Segunda Entrega Informatica 2 PDF

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SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIALPLAN DE TRABAJODEL ESTUDIANTE1. INFORMACIÓN GENERALApellidos y Nombres: Mariangela Regina Arevalo Tanchiva ID: 1332669 Dirección Zonal/CFP: Moquegua - Ilo Carrera: Administración Industrial Semestre: II Curso/ Mód. Formativo Informática Aplica...

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SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO DEL ESTUDIANTE

1. INFORMACIÓN GENERAL Apellidos y Nombres:

Mariangela Regina Arevalo Tanchiva

ID:

1332669

Dirección Zonal/CFP:

Moquegua - Ilo

Carrera:

Administración Industrial

Curso/ Mód. Formativo

Informática Aplicada I

Tema del Trabajo:

Diseñar una hoja de cálculo aplicando las funciones de Ms Excel.

Semestre:

II

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO N °

ACTIVIDADES/ ENTREGABLES

1

Información General

15

04

1

Planificación

15

04

2

Preguntas Guías Resolución

10

11

2

Proceso de Ejecución

3

Dibujos / Diagramas

03

06

3

Recursos Necesarios

03

06

CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA 202 1 202 1 05 12

13

14

05

202 1 202 1

202 1 202 1

3. PREGUNTAS GUIA Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes: Nº 1 2 3 4 5

PREGUNTAS

¿Por qué son importante las funciones de Ms Excel en una hoja de cálculo? ¿Cuáles son y cómo se emplean las funciones matemáticas del Excel? ¿Cómo emplear las funciones estadísticas del Excel? ¿Defina las funciones Promedio, max, min. Contar, contar. Si, contara. Contar.si.conjunto. Moda. Uno, mediana? ¿Qué importancia tiene Excel en el mundo laboral?

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HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1. ¿Por qué son importante las funciones de Ms Excel en una hoja de cálculo? Las hojas de cálculo Microsoft Excel permiten a los usuarios importar y escribir datos en "celdas" dentro de la hoja de cálculo. Excel entonces le permite al usuario manipular y cambiar datos en tablas de formularios o dejarlos como tabulaciones. Las fórmulas de Excel son una forma importante de mantener datos reales. 2. ¿Cuáles son y cómo se emplean las funciones matemáticas del Excel? Las funciones matemáticas en Excel son utilizadas para ejecutar operaciones aritméticas como la suma y el producto de dos números mientras que las funciones trigonométricas nos permitirán realizar cálculos como el seno, coseno y tangente de un ángulo especificado. • SUMA: suma de varios elementos. • SUMAR.SI: suma de varios elementos con una condición. • SUMAR.SI.CONJUNTO: suma de varios elementos con varias condiciones. • MMULT: multiplicar dos matrices. De tipo matricial. • CONTAR: contar los elementos que hay en un rango. • CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista dependiendo de varias condiciones. • ENTERO: extraer el número entero de un valor. • PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de celdas. • PROMEDIO.SI.CONJUNTO: contar valores de un rango que cumplen con ciertas características. 3. ¿Cómo emplear las funciones estadísticas del Excel? Mediana La función MEDIANA sirve para obtener la mediana de una lista de números, o lo que es lo mismo, el número en medio de un conjunto de números. La sintaxis de esta función es =MEDIANA(A2:A7). Los valores dentro del paréntesis pueden ser un rango de celdas (A2:A7) o una lista que puede ir de 1 a 255 separados por comas. El resultado obtenido por esta función pueden ser números, nombres, matrices o referencias con números. Por otro lado, no hay que confundir mediana con promedio. Jerarquía La función JERARQUIA nos dice el tamaño de un número en comparación con otros 3

