Quan hệ công chúng Đại Học Văn Lang PDF

Preview

Summary

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANGKHOA THƯƠNG MẠIBÀI BÁO CÁOKẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢNPHẨM XE MÁY ĐIỆN VINFAST IMPESGVHD: La Thị Thu ThảoLỚP : 202_DCO0241_MÔN : Quan hệ công chúngSVTH : Nhóm 2NHÓM 2: BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊNTTHọ và tên Nội dung thực hiện Thái độ, trách nhiệm làm việc nhóm(đánh giá the...

Description

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG KHOA THƯƠNG MẠI

BÀI BÁO CÁO KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM XE MÁY ĐIỆN VINFAST IMPES

GVHD: La Thị Thu Thảo LỚP : 202_DCO0241_09 MÔN : Quan hệ công chúng SVTH : Nhóm 2

1

NHÓM 2: BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN T T

Họ và tên

1

Đoàn Duy Trường

2 3

Trương Thị Phương Thảo Lương Thị Hồng

4

Phạm Lê Tố Như

5

Bùi Huy Nghĩa

6

8

Nguyễn Thị Thuỳ Linh Nguyễn Huỳnh Tấn Tài Lê Thanh Lam

9

Lưu Tấn Thành

7

Nội dung thực hiện

2

Thái độ, trách nhiệm làm việc nhóm (đánh giá theo %) Hoàn Sự nhiệt Đưa ra Tạo bầu thành không ý kiến tình nhiệm khí môi và ý tham gia vụ hiệu trường tưởng tổ chức quả, thân mới sự kiện đúng thiện vui thời hạn vẻ

MỤC LỤC MỞ ĐẦU NỘI DUNG Phần 1

Kế hoạch tổ chức sự kiện

1. Mục đích sự kiện 2. Yêu cầu sự kiện 3. Thời gian, địa điểm sự kiện 4. Đối tác của sự kiện 5. Lợi ích của sự kiện 6. Sơ đồ nơi sự kiện diễn ra. 7. Chi phí sự kiện Phần 2

Tổ chức nhân sự

1. Phân chia công việc trước khi sự kiện bắt đầu. Mục đích và nội dung phân chia. 2. Phân chia công việc trong lúc sự kiện diễn ra. Phân chia khu vực làm việc. Phần 3

Kế hoạch truyền thông

Phần 4

Kịch bản truyền thông

Phần 5

Kịch bản Mc

3

MỞ ĐẦU Trong cuộc sống sinh hoạt ngày nay, ngày càng xuất hiện nhiều những phương tiện đi lại thuận tiện, dễ sử dụng và phục vụ được cho những nhu cầu đi lại của con người như: Ô tô, xe máy,….. Nhưng chính vì sự thuận tiện khi sử dụng những phương tiện đó thì chính là nguyên nhân gây ô nhiểm không khí hàng đầu. Vấn đề ô nhiễm môi trường không chỉ trực tiếp làm tổn hại đến sức khoẻ, tính mạng con người mà còn ảnh hưởng đến giống nòi, con cháu mai sau. Chưa bao giờ cả nhân loại và nhân dân trong cả nước tại quan tâm đến vấn đề ô nhiễm môi trường như hiện tại. Chính vì thế, để đáp ứng lại những thực trạng dễ dàng nhận thấy ấy thì chúng ta có những biện pháp thay thế khắc phục để có một môi trường sống tốt hơn cho chúng ta và cho cả thế hệ con cháu sau này. Sử dụng những thiết bị phương tiện chạy bằng điện đang là xu hướng toàn cầu hoá hiện nay và cụ thể hơn đó là xe máy điện Vinfast được sản xuất và láp ráp đến từ thương hiệu Việt Nam sẽ góp phần làm giảm ô nhiễm đến với môi trường. Đó cũng chính là lý do nhóm chúng em chọn đề tài để tổ chức sự kiện lần này cùng với thông điệp để truyền tải “Kiến Tạo Tương Lai Xanh”

4

NỘI DUNG I. Kế hoạch tổ chức 1. Mục đích của sự kiện: - Ra mắt dòng sản phẩm mới trong dòng xe máy điện. Ra mắt xe máy điện Vinfast Impes. - Sự kiện lần này đánh mạnh vào các bạn sinh viên và cụ thể hơn là các bạn sinh viên đến từ trường Đại Học Văn Lang. - Tăng độ nhận biết của dòng sản phẩm. - Giới thiệu thông điệp “Kiến Tạo Tương Lai Xanh”. Thúc đẩy lối sống xanh, có trách nhiệm với môi trường và xã hội.

