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Folien Projektmanagement 1 deutsch...

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Projektmanagement I Wintersemester 2018 / 19 Prof. Dr. Andreas Pfnür / Dr. Bettina Hornung Technische Universität Darmstadt / Institut für Betriebswirtschaftslehre

Projektmanagement I

KONFIGURATIONSMANAGEMENT

Projektmanagement I – WiSe 2018/19 – FB Immobilienwirtschaft & Baubetriebswirtschaftslehre - Dr. Bettina Hornung

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Konfigurationsmanagement

Chaos

Ordnung („Konfigurationsmanagement“) Projektmanagement I – WiSe 2018/19 – FB Immobilienwirtschaft & Baubetriebswirtschaftslehre - Dr. Bettina Hornung

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Konfigurationsmanagement - Definition Konfigurationsmanagement wendet organisatorische und verhaltensmäßige Regeln auf den Produktlebenslauf einer Konfigurationseinheit an.

Definition nach ISO 10007:2003 Configuration Management coordinated activities to direct and control configuration NOTE: Configuration management generally concentrates on technical and organizational activities that establish and maintain control of a product and its product configuration information (3.9) throughout the life cycle of the product.

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Konfigurationsmanagement - Ziel Sicherstellen, dass §  die jeweils aktuelle / gültige Version einer Konfigurationseinheit verwendet wird §  schnell ersichtlich ist, welche die jeweils aktuelle und gültige Konfigurationseinheit ist §  die Integrität des zu erstellenden Produkts gewahrt wird §  die Entwicklung des Produkts besser handhabbar wird

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Konfigurationsmanagement - Gegenstand Am Beispiel ISO9001: Lenkung von Dokumenten Kann auch auf andere Projektergebnisse / Teilergebnisse angewendet werden, (z. B. Ersatzteile, Programmcode etc.)

§  Genehmigung von Dokumenten vor ihrer Herausgabe §  Bewertung, Aktualisierung und ggf. erneute Genehmigung §  Verfügbarkeit gültiger Fassungen sicherstellen & unbeabsichtigte Verwendung veralteter Dokumente / Artefakte verhindern §  Leichte Lesbarkeit und Erkennbarkeit sicherstellen §  Verteilung lenken nach ISO 9001:XX

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Projektdokumentation Die Projektdokumentation umfasst die Dokumentation zu den Liefergegenständen und zum Projektmanagement Dokumentation Liefergegenstände (Auswahl) §  Bedienungsanleitung §  Technische Spezifikation, z. B. Baupläne, Softwaredesign §  Prüfberichte Projektmanagementdokumentation (Auswahl) §  Auftragsdokumente, Verträge §  „Project Plan“: Alle Projektpläne §  Statusberichte §  Kommunikation mit Stakeholdern Projektmanagement I – WiSe 2018/19 – FB Immobilienwirtschaft & Baubetriebswirtschaftslehre - Dr. Bettina Hornung

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Konfigurationsmanagement – Begriffe (1/2) Konfigurationseinheit (KE) unter KM stehende(s) Dokument, Artefakt, Projektergebnis, Konfiguration etc.

Version unterschiedliche Ausprägung / unterschiedlicher Entwicklungsstand einer KE (zu einem bestimmten Zeitpunkt)

V1

V1.1

V2

V3a

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Konfigurationsmanagement – Begriffe (2/2) Konfiguration Bestimmte Kombination von KE

Baseline (Bezugskonfiguration) Menge veröffentlichter KE eines bestimmten Bearbeitungsstand. Definiert eine Konfiguration zu einem bestimmten Zeitpunkt. V2.3 (Bsp.: Software Release) V1a V5 Baseline 2

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Konfigurationsmanagement – Methoden & Werkzeuge §  Bezüglich der Projektergebnisse -  Produktspezifisch / branchenspezifisch (z. B. CVS für Software)

§  Hinsichtlich Dokumenten wie z. B. Projektmanagementergebnissen -  branchenübergreifende Konzepte & Vorgehensweisen -  Z. B. ISO 9001 Lenkung von Dokumenten (Information und ihr Trägermedium)

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Konfigurationsmanagement - Prozesse

KMO

KI

KÜ

KB

KA

•  Konfigurationsmanagement Planung und Organisation

•  Konfigurationsidentifikation

•  Konfigurationsüberwachung

•  Konfigurationsbuchführung

•  Konfigurationsaudit Nach: ...