valores de una lista. Como derivadas de esta función, tenemos JERARQUIA.MEDIA y JERARQUIA.EQV. La sintaxis de esta función es =JERARQUIA(A3;A2:A6;1), donde el primer valor A3 es el número del que queremos conocer la jerarquía; el segundo valor A2:A6 es la lista de números o referencia donde buscar esa jerarquía; y el tercer valor 1, que es opcional, indica el orden en que queremos clasificar el primer valor. Con JERARQUIA.MEDIA, que emplea la misma sintaxis, obtendremos la jerarquía promedio, muy útil si hay varios valores con la misma jerarquía. Y con JERARQUIA.EQV, obtenemos un valor de tamaño relativo. Por defecto ordena la lista de menor a mayor. Si hay dos valores que coinciden, devuelve la jerarquía superior. Mayor La función K.ESIMO.MAYOR devuelve el valor mayor de un conjunto de datos, ya sea el primer, segundo o tercer resultado. Su sintaxis es =K.ESIMO.MAYOR(A2:B6;3), donde el primer valor es la matriz donde buscar, A2:B6, y el segundo valor indica que buscamos el tercer número más alto de los que aparecen en dicha matriz. Menor La función K.ESIMO.MENOR es la opuesta a la anterior, es decir, devuelve el valor menor de un conjunto de datos, pudiendo preguntar por su posición relativa. La sintaxis es =K.ESIMO.MENOR(A2:B6;3), donde el primer valor es la matriz donde buscar, A2:B6, y el segundo valor indica que buscamos el tercer número más bajo de los que aparecen en dicha matriz. Contar.Blanco La función CONTAR.BLANCO sirve para contar el número de celdas vacías dentro de un rango de celdas. Su sintaxis es muy simple, =CONTAR.BLANCO(A2:B5), donde el único valor que necesitamos es la matriz o rango de celdas donde buscar. Frecuencia La función FRECUENCIA calcula, valga la redundancia, la frecuencia con que se repiten los valores de un rango. Como resultado, devuelve una matriz vertical de números. La sintaxis de esta función es =FRECUENCIA(A2:A10; B2:B4), donde el primer valor, A2:A10, es una matriz de valores de la que queremos contar las frecuencias. El segundo valor, B2:B4, es una matriz de intervalos donde agrupar los valores resultantes. Esta función solo tiene en cuenta valores numéricos, por lo que pasa por alto celdas en blanco y texto. Tendencia La función TENDENCIA devuelve valores de una tendencia lineal. Para entendernos, 4

es una previsión basada en una serie temporal. Una manera interesante de aventurarnos a conocer los valores que se darán en un futuro concreto. Su sintaxis es =TENDENCIA(E2:E13,D2:D13,D16:D20) donde E2:E13 corresponde a los valores conocidos que corresponden a Y en la ecuación Y=MX+B. Por su parte, D2:D13 corresponde a los valores que corresponden a X en la misma ecuación. Este valor es opcional pero recomendable. El tercer valor del ejemplo, D16:D20, indica los nuevos valores X de los que queremos obtener los valores de Y. Crecimiento La función CRECIMIENTO calcula el crecimiento exponencial previsto a partir de los datos previos. Tanto su propósito como su sintaxis son similares a la función TENDENCIA. La sintaxis de CRECIMIENTO es =CRECIMIENTO (B2:B7,A2:A7,A9:A10), donde el primer valor, B2:B7, es el conjunto de valores conocidos que corresponden a Y en la ecuación Y=B*M^X. El segundo valor, A2:A7, corresponde a los valores que corresponden a X en la misma ecuación. El tercer valor, A9:A10, se refiere a los nuevos valores X de los que queremos obtener los valores de Y. 4. ¿Defina las funciones Promedio, max, min. Contar, contar. Si, contara. Contar.si.conjunto. Moda. Uno, mediana? Promedio (celda inicio: celda final) calcula la media aritmética de una serie de datos. Su sintaxis en la siguiente: =Promedio(rango) Max (celda inicio, celda final) devuelve el valor mayor de un rango numérico Min (celda inicio, celda final) devuelve el valor menor de un rango numérico Contar, contar (celda inicio: celda final) cuenta las celdas numéricas de un rango. Si. Contará: una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada aparece en una lista de clientes. Contar.si.conjunto: aplica criterios a las celdas de varios rangos y cuenta el número de veces que se cumplen todos los criterios. Moda uno: sirve para devolver el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos. La función MODA. VARIOS devuelven los valores en plural que se repiten con más frecuencia Mediana: mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística. 5. ¿Qué importancia tiene Excel en el mundo laboral? La informática se ha convertido en un elemento fundamental en prácticamente cualquier trabajo. Dominar los principales programas del paquete Office, como Word, Excel y PowerPoint, puede abrirte muchas puertas en el mercado laboral. De entre todo ellos, es especialmente importante el hecho de saber usar Excel para asegurarte mayores probabilidades de encontrar un trabajo. Excel es útil en muchos sectores: Es un programa de Microsoft con el que puedes realizar todo tipo de operaciones matemáticas mediante hojas de cálculo. También se pueden crear tablas con las que combinar datos y poder realizar diferentes acciones. Como ves, se trata de una 5

herramienta muy completa y que se puede aplicar en muchos ámbitos. Por eso, es importante que, si quieres centrar tu actividad profesional, por ejemplo, en sectores, como la economía o la administración, tengas un conocimiento amplio de Excel, ya que muchas empresas lo demandan a sus trabajadores.