2. Yêu cầu của sự kiện: - Chương trình sự kiện được diễn ra theo đúng tiến độ, kịch bản đã được bàn sẵn.

- Chuẩn bị nhiều tình huống xử lý phòng những sự cố bất ngờ về đại dịch (covid-19).

- Tạo được một sự thu hút lớp khán giả, các bạn sinh viên đến tham dự. - Hợp tác thành công và giữ mối quan hệ tốt đẹp với đối tác, truyền thông. - Đại biểu, khách mời tham dự đầy đủ. - Hạn chế tối thiểu và sẵn sàn xử lý tốt những xự cố bất ngờ trong quá trình tổ chức sự kiện (kinh phí, tiến độ thực hiện các phần được giao,….)

- Đảm bảo tiến độ chương trình được hoàn thành đúng thời hạn. 3. Thời gian, địa điểm sự kiện diễn ra: - Vào lúc 9 giờ đến 11 giờ - Ngày 3 tháng 6 năm 2021 - Tại phòng học toà nhà A, Trường Đại Học Văn Lang cơ sở 3 5

(69 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Tp.HCM) 4. Nhà tài trợ và đối tác của sự kiện: - Nhóm đã tìm hiểu nhiều những bên có thể hỗ trợ cho sự kiện lần này của nhóm. Và rất may đã được bên nhà tài trợ Xe Điện Smile hỗ trợ xe máy điện Vinfast Impes trong dự án lần này ngay từ lần liên hệ hợp tác thông qua kênh email (hình 1) và messenger (hình 2). Nhóm sẽ hỗ trợ bên Xe điện Smile về phần truyền thông đính kèm logo thương hiệu trên tất cả các bài post quảng cáo, banner, poster,…

(Hình 1: email) (Hình 2: messenger)

- Nhóm đã nghiên cứu và bàn bạc họp team để quyết định sẽ có tiết mục văn nghệ đến từ một nhóm nhảy hot nhất hiện nay tại trường Đại Học Văn Lang để có thể tiếp cận một nguồn khách hàng, nguồn khán giả đến từ người hâm mộ của chính nhóm nhảy này chính là các bạn sinh viên (hình 3). Nhóm cũng có liện hệ nhờ hỗ trợ những bạn có năng khiếu làm 6

ca sĩ để hỗ trợ thêm cho tiết mục văn nghệ thêm đặc sắc. Rất may mắn nhóm đã được sự hợp tác đến từ nhóm nhảy Cdscrew và vài bạn đã nhận lời đồng ý đến góp tiết mục văn nghệ cho sự kiện. Tất cả các tiết mục văn nghệ điều được nhóm chi trả tiền công để mang đến một chương trình chất lượng nhất. (hình 3: Cdscrew)

- Nhóm cũng liên lạc nhờ hỗ trợ từ các bạn đến từ khoa Quan hệ công chúng và truyền thông để làm báo chí cho sự kiện lần này. Và các bạn cũng rất nhiệt tình đồng ý hỗ trợ cho sự kiện lần này. 5. Lợi ích khi tham gia sự kiện:

- Khi tham gia chương trình, các đại biễu, khách mời, phóng viên nhà báo sẽ được một phần quà nhỏ có giá trị, khu bánh ẩm thực bánh ngọt, và đặc biệt được trải nghiệm dòng xe Vinfast Impes mới ngay tại sự kiện.

7

6. Sơ đồ sự kiện:

7. Chi phi sự kiện T ổ ng d ựkiếến: Tổng phát sinh: HẠNG MỤC

T Ổ NG D ỰKIẾẾN

Vận chuyển Vận chuyển xe máy đi ện Vậ n chuyển loa, ánh sáng V ận chuy ể n backdrop các thiếết b ị decor Truyếền thông Thiếết kếế banner, backdrop, hastag Thông cáo báo chí Decor trang trí Trang trí sảnh Trang trí sân khâếu Standee Banner Backdrop 3m x 2.2m Hastag Trang trí toàn bộ Chương trình sự ki ện MC Biểu diếễn văn nghệ chuong trình S ản xuâết video Food and Beverage Thức ăn Th ức uôếng Khác Quà tặng Chi phí khác

9

TỔNG PHÁT SINH

GHI CHÚ

NHÓM 2

9:00-10h30 2-6-2021

Ngườ i soạn: Đoàn Duy Trường

Trình tự

Hạ ng mục công việc

Mô tả công việc

10

1

Phát triển Proposal

Phát triể n ý tưở ng, tến chủ đếề, slogan cho proposal

1a

Trình bày Proposal

Trình bày Proposal đâềy đủ trước team và cùng nghiếng cứu để triển khai Proposal Xây d ựng checklist, tri ể n khai chi tiếết đâềy đủ các hạng m ục công việc từ giai đoạn duyệt, xác nhận, chu ẩn bị, triển khai s nảxuâết, v ận chuy ển, set-up, kếết thúc, nhân sự, đ ịa đi ểm, phươ ng án, phươ ng tiện, công cụ, vật tư,…...

