Samenvatting Binnenlandse Handel PDF

Preview

Summary

samenvatting binnenlandse handel ...

Description

BINNENLANDSE HANDEL Hfst 1 = voorstelling bedrijf Hfst 2 : van prijsaanvraag tot creditnota 1. Belangrijke stappen in het aankoopproces: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Offerte – aanvraag Offerte Bestelling Orderbevestiging Leveringsbon Factuur Creditnota

2. Offerte = bestek !! Aanbod doel: verkoopovereenkomst  bindend: verkoper moet leveren tegen de aangegeven voorwaarden.  acceptatie/aanvaardingen , een handtekning kan tot gevolg hebben dat het een overeenkomst wordt.  enkel verplicht naar een consument, niet van handelaar tot handelaar !

Welke info op een offerte-aanvraag? -

Gewenst product of dienst Prijs Datum offerte

Wanneer zal je als handelaar actie ondernemen ( offerte-aanvraag)? -

Tevoren op de hoogte Niet als klant enkel prijs wil weten Als je je concurrentieel kan onderscheiden Telefonisch contact Teveel werk  niet

3. Welke 3 hoofdvoorwaarden moeten voldaan zijn opdat de consument een offerte= bestek kan eisen van de handelaar? 1. Mag geen standaarddienst zijn, geen homogene dienst, zoals een auto? Maar kapper is wel standaarddienst 2. Moet van niet-intellectuele aard zijn 3. De hersteller moet bereid zijn , diensten te leveren Niet – homogene dienst : diensten met kenmerkende bijzonderheden, onmogelijk een tarief aan te kondigen ( reparatie: auto , plaatsing terras )

Verplicht op een bestek : -

Naam hersteller Kostprijs (raming) Datum Duur Beschrijving van dienst

Mag een handelaar een vergoeding vragen voor een bestek aan een consument? Ja , maar hij moet dit voldoende op voorhand laten weten ! Advies voor een succesvolle offerte: Bij voorkeur volgende structuur: -

Situatie van de klant Stelt unieke oplossing voor Geeft aan wat de voordelen zijn Je geeft prijs aan;  komt als laatste om klant minder af te schrikken

Opm: voorwaarden en specificaties neem je best op in aparte bijlage Een andere methode is de sandwich methode : -

Voordelen aanprijzen Prijs Korte herhaling van de voordelen

Offerte aanvraag door overheidsbedrijven Basis procedures : Criterium: prijs Criteruim: prijs en bijkomende

1 selectiefase Openbare aanbesteding Algemene offerte aanvraag

2 selectiefases (voorselectie) Beperte aanbesteding Beperkte offerte-aanvraag

Wat is het verschil tussen een aanbesteding en een offerteaanvraag? Aanbesteding  prijs als enigste criterium, Offerte aanvraag  meerdere gunningscriteria Waarom voorselectie? Om zo het aantal ingediende offertes te beperken! Stappen in basisprocedure: Openbare aanbesteding: Beperkte aanbesteding: - Aankondiging opdracht - Aankondiging opdracht - Opening offertes - Opening kandidatuur - Onderzoek min. Vereisten - Onderzoek kandidatuur en selectie - Onderzoek prijs - Opening offertes - Keuze opdrachtnemer - Onderzoek prijs - Keuze opdrachtnemer Algemene offerte aanvraag: Beperkte offerte aanvraag - Aankondiging opdracht - Aankondiging opdracht - Opening offertes - Opening kandidatuur - Onderzoek min. Vereisten - Onderzoek kandidatuur en selectie - Onderzoek alle criteria - Opening offertes - Keuze opdrachtnemer - Onderzoek alle criteria - Keuze opdrachtnemer

Uitzonderingsprocedure: Offertes worden ingediend op uitnodiging  shortlist enkele kandidaten word opgesteld  onderhandelingen (er kunnen hier nog veranderingen in de offerte gemaakt worden)  keuze opdrachtnemer Wat is het verschil tussen (a) een offerte aanvraag/ aanbesteding en (b) een onderhandelingsprocedure? In de onderhandlingsprocedure kunnen er nog aanpassingen gedaan worden in de oorspronkelijk ingediende offerte Hoe kennis nemen van overheidopdrachten? Bulletin der aanbestedingen, E-procurement

4. De bestelling De bestelbon  geen verplichting tussen handelaars !! wel bij consument ; bij voorschot ; latere levering 

Ingevuld door koper en verkoper

Verplicht op een bestelbon: -

Volgnummer+ datum Gegevens verkoper (ondernemingsnummer) Omschrijving product of dienst Eenheidsprijs, hoeveelheid

-

Voorschot Handtekening verkoper Verkoopsvoorwaarde : leveringstermijn 2 exemplaren !

