Logiciels de gestion de projet PDF

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Plan de cours...

Description

Logiciels de gestion de projet - 30-793-12.E2019 E2019

DF1, W01

Présentation du cours Description Le cours couvre les principaux concepts reliés à la gestion de projet et à l'utilisation du logiciel Microsoft Project. Il met l'emphase sur l'importance de la gestion de projet et l'utilisation des diverses fonctionnalités du logiciel. Le cours couvre la majorités des fonctions du logiciel. Il permet à l'étudiant de développer ses habiletés à l'égard des techniques de planification, de suivi, de contrôle et d'analyse de la valeur acquise de projet. Il permet également de consolider les connaissances en gestion de projet en les appliquant dans l'utilisation d'un outil de gestion et de suivi de projets.

Thèmes - Définir les caractéristiques générales et particulières d'un projet utilisant Ms Project; - Paramétrer l'outil selon des exigences précises; - Définir une structure de découpage de projet supportant les besoins spécifiques d'un projet; - Évaluer et gérer les besoins en ressources; - Structurer le projet dans Ms Project; - Gérer l'avancement du projet; - Analyser l'information recueillie pour supporter la prise de décision; - Analyser la valeur acquise du projet; - Identifier des solutions potentielles; - Communiquer efficacement les résultats à la direction et l'équipe de projet

Objectifs Ce cours présente les principaux concepts reliés à la gestion de projet et l'utilisation intégrale du logicie Project. Ce cours vise à familiariser l'étudiant à l'importance de la gestion de projet et lui permettre d'utiliser le diverses fonctionnalités du logiciel Project de Microsoft. L'étudiant développera les habiletés à l'égard des techniques de planification, de suivi, de contrôle e d'analyse de la valeur acquise de projet. Dans ce cours, l'étudiant devra : Expliquer les concepts de la gestion de projet; Définir les caractéristiques générales et particulières d'un projet utilisant Ms Project; Page 1 de 19

Paramétrer l'outil selon des exigences précises; Définir une structure de découpage de projet supportant les besoins spécifiques d'un projet; Évaluer les besoins en ressources; Structurer le projet dans Ms Project; Gérer l'avancement du projet; Analyser l'information recueillie pour supporter la prise de décision; Analyser la valeur acquise du projet; Identifier des solutions potentielles; Communiquer efficacement les résultats à la direction et l'équipe de projet. À la fin de ce cours, l'étudiant sera en mesure de : Conceptualiser et de modéliser un projet; Faire un suivi de projet efficace à l'aide de l'outil; Développer des projets à l'aide de Ms Project. Maîtriser les fonctions et techniques d'utilisation de Project comme outil de support à la planification et au pilotage des projets.

Approche pédagogique Les notions seront présentées lors d'exposés magistraux et illustrés à l'aide d'exemples. Les exercices serviront à assimiler ces notions et à maîtriser les procédures qui en découlent. La participation aux exemples et aux exercices présentés en classe est essentielle pour l'atteinte des objectifs du cours, tou comme la relecture des notions théoriques et les exercices à domicile. Des examens et un travail d'équipe permettront d'évaluer les connaissances acquises.

De façon générale, chaque rencontre sera divisée en quatre parties : Période de questions sur les lectures préparatoires Retour sur les lectures préparatoires Explication des notions essentielles lié à MS Project de la séance Période de laboratoire/exercices individuels sur la matière La réussite de ce cours dépend avant tout de la participation active de l'étudiant aux différentes activité exigées, de la lecture des chapitres du manuel et de la réalisation des travaux pratiques demandés.

Coordonnées Coordonnateur Ann-Frances Cameron Professeur(e) associé(e) Courriel: [email protected]

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Enseignant(s) Marianne Bonnaud-Thériault Chargé(e) de cours Courriel: [email protected] Sections W01

Auxiliaire(s)/stagiaire(s) d'enseignement Denis Hébert Auxiliaire/stagiaire d'enseignement Courriel: [email protected] W01 - Lundi

Secrétaire(s) Sophie Clavette Adjoint(e) aux activités professorales Courriel : [email protected] Téléphone: 514-340-6433 Bureau: 6.270 - Édifice Decelles

Matériel pédagogique Ressources bibliographiques complémentaires Chatfield, Carl S . «Microsoft Project 2016 step by step» , Microsoft Press ISSN: 0735698783 [Livre] Accessible en ligne Robert Happy . « Project 2010 Project Management: Real World Skills for Certification and Beyond» ISSN: 9780470561102 [Livre] Accessible en ligne