1b

Xây dựnoposal Tri ển khai chi tiếết

2

Tô ch ức tri ển khai thực hiện công việc

KẾẾ HO Ạ CH CẦẦN LÀM

Liến lạc v ới nhà tài trợ

Liến lạc với nhà tài trợ vếề tại trợ xe Vinfast Impes trong d ự á lâền này

Mời và làm việc với ca si, diếễn viến người mâễu tham gia kịch bản... Lập check-list

2a

Liến l ạ cv ớ i các nhóm nhãy ca si đ ểtham gia tiếết mục văn nghệ L ậ pb ả n kếế hoạch nhi ệm vụ cá nhân

Xin phép nhà trường, khoa, cô,…

Xin phép khoa, cô, nhà tr ườ ng cho m ượn phòng h ọ c, thiếết máy chiếếu

Hạng mục tông khu vực sự kiện

KẾẾ HO Ạ CH CẦẦN LÀM

Trang trí toàn bộ Bôế trí bàn tiệc, khu vực-bàn đón khách-sôế lượng Lến s đôề ơ ghếế-sôế lượng chính xác tại diểm diếễn

Trang trí theo đúng layout mà team đã bàn bạc trước đó Săếp xếếp bàn ghếế khu vực sự ki ện cho khách m ời Săếp xếếp bàn ghếế khu vực sự ki ện cho khách m ời

Ki mể tra thiếết kếế & đôề họa Check l i ạthiếết kếế layout, slide, hình ảnh trong s ự ki ện trang trí, hình ảnh Food and drink 2b

Hạng mục khu vực sân khâếu

Chu ẩn b ịdia, ly nh ựa, th ức ăn, n ước uôếng,….. Trang trí tại khu vực food and drink KẾẾ HO Ạ CH CẦẦN LÀ

11

Thiếết b ịmáy chiếếu, màn chiếếu Thiếết b ị âm thanh, micro Thiếết b ịánh sáng sân khâếu Bục phát biểu Decor khu v ực sân khâếu

2c

Ki ểm tra ánh sáng sân khâếu, cách sử dụng,…. Chuẩn bị bục phát biểu Phôếi h ợp cùng nhau trang trí khu v ực sân khâếu theo đúng layout mà nhóm đã bàn

Chu ẩn b ịin âến các banner, bandrolles, standees và trang trí

Hậu câền Kịch bản chương trình Ca si, nhóm múa Ầm nhạc MC Quay clip-chụp ảnh cho chương trình

3

Kiểm tra âm thanh, micro,…

Chôễ treo banner, dán Chu ẩn b ịin âến các banner, bandrolles, standees banner Hạng m ục khu vực checkin Trang trí khu v ực checkin

2d

Kiếếm tra màn chiếếu có bị lôễi màu,…..

Giám đôếc Sự kiện diếễn ra

C team ả cùng nhau bàn b cạđ chôết ể k ch ị b ản cuôếi cùng củ sự ki ện Check gi ờgiâếc của ca si, nhóm múa và tập duyệt chương trình Lựa chọn những bài nhạc phù hợp v ới ch ương trình, không bị bản quyếền khi phát lại trến youtube MC làm theo đúng k ch ị b ản cuôếi cùng của ch ương trình Quay phim, ch ụp ảnh toàn bộ s ự ki ện Giám đôếc ra giới thiệu như đúng kịch bản của chương trìn 1:Làm theo nhi ệm vụ phân công 2:Giám sát và làm đung theo nhịp độ của chương trình 3:Gi i ảquyếết nh ững s ựcôế ngoài kịch bản của chương trình 4:Két thúc sự kiện dọn dẹ p và lưu giữ dữ liệu sự kiện

4

Sau khi s ự ki ện 1: Liến l ạc v ới nhà tài tr ợ, bến cung câếp để hoàn trả v ật d ụn 2:H ọp team đút kếết những gì sau sự ki ện lâền này 12

3:Tông hợp lại video, hình ảnh trong sự ki ện 4:Viếết BÁO CÁO NỘP cho Khoa và cô

II. Tổ chức nhân sự 1. Quy trình thực hiện event

13...