Resumen 7 habitos - Los siete hábitos de las personas altamente efectivas  PDF

Title Resumen 7 habitos - Los siete hábitos de las personas altamente efectivas 
Author Dunia Granda
Course Comportamiento Organizacional
Institution Universidad de Cuenca
Pages 8
File Size 194 KB
File Type PDF
Total Downloads 12
Total Views 184

Summary

Download Resumen 7 habitos - Los siete hábitos de las personas altamente efectivas  PDF


Description

Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. Principios del paradigma de quien vive con los 7 hábitos. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Rectitud Integridad Honestidad Dignidad humana Servicio o Idea de contribuir Calidad o excelencia

El continuum de la Madurez   

Dependencia: Tú haces o no haces lo que debes hacer por mí. Culpar a otros por los resultados Independencia: Es el paradigma del yo. Yo puedo hacerlo. Yo soy Interdependencia: Es el paradigma de nosotros: Nosotros podemos. Cooperar, combinar talentos y aptitudes para crear algo más importante.

La Interdependencia es el paradigma más efectivo para los 7 hábitos. CP organizacional P=Producto, CP=Capacidad para producir Se debe intentar pensar siempre en cuidar de la capacidad para producir. Cuidar a la gallina para que produzca huevos de oro, tratarla bien, y no ir directamente a los Huevos matando a la gallina y viendo si hay algunos dentro de ella. Cuidar CP para mejorar la efectividad y tener felices a los empleados (en el modelo empresa). “Siempre tratar a los empleados como a nuestros mejores clientes” Primer hábito:

Ser Proactivo

Moverse, hacer las cosas. Ser efectivo, utilizar el tiempo, tomar decisiones pertinentes, etc. 







Tomar la iniciativa. Nuestra naturaleza básica consiste en actuar, y no en que se actúe sobre nosotros. Uno debe actuar por sí mismo, esto le da poder para crear circunstancias. Debemos elegir nuestras circunstancias como tal, y nuestras respuestas a circunstancias particulares. Actuar o dejar que los demás actúen por uno. La diferencia entre personas que toman iniciativas y personas que no lo hacen representa la diferencia entre el día y la noche, es gigante. Se puede estar hablando de un 5000% de diferencia en efectividad. Escuchando el lenguaje. Se pueden definir un Lenguaje reactivo y un Lenguaje Proactivo. El lenguaje proactivo sería “Voy a analizar mis alternativas/opciones” en vez de “No puedo hacer nada” que sería el producto del lenguaje de una persona reactiva. “Me vuelve loco” a diferencia de “Controlo mis sentimientos” “Yo soy así” a diferencia de “Puedo optar por un enfoque distinto” Círculo de preocupación/influencia. Uno debe, para ser proactivo, centrar sus esfuerzos en el centro de influencia de su círculo, haciendo más pequeño el círculo que contiene a este, y que es el de preocupación. La energía negativa hace más





grande un círculo de preocupación, empequeñeciendo un circulo de influencia, una persona proactiva debe centrarse en conseguir lo opuesto de esto. Foco proactivo y foco Reactivo Control directo, indirecto e inexistente. Uno posee uno de estos tipos de control para toda situación. Para tratar por ejemplo un problema, o cambiar una situación, se debe definir qué control se tiene sobre él/ella y actuar al respecto. -Los problemas de Control directo se resuelven actuando directamente sobre ellos, trabajando sobre nuestros hábitos. -Los problemas de Control indirecto se resuelven cambiando nuestros métodos de influencia. -Los problemas de Control inexistente se resuelven adaptando nuestras actitudes, es la responsabilidad de vivir con ellos sin que nos afecten, y hasta manteniendo una actitud positiva que nos enriquezca, no permitir que estos nos afecten, o aprender a vivir con ellos aunque no sean de nuestro agrado al 100%. Comprometerse y mantener compromisos. Debemos mantener compromisos con otros y con nosotros mismos, así como establecer estos, pues son clave para la pro-actividad. En estos reside la esencia de nuestro crecimiento. Gracias a la Autoconciencia y la Conciencia moral detectamos áreas en cuales debemos y podemos mejorar, áreas de debilidad, áreas de talento que podemos explotar/desarrollar, y creando compromisos con nosotros mismos, y otros, podemos lograrlo.