Ressources générales IMPORTANT

Vous aurez besoin du logiciel MS Project 2016 ANGLAIS pour ce cours. Pour télécharger et installer le logiciel sur votre ordinateur personnel vous devez aller sur le site « onthehub » : https://azureforeducation.microsoft.com/devtools Utilisez votre adresse courriel et votre mot de passe HEC pour vous connecter au site. Les instructions plus détaillées sont dans ce manuel : https://www.hec.ca/dti/assistance/pedagogie/logiciels_enseignes/ProcedureAZURE.pdf. Page 3 de 19

L'installation du logiciel doit être faite en ANGLAIS et la version 2016 doit être utilisée. Tous les logiciels de l’Alliance Microsoft (MSDNAA) sont gratuits. Vous aurez le droit de les utiliser et d’ avoir les mises à jour gratuitement tant que vous serez inscrit dans un programme d’études à HEC Montréal Ces logiciels ne peuvent être installés que sur des systèmes Windows. Ceux qui disposent d’un Mac doivent implémenter Windows en installant une machine virtuelle en se servant des logiciels parallel (o virtualbox) ou en installant BootCamp. L’installation de Bootcamp est fortement recommandée si vous disposez d’un vieux Mac. L’installation de Windows est de votre responsabilité. Le centre d’assistance TI de HEC Montréal n’offre pas ce service. Vous pouvez bénéficier d’une licence Windows gratuite. https://www.hec.ca/dti/assistance/ordinateurs_logiciels/specifications_technologiques.html https://www.hec.ca/dti/assistance/pedagogie/logiciels_enseignes/BacPack365.html Si vous avez de la difficulté à installer le logiciel MS Project, et avez besoin d'un service de suppor informatique les options sont : 1- Centre d’Assistance Technique DTI - http://www.hec.ca/dti/assistance/laboratoires/horaires.html 2-Contactez la COOP de HEC Montréal, prendre notes des informations suivantes: Il s'agit d'un service payant; Consultez le site de la COOP pour les heures d'ouverture et/ou pour en savoir plus sur les services offerts, http://www.coophec.com/default.aspx ; 3-Contacter le fournisseur de support informatique de votre choix Veuillez prendre note que HEC Montréal n'offre pas de support informatique gratuit pour l'installation du logiciel MS Project sur les postes de travail des étudiants. Pour de l'information supplémentaire sur les requis systèmes du logiciel, veuillez vous référez au site de Microsoft suivant : https://support.microsoft.com/fr-ca/help/4026853/office-office-2016-system-requirements

Outils Accéder à la suite Microsoft Office 365 [Logiciel / Programme]

Évaluations IMPORTANT Balises pédagogiques au regard des évaluations des apprentissages Pour l'évaluation des apprentissages, certaines balises institutionnelles doivent être respectées. En savoi plus... Mon principal devoir: être présent en classe Selon le règlement de l'École, la présence de l'étudiant en classe (ou aux activités du cours) est présumée Ainsi, l'enseignant n'est pas tenu de fournir de l'aide ou d'adapter le cours ou son évaluation en raison d'un absence. L'intégrité intellectuelle: tout le monde y gagne! Page 4 de 19

Notez que toute évaluation peut faire l'objet d'une analyse par un logiciel de détection de similitudes Informez-vous sur les façons d'éviter le plagiat et attention aux travaux d'équipe et à la collaboration horsclasse! Pour en savoir plus sur l'intégrité intellectuelle... Les examens: à vérifier avant le jour J! 1. La validité de sa carte d’étudiant. En savoir plus... 2. L'horaire et la salle de l'examen (dans HEC en ligne) 3. La documentation autorisée à l'examen (dans mon site ZoneCours) 4. La conformité de ma calculatrice. En savoir plus...

