PO-AD-003 Recursos Humanos 021214 PDF

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Procedimiento administrativo de los recursos humanos de una empresa...

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PO-AD-003

Procedimiento para

Recursos Humanos.

Revisión No. 00 20 de 11 de 2014

Aprobaciones Propone Patricia Vera Sánchez

Revisa Vanesa García Valencia

Aprueba Ing. Adán Franco Bustamante

Historial de Revisiones Nivel de Revisión 0

Fecha de Modificación 20-11-14

Autor Patricia Vera Sánchez

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Observaciones Documento de Emisión

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Recursos Humanos

Contenido 1.

Objetivo................................................................................................................. 3

2.

Alcance................................................................................................................. 3

3.

Ámbito de Aplicación............................................................................................. 3

4.

Frecuencia de Actualización.................................................................................. 3

5.

Definiciones.......................................................................................................... 3

6.

Símbolos y Abreviaturas........................................................................................ 3

7.

Documentos de Referencia Aplicables..................................................................3

8.

Consideraciones Generales.................................................................................. 3

9.

Responsabilidades................................................................................................ 4 Desarrollo.......................................................................................................... 4

11.

Diagrama de Flujo.............................................................................................6

12.

Formatos........................................................................................................... 6

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10.

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Recursos Humanos

1. Objetivo Describir las actividades para la Administración de Recursos Humanos y actividades de contratación del personal.

2. Alcance El ámbito de aplicación es desde la selección, contratación y altas del personal de DTSI en el sistema.

3. Ámbito de Aplicación El presente procedimiento es de aplicación general en las Oficinas de DTSI, para todo el personal de Recursos Humanos.

4. Frecuencia de Actualización Este documento será actualizado cuando existan cambios en la metodología para la contratación del personal.

5. Definiciones SINUBE.- Sistemas de Información en la nube

Símbolos y Abreviaturas

N/A

7. Documentos de Referencia Aplicables MA-AD-002

Manual de la Organización

8. Consideraciones Generales N/A Copyright © 2014 Desarrollo de Tecnología y Servicios Integrales, S.A. de C.V. PO-AD-003

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6.

Recursos Humanos

9. Responsabilidades Del Control de Recursos Humanos.- Recepción de Documentos oficiales después de la autorización del personal del nuevo ingreso. De la Dirección General.- Responsable de la aprobación del nuevo ingreso para las nuevas vacantes. De la Gerencia de Finanzas.- Responsable de las altas en nómina y seguro social.

10. Desarrollo

       

Currículo Vitae o Solicitud de empleo Acta de Nacimiento Credencial del IFE Comprobante de Domicilio Comprobante de Estudios Cédula Profesional (En caso de contar con ella) Número de Seguro Social CURP

NOTA: Toda la información se entregará en copia para la integración del expediente de Personal. 10.6 Alta del Seguro Social.- Gerente de Finanzas registra al nuevo colaborador de DTSI en el sistema SUA para darlo de alta ante el IMSS, una vez dado de alta, la Gerencia de Finanzas envía a Control de Recursos Humanos la información para su registro en el sistema SINUBE. NOTA: El personal de campo desde el primer día de contratación debe tener su alta del seguro social por requerimientos del cliente, el personal de oficinas centrales debe pasar un lapso de tiempo a prueba que será determinada por Dirección la General. Copyright © 2014 Desarrollo de Tecnología y Servicios Integrales, S.A. de C.V. PO-AD-003

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10.1 Recibe requerimiento.- El Área que requiere al personal de nuevo ingreso verifica si existe una Descripción de Puesto FO-GC-002-03, en caso de su existencia, se publica por algún medio electrónico las vacantes requeridas en base al perfil definido, para el caso en que no exista la descripción de puesto, es necesario que el Área que requiere al personal de nuevo ingreso, apoye para la creación del perfil. La información se plasma en el FO-GC-002-03 Descripción de Puesto. 10.2 Entrega candidatos.- Personal candidato entrega la Solicitud de Empleo o Currículo Vitae para entrevistar a la vacante a cubrir a la Gerencia o Área que requiere o que detectó la necesidad. 10.3 Entrevista candidatos.- Los candidatos propuestos para cubrir las vacantes o nuevas posiciones son entrevistadas por el Área que requirió para así poder aprobar la contratación. 10.4 Aprueba candidato.- Una vez que el Área que requiere, aprueba al candidato, da aviso al personal de Control de Recursos Humanos para su asignación salarial con previa autorización de la Dirección General. 10.5 Recopila Información para Expediente.- Una vez aceptada la propuesta salarial, el candidato debe entregar la siguiente documentación para la integración de su expediente al personal de Control de Recursos Humanos:

Recursos Humanos 10.7 Entrega información a nuevo colaborador.- Control de Recursos Humanos entrega al personal de nuevo ingreso el contrato y en caso de que aplique, se explica, la mecánica de pago para viáticos y dispersiones generales, la tarjeta de nómina y tarjeta de despensa es entregada por la Gerencia de Compras y Ventas. NOTA: Para el caso de personal de nuevo ingreso en oficinas centrales una vez que el lapso de tiempo de prueba haya transcurrido, se entrega el contrato, tarjeta de nómina y tarjeta de despensa. 10.8 Pago de Compensaciones.- Semanalmente el Asistente Contable captura en SINUBE el nombre, RFC, número de Seguridad Social, subtotal y deducciones por cada trabajador, el importe a pagar para el cálculo de las deducciones. Posteriormente el sistema arroja un recibo de nómina, aguinaldo o liquidación de acuerdo al pago que se trate. En caso de una baja del personal de la empresa, el Gerente de Finanzas es responsable del cálculo de Finiquito y de indemnizaciones, trabajado el cálculo de los aguinaldos en un Excel se levantan en el sistema. 10.9 Expide Comprobantes.- En caso de que el personal de DTSI requiera un comprobante de nómina se debe solicitar al Control de Recursos Humanos, el cual realizará la impresión del sistema SINUBE. 10.10 Bajas de Personal.- Cuando un colaborador de DTSI causa baja, el área en la cual se encuentra prestando servicios avisa a Control de Recursos Humanos del personal que se dio de baja. Control de Recursos Humanos entrega el expediente a la Gerencia de Finanzas para realizar el trámite del finiquito. (Si el personal es despedido se realiza un trámite de Liquidación).

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10.11 Evaluación de Personal.- Control de Recursos Humanos realiza la evaluación del personal como se indica en el MA-GC-002 Manual de Organización y se registra en la Hoja de Evaluación de Personal dos veces al año; para el caso del personal que trabaja fuera de las Oficinas Centrales de DTSI la evaluación se realizará por el jefe inmediato enviando los resultados a Control de Recursos Humanos.

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11. Diagrama de Flujo

12. Formato Copyright © 2014 Desarrollo de Tecnología y Servicios Integrales, S.A. de C.V. PO-AD-003

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FO-GC-002-03 Descripción de Puesto Hoja de Evaluación de Personal

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