Segundo hábito:

Empezar Con Un Fin En Mente

Tener para todo lo que hagamos un objetivo, o intentar que así sea. Movernos por un objetivo así como no terminar realizando acciones en contra de nuestro ser a las que no les podamos conciliar un objetivo que nos satisfaga, o no les encontramos sentido siendo honestos con nosotros mismos. 







“Todas las cosas se crean dos veces”. Se basa en este principio. Siempre antes de hacer algo están la Creación mental y la Creación física. Se debe primero trabajar con la mente, hasta llegar a una imagen clara de lo que quiere conseguir uno. Se debe encontrar el fin, el objetivo, para trabajar con toda la fuerza para cumplirlo, y desarrollarse en la actividad en concordancia con nuestros valores y ser propio. “Liderazgo y administración” Las dos creaciones. “Empezar con un fin en mente” se basa en principios de Liderazgo personal. La Administración aborda el ¿cómo hacer mejor las cosas?, y el Liderazgo personal el ¿qué quiero realizar?, en ese orden. La administración busca la eficiencia en el desarrollo de una actividad, y el liderazgo personal el que ese desarrollo, ese objetivo mejor dicho, estén apuntando al fin correcto. Convertirse en su primer creador. Nosotros nos escribimos. La conciencia moral e imaginación nos permiten escribirnos como personas y desarrollarnos libremente una vez entendemos y sentimos nuestro alrededor, y principios universales. Se asocia al convertirse en su creador, con el que cada uno es quien desea ser. Mejor dicho: no es, pero puede ser. Puede desarrollarse de la forma que desee y llegar a ser como y quien desea, como el ex presidente de Egipto “Anuar el Sadat” que se educó en el odio a Israel y su gente, y años después en una cárcel, llego a la conclusión de que no estaba bien, y de que no es quien quería ser, para luego llegar a iniciar movimientos de paz que se volvieron muy importantes. Nadie tiene que seguir guiones antepuestos o ajenos. Todos pueden escribir su propio Guión. “Un enunciado de la misión personal”.





Un método para poder palpar el fin personal, el gran objetivo. La meta de nuestras vidas como impuesta por nosotros mismo, es escribir un enunciado de misión personal. Un enunciado en forma de párrafo corto, que se centre en quienes queremos ser y hacer. Qué carácter queremos tener o continuar desarrollando, y que logros queremos conseguir. Al enunciado, si escrito, uno puede verlo y cambiarlo día a día, para sentirse cómodo con él y reasegurado. Sentirse cómodo con uno mismo, y con los objetivos de uno. - Enunciados de misión son muy útiles también en empresas. Para ser efectivos, se podría decir que fundamentales. Un enunciado que concuerde con los objetivos de todos, como por ejemplo uno escrito por todos, sintetizado y general que enfoque el positivismo y metas de los empleados como de los gerentes, y aptitudes para verlos convertirse en realidad, será siempre súper efectivo. Los centros. Definir el Centro. Cada persona puede estar “Centrada” en diferentes objetivos, obtener diferentes cosas dentro de una categoría, así como en las influencias de gente ubicadas dentro de una categoría, por ejemplo estar centrado en la Familia. Uno debe ubicar su centro, para dirigir sus influencias, y esfuerzos. Uno puede también cambiar de centro, o estar centrado en varios temas. En definitiva, encontrar como y a qué centro/centros uno quiere prestarles atención. El centro de uno, sea uno, o sean varios, debe estar definido de acuerdo a los Principios fundamentales que tiene uno. Debe ser honesto a lo que uno quiere y busca y considera importante. Usar la totalidad del cerebro Para analizar mejor cualquier situación, uno debe analizarla con ambas partes del cerebro, la Creativa y la Lógica, en vez de analizar todo con la mitad de confort de su cerebro. Permitir que la parte Lógica (hemisferio izquierdo) analice una situación, la desglose y trate con su aptitud, así como que la parte Creativa (hemisferio derecho) cree una imagen de como uno quiere o puede proceder y que quiere conseguir. Analizar efectivamente una situación empleando la totalidad lógica y creativa para imaginar rutas, desarrollos y resultados que existen y pueden abordarse u obtenerse de la misma.

