Evidencia 3 Documento Paralelo Clases de Documentos PDF

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ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL FICHA 2255769

ACTIVIDAD 2 EVIDENCIA 3: DOCUMENTO "PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS"

Presentado por: JONATHAN VERGARA RUBIO

INSTRUCTOR LUIS MANUEL FUENTES ORTEGA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 2021

EVIDENCIA 3: DOCUMENTO "PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS"

Documento "Paralelo Clases de Documentos" De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el aprendiz debe entregar un paralelo, colocando las clases de documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de cada documento. PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS CLASES DE DOCUMENTOS

DEFINICION

USO Y SIMILITUD 

DOCUMENTO DE ARCHIVO

Son los determinados por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida por una entidad pública o privada, en razón  de sus actividades o funciones. 

 Los documentos de archivo y los electrónicos son un testimonio material que se constituye en soporte y fuente para la gestión  administrativa de las entidades que lo generan, por lo cual se procura su conservación y  almacenamiento adecuado para facilitar su búsqueda o consulta. Similitud en la organización de los documentos. Tiene el mismo objetivo el cual es mantener la información  organizada y protegida, a fin de que sea fácil su localización en el momento de que sea

DIFERENCIA Los documentos de archivo son todos aquellos que se encuentran en forma física, los cuales se encuentran archivados dentro de carpetas. En un medio cuya información es accesible a través de la escritura manual y se mantiene en papel. El contenido no se puede separar de su soporte, por lo cual se garantiza la integridad de la información en el documento. El valor documental se puede determinar por su autenticidad, entre ellas por la firma. Los documentos se mantienen en carpetas tangibles, que se archivan en archivadores.

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DOCUMENTO ELECTRONICO

Es toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio electrónico.  También se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos: de gestión, central e histórico.

requerida la  información. Se debe disponer de los elementos necesarios de equipo espacio y personal para el desarrollo de la función archivística. Igualmente se deben crear archivos para  clasificar la información, tanto la que se produce como la que se recepciona. Se realiza la misma clasificación documental.

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Los documentos electrónicos permiten un fácil acceso a la información y están conservados en discos duros o dentro de computadores protegidos por software de seguridad. La información se recibe en un medio cuyos símbolos solo puede ser leído por medio de la computadora. Su contenido puede ser desglosado de su texto original, para llevarse a otro documento, siendo así más fáciles de vulnerar su contenido alterándolos o perdiendo la información. Los documentos se archivan en carpetas electrónicas o virtuales y se conservan en formatos digitales. La autenticidad del documento depende del programa en el cual se haya creado....