Eje 3 Diseño de procesos PDF

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Actividad Evaluativa Eje 3. Rediseño de procesos de producción.

Germán Odilio Ruiz Celis, José Rafael López Palomino.

Administración de Empresas, Fundación Universitaria del Área Andina

Grupo 093. Diseño de procesos.

Profesor David Leonardo Molano Franco.

Mayo 25, 2020

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Tabla de contenido. Introducción. 1. Objetivo...................................................................................................... ....................................................4 2.

Descripción del proceso de producción actual..............................................................................4

2.1. Proceso de producción actual empresa de confecciones ABC. ..................................................4 3. Descripción del Rediseño proceso de producción operativo.................................................6 3.1. Proceso rediseño de producción operativo. .......................................................................................6 4. Conclusiones.......................................................................................................... .......................................9

Tabla ilustraciones.

Gráfico 1. Proceso de producción actual empresa de confecciones ABC. porcentaje mujeres en el colegio frente a los hombres................................................................................................................ ...............5 Cuadro 2. Proceso de producción actual empresa de confecciones ABC..............................................5

Cuadro 3. Línea de producción básica................................................................................................................7

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Gráfico 4. Rediseño de Proceso de producción empresa de confecciones ABC. hombres y mujeres en el colegio................................................................................................................. .................................7 Cuadro 5. Rediseño de Proceso de producción empresa de confecciones ABC. Hombres y mujeres en el colegio................................................................................................................. .................................8

Introducción En el diseño de procesos operativos es importante optimizar la producción para el trabajo como seguro permanente de las de empresas y el futuro en la toma de medidas preventivas a lo largo del recorrido de una empresaria. Para poder desarrollar esto de una manera más eficiente, hay que diseñar procesos muy claros y determinantes que llevan a una producción segura en la interacción de operadores eficientes e idóneos constantes con la empresa en su misión y visión objetiva e idealizada. Un proceso operativo de producción tiene como conjunto las actividades encaminadas a la transformación de recursos o factores productivos en bienes y servicios, en ese sentido se hace necesario crear procesos que intervengan en la información y la tecnología, y que interactúen con el personal a cargo y como objetivo final la satisfacción de la demanda.

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Para diseñar un proceso es necesario definir sus especificaciones: Metas y objetivos-Desempeño-Flujo de trabajo-Plataformas y tecnologías Fuente de datos-Controles operativos y financieros-Integración con otros procesos Basados en esto; rediseñar un proceso debe contar con un análisis global de las actividades realizadas en el presente y la identificación de aspectos a mejorar y alineando objetivos organizacionales y finalmente cabe anotar la importancia de las necesidades del mercado voluble actual; a lo que en el presente trabajo analizaremos en los procesos operativos de elaboración de uniformes y teniendo en cuenta los nuevos requerimientos del cliente se rediseñaran.

1.Objetivo. Rediseñar los procesos de producción y fabricación, de una empresa de confecciones de dotación de vestuario para un colegio privado los cuales se deben ajustar a unas especificaciones debidamente establecidas en cuanto a tallas y cantidades para hombres y mujeres que laboran entre profesores y el área administrativa. 2. Descripción del proceso de producción actual, a partir de la materia prima se obtiene un solo producto en tallas S, M, L y XL. La empresa de Confecciones ABC elabora contra pedido la dotación de uniformes para personal docente y de oficina de un colegio privado que ofrece formación en preescolar, primaria y secundaria. Tiene en promedio 180 profesores y 35 personas en el área administrativa de los cuales 60% son mujeres y 40% son hombres.

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Hasta el año pasado utilizaba un solo uniforme para mujeres en preescolar, primaria y bachillerato. Este año el colegio solicita que le produzcan tres tipos de uniformes para hombre y tres tipos para mujer a lo que el colegio recomienda adicionalmente tomar tallas de cada persona evitando inconformidades y reprocesos. 2.1. Proceso de producción actual empresa de confecciones ABC. En el proceso de producción actual de la empresa de confecciones ABC, se trabaja con un colegio a contra pedido desde hace un año en la confección solo de uniformes para mujeres que trabajan en el claustro en preescolar, primaria y bachillerato Gráfico 1. Proceso de producción actual empresa de confecciones ABC. teniendo en cuenta las tallas S, M,L y XL en un solo diseño, lo cual vemos reflejado en el Cuadro 2. Proceso de producción actual empresa de confecciones ABC. Gráfico 1. Proceso de producción actual empresa de confecciones ABC. porcentaje mujeres en el colegio frente a l hombres.