Tercer hábito:

Establecer Primero Lo Primero

Significa la puesta en práctica de los dos primeros hábitos. Primero lo primero, en contexto de hacer en orden lo que nos vuelve efectivos. Ser proactivos para poder realizar los fines en mente que nos propongamos, actuando en las áreas importantes de nuestra vida. Primero lo primero, en contexto de actuar sobre lo más importante de nuestra vida, y no quedarnos estancados en actividades que consumen tiempo y esfuerzo, pero que realmente no nos llevan o llevaran a nada trascendental para nosotros mismos. 

 

“El poder de la voluntad independiente”. Sin voluntad independiente para actuar sobre los “Cuadrantes” de nuestra vida que significan las áreas más importantes y actividades más importantes a realizar, para obtener nuestros fines, y siendo proactivos, no podremos lograr nada. Pues la voluntad independiente significa en si el actuar y realizar. Administración del tiempo. Se debe Organizar y Ejecutar según prioridades. Administrar efectivamente el tiempo. “Cuadrante II”. Las actividades de nuestra vida podrían clasificarse en 4 cuadrantes ubicados por las variables de la Urgencia y la Importancia: Las actividades Urgentes Importantes, Urgentes no Importantes, No Urgentes Importantes y No Urgentes no Importantes. La Urgencia son actividades que pueden robarse nuestra atención. La importancia la tienen actividades que significan metas que queremos alcanza, que aportan a nuestro enunciado.

El Cuadrante II trata de las cosas No Urgentes, pero si Importantes. Las cosas No Urgentes Importantes, hacia las cuales deberíamos dedicar la mayor atención posible, obviamente dejando tiempo para otras actividades que necesitamos realizar, pero también evitando actividades que no debamos de realizar. Ejemplos serían realizar ejercicio, redactar un enunciado de misión personal, y así. Sin urgencia, pero con gran importancia y significancia. -





Uno debe planificar el Segundo Cuadrante con cuidado, de modo que no le quite tiempo a áreas de la vida. Un buen método es identificando Roles de uno, Seleccionando metas, Programando el tiempo, y Adaptándose diariamente al esquema. Decir NO. Puesto de forma sencilla, para decirles si y realizar las actividades importantes (Cuadrante II) se le debe decir No a las actividades no importantes. Delegar. Una gran, gran forma de administrar el tiempo es delegar a personas a realizar actividades. Esto aplica en panoramas estudiantiles, empresariales, y hasta personales. Es la ayuda que uno puede obtener de otros. Ayuda. No beneficio y en especial no basado en explotar a alguien. Delegar actividades a otros capaces y diestros en ello de forma efectiva potencia mucho nuestra fuerza. Nos permite centrarnos en otras actividades. - Uno no debe ser “delegador” mandadero, es decir, quien delega, pero no confía. Supervisa constantemente y a la final termina utilizando su tiempo a la vez que rompe confianza, se interpone y malgasta una oportunidad de crear un buen vínculo a base de un favor cumplido y de la actividad delegada. - Uno debe ser quien delega en Encargados, creando encargados, y centrado solo en los resultados, es decir permitiendo a las personas utilizar libremente sus propios métodos para llegar a ellos.

(Los hábitos 1, 2 y 3 suponen una parte del crecimiento personal que se define como Victoria privada) (Los hábitos 4, 5 y 6 suponen la parte del crecimiento personal que se relaciona también con otros, a la vez que aumentando la victoria de uno, pero que se puede definir como Victoria pública) (El séptimo hábito “Afilar la Sierra” no solo supone la implementación de todos los otros hábitos, sino prepararse y ser apto para realizar cada hábito, como una pre-cuela y a la vez una secuela. La preparación y manutención de uno para ser apto y capaz en la vida, como poner en práctica los hábitos del 1 al 6 al mismo tiempo para lograrlo de mejor forma) Cuarto hábito:

Pensar en Ganar/Ganar

Pensar en Ganar/Ganar es evitar los otros paradigmas del ser Gano/Pierdes o Pierdo/Ganas por ejemplo, restando solamente Pierdo/Pierdes, para encontrar soluciones a situaciones que beneficien a ambas partes, realizando al mismo tiempo grandes Depósitos emocionales en las “Cuentas bancarias” emocionales de otras personas. Viéndose uno mejor, y sintiéndose mejor. Haciendo a todos Ganar. 

