Planeacion de Proyecto PDF

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Nombre: Jesusita Cristel Jimenez Avalos Matrícula: Nombre del curso:Planeación de Proyecto 1Nombre del profesor: Claudia Domínguez Trápaga Módulo:1Actividad: Avances del proyecto 1 Fecha: Marzo 2020 Bibliografía (formato APA):INDICE Avance de proyecto 1 Tema Página 1.-Define lo siguiente: a. Tipo de...

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Matrícula: Nombre: Jesusita Cristel Jimenez Avalos Nombre del curso: Nombre del profesor:

Planeación de Proyecto 1

Claudia Domínguez Trápaga

Módulo:

Actividad:

1

Avances del proyecto 1

Fecha: Marzo 2020 Bibliografía (formato APA):

INDICE Avance de proyecto 1 Tema Página 1.-Define lo siguiente: a. Tipo de proyecto a realizar. b. Información histórica sobre el proyecto a realizar. c. Áreas y personal con el que tendrás que interactuar. d. Beneficios que tendrá la empresa al realizar este proyecto. e. Los requisitos que tendrá el proyecto. f. El presupuesto que se ocupará. g. Los resultados esperados. h. Los criterios mínimos para aceptar el proyecto. i. El alcance del proyecto 2.- Con base en esta definición, elabora una propuesta de plan de trabajo que realizarías para definir la planeación del proyecto. 3.- Elabora en al menos media cuartilla los antecedentes del proyecto 4.- Una vez definido el tipo de proyecto y los requerimientos mínimos, en un documento Word deberás entregar lo siguiente: a. Antecedentes del proyecto. b. El acta de constitución del proyecto que contenga al menos los siguientes datos: 1. Nombre del proyecto. 2. Justificación del proyecto. 3. Fecha inicio. 4. Fecha fin. 5. Duración. 6. Presupuesto. 7. Patrocinador. 8. Director del proyecto y nivel de autoridad. 9. Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados. 10. La descripción de alto nivel del proyecto y sus límites. 11. Supuestos y las restricciones. 12. Los riesgos de alto nivel. 13. Requisitos. 14. Cronograma de hitos. 15. Entregables. 16. La lista de interesados. 17. Personas que autorizan el acta de

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constitución. 5.- En una tabla identifica a mínimo cinco interesados del proyecto colocando la siguiente información: a. Nombre del interesado. b. Puesto. c. Área. d. Datos de contacto. e. Nivel de autoridad. f. Clasificación de los interesados. 6.- Elabora el plan de gestión de los interesados incluyendo lo siguiente: a. Los niveles de participación deseado y actual de los interesados clave. b. El alcance e impacto del cambio para los interesados. c. Las interrelaciones y posible superposición entre interesados que se hayan identificado. d. Los requisitos de comunicación de los interesados para la fase actual del proyecto. e. La información a distribuir entre los interesados, incluidos el lenguaje, formato, contenido y nivel de detalle. f. El motivo para la distribución de dicha información y el impacto esperado en la participación de los interesados. g. El plazo y la frecuencia para la distribución de la información necesaria a los interesados. h. El método para actualizar y refinar el plan de gestión de los interesados a medida que avanza y se desarrolla el proyecto. 7. Elaborar una conclusión en donde menciones qué entradas y herramientas utilizaste para desarrollar el acta de constitución e identificación de interesados.

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Capítulo I

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Avances Proyecto I Gestión de permisos Gubernamentales 1.-Define lo siguiente: a. Tipo de proyecto a realizar. Es de Estrategias, conocimiento e informativo y Es privado b. Información histórica sobre el proyecto a realizar. El área de Gestión genera Tramites ante dependencias Gubernamentales desea que todas las compañías que elaboran expedientes con la información del proyecto a realizar aprovechen al máximo las ventajas y para ello ha formado un manual de procedimientos de Servicios y Trámites para que el área de tramite agilice los tramites antes las agencias gubernamentales estatales y federales para los procesos de tramitación necesarios desde permisos municipales, permisos estatales y permisos federales a fin de agilizar y ahorrar tiempo en cuestión de trámite. Este manual presenta de manera general cómo realizar los trámites necesarios con las diferentes dependencias gubernamentales, proporcionándole una guía, paso a paso, de cada procedimiento según el tipo de trámite y la agencia de que se trate. El área de trámites Tiene como objetivos:  