1 - Travail d'équipe (30 %) Lieu : À la maison Mode de remise : Électronique Modalité : Écrit Mode de travail : En équipe

Modalités de remise et pénalités Remettre selon l'échéancier de livrables (voir énoncé) Le projet d'équipe consiste de réaliser un projet respectant le cycle de développement d'un projet et le principes de la gestion de projet. À partir de mises en situation, un plan de projet est élaboré, produit su Office Project. Vous devrez démontrer vos habiletés à identifier, planifier, réaliser, diriger et contrôler u projet. TP_Équipe_Projet_Hélios_2019E_ÉnoncéV1.docx (TP_Équipe_Projet_Hélios_2019E_ÉnoncéV1.docx)

2 - Examen intra (40%) Lieu: En classe Mode de remise: Papier Mode de travail: Individuel

Description 40 % questions à choix multiples, 60 % questions à développement L'examen couvre l'ensemble de la matière vu avant l'intra. Donc les cours 1 à 7 inclusivement. Sont permis à l'examen : 1. Toute documentation permise (incluant le livre) 2. L'ordinateur portable 3. La calculatrice GÉRER L'EXAMEN COMME UN PROJET

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(Pour connaître votre local d'examen, consultez HEC en ligne)

Préparation à l'évaluation Ressources générales Ancien examen intra sans réponses (30-793-00_INTRA_H2012_SansReponses.docx) Fichier pour ancien examen intra (30-793-00_H2012_OLE PIPELINE.mpp) Ancien examen Solution (30-793-00_H2012_OLE PIPELINE.pdf)

3 - Examen final (30%) Lieu: En classe Mode de remise: Papier Mode de travail: Individuel

Description 40 % questions à choix multiples, 60 % questions à développement L'examen couvre l'ensemble de la matière. Ce qui signifie que les notions vues en début de session vous seront nécessaires. Sont permis à l'examen : Toute documentation permise (incluant le livre) L'ordinateur portable La calculatrice GÉRER L'EXAMEN COMME UN PROJET (Pour connaître votre local d'examen, consultez HEC en ligne)

Préparation à l'évaluation Ressources générales Examen final antérieur (sans réponses) (30-793-00_A2012_ERP_FINAL sans réponse.pdf) Exemple d'examen final antérieur Examen antérieur (solution) (30-793-00_A2012_ERP_FINAL.pdf) Fichier mpp pour l'examen final antérieur (30-793-00_H2012_ERP_FINAL.mpp)

Organisation du cours Page 6 de 19

Séance 1 - Introduction Description Partie 1 : Présentation du plan de cours Partie 2 : Introduction à Ms Project

Objectifs La gestion de projet vs Ms Project Quand utiliser Ms Project La pertinence stratégique de Ms Project Les 5 processus clés de la gestion de projet et l'utilisation de Ms Project Aperçu du logiciel

Activités/Ressources avant la séance IMPORTANT

Acétates séance #1 (S01_Introduction.pptx) Robert Happy . « Project 2010 Project Management: Real World Skills for Certification and Beyond» ISSN: 9780470561102 [Livre] Lectures préparatoires : Chapitre 1 Chapitre 2

Activités/Ressources pendant la séance Exercice 1.1 - Cas Cuisine Clé en Main.docx (Exercice 1.1 - Cas Cuisine Clé en Main.docx)

Activités/Ressources après la séance Exercice 1.1 SOLUTION - Cuisine.mpp (Exercice 1.1 SOLUTION - Cuisine.mpp)

Ressources générales Comment utiliser Ms Project avec mac.docx (Comment utiliser Ms Project avec mac.docx)

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Document préparé par d'anciens étudiants. L'installation de Windows sur MAC n'est pas supporté par le personnel enseignant de l'École. Pour de l'aide, nous vous recommandons de parler à un collègue ou am qui sait comment faire. Au besoin, la Coop informatique offre un service payant pour installer Windows sur votre MAC. Si vous avez téléchargé Project en français, vous pouvez installer le Language Pack anglais pour avoir le français et l'anglais. https://support.office.com/en-us/article/Language-Accessory-Pack-for-Office-2016-82ee12360f9a-45ee-9c72-05b026ee809f

Séance 2 - Le Paramétrage de base et les calendriers Objectifs

Naviguer à travers les vues de Ms Project et utiliser le nouveau Ruban (Ribbon) de Microsoft Utiliser les différents menu du Ms Project Importer des plans de projet d'Excel et ouvrir des fichiers de projet Comprendre et définir les options de Ms Project Comprendre, créer et associer un calendrier au projet, aux tâches et aux ressources Définir la date de début et de fin du projet Enregistrer un fichier de type MPP et MPT

Activités/Ressources avant la séance Robert Happy . « Project 2010 Project Management: Real World Skills for Certification and Beyond» ISSN: 9780470561102 [Livre] Lecture préparatoire : Chapitre 4 Exercices préparatoires : Chapitre 4, exercices 1 et 2 IMPORTANT