Paradigmas de interacción: 1. Gano/Ganas: Ambos se benefician. 2. Gano/Pierdes: Si yo gano, tú tienes que perder. 3. Pierdo/Ganas: Gana tú, yo no puedo ganar, y por tanto debo perder. 4. Pierdo/Pierdes: Si yo pierdo tú no ganas, intentare asegurar que tú no ganes.

5. “No hay Trato”. Es factible en algunas situaciones, cuando una vez siendo proactivo, comprendiendo y tratando de ser comprendido, no es lo mejor llegar a un acuerdo. Significa simplemente, “bueno, entonces tal vez lo mejor sea que en esta ocasión no haya trato”. - Ganar/Ganar, es un gran hábito del liderazgo personal. Supone aprendizaje recíproco, influencia mutua y beneficios compartidos. Se logra en gran parte con: 1. Carácter: Identificar nuestros valores, mostrarnos con nuestro carácter, para llegar a acuerdos que si estén de acuerdo con lo que queremos conseguir. Realmente Ganar y Ganar. 2. Relaciones: Las Relaciones deben estar apuntando hacia Ganar/Ganar. Debemos conllevarlas de esa manera. 3. Acuerdos: Deben de haber Acuerdos, que derivan de las Relaciones, que definan y den dirección al Ganar/Ganar. 4. Sistemas: Los sistemas que estén actuando deben darle sustento a una visión en la que todos ganan. 5. Procesos: Así mismo, los procesos implicados deben ser de tipo Ganar/Ganar, no Gano/Pierdes u otras instancias. Quinto hábito: Procurar Primero Comprender Y Luego Ser Comprendido Uno debe evitar precipitarse, incluso cuando hablando con otro de lo que sea que implique como es uno, y las conclusiones o aspectos de uno, como por ejemplo cuando se habla de religión o se habla de un problema. Para verse mejor, uno debe primero escuchar, e intentar verdaderamente comprender a la otra persona con que se hable, o varias, comprender profundamente (Mostrarse interesado, y escuchar, para realmente comprender) de modo que uno pueda abordar verdaderamente la cuestión, y si es una situación de problema, hasta dar un verdadero consejo a la otra persona, o lograr incluso que esta se comprenda, entienda mejor la situación y llegue a una conclusión pertinente. Se debe hacer esto en lugar de atacar a la otra persona con todo lo que uno quiere decir o comentar. 

La Escucha empática. Muchas personas no escuchan con la intención de comprender, sino para obtener después el turno de ser comprendidos. Nadie obtiene nada. Incluso dando consejos, esta gente proyecta sobre los otros sus propios “anteojos” y forma de solucionar el problema basado en sus conclusiones y principios. Se deben de hacer preguntas, escuchar verdaderamente, y comprender a la otra persona. Ya después llega el turno, y en un mucho mejor ambiente, para ser comprendido.



Diagnosticar antes de prescribir. Un médico que prescriba antes de diagnosticar probablemente no tendría muchos pacientes. De la misma forma, una persona que intente ayudar, debe primero diagnosticar, comprender, para luego poder prescribir. “El vendedor aficionado vende Productos nada más, el profesional vende soluciones a las necesidades y problemas” - Siempre hay que procurar primero comprender. En toda situación, es mucho más probable que se pueda llegar a algo, cuando uno ha comprendido a la otra parte, y cuando después de eso ha sido comprendido en inquietudes u otras inconsistencias generadas. Procurar ser comprendido. Tanto para el que está intentando comprender, que después querrá ser comprendido, como para quien expone primero, es importante saberse expresar siendo honesto, de forma que uno verdaderamente





pueda ser comprendido. Esto exige Coraje y como se dijo, Honestidad. Tanto con uno mismo como con los otros. El 5to hábito es muy poderoso, porque escuchar y dejarse influir, es la clave para ser escuchado y generar influencia. Este hábito actúa exactamente en el centro del círculo de influencia. Además, comprender nos da la información real y pertinente de una situación respecto a un individuo. La información más importante. Nos permite llegar al núcleo de la situación.