Fortalecer con la información a las compañías, para trabajar en conjunto y agilizar trámites. Trabajar en coordinación con todas las agencias del Gobierno Federal y Estatal

c. Áreas y personal con el que tendrás que interactuar. Personal con dependencias Gubernamentales del estado y diferentes compañías privadas. d. Beneficios que tendrá la empresa al realizar este proyecto. Agilizar trámites

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e. Los requisitos que tendrá el proyecto. Los requisitos los proporciona cada dependencia gubernamental, dependiendo el trámite a realizar. f. El presupuesto que se ocupará. $1`000,000.00 g. Los resultados esperados. Seguir una metodología, que simplifique el proceso evitando retrabajos, optimizando el tiempo de desarrollo, gestión y obtención de los permisos y licencias. h. Los criterios mínimos para aceptar el proyecto. Que los expedientes técnicos contengan toda la información solicitada por la dependencia según el trámite a realizar i. El alcance del proyecto. Se sepan diferenciar la información que debe contener cada expediente dependiendo la dependencia y el tipo de permiso a gestionar. 2.- Con base en esta definición, elabora una propuesta de plan de trabajo que realizarías para definir la planeación del proyecto. La propuesta de un manual de procedimientos es para que el área de gestión de permisos no tenga que retrabajar y agilizar los trámites de gestión de permisos Que las compañías a cargo de elaboración de expedientes técnicos contengas toda la información de la obra y todos los requisitos que son solicitados por cada dependencia gubernamental para gestión de permisos. 3.- Elabora en al menos media cuartilla los antecedentes del proyecto. Los antecedentes surgen porque hay mucha variación, rotación de expresas a la que se dedican a la realización de los expedientes técnicos. Pero en este año principalmente nuevas empresas empezaron a la realización de expedientes y eran ajenos y desconocidos para ellos el área de trabajo ahí surge apoyar con un manual de procedimientos para que ellos sigan paso a paso como realizarlo.

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4.- Una vez definido el tipo de proyecto y los requerimientos mínimos, deberás entregar lo siguiente: a. Antecedentes del proyecto. En la actualidad las organizaciones a nivel mundial se mueven mediante procesos y nace la necesidad de controlar cada proceso para que este se desarrolle de una manera eficiente por lo que es importante el control interno aplicado a manuales de procedimientos, los que al mismo tiempo son guías operativas para el proceso que se asigna a una actividad dentro de una empresa asi como la recopilación de información basados en los requisitos que cada dependencia solicita y requiere para gestionar. Este manual representa de manera general cómo realizar los trámites necesarios con las diferentes dependencias gubernamentales y asi fortalecer los vínculos con las áreas involucradas en el proceso para la obtención de los permisos gubernamentales y la obtención oportuna de permisos, autorizaciones, licencias, etc. ante las Dependencias Gubernamentales para la ejecución de las obras petroleras, que aseguren la continuidad de la operación mediante la adecuada integración de la información técnica requerida por las dependencias b. El acta de constitución del proyecto que contenga al menos los siguientes datos: 1. Nombre del proyecto. Manual de procedimientos, para realizar Gestiones ante dependencias Gubernamentales, estatales y federales 2. Justificación del proyecto. El manual de procedimientos es una guía con el propósito de establecer la secuencia de pasos para que una empresa, organización o área consiga realizar sus funciones y así facilitar la realización de los tramites a gestionar, así nos ayuda a obtener más rápido los permisos antes las dependencia gubernamentales 3. Fecha inicio. Enero 4. Fecha fin. Abril 5. Duración. Cuatro meses 6. Presupuesto. $1`000,000.00 7. Patrocinador. ENERGY GROUP 8. Director del proyecto y nivel de autoridad. Isaias Hernández Quevedo 5

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9. Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados. El alcance del proyecto es estregar un manual a las compañías responsables de elaborar los expedientes técnicos con la información del proyecto a realizar; y que contenga con todos los requisitos que las dependencias gubernamentales solicitan para para poder realizar el trámite de los permisos correspondiente. 10. La descripción de alto nivel del proyecto y sus límites.  Los limites serias que las dependencias salgan de vacaciones y no se pueda gestionar en tiempo y forma.  Cambio de Gobierno en las dependencias gubernamentales 11. Supuestos y las restricciones. Que las dependencias gubernamentales cambien los requisitos solicitados para la gestión de permisos 12. Los riesgos de alto nivel. Que cierren las dependencias. 13. Requisitos. Implementar una capacitación en caso de que cambien de compañía para la realización de los expedientes técnicos 14. Cronograma de hitos.