6

HOJA DE PLANIFICACIÓN

PROCESO DE EJECUCIÓN OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS

1er Paso: CREAR UNA BASE DE DATOS.

1er sub paso: Creamos una base de datos sobre una empresa. 2do sub paso: Sus diferentes celdas tendrán nombre de: Codigo, apellido, nombre, dni, cargo,nombre completo, correo, sueldo. 3er sub paso: Utilizamos las funciones Mayus, izquierda, extraer, etc. para llenar algunas celdas. 4to sub paso: Hacemos una gráfica de los sueldos.

1er Paso: FILTROS 1er sub paso: Haz clic en cualquier celda del rango que quieres filtrar. 2do sub paso: Hazc l i cenl apest añade“ Dat os ”del a c i nt adef unc i onesdeEx c el 3er sub paso:Hazc l i cenl aopc i ón“ Fi l t r o”del gr upo “ Or denaryfi l t r ar ” l i cenl aflec hades pl egabl edel a 4to sub paso:Hazc c ol umnaquec ont i eneel c r i t er i odeseadopar afi l t r ar . 1er Paso: TABLA DINAMICAS 1er sub paso: Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica. 2do sub paso: En Seleccione los datos que desea analizar, haga clic en Seleccionar una tabla o rango.

1.

3er sub paso: En Tabla o rango, compruebe el rango de celdas.

1.

4to sub paso: En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo 7

SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE / NORMAS -ESTANDARES

Buena postura al momento de estar sentado para realizar el trabajo Pausas activas para evitar dolores de espalda y estrés. Evitar alimentos al estar realizando la aplicación. Mantenernos en un ambiente fresco para evitar situaciones negativas. Tener todo lo necesario para realizar un óptimo trabajo.

existente y, después, seleccione la ubicación en la que quiera que aparezca la tabla dinámica. 2. Seleccione Aceptar. 5to sub paso: Para agregar un campo a la tabla dinámica, active la casilla del nombre del campo en el panel Campos de tabla dinámica.

1.

6to sub paso: Para mover un campo de un área a otra, arrastre el campo al área de destino.

1er Paso: FUNCIONES DE BASE DE DATOS 1er sub paso: creamos una nueva base datos 2do sub paso: utilizamos las funciones las diferentes funciones. BDMAX BDSUMAR BDCONTARA 3er sub paso: tener en cuenta que a una palabra mal escriba puede ser un error. 1er Paso: ESCENARIOS 1er sub paso: Cree la tabla que será la base del nuevo escenario. 2do sub paso: Seleccione el rango de valores que desea guardar en el escenario 3er sub paso: Haga clic en la ficha Datos, y en el análisis de hipótesis. 4to sub paso: En el campo Nombre del escenario, nombre su nuevo escenario. 5to sub paso: Aparecerá la ventana Valores del escenario. Cambie estos valores según sea necesario. INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir mejor las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.

8

DIBUJO / ESQUEMA/ DIAGRAMA

[NOMBRE DEL TRABAJO] [APELLIDOS Y NOMBRES]

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[ESCALA]

LISTA DE RECURSOS

INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo. 1. MÁQUINAS Y EQUIPOS

3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS

5. MATERIALES E INSUMOS

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Un titulo claro y preciso.Fuentes informativas del tema.Descripción ordenada y entendible.Usar o emplear conectores.Conclusiones exactas de acuerdo al tema.2. Mencione la estructura de un texto argumentativo.la tesis.cuerpo argumentativo.conclusio nes.3. ¿Cuál crees que es el propósito de una tesis? más allá de la aplicación 11

práctica, tiene por finalidad la demostración del amor al conocimiento que proporcionará a su autor una visión del universo, una comprensión de la verdad científica y un sentido de la objetividad. |

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