Best ook:   

Handtekening koper Klantnummer + gegevens Melding alg verkoopvwdn

5. Orderbevestiging Wanneer werk je er mee? -

Bestelbon met bijzonder clausules pas geldig na orderbevestiging (nt geldig bij consumenten) Na bestelling zonder bestelbon  (a) elektronisch;  (b) telefonisch;  (c) mondeling;

6. Algemene verkoopsvoorwaarden Clausules inzake betaling: Schadevergoeding bij laattijdige betaling : 10%, maar indien afgesproken, kan dit meer zijn Tussen handelaars : -

Betalingstermijn 30 dagen , hetzij anders in contract Recht op verwijlinteresten zonder voorgaande ingebrekestelling tenzij anders in contract Rente voet 8,5 % tenzij anders in contract Recht op schadeloosstelling

Tussen handelaar – consument: -

Rechter is toleranter !

Clausule van eigendomsvoorbehoud •

eigenaar zolang niet betaald

Clausules in verband met de verbreking van de overeenkomst •

Wat als de klant de overeenkomst verbreekt? •

Forfaitaire schadevergoeding (veelal 10%)

•

Opm.: (Bij handel met consumenten: wederkerig )

Klachten : Zichtbare gebreken : bv andere kleur, krassen, dan moet de klant onmiddellijk reageren ; 24-48 uur ! door bijvoorbeeld de bestelling te weigeren ! of op leveringsbon vermelden. Verborgen gebreken : gebreken die op moment van levering nog niet vastgesteld konden worden door de koper, ze waren niet merkbaar ; plots kleurverschil, onderdeel in elektronisch apparaat kapot 

Voorwaarde 1:

6 maanden regel : indien een gebrek binnen de 6 maanden na de levering voordoet, dan is er een vermoeden in voordeel van de consument, geen bewijs nodig !! Gevolg : -

Terugname Schadevergoeding Herstellen  Voorwaarde 2:

snel melden : -

Handelaar 4-8 maanden Consument 2 jaar wettelijke garantie

De garantie kan langer dan 2 jaar  commerciële garantie ( bijbetalen) Dus : eerste 6 maanden geen bewijs nodig, daarna wel Offerte vrijblijvend (soms)  niet bindend

7. De leveringsbon -

Op leveringsbon mag handtekening= bewijs dat klant goederen heeft ontvangen. maar doe je dit op een factuur , dan kan de koper beweren dat hij al betaald heeft Inhoud mag vrij bepaald worden , 2 exemplaren

8. De factuur een geschreven stuk dat de bevestiging inhoudt van een schuldvordering in geld met betrekking tot de levering van goederen en diensten.

VOOR HANDELAAR VOOR ZIJN BTW ! -

Kostenloos en verplicht uitgereikt bij levering, bij aankoop van een goed of dienst voor beroepsdoeleinden ( mag ook bij consument , maar meestal kasticket ! )

Inhoud van de factuur : -

Datum van uitreiking Volgnummer Btw nummers Naam adres leverancier Omschrijving Maatstaf van heffing ( btw op berekend) Tarieven : 6% eten , 12% levensnoodzakelijkheden, 21% luxe Uitvoering taksvrij In 2 exemplaren Algemene voorwaarden

Bewijsproblematiek omtrent facturen  Betwisting tussen niet handelaar & handelaar Klant zegt €800 Bewijs v/d niet handelaar  De klant kan factuur inroepen tegen de handelaar

Handelaar zegt €1000 Bewijs van de handelaar  De handelaar kan de factuur inroepen als BEGIN van bewijs Als de klant factuur aanvaard heeft: Wanneer aanvaard?  Als klant stilzwijgt ( neen geen aanvaarden)  Geen reactie op rappel? Dan wel aanvaard

 Betwisting tussen handelaars Handelaar A zegt €800  Factuur inroepen : gevolg  slechts €800

Handelaar B zegt €1000 Bewijs enkel bij aanvaarding  Stilzwijgen wel AANVAARD  Gedeeltelijke betaling  AANVAARD Niet aanvaard ?  tijdig protest !!

