.

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Algunos ejemplos de artículos o inventarios que usan este método de costeo son: autos, joyas, obras de arte.

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Ahora pasemos al método de costeo promedio, el cual determina el costo unitario de los inventarios, a partir del promedio ponderado de los costos de los artículos al inicio del periodo y costo de los mismo al final. En este método el flujo de costos corresponde a un promedio de los mismos. Si el costo unitario de la unidad sube o baja durante el periodo, se utiliza el promedio de estos costos.

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Veamos un ejemplo. En este caso, identifiquemos en el KARDEX los movimientos realizados para calcular el costo de los inventarios. Partimos de un saldo inicial de 50 unidades valorizadas en 35,000 soles. El costo unitario promedio de los artículos en stock será la división del valor total 35,000 entre las unidades existentes 50, es decir 700 soles. Cuando hacemos la compra de 200 unidades a un costo unitario de 609 soles, el costo total de la entrada será 121,800 soles. Las unidades y el total van a sumarse a la columna de saldos, tenemos entonces 250 unidades (50+200) valorizada en 156,800 soles (35,000 + 121,800), y con esas cifras obtenemos el nuevo costo unitario promedio, dividiendo 156,800 entre 250, lo que nos da 627.50 soles. Al momento de vender, la mercadería que sale del stock estará valorizada a ese costo unitario promedio, entonces la venta de 30 unidades tendrá un costo de 18,816. La columna de Salidas está mostrando el COSTO DE VENTAS. Después de esa venta, se actualizan inmediatamente los saldos en stock, 220 unidades valorizadas en 137,984 soles. Piensa, ¿qué otras transacciones se muestran en este KARDEX? ¿Cuál es el inventario final después de la venta del 28 de abril?

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En el método de costeo Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS), los costos de la mercadería vendida se dan en el mismo orden en el que se incurrió en ellos. Aquí, sólo hay unidades y costo total, no se mantiene un control de costo unitario, y se maneja el stock por lotes con costos diferenciados. Al final del periodo quedan únicamente las unidades adquiridas o producidas recientemente.

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Aquí también identifiquemos en el KARDEX los movimientos realizados para calcular el costo de los inventarios. Partimos de un saldo inicial de 312 unidades valorizadas en 1,716 soles. El costo unitario de los artículos en stock será la división del total entre las unidades existentes, es decir 5,5 soles. Cuando hacemos la venta de 112 unidades sale al costo unitario de 5,5 como esta en stock. El costo total de la salida será 616 soles. Al hacer una compra las unidades y el total van la columna de saldos, como un nuevo lote, tenemos entonces 200 unidades que nos quedaron del lote anterior y un nuevo lote de 85 unidades, ambos con valores diferenciados. La siguiente compra nos aporta un nuevo lote al stock, de tal forma que en el saldo ahora existen tres lotes diferenciados con su propio valor. Al vender, sacaremos a mercadería del lote más antiguo primero, y luego tomaremos de los siguientes lotes. Identifica que transacción se hizo el 15 de mayo. Piensa, ¿cuál es el inventario final después de la transacción del 15 de mayo?

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Por último, veamos el método Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS). En este método los costos de lo último que se adquiere es lo primero que sale a la venta. Aquí también sólo hay unidades y costo total, no se mantiene un control de costo unitario. En este tipo de método de costeo al final del periodo quedan las unidades más antiguas en stock.

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Reflexiona detenidamente, ¿qué crees que implica eso? ¿Tendremos un inventario con valores actualizados? ¿Pagaremos más o menos impuestos usando este método? Pues, este método está prohibido para efectos financieros a partir de la modificación de la NIC 2 en el año 2005, porque normalmente muestra inventarios subvalorados, ya que son los costos más antiguos. Tampoco es aceptado para efectos tributarios según la legislación del Impuesto a la Renta, porque al registrar como costo lo último adquirido la utilidad se reduce y se paga menos impuestos.

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Apliquemos lo aprendido en un ejercicio. La empresa Aceros S.A lleva un sistema de registro permanente. Es una empresa dedicada a la comercialización de láminas de acero pequeñas para la construcción. Haremos el KARDEX bajo los métodos de costeo PEPS y PROMEDIO para ver las diferencias. Tenemos información de las compras y ventas realizadas por la empresa, con los costos unitarios.

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Aquí se pueden analizar los registros efectuados bajo el método promedio.

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Y aquí se pueden analizar los registros bajo el método PEPS.

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Reflexionemos nuevamente: ¿Cuánto fue mi ingreso por ventas? ¿Cuál método maximiza mi utilidad? ¿Cuál método me da una mayor valorización de mi inventario final? ¿Con cuál método pago menos impuestos? Observa los datos en pantalla.

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No olvides que:  El KARDEX se usa para el control en los inventarios permanentes.  La fórmula se usa para hallar el costo de ventas o salidas en los inventarios periódicos.

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Te presentamos los siguientes puntos a modo de conclusión, recuerda que:  Los sistemas de registros de inventarios son: periódico y perpetuo.  Los métodos de costeo son: Identificación específica, Promedio, PEPS y UEPS.

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