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Bienvenidos al presente material multimedia denominado “Estado de Resultados”. ¡Avancemos!En esta sesión veremos la definición de Estado de Resultados y los pasos para su elaboración. ¡Adelante!Comencemos viendo qué son los Estados de Resultados. Los Estados de Resultados Integrales, son estados fin...

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Bienvenidos al presente material multimedia denominado “Estado de Resultados”. ¡Avancemos!

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En esta sesión veremos la definición de Estado de Resultados y los pasos para su elaboración. ¡Adelante!

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¿Tienes idea cómo elaborar un Estado de Resultados? En este material lo veremos en detalle.

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Comencemos viendo qué son los Estados de Resultados. Los Estados de Resultados Integrales, son estados financieros que muestran los resultados que ha obtenido la empresa, ya sean de utilidad o de pérdida, gracias a las actividades que se han desarrollado en un periodo determinado, comparando los ingresos y los gastos.

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Examinemos el concepto de cuentas de ingresos e ingresos por ventas.

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Las cuentas de ingresos, como su nombre lo indica, son cuentas que comprenden los ingresos que generan las actividades del negocio. Las primeras son las ventas brutas que se disminuyen por los descuentos, las rebajas y bonificaciones concedidas. Tenemos también los ingresos financieros, otros ingresos de gestión y otros ingresos derivados de provisiones de ejercicios anteriores.

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Por su parte, el ingreso por ventas se obtiene del producto de las ventas brutas derivadas del giro del negocio, ya sea de bienes o servicios, las mismas que al disminuir por las devoluciones, descuentos, rebajas y bonificaciones CONCEDIDAS se convertirán en VENTAS NETAS.

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Asimismo, existen otros ingresos que no provienen de la actividad principal de la empresa, pero que se relacionan directamente con ella, a éstos se los denomina “Otros ingresos de gestión”.

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Ahora, veamos las cuentas de costo y el costo de ventas.

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Las cuentas de costos nos sirven para determinar el costo de ventas en la actividad comercial. Este costo de ventas es producto de las compras y se ve disminuido por los descuentos, bonificaciones y rebajas OBTENIDAS.

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El costo de ventas hace referencia al costo de las unidades compradas o producidas que han sido vendidas, éste siempre se reconoce al efectuar una venta de mercadería.

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Las cuentas de gastos son aquellas que representan los valores devengados o pagados por la empresa, los mismos que una vez efectuados, no son recuperables o reembolsables. Entre ellos tenemos a:  Sueldos  Servicio telefónico  Arbitrios  Consumo de útiles de oficina, etc.

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Los gastos que tiene la empresa se pueden clasificar en dos categorías: según su naturaleza y según su función. Según su naturaleza tenemos a los gastos de personal, cargas diversas, provisiones del ejercicio, etc. Y según su función, tenemos a los gastos de administración o gasto de ventas (en muchos casos nos darán el porcentaje de cuanto corresponde a Administración, y cuanto a Ventas, en otros casos podremos diferenciar según la operación, a que tipo de gasto se refiere).

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Revisemos en detalle cada una de las cuentas de gastos por naturaleza.

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La principal cuenta de gastos por naturaleza son los Gastos de personal que incluyen los conceptos siguientes: ✓ Remuneraciones: sueldos, salarios, comisiones, remuneraciones en especie, gratificaciones, vacaciones, otras remuneraciones, etc. ✓ Indemnizaciones al personal ✓ Capacitación ✓ Atenciones al personal ✓ Seguridad y previsión social: régimen de prestaciones de salud, régimen de pensiones, accidentes de trabajo, seguro de vida, seguros particulares de salud, etc. ✓ Remuneraciones al directorio ✓ Beneficios sociales de los trabajadores

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La siguiente cuenta importante en gastos por naturaleza son los Gastos de Servicios Prestados por Terceros, que incluyen los conceptos siguientes: ✓ Transporte y gastos de viaje ✓ Correos y comunicaciones ✓ Honorarios, comisiones y corretaje ✓ Producción encargada a terceros ✓ Mantenimiento y reparaciones ✓ Alquileres ✓ Servicios básicos ✓ Servicios personales - contratistas ✓ Otros servicios prestados por terceros

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Los Gastos por Tributos son los siguientes gastos por naturaleza en orden de importancia: ✓ Impuesto general a las ventas ✓ Impuesto selectivo al consumo ✓ Cánones ✓ Tributos a gobiernos regionales y locales: arbitrios ✓ Cotizaciones con carácter de tributo: SENCICO ✓ Otros tributos: impuesto a las transacciones de salida (TUUA)

bancarias (ITF), impuesto

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Los otros Gastos por Gestión, dentro de la clasificación de gastos por naturaleza incluyen: ✓ Seguros ✓ Regalías ✓ Suscripciones y cotizaciones ✓ Licencias y derechos de vigencia ✓ Costo de Enajenación de Activos Inmovilizados ✓ Operaciones discontinuadas ✓ Gastos de investigación ✓ Pérdida por medición de activos y pasivos no financieros al valor razonable ✓ Otros gastos de gestión

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De ahí tenemos los Gastos Financieros que incluyen: ✓ Gastos en operaciones de endeudamiento y otros ✓ Pérdida por instrumentos financieros derivados ✓ Intereses por Préstamos y otras obligaciones ✓ Descuento concedidos por pronto pago ✓ Diferencia de Cambio ✓ Pérdida por medición de activos y pasivos financieros al valor razonable ✓ Otros gastos financieros

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Finalmente, dentro de los gastos por naturaleza, tenemos los relacionados a la Valuación y deterioro de los activos y las provisiones que están conformados por: ✓ Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipos ✓ Amortización de intangibles ✓ Agotamiento ✓ Valuación de activos (existencia, cobranza dudosa, inversión mobiliaria) ✓ Deterioro de valor de los activos ✓ Provisiones

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Todos los gastos operativos de la empresa se clasifican además de por naturaleza, también por función. Veamos la diferencia entre gastos administrativos y gastos de ventas.