9. De creditnota : Wanneer? Als een contract niet correct werd opgemaakt, of er een vergissing heeft voorgedaan.

-

Credit nota opmaken die deze factuur herroept Correcte factuur opmaken

“BTW terug te storten aan de staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht” Gewone handelskorting: een commerciële prijsvermindering , hoeveelheid Rabat : wegens gebreken inzake kwaliteit, of ontbrekende hoeveelheid in levering Ristorno: uitgereikt op het einde van een periode voor een bepaalde omzet die in die periode bereikt werd

Hfst 3: inkomende facturen en creditnota’s 

Aankoopfactuur met meerdere btw-tarieven, kosten, commerciële en financiële korting:

•

•



bijkomende kosten =laagste btw-tarief



financiële korting, korting voor contant =korting die je krijgt als je binnen de 7 dagen betaalt



maatstaf van heffing => BTW

Aankoopfactuur met terugstuurbare verpakking 

verloren verpakking



aangerekende kost, terugstuurbare verpakking = geen kost.

Inkomende creditnota voor verkregen commerciële korting na facturatie 

commerciële korting wordt toegekend na de facturatie

Hfst 5Belastingen over toegevoegde waarden Aankopen  terug vorderen Verkopen  te betalen Aangifte  saldo betalen

wie draagt uiteindelijk de btw? De consument betaald btw en kan niet terug vorderen !! Aankopen van handelsgoederen ter waarde van € 1.000 (exclusief 6%BTW) Er wordt een handelskorting toegekend van 3% (op het bedrag van €1.000) Gevraagd: (a) Wat is de MvH? Berekening

Bedrag

Btw AANKOOP

BTW inkomende CN

Basis bedrag 1000 BTW –code 81 BTW – code 85 - Commerciële korting (3%) 30 Vrijgesteld + transport kosten 0 Vrijgesteld Vrijgesteld = basis bedrag 970 - Financiële korting 0 Vrijgesteld Vrijgesteld = maatstaf van heffing (voor BTW) 970 + BTW 58,2 BTW – code 59 BTW – code 63 Bedrag 1028,2 Bij een factuur met 2 percentage (btw) word de transport kost op de laagste berekend!! 

Intracommunautaire levering door een Belgische onderneming

Belgische onderneming ABC

Goederen

ICL door ABC in België die is vrijgesteld: er wordt geen BTW vermeld op de factuur (ICL aangeven in BE BTW-aangifte) ICV door XYZ in andere lidstaat

Onderneming XYZ in een andere lidstaat



Intracommunautaire verwerving door een Belgische onderneming Onderneming XYZ in een andere lidstaat

Goederen

ICL door XYZ in andere lidstaat: er wordt geen BTW vermeld op de factuur ICV door ABC in België (ICV aangeven in BE BTW-aangifte)

Belgische onderneming ABC



Levering door een Belgische onderneming en vrijgesteld wegens uitvoer Belgische onderneming ABC

Goederen

Levering door ABC in België en vrijgesteld wegens uitvoer: er wordt geen BTW vermeld op de factuur (uitvoer aangeven in BE-aangifte) Invoer door XYZ in niet-EU-land



Invo Onderneming XYZ in een erneming niet-EU-land Onderneming XYZ in een niet-EU-land

Goederen

Levering door XYZ in een niet-EU-land che onderneming ABC s uitvoer

Invoer door ABC in België (invoer aangeven in BE-aangifte)

10.Betalingen : Kwijting :  vermeld op een factuur ,  neergeschreven door de eiser waarin deze bevestigd dat  de schuldenaar zijn schuld heeft afgelost Kwijtschrift :  document opgemaakt en getekend door de schuldeiser  waarin de schuldeiser vermeld dat  de schuldenaar zijn schuld heeft afgelost Ontvangstbewijs :  opgemaakt en getekend door de schuldenaar  waarin de schuldenaar het ontstaan van een schuld erkent Kasticket:  in principe bewijs dat je betaald hebt Overschrijving • De overschrijving is een verrichting • waarbij een bankrekening op verzoek van de titularis ervan wordt gedebiteerd voor een bepaald bedrag • om dat bedrag over te maken op de creditzijde van een andere rekening die veelal op naam staat van een andere persoon • Single Euro Payments Area • IBAN: International Bank Account Number • BIC: Bank Identifier Code • Juridisch-technisch: een overschrijvingsopdracht is een lastgeving die door de opdrachtgever aan de bank wordt gegeven

