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Evidencia final Administración y organización de eventos...

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Nombre: Nombre del curso: Administración y Organización de eventos Módulo:

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Entrega final Deberás completar una carpeta con la información tanto de la primera y segunda entregas parciales, además de desarrollar lo siguiente: Primer avance de la evidencia 1. Desarrolla una breve descripción del tipo de evento a organizar y necesidades del cliente. Cumpleaños no.20, se requiere un espacio amplio para un aproximado de 60 personas con un control de entrada y salida de los invitados para el día 23 de Octubre 2. Descripción del diseño conceptual en caso de que el cliente lo requiera (opcional). Temática de Halloween 3. Definición del presupuesto asignado para el evento. $7000 4. Propuesta de cotización para el cliente. Salón 4,000 Decoración 600 Botanas 300 Bebidas alcoholícas 500 Bebidas no alcohólicas 300 Mobiliario (mesas, sillas, salas lounge) 1000 5. Cronograma de actividades. 6. Descripción de las operaciones que hiciste para la solicitud de cotizaciones a proveedores para los servicios requeridos y la elección. Fui a ver salones que se adecuaran a las necesidades de espacio, horarios etc, ahí mismo pedí los presupuestos, vi cuales me daban mas facilidades, como personal, estacionamiento, mobiliario, sonido y vi cuales quedaban dentro del presupuesto establecido 7. Descripción de los segmentos de mercado que atenderás en el evento.

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Serán amigos y familiares, para un evento social Avance 2 1. Descripción de lugar elegido para el evento, así como la justificación de la elección (incluir evidencia en fotografías). Salón Jardín delicias el Nogal 2.

Descripción del menú elegido y su justificación de la elección. Serán solo pequeñas entradas y botanas 3. Descripción del mobiliario a usar. Sillas (30) Mesas (4) Salas Launge (2) Luces Negras (4)

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4. Descripción del tipo de montaje y la justificación de la elección (incluir plano del lugar elegido).

JARDÍN

E N T R A D A

BAÑOS

COCINA

Salas Lounge Mesas Sillas: Alrededor del salón 5. Justificación sobre el uso de los colores en el evento (opcional). Negro, Naranja, Morado y Verde son los colores de Halloween 6. Descripción del tipo de ambientación para el evento (música, iluminación, decoración y otros elementos) Música: Pop y electrónica al inicio Raggaeton Banda Típicas Mexicanas Iluminación: Neón Decoración: Halloween Spooky

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Parte final 1. Programa del evento y descripción de cada fase. A las 8 será la recepción de los invitados y a las 2:30 am será la hora de termino del evento, realmente al no ser un evento tan formal no cuenta con un cronograma exacto porque no hay necesidad de un programa tna detallado en este tipo de evento. 2. Fases que llevarán a cabo el día del evento en cuanto a la supervisión de los servicios contratados (incluir evidencias de cada fase con fotografías). Fase 1: Limpieza del salón Fase 2: Decoración Fase 3: Prueba de Luz Fase 4: Recepción

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3. Fases que llevarán a cabo en la supervisión del desmontaje de los servicios contratados. Fase1: Desmontar decoraciones y mobiliario Fase 2: Limpieza 4. Describir las acciones que ejecutarás para cubrir el pago a proveedores y concluir el contrato de servicios. Comnzaré haciendo el pago del salón y el deposito en caso de que pase algún incidente, después procederé a hacer las compras para las decoraciones, botanas y bebidas. 5. Resumen de los resultados del evento, enlistando que tipo de contratiempos resultaron y cómo se resolvieron. El evento contó con una muy buena organización, el único contratiempo fue que estban arreglando la calle principal para llegar al salón entonces hubo retrasos en el horario de llegada, y al final del evento se rompió el acrílico de una mesa lounge y pues eso se tuvo que cobrar del deposito en caso de daños. 6. Comentarios por parte del cliente sobre el evento (opcional) 7. Conclusión de cómo fue su experiencia en organizar un evento con herramientas teóricas y prácticas. Tuve una muy grata experiencia al momento de organizar, decorar y vivir el elvento, creo que fue un evento que disfruté mucho así como todos los invitados....