S02_Paramétrage_Calendriers.pptx (S02_Paramétrage_Calendriers v02.pptx)

Activités/Ressources pendant la séance Exercices Seance 2.docx (Exercices Seance 2.docx) Fichier Excel pour exercice durant la séance Exercice 2.2 Excel Cuisine.xlsx (Exercice 2.2 Excel Cuisine.xlsx) Page 8 de 19

Activités/Ressources après la séance Exercice 2.3 SOLUTION Cuisine.mpp (Exercice 2.3 SOLUTION Cuisine.mpp) Exercice 2.5 SOLUTION exercice calendriers.mpp (Exercice 2.5 exercice calendriers.mpp) Exercice 2.5-B SOLUTION.mpp (Exercice 2.5-B SOLUTION.mpp) Exercice 2.7 Calendrier 4-3.mpp (Exercice 2.7 Calendrier 4-3.mpp)

Séance 3 - Le WBS, les estimations et le chemin critique Objectifs 1. 2. 3. 4.

Les activités de planification en 4 étapes Créer le WBS Estimer la durée ou le travail Établir les relations entre les tâches Assigner les ressource et les coûts s'il y a lieu (séance 04) Démystifier le WBS et son utilisation Comment saisir un WBS et des tâches dans un projet Comment établir une hiérarchie de ses tâches dans une projet Comprendre la différence entre la durée et le travail Estimer la durée et le travail des tâches L'approche d'estimation "Top-down" vs "Bottom-up"

Activités/Ressources avant la séance Robert Happy . « Project 2010 Project Management: Real World Skills for Certification and Beyond» ISSN: 9780470561102 [Livre] Lectures préparatoires : Chapitre 5 Chapitre 6 Chapitre 7

IMPORTANT

S03_Taches_WBS.pptx (S03_Taches_WBS.pptx)

Activités/Ressources pendant la séance Page 9 de 19

Exercices Seance 3.docx (Exercices Seance 3.docx)

Activités/Ressources après la séance Exercice 3.1p1 Banc dEssai SOLUTION-2019.mpp (Exercice 3.1p1 Banc dEssai SOLUTION-2019.mpp) Exercice 3.1p2 Banc dEssai SOLUTION-2019.mpp (Exercice 3.1p2 Banc dEssai SOLUTION-2019.mpp) Exercice 3.1p3 Banc dEssai SOLUTION-2019.mpp (Exercice 3.1p3 Banc dEssai SOLUTION-2019.mpp) Exercice 3.1p4 Banc dEssai SOLUTION-2019.mpp (Exercice 3.1p4 Banc dEssai SOLUTION-2019.mpp) Exercice 3.2 - Cas AOA SOLUTION.mpp (Exercice 3.2 - Cas AOA SOLUTION.mpp) Exercice 3.3 - Planification SOLUTION.mpp (Exercice 3.3 - Planification SOLUTION.mpp)

Séance 4 - Assignation des ressources aux tâches Objectifs Comprendre les différents types de ressources Assigner les ressources aux tâches

Activités/Ressources avant la séance Robert Happy . « Project 2010 Project Management: Real World Skills for Certification and Beyond» ISSN: 9780470561102 [Livre] Lectures préparatoires : Chapitre 8 Chapitre 9 p. 204-212 IMPORTANT

S04_Ressources 2018 V04.pptx (S04_Ressources 2018 V04.pptx)

Activités/Ressources pendant la séance

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Exercices Seance 4-2019.docx (Exercices Seance 4-2019.docx)

Activités/Ressources après la séance Exercice 4.1A Planification SOLUTION-2019.mpp (Exercice 4.1A Planification SOLUTION-2019.mpp) Exercice 4.1B Planification SOLUTION-2019.mpp (Exercice 4.1B Planification SOLUTION-2019.mpp) Exercice 4.1C Planification SOLUTION-2019.mpp (Exercice 4.1C Planification SOLUTION-2019.mpp) Exercice 4.2A Ressources SOLUTION.mpp (Exercice 4.2A Ressources SOLUTION.mpp) Exercice 4.2B Ressources SOLUTION.mpp (Exercice 4.2B Ressources SOLUTION.mpp)

Séance 5 - Démystification de l'engin de calcul de la planification automatique Objectifs Analyser l'impact de l'assignation des ressources sur la planification Démystifier le calcul des coûts Comprendre l'impact de l'utilisation de la planification manuel vs la planification automatique