Cheque : • •

een geschreven opdracht tot betaling die onvoorwaardelijk en onherroepbaar is

• waardoor de trekker – dit is de uitgever van de cheque – • de betrokken bankier (in principe de bankier van de trekker) vraagt • om het uitgeschreven bedrag te betalen • aan de houder van de cheque Bankcheque : onmiddellijk van de rekening, kopen van huis Doorlopende opdracht:  automatisch van zichtrekening vast bedrag en datum Domiciliering :  Automatische betaling via de zichtrekening van een variabel bedrag op een min of meer vast weerkerende datum Betaalkaarten : - Debet :gekoppeld aan zichtrekening - Krediet: begin volgende maand - Proton

11.financiering Overzicht financieringstechnieken: 





Financiering met vreemd vermogen > 1 jaar: o Obligatielening o Investeringskrediet of termijnkrediet o Financiering o leasing Financiering met vreemd vermogen < 1 jaar o Leverancierskrediet o Straight loans o Kaskrediet o Factoring Financiering met vreemd vermogen > 1 jaar

Obligatielening: o o

Uitgifte boven of onder pari Roerende voorheffing

Investeringskrediet of termijnkredieten o o o o o

door financiële instellingen Doel: financiering van investeringen in vaste activa zoals onroerend goed en machines financiering van activa die “semi-vast” zijn: de permanente voorraad Financieringsbehoeften op lange termijn gaande van 1 jaar tot meer dan 20 jaar veel administratieve rompslomp (o.a. de waarborgregeling)

o

o

o

o

Financiering o

Duurtijd:  In functie van de levensduur van het project  In functie van de verwachte kasstromen Opname  Volledig  In schijven Terugbetaling:  Degressieve aflossingen  Vaste annuïteiten: Over de gehele duur van de lening betaalt men steeds hetzelfde bedrag terug (bedrag omvat de intresten en het terugbetaald kapitaal)  Bullet-lening:Het gehele kapitaal wordt op het einde afgelost, maar ondertussen betaal je wel de intresten Tarieven en kosten  Variabele of vaste rentevoet?  Risico bij een variabele rentevoet dat deze snel kan toenemen  Leasing  Financiële leasing: De leasingmaatschappij (leasinggever of lessor genaamd) koopt op aanwijzen van de leasingnemer (lessee) een te leasen voorwerp De leasingnemer betaalt huursommen die hem recht geven op het gebruik van het goed 

Operationele leasing: men huurt niet alleen de wagen, maar de leasinggever verstrekt eveneens een pakket aan diensten Bv. onderhoud van de wagen Opm.: bij operationele leasing is er geen activering op de balans bij de leasingnemer de leasingnemer boekt de gefactureerde bedragen immers direct als “kost” in het aankoopboek

Leverancierskrediet o KT-financiering Straight loans o De straight loans of vaste voorschotten zijn leningen van een bepaald bedrag met een vóóraf bepaalde looptijd (maximum 1 jaar)  De intresten schommelen op dit moment rond de 4 à 6% op jaarbasis in functie van de Euribor (d.i. de rente op korte termijn die de banken elkaar aanrekenen) niet vervroegd afbetalen kredietlijn ‘straight loan’ aanhouden, zonder effectief geld op te nemen Kaskrediet o doel : kortlopende liquiditeitsbehoeftes met betrekking tot de bedrijfscyclus te overbruggen o In feite verkrijgt de kredietnemer een akkoord van zijn bank om tot een bepaald maximaal bedrag in het rood te gaan op zijn rekening o onbepaalde duur

o Factoring o

o

de kostprijs is al snel 10% à 11% op jaarbasis

Een factorovereenkomst is een contract waarbij je al je vorderingen op je afnemers aan een factoringmaatschappij overdraagt, eigenlijk “verkoopt”.Deze maatschappij, ook factor genoemd, zal/kan zorgen voor de volgende diensten:  De inning van de facturen, waarbij in principe een kredietverzekering tegen wanbetaling wordt afgesloten;  Een voorfinanciering, waarbij de factor onmiddellijk een deel (80%) van het factuurbedrag uitkeert;  Het bijhouden van de administratie (bvb. rappels) en de boekhouding alle facturen worden overgedragen;...