Práctica 5. Estructura PDF

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Espero os sirva...

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ACTIVIDADES PARA LA ASIGNATURA “ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN Y DISEÑO DE LOS PUESTOS DE TRABAJO”

Tema 5

Realizado por: ❖ Garcia Parra, Sarai ❖ Maroto Cabeza, Ana Isabel ❖ Sabkova Parusheva, Mariya

Guión para el desarrollo de las actividades

Actividades a realizar:

Actividad 5.1. Analice y explique las ventajas de la especialización horizontal del puesto de trabajo. Indique, con ejemplos, en qué tipo de organizaciones sería más eficiente la especialización del puesto y en cuáles serían más ineficientes. ¿Por qué? Dentro de las ventajas de la especialización horizontal, lo primero que podemos comprobar es que tienen un acceso laboral muy sencillo, ya que, no se requiere ninguna formación en el caso de la especialización horizontal alta y en el caso de la especialización horizontal baja, son puestos directivos de baja cualificación, esto quiere decir; que obteniendo experiencia laboral en la parte alta, la finalidad sería optar a los puestos directivos de la baja simplemente con la experiencia profesional.

La organización que hemos escogido en la cual vemos que puede ser más eficiente la especialización horizontal, sería por ejemplo, en Industria, en trabajos tecnicos de produccion en cadena, no se requiere una formación alta, en el caso de la especialización horizontal alta, iría destinada al perfil de “Operario” la cual sería poco variada, con pocas tareas y muy repetitiva. En el caso de la especialización horizontal baja, iría destinada al puesto de Team Leader, persona con puesto Directivo, adquirido a base de experiencia profesional, hemos escogido este sector, ya que, se adapta perfectamente a este tipo de perfil de trabajador y trabajando bajo la supervisión del equipo de especialización vertical irían guiados a conseguir el objetivo de la especialización, el cual es obtener el producto final de manera muy eficiente.

En el caso de escoger una organización en la cual fuese ineficiente, sería cualquier organización que requiera una gran especialización académica para realizar el trabajo, ya que, la especialización horizontal va destinada a un perfil de trabajador con pocos estudios o muy básicos y este requisito sería señal de que el trabajo se realizaría de forma muy ineficiente, por ejemplo; una empresa dedicada a la Ingeniería de Obra Civil, que son perfiles de trabajadores muy cualificados y un Team Leader con mucha más cualificación y experiencia para poder solventar cualquier problema.

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Actividad 5.2.- Lea los casos “Geromobles y Muebles de diseño” (caso nº12 del libro on line Lloria-Mohedano-Suanes, 2017; acceder siguiendo el tutorial). Describa y compare las principales variables de diseño de puestos del área de producción en Geromobles y Muebles de diseño.

En esta actividad vamos a describir y comparar las principales variables de diseño de puestos del área producción en Geromobles y Muebles de diseño.

Las variables de diseño de puestos son: especialización, formalización del puesto de trabajo, preparación y socialización, integración u orientación:

Especialización del trabajo: hace referencia a la asignación de tareas que requiere un proceso productivo y la división de trabajo según los conocimientos, características o habilidades que posean los trabajadores.

En la empresa Geromobles, el grado de especialización vertical es baja o escasa, especialización horizontal y de conocimientos es alta.

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La especialización horizontal alta; los productos que se desarrollan en la empresa son específicos y poseen gran complejidad, por lo que siempre están realizando pruebas. Se realizan simultáneamente 4 o 5 proyectos, realizados por profesionales.

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Especialización vertical escasa;

los trabajadores son altamente cualificados y

especializados en el sector, poseen grandes conocimientos y experiencia, que les permite tener un elevado grado de autonomía. Este alto grado de autonomía hace referencia a las

competencias, habilidades y conocimientos que poseen los

trabajadores para desarrollar las tareas asignadas en cada proyecto, sin necesidad de supervisión estricta, lo que

determina una alta especialización cognitiva o de

conocimiento.

Por otra parte, la empresa de Muebles de diseño posee una baja especialización horizontal y de conocimiento, además de, una alta especialización vertical.

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La especialización horizontal baja, es decir, la gama amplia de productos y volumen de producción bajo.

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Especialización vertical alta, el área de producción está formada por varios operarios tienen una formación media- baja y un ingeniero debido a la baja complejidad de los productos que se desarrollan. La supervisión, en esta área, es estricta y constante realizada por el ingeniero que realiza las tareas de dirección, lo que supone que el nivel de autonomía es bajo,y así la baja especialización cognitiva o de conocimiento.