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Son los gastos vinculados directamente con la gestión administrativa.

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Incluye los gastos directamente vinculados con las operaciones de ventas.

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Aquí podemos apreciar un Estado de Resultados por Función, donde los principales rubros a tener en cuenta son: la utilidad bruta, la utilidad operativa, la utilidad antes de impuestos y la utilidad neta. Ahora, revisa detenidamente los principales componentes del Estado Resultados.

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Asimismo, al cierre del periodo contable, los Estados Financieros deben mostrar el Impuesto a la Renta y la participación de los trabajadores. Estos cálculos se realizan, solo si hay utilidades, y sobre el monto neto se calcula la reserva legal. La Reserva legal se calcula sobre la utilidad neta y tiene como tope el 20% del Capital Social. Es muy importante considerar estos cálculos para presentar los Estados Financieros sin errores.

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Examinemos ahora los pasos para elaborar el Estado de Resultados.

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Para comenzar, partimos de los saldos de las cuentas de las columnas de Estado de Resultados en el Balance de Comprobación Ajustado.

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Luego, ordenamos las cuentas en orden de su importancia tomando como referencia el PCGE.

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A continuación, subtotalizamos las diferentes etapas del informe: utilidad bruta, operativa, antes de impuestos.

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Así, calculamos la participación de trabajadores y el Impuesto a la Renta de ser el caso.

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Finalmente, determinamos la utilidad neta del ejercicio.

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Veamos un ejemplo. Tomemos los datos del Balance de Comprobación ajustado de GARI SAC.

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Ahora, centrémonos en las cuentas de resultados.

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Así, identificadas las cuentas de resultados, las ordenamos de acuerdo a la estructura de este Estado Financiero y calculamos el Impuesto a la Renta, para hallar la Utilidad Neta.

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Te proponemos reflexionar relacionando estas cuentas e identificando en qué etapa del informe irían estas cuentas.

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 No olvides que NO hay cálculo de impuestos, ni participación de trabajadores, ni reserva legal si el resultado es pérdida.

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Presentamos a continuación los saldos de las cuentas de resultados de la empresa DULCINEA SAC.

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Hay otras operaciones que no se han registrado aún. Veámoslas. 1) El día 31 de diciembre se determina que el 20% del saldo de las cuentas por cobrar comerciales, ascendentes a 200,000, califican como incobrables. A la fecha no se había realizado ningún registro. 2) Se conoce que la empresa solicitó un préstamo bancario de US$12,900, que fue registrado como única operación en obligaciones financieras en 31,200 soles. Al 31 de Diciembre del 2015 los tipos de cambio son: compra: S/.2.794, venta: S/.2.796. 3) El activo fijo asciende a la suma de 28,600 soles y corresponde a computadoras adquiridas el 1 de noviembre 2014, con una vida útil de 5 años y valor residual de 4,000 soles. Los equipos son utilizados tanto por el área de ventas como por las áreas administrativas. No se ha calculado la depreciación del año. 4) Los servicios contratados por anticipado de 2,000 soles corresponden a un contrato de seguros y fueron registrados al momento de su contratación por un valor de S/.12,000. La póliza cubre a toda la empresa contra incendios por el periodo que va de Agosto 2015-Julio 2016.

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Para resolver este ejercicio, ten en cuenta los pasos para elaborar el Estados de Resultados.  Realizar los asientos de ajustes necesarios  Actualizar los saldos de las cuentas de resultados  Identificar las cuentas en la estructura del informe  Subtotalizar las utilidades  Calcular el Impuesto a la Renta Asimismo, como información adicional tenemos que:  Los gastos que sean comunes se distribuyen equitativamente entre gastos administrativos y de ventas.  El Impuesto a la Renta para las empresas es del 28%.  La reserva legal es de 10%. De esta manera, con esta información elaboraremos el Estado de Resultados.

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En este caso, como tenemos operaciones por ajustar, los pasos para elaborar el Estado de Resultados serán:  Realizar los asientos de ajustes necesarios  Actualizar los saldos de las cuentas de resultados  Identificar las cuentas en la estructura del informe  Subtotalizar cada etapa  Calcular el Impuesto a la Renta  Determinar la Utilidad Neta del Ejercicio.

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Para realizar los asientos de ajustes tenemos que hacer algunos cálculos preliminares. Identifica al lado derecho los cálculos realizados y analiza el registro de ajuste efectuado.

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El siguiente paso será actualizar los saldos de las cuentas de resultados.

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Continuamos con los siguientes pasos. Éstos son: Primero, identificar las cuentas en la estructura del informe. Luego, subtotalizar cada etapa. A continuación, calcular el Impuesto a la Renta 28% de la utilidad antes de impuestos. Y finalmente, determinar la utilidad neta.

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