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Konfigurationsmanagement – Prozesse: KMO Organisation und Planung §  Organisatorische und technische Entscheidungen zu KI,

KMO

KB, KÜ, KA §  Festlegen, welche KM-Werkzeuge eingesetzt werden §  Auditieren des Gesamtsystems zur Überprüfung der Einhaltung und Wirksamkeit der getroffenen Entscheidungen §  Festlegen, welche Personen für KM verantwortlich sind

Nach: ...

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Konfigurationsmanagement – Prozesse: KI Konfigurationsidentifizierung §  Voraussetzung der Durchführung von KB, KÜ, KA

KI

§  Auswahl von Konfigurationseinheiten §  Struktur und Granularität der Konfigurationseinheit §  Nummernsystematik festlegen

Nach: ...

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Konfigurationsmanagement – Prozesse: KÜ Konfigurationsüberwachung §  Zentrale Aktivität: Änderungsmanagement

KÜ

§  Voraussetzung: formaler Prozess zur Behandlung von Änderungen

Nach: ...

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Konfigurationsmanagement – Prozesse: KB Konfigurationsbuchführung §  Ziel: Rückverfolgbarkeit von Konfigurationen und

KB

Konfigurationseinheiten sicherstellen §  Gegenstand: alle Daten zur Konfigurationsidentifizierung und -überwachung §  Beginnt mit der ersten Erstellung von Konfigurationsdaten

Nach: ...

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Konfigurationsmanagement – Prozesse: KA Konfigurationsaudit §  Formale Überprüfung von Konfigurationen hinsichtlich der

KA

Erfüllung von vertraglich zugesicherten funktionellen und physischen Merkmalen sowie der Übereinstimmung von realisiertem Produkt und zugehöriger Konfigurationsdokumentation §  Sollte vor allem vor Festlegung einer Bezugskonfiguration erfolgen

Nach: ...

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KM-Plan – Beispiel Hallo zusammen, nachfolgend findet ihr die für die Transition gültige Namenskonvention für verwendete Dokumente: Packstation_Transition_Dokumentenbezeichnung.dat Dokumente, außer Protokolle und Folien, dürfen kein Datum und keine Versionierung im Dateinamen enthalten. Diese Regel wird zukünftig auch im noch zu erstellenden KM-Plan zu finden sein. Euch allen wünsche ich ein schönes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins Neue Jahr! Viele Grüße Ina

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Konfigurationsmanagement – Übungsfragen Festzulegen: §  Ablageort: Wo legen wir Dokumente ab? §  Ablagestrukturstruktur: Welche Struktur soll die „Projektakte“ haben? §  Dokumente unter KM: Welche Dokumente unterliegen dem KM? §  Dokumentenstatus: Wie ist der Status der Dokumente gestaltet? §  Versionsbezeichnung: Wie werden die einzelnen Versionen bezeichnet? §  Baselines: Wann wird eine Baseline erstellt?

Dokumentation dieser Informationen / Festlegungen erfolgt im Projekthandbuch Informationen über Konfigurationen, KE und Baselines werden im Version Description Document verwaltet (siehe nächste Folie)

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Literatur & Links zu Konfigurationsmanagement ISO

ISO 10007:2003 Quality management systems -Guidelines for configuration management

www.iso.org

CMII Research Institute

CMII-100E

2010,

CMII Standard for Enterprise Configuration Management

www.icmhq.com

ISO

ISO 9001:2008 Quality management systems Requirements

www.iso.org

PMI (Project Management Institute)

The Standard for Project Configuration Management

Project Mgmt Inst (31. Januar 2007)

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