Formalización del puesto de trabajo: hace referencia a las instrucciones de cómo y cuándo se debe realizar cada paso dentro de la secuencia que requiere la producción de un producto que recibe el trabajador.

En Geromobles, por lo general, los empleados tienen gran autonomía a la hora de realizar sus tareas debido a la experiencia y grandes conocimientos que poseen, mientras que en Muebles de diseño, los trabajadores son instruidos estrictamente por el ingeniero, debido a que su formación no es muy elevada.

Preparación del puesto de trabajo: esta variable es muy importante en aquellos trabajados donde el proceso de producción sea muy complejo. Hace referencia a la enseñanza conocimientos y habilidades para realizar las tareas necesarias.

Los trabajadores de Geromobles, son grandes profesionales y especializados en el sector. En cambio en la empresa de Muebles de diseño, los trabajadores de desarrollan las tareas son operarios con una formación media-baja, por lo que la experiencia que van adquiriendo en el puesto de trabajo es muy importante.

Socialización, orientación o integración: hace referencia al proceso en el cual el nuevo trabajador interioriza la escala de valores, cultura de la empresa, comportamientos del grupo y normas, que le permitirán asumir un rol laboral necesario para formar parte de la empresa.

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Actividad 5.3. ¿Qué métodos serían más convenientes para analizar los puestos de trabajo de un gran supermercado, con muchos establecimientos, repartidos por todo el país? ¿Y en una biblioteca pública? Justifique la respuesta.

En cuanto a los métodos para analizar los puestos de trabajo de un gran supermercado repartido por todo el país serían los siguientes:

En primer lugar se identificaría las tareas, obligaciones y responsabilidades, de esta forma se podrán identificar los componentes y factores necesarios que se necesiten para la organización. De esta forma la empresa recogerá toda la información necesaria para identificar y establecer un perfil de trabajadores adecuados para la empresa. Por lo que dividiremos el análisis en varias etapas a seguir:

La primera sería la recogida de información. Mediante fuentes de datos se recogerá toda la información relevante, las herramientas que se utilizaran para poder llegar a recabar eficazmente información será mediante analistas del puesto, empleado y supervisor. Los métodos que utilizaremos para conseguir estos datos serán a través de entrevistas, cuestionarios, observaciones y registros.

Tras la recogida de información procederemos al análisis de la información que hemos recogido previamente. Evaluaremos las tareas a desempeñar en el puesto de trabajo, las normas de desempeño, así como las habilidades que deben de tener el perfil que buscamos, la experiencia que se necesita, la formación de las herramientas que se vayan a utilizar, los deberes que se vayan a desarrollar en el puesto de trabajo etc… Tras analizar la información se obtendrán unos resultados que darán lugar a la descripción y su especificación del puesto; las tareas que se desarrollaran, los deberes y obligaciones y sus responsabilidades. Las especificaciones del perfil del puesto que obtendremos serán los requisitos de habilidades que se busquen, así como los conocimientos y exigencias físicas. Después de concluir los la recogida de información y el análisis la etapa las determinante de todas las fases en la de los Recursos Humanos ya que estos deberán reclutar y seleccionar los perfiles que más se aproximen a lo que la organización busque, la capacitación y desarrollo junto a la evaluación y desempeño finales.

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En el caso de una biblioteca pública, se procedería de la misma forma, solo que la primera etapa de recogida de información y última (funciones de RRHH) estaría mucho más simplificada ya que la dificultad del desempeño de funciones y la magnitud de la organización al ser mucho más pequeña simplificará la determinación del perfil del puesto de trabajo.

Actividad 5.4. Busque en un periódico, un anuncio en el que se pueda identificar la descripción y la especificación del puesto de trabajo que se ofrece. https://elpais.com/espana/comunidad-valenciana/2021-04-15/consum-oferta-4000-puestos-de -trabajo-para-refuerzo-de-verano-en-sus-supermercados.html

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Actividad 5.5. Indique cómo rediseñar un puesto de trabajo, que tiene las siguientes características: • Pocas tareas • Rutinarias y monótonas • Elevada supervisión

Un sector y un puesto de trabajo que se adapta a la perfección con estas características sería el del trabajo de operario de una producción en cadena.

En el caso de rediseñarse para obtener mayor eficiencia sería ir alternando los operario en cada una de las máquinas con la finalidad de encontrar al operario que realice el producto final en menos tiempo y cometiendo los menos errores posibles de esta forma dejaremos a cada operario en la máquina con la que mejor se desenvuelva, si en vez de buscar mayor eficiencia buscamos mayor eficacia, sería realizar el mismo rol con la finalidad de ver quien produce mas productos en menos tiempo y con menos errores.

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