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Cuad ro 2. Proceso de producción actual empresa de confecciones ABC. Fuente propia: Diseño Proceso de producción actual empresa de confecciones ABC. Diseñada por:

Fuente de diseño: https://app.lucidchart.com/documents/edit/74e33088-3768-4169-a7f8-3e959a7be784/9fHdb5g1AAT6? beaconFlowId=6FB51D813AC9A76B#?folder_id=home&browser=icon

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3. Descripción rediseño de proceso de producción operativo de la Empresa de Confecciones ABC.

3.1. Proceso rediseño de producción operativo.

En la actualidad y para este año en su pedido anual y por solicitud el colegio se requiere aumentar la producción en 6 modelos de uniformes tanto para mujeres como para hombres de los cuales 3 deben cumplir con características para las mujeres en preescolar, primaria, bachillerato y el área administrativa al igual que para los hombres y se tiene la información que en el claustro se cuenta con 180 profesores y 35 personas en el área administrativa de los cuales 60% son mujeres y 40% son hombres, lo cual nos indica que son 215 personas que laboran allí; de estas 215 personas, el 60% son mujeres lo cual nos indica que al resultado son 129 mujeres y 86 hombres en quienes se tendrá en cuenta individualmente los diseños por género y en las tallas S, M, L y XL.

De esta manera y a los cambios solicitados por el colegio, se hace necesario replantear y rediseñar los procesos operativos de producción en el área y en ese sentido tener un impacto de mejoras en los tiempos de solicitud, diseño, producción y entrega, dando cumplimiento al contrato en los indicadores postproducción y producción operativa de la empresa de confecciones ABC.

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El proceso de confección de los uniformes de la línea básica depende de cada una de las referencias debido a la diferencia en las mangas y cuellos de cada una. A continuación, se muestra el proceso de fabricación en el tiempo de confección de las demás referencias lo cual es diferente dependiendo de la cantidad de operaciones para la realización de estas. Cuadro 3. Línea de producción básica. REDISEÑO PROCESOS DE PRODUCCIÓN EMPRESA CONFECCIONES ABC UNIFORMES COLEGIO LINEA BÁSICA TIPO TALLAS S-M-L-XL PREVENTA POSTVENTA PRODUCCIÓN 129 MUJERES 60% DEL PERSONAL 86 HOMBRES 40% DEL PERSONAL PRENDA COLOR MATERIAL PRENDA COLOR MATERIAL PANTALON GRIS PAÑO PANTALON GRIS PAÑO BLUSA CUELLO BEBE BLANCA CHALIS CAMISA RECTO BLANCA CHALIS CHALECOS AZUL LANILLA CHALECOS AZUL LANILLA CORBATIN NEGRO MADRÁS CORBATA NEGRA MADRÁS

Gráfico 4. Rediseño de Proceso de producción empresa de confecciones ABC. hombres y mujeres en el colegio

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Cuadro 5. Rediseño de Proceso de producción empresa de confecciones ABC. Hombres mujeres en el colegio.

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Fuente de diseño: https://app.lucidchart.com/documents/edit/74e33088-3768-4169-a7f8-3e959a7be784/9fHdb5g1AAT6? beaconFlowId=6FB51D813AC9A76B#?folder_id=home&browser=icon

Conclusiones.

Al hacer el análisis de los procesos de producción de una empresa se hace necesario observar las partes de la cadena de producción y en ella sus fallas en el proceso para replantear de esta manera y rediseñar el sistema de operaciones de producción en las áreas afectadas y en ese sentido tener un modelo de proceso operativo en pro de la eficiencia en tiempos de solicitud, diseño, producción y entrega, dando cumplimiento a las necesidades de los eslabones de producción afectados y a una consolidación estable de la empresa.

El rediseño de procesos operativos en los casos en que una empresa tenga reprocesos en los eslabones de producción se hace necesario realizarlos como un valor agregado a la optimización de la producción para el desarrollo seguro y permanente de la de empresa en un futuro con medidas preventivas a la estabilidad constante de los factores productivos operativos.

Se hace necesario diseñar procesos determinantes que lleven a una producción segura en la interacción de una operación eficientes e idónea constantes con la empresa en su misión y visión objetiva e idealizada.

Un proceso operativo de producción tiene como conjunto actividades encaminadas a la transformación de recursos o factores productivos en bienes y servicios.

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Bibliografía. Fuente de diseño: https://app.lucidchart.com/documents/edit/74e33088-3768-4169-a7f8-3e959a7be784/9fHdb5g1AAT6? beaconFlowId=6FB51D813AC9A76B#?folder_id=home&browser=icon

https://www.elegircrm.com/crm/que-es-un-crm...