Activités/Ressources avant la séance Robert Happy . « Project 2010 Project Management: Real World Skills for Certification and Beyond» ISSN: 9780470561102 [Livre] Autre lien Lecture préparatoire : Chapitre 9

IMPORTANT

S05_Engin_calculV03.pptx (S05_Engin_calculV04.pptx)

Activités/Ressources après la séance S05_Engin_calculV03 - annoté.pptx (S05_Engin_calculV03 - annoté.pptx) Page 11 de 19

tableau blanc.pdf (tableau blanc.pdf)

Activités/Ressources pendant la séance Exercice seance 5.docx (Exercice seance 5.docx) Exercice 5.2 Type de taches_INITIAL.mpp (Exercice 5.2 Type de taches_INITIAL.mpp)

Séance 6 - Optimisation du plan de projet Objectifs Comprendre les 4 composantes qui déterminent le calcul des coûts Comprendre les 6 composantes qui influencent le calcul du temps Éliminer la surutilisation des ressources de façon manuelle Éliminer la surutilisation de façon automatique

Activités/Ressources avant la séance Robert Happy . « Project 2010 Project Management: Real World Skills for Certification and Beyond» ISSN: 9780470561102 [Livre] Autre lien Lecture préparatoire : Chapitre 15 IMPORTANT

S06_Optimisation.pptx (S06_Optimisation.pptx)

Activités/Ressources pendant la séance Exercice 6.1 Surutilisation-INITIAL.mpp (Exercice 6.1 Surutilisation-INITIAL.mpp) Demo 6.1 INITIAL.mpp (Demo 6.1 INITIAL.mpp) Demo 6.2 INITIAL.mpp (Demo 6.2 INITIAL.mpp) Page 12 de 19

Exercice 6.2 Étude No2 INITIAL.mpp (Exercice 6.2 Étude No2 INITIAL.mpp)

Activités/Ressources après la séance Exercice 6.2 Étude No2 SOLUTION.mpp (Exercice 6.2 Étude No2 SOLUTION.mpp) Exercice 6.3 Étude No2 SOLUTION.mpp (Exercice 6.3 Étude No2 SOLUTION.mpp)

Séance 7 - Planification initiale (Baseline), Cas pratique & Révision Objectifs Planification initiale (Baseline) Enregistrement de la planification initiale Visualiser les planifications initiales Maintenir les planifications initiales Révision Réalisation du cas réseau d'ordinateurs Récapitulation des séances 1 à 6 Révision examen intra

Activités/Ressources avant la séance IMPORTANT

S07_Planification initiale.pptx (S07_Planification initiale.pptx)

Activités/Ressources pendant la séance Exercice 7.1 Étude INITIAL _6.2 solution_.mpp (Exercice 7.1 Étude INITIAL _6.2 solution_.mpp) Exercice 7.1 Étude SOLUTION.mpp (Exercice 7.1 Étude SOLUTION.mpp) Exercice 7.2 Étude SOLUTION.mpp (Exercice 7.2 Étude SOLUTION.mpp) Exercice 7.3a Étude SOLUTION.mpp (Exercice 7.3a Étude SOLUTION.mpp) Exercice 7.3b Étude SOLUTION.mpp (Exercice 7.3b Étude SOLUTION.mpp) Page 13 de 19

Exercice 7.3 Étude INITIAL.mpp (Exercice 7.3 Étude INITIAL.mpp) Exercice 7.4 Étude INITIAL.mpp (Exercice 7.4 Étude INITIAL.mpp)

Activités/Ressources après la séance S07-Guide_Etude_Intra.docx (S07-Guide_Etude_Intra.docx) S07-Cas Reseau Ordinateur.docx (S07-Cas Reseau Ordinateur.docx) S07-Reseau Ordinateur INITIAL.mpp (S07-Reseau Ordinateur INITIAL.mpp) S07-Reseau Ordinateur SOLUTION.mpp (S07-Reseau Ordinateur SOLUTION.mpp)

Séance 8 - Communication à l'aide de Project (Les vues, les rapports, les filtres, les groupes et plus...) Objectifs Connaître les vues les plus utilisées Bien utiliser les vues suivantes: "task" et "resource" Naviguer à travers diverses vues Créer des champs personnalisés Utiliser les formules et les indicateurs graphiques Utiliser et créer des tables personnalisées Utiliser les filtres les plus utilisés Créer des filtres personnalisés Utiliser les fo...