Sexto hábito:

La sinergia

Es la acción conjunta de los hábitos para realizar los fines. No es su totalidad, pero significa la puesta a prueba y manifestación de los otros hábitos reunidos. Ponerlos en conjunto para obtener grandes resultados y “procesos sinérgicos”. 

Comunicación sinérgica. Cuando uno se comunica con sinergia, aplicando los hábitos: ser proactivo, tener un fin en mente, establecer que va primero como lo más importante, pensar en Ganar/Ganar y empleando una comunicación donde uno comprenda primero, y después se le comprenda, uno abre su mente y corazón a nuevas posibilidades, alternativas, y opciones sinérgicas, que pueden generar grandes resultados. - Ejemplo. Sinergia en la empresa: La creación de un enunciado de misión para una empresa, realizándose en grupo, puede comenzar de forma respetuosa, solícita y predecible, que en cierto aspecto está bien, pero una vez uno mira las posibilidades y se abre, así como lo van haciendo el resto, se vuelve un proceso altamente creativo donde todos pueden llegar a pensar en voz alta, y se generan resultados que impactan a cada uno, pues tiene parte de si, además de ser altamente efectivos y de gran relevancia.



La Sinergia y la Comunicación. La Sinergia es estimulante. Si la comunicación implica confianza, puede explotar como creatividad y una lluvia de ideas que implique ganancias muy significativas. La confianza es tal vez el pilar más importante de una comunicación sinérgica. Se necesita además de cooperación, para que la comunicación sea sinérgica y se exprese en productos positivos. Las terceras alternativas. Por ejemplo, si un esposo y una mujer discuten sobre si visitar a una madre enferma (esposa) e ir de vacaciones con los niños (esposo): Si el esposo accede al deseo de su mujer, lo hará de mala gana, y consciente o inconscientemente buscará/producirá pruebas de que se está cumpliendo su profecía de que todos se sienten mal durante la semana de vacaciones ya que fueron a visitar a la madre de su mujer. Por otro lado, si la mujer es quien cede, se encerrará en sí misma y se volverá sumamente sensible a cualquier noticia sobre el bienestar de su madre. Si la madre llegara a morir, tal vez el esposo nunca se perdonaría haber insistido en las vacaciones familiares que tenían originalmente planeadas, y la mujer tampoco se lo perdonara a él. Sin embargo, se encuentran en esta situación, y deben elegir. El paradigma general de una persona verdaderamente efectiva, que busca sinergia, lo lleva a buscar irremediablemente una tercera opción, Ganar/Ganar, de la cual se beneficien ambos individualmente y como uno solo, y que beneficie en este caso a la familia entera. Se debe de buscar una tercera opción sabiendo que se puede encontrar una, sea cual sea, y logrando que no se marchiten relaciones ni se arruine nada.









Comunicándose, el esposo comprende el deseo de su mujer, y ella el de él. Además, comprenden la importancia para todos que tienen ambos deseos. Su tercera alternativa, su solución se convierte en ir a las vacaciones planeadas como familia, y hacer tiempo a toda costa para poco después visitar a la madre enferma. Todos, individualmente y como uno solo (importa mucho ver como uno se beneficia de las victorias y la felicidad de otros), ganan. - Una vez más: Importa inmensamente ver como la felicidad y victorias de otros, benefician o pueden beneficiarlo increíblemente a uno. Valorar las diferencias. Valorar las diferencias es otra clave de la sinergia. Una persona efectiva y buena sabe y tiene la humildad y respet...


Similar Free PDFs