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15. Entregables.

Un Expediente que contenga lo siguiente:  Memoria Justificativa.  Memoria Descriptiva.  Memoria de Cálculo.  Procedimiento Constructivo.  Programa de Obra.  Plano de Trazo y Perfil o los que apliquen con logotipo y nombre del DOP del H. Ayuntamiento correspondiente.  Ubicación del Proyecto en Fracción Carta INEGI.  Autorización Impacto Ambiental.  Permisos de paso, copia de identificación oficial y acreditación de propiedad.  Disco Compacto.  Hoja de firmas

16. La lista de interesados. Compañía Summum

Departamento Elaboración de Expedientes técnicos, de diferentes obras

Ritsa

Elaboración de expedientes técnicos de obras determinadas

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Comentarios Elaboraría el expediente técnico con toda la información del proyecto que se le proporciona del área para las diferentes obras a realizar Elaboraría el expediente técnico con toda la información del proyecto que se le proporciona del área para las diferentes obras a realizar

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17. Personas que autorizan el acta de constitución Nombre Isaias Hernández Quevedo Jesusita Cristel Jimenez Avalos

Cargo Coordinador

Nivel de autoridad Director de Proyecto

Supervisor Administrativo

Realización del Proyecto

5.- En una tabla identifica a mínimo cinco interesados del proyecto colocando la siguiente información: a. Nombre del interesado. b. Puesto. c. Área. d. Datos de contacto. e. Nivel de autoridad. f. Clasificación de los interesados. Nombre del Interesado

Puesto

Área

Isaias Hernández Quevedo Mario Valdez

Gerencia

Domingo Hernández

Administracion

Compañía Summum

Jesús Pérez

Coordinador de operaciones

Compañía Ritsa

Humberto Quirarte

Coordinador de marketing

Gestión de Recursos

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Coordinador de proyectos

Coordinación de Gestión de recursos Coordinación de Ingeniería Región Sur

Datos de contacto

Nivel de Autoridad

3106262

Director del proyecto

3 10 6262

Responsable de proporcionar información del proyecto u obra Responsable de Realizar Expediente Técnico Responsable de Realizar Expediente Técnico Supervisar expedientes Técnicos

3106262

Clasifica ción de los interesa dos

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6.- Elabora el plan de gestión de los interesados incluyendo lo siguiente: a. Los niveles de participación deseado y actual de los interesados clave. b. El alcance e impacto del cambio para los interesados. c. Las interrelaciones y posible superposición entre interesados que se hayan identificado. d. Los requisitos de comunicación de los interesados para la fase actual del proyecto. e. La información a distribuir entre los interesados, incluidos el lenguaje, formato, contenido y nivel de detalle. f. El motivo para la distribución de dicha información y el impacto esperado en la participación de los interesados. g. El plazo y la frecuencia para la distribución de la información necesaria a los interesados. h. El método para actualizar y refinar el plan de gestión de los interesados a medida que avanza y se desarrolla el proyecto.

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Misión: Desarrollo y gestión de ingeniería legal, enlace y facilitadora en el trámite y obtención de permisos y licencias entre entidades gubernamentales y privadas para el desarrollo de proyectos. Visión: Ser la empresa número uno en el área de ingeniería legal ocupando tecnología de punta e innovando en los procesos de ingeniería legal con altos estándares de eficiencia y eficacia. Ventajas y desventajas de la empresa: Ventajas:  Personal con experiencia y altamente capacitado en el negocio Desventaja:  Continuos cambios políticos que varían la legislación continuamente lo que incidí en cambios del negocio.

Organización:

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7. Elaborar una conclusión en donde menciones qué entradas y herramientas utilizaste para desarrollar el acta de constitución e identificación de interesados Conclusión: Use las herramientas que el área de gestión de permisos ya tiene establecidas y ha utilizado por mucho tiempo y basándonos principalmente en los requisitos que cada dependencia gubernamental necesita para cada trámite de gestión de permisos. El proceso para desarrollar el plan de gestión de proyecto incluye las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todo los planes subsidiarios en un plan de gestión del proyecto, el contenido del plan de gestión del proyecto variara de acuerdo con el área de aplicación y la complejidad del proyecto. Este proceso da como resultado un plan de gestión del proyecto que se actualiza y revisa a través del proceso control integrado de cambios. En suma el plan de gestión del proyecto define como se ejecuta se supervisa y controla y se cierra el proyecto.

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