Evidencia 3 Documento Paralelo Clases DE Documentos 1 PDF

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trabajo sobre el paralero...

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Administración Documental En El Entorno Laboral

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL FICHA 2328390

ACTIVIDAD 2 EVIDENCIA 3: DOCUMENTO "PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS"

PRESENTADO POR: JUANA VALENTINA MANRIQUE

INSTRUCTORA EDNA MARGARITA TINOCO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 2021

OS" SEA

Administración Documental En El Entorno Laboral

EVIDENCIA 3: DOCUMENTO "PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS"

Documento "Paralelo Clases de Documentos" De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el aprendiz debe entregar un paralelo, colocando las clases de documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de cada documento.

PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS CLASES DE DOCUMENTO

DOCUMETO DE ARCHIVO

DOCUMENTO ELECTRONICO

SEA

DEFINICIÓN

USO Y SIMILITUD

DIFERENCIA

Son los determinados por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida por una entidad pública o privada, debido a sus actividades o funciones.

1. Es una constatación que permite comprobar el desarrollo de una actuación administrativa. 2. Nos permite comunicación, a otros órganos o unidades de la administración o terceros interesados, ya sea personas jurídicas públicas y privadas, personas jurídicas naturales. 1. Permite fácil acceso a la información. 2. Controla el acceso a la información por niveles de seguridad y conservación a largo plazo. 3. Se debe disponer de los elementos necesarios de equipo espacio y personal para el desarrollo de la función archivística. Igualmente se deben crear archivos para clasificar la información, tanto la que se produce como la que se recepciona.

1. Los documentos de archivo son todos aquellos que se encuentran en forma física, los cuales se encuentran archivados dentro de carpetas. 2. En un medio cuya información es accesible a través de la escritura manual y se mantiene en papel. 1. Los documentos electrónicos permiten un fácil acceso a la información y están conservados en discos duros o dentro de computadores protegidos por software de seguridad. 2. Los documentos se archivan en carpetas electrónicas o virtuales y se conservan en formatos digitales.

Es toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos: de gestión, central e histórico....