Acta de kickoff - en este trabajo tuvimos que seguir ciertos requerimientos PDF

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en este trabajo tuvimos que seguir ciertos requerimientos...

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ACTA DE REUNION KICK OFF Fecha:

18/04/2020

Inicio

18:00

Lugar: Tipo Reunión

Oficinas de Instalum Presencial Individual

no

Termino Virtual

19:30 si

N° 001

Grupal Presencial / NP

no

Virtual

si

Participantes Catalina Mateluna Berty Vega Felipe Fuentes Karla muñoz Camilo González

Funciones Líder del proyecto Analista de sistemas Diseñador/ Responsable de Calidad Administrador de la configuración del proyecto Ingeniero de Software / Responsable de pruebas

1. Agenda: Nº 1

Tema “Análisis de los requisitos y Administración de requerimientos”

2. Desarrollo de la Reunión

Notas Captura de la Información de Requerimientos Iniciales: Catalina Mateluna da inicio a la reunión, introduciendo la empresa a la cual le prestaremos servicios, expresando que debemos de ser los más eficientes para que la empresa en la que trabajaremos se logren sentir satisfechos. Berty Vega expreso que para mejorar la calidad en los procesos de contratación, capacitación y bonificación de los colaboradores desarrollaremos la construcción de un sistema informático. Felipe Fuentes comentó que debe de ser un proyecto atractivo e innovador manteniéndose dentro de los estándares de calidad. Camilo Gonzalez nos sugirió que leyéramos y aplicáramos las reglas iso para que nuestro sistema informático cumpla con todas las normativas de las telecomunicaciones vigentes. Karla muñoz expreso que tenemos la necesidad de realizar un Sistema Informático que brinde confianza y seguridad para la empresa que nos contrató, debemos garantizar confidencialidad para todos los datos que nos entregue la empresa y a la vez el cliente quien solo podrá ingresar con una cuenta habilitada. Como empresa hemos realizado el estudio pertinente y determino que Instalum quiere potenciar los procesos del departamento de recursos humanos y para ello realizará una inversión para la creación de un sistema informático que ayude al departamento a cumplir de manera más rápida sus tareas diarias, por ello nos enfocaremos en cumplir los requerimientos que se nos brinden

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según cuestionarios realizados a los usuarios finales, inversionistas y dueños de Instalum. Con esto dimos por concluida nuestra reunión sabiendo los puntos todos los puntos a trabajar.

3. Actores de Proyecto Nº

Actores del Proyecto y Negocio Nombre

1 instalum

Rol en el Negocio /Cargo Cliente

2 Recursos Humanos

Trabajador

3 Empresa KFCBC-SPA

Proveedor

4 Clientes de Instalum

Beneficiarios

5 Trabajador de manos de obra

Trabajador en terreno

6 7 4. Requerimientos generales asociados al Proyecto

Apoyar y Potenciar los procesos de contratación, capacitación y bonificación de los colaboradores mediante la construcción de un sistema informático que apoye al departamento de recursos humanos en cada uno de estos quehaceres de manera más rápida sus tareas diarias.  Registrar las contrataciones de nuevos colaboradores, creando las fichas de colaboradores pertinentes  Controlar la oferta de capacitaciones a los colaboradores nuevos y antiguos de la empresa  Controlar y registrar las bonificaciones asociadas las evaluaciones de los servicios  Generar un conjunto de reportes que le permitan visualizar colaboradores nuevos, bonificaciones, capacitaciones realizadas u ofertadas, etc.

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5. Observaciones sobre las posibles Limitaciones que tendrá el Sistema

» Al no realizar la reunión presencial con la empresa contratista no tendremos la técnica de obtener información de primera fuente sobre la forma en que se efectúan las actividades y las actitudes que los dueños manifiestan. » El inconveniente de un cuestionario virtual es que la respuesta puede ser limitada, ya que es posible que no tenga mucha importancia para los encuestados llenar el cuestionario, y con esto no lograríamos recopilar toda la información que necesitásemos. » El tiempo que nos de la empresa para realizar el sistema informático, ver si será el adecuado para realizar un trabajo competente. » No contar con algún instrumento a necesitar y que esto nos dificulte nuestro avance. » Superar el presupuesto con el que contemos para realizar el sistema informático » Cambios en los plazos de entrega de nuestro trabajo al cliente » Cambios en los objetivos que presenta la empresa contratista una vez avanzado el proyecto » No definir riesgos, debido que no estaríamos previniendo posibles errores » Falta de compromiso del cliente para el proyecto. Validar el plan de trabajo con el cliente, estableciendo compromisos del cliente para el proyecto y definiendo su participación dentro del mismo.

6. Técnicas de levantamiento de Requerimientos Específicos. Nº

Actores del Proyecto Nombre

1 Recurso Humanos

Técnica de Toma de Requerimiento Cuestionarios o entrevistas Presenciales/no presenciales Muestran todos sus procedimientos de manera manual.

2 Instalum

Lluvia de ideas;

3 Empresa KFCBC-SPA

Observación

4 Clientes de Instalum

Cuestionario no presencial

5 Trabajador de mano de obras

Preguntas abiertas y cerradas

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