Stageverslag 2CM Deel 1 PDF

Preview

Summary

Stageverslag BRIK
...

Description

STAGEVERSLAG 1.0

2

VOORWOORD

3

3

VOORWOORD

5

INLEIDING

6

STAGEVERSLAG DEEL 1

26

BIJLAGEN

66

BRONNENLIJST

INHOU

INHOUD

INLEIDING

5

6

STAGEVERSLAG - DEEL 1

7

1. WAT IS BR(IK?

13

2. MIJN TAKENPAKKET BIJ BR(IK

22

3. HOE WAS DE STAGE EN WAT HEB IK GELEERD?

24

4. TOPPER OF EEN FLOPPER?

STAGEVERSLAG DEEL 1

1. Br(ik?

7

8

9

10

11

12

2. Mijn takenpakket bij Br(ik

13

14

15

16

17

18

19

20

21

3. Br(ik en (ik, hoe verliep dat?

22

3. Br(ik en (ik, hoe verliep dat?

23

4. Stage bij Br(ik, een topper of een flopper?

24

25

27

BIJLAGE 1: LOGBOEK

42

BIJLAGE 2: REFLECTIE

60

BIJLAGE 3: STAGEPLAN

61

BIJLAGE 4: STAND VAN ZAKEN

BIJLAGE

BIJLAGEN

BJILAGE 1: LOGBOEK NIEUWE DAG @ BR(IK

datum 02/02/17 PM

AM We trekken naar de Study Space in Van Orley om deze te bekijken en gaan ook eens langs de Jacqmainlaan.

Na de middagpauze gaan we opnieuw naar de grote markt om de iPhones op te halen.

We keren terug naar het bureau om de iPhones op te halen voor de Bruseleir.

Uitleg over hoe ik de wintereditie van Study Spaces moet evalueren. (zie stand van zaken voor mee uitleg)

We gaan met de iPhones en de kaarten naar de grote markt om daar de school te ontvangen en het spel uit te leggen.

Meer uitleg over de Br(iklist blog. Over wat worden artikels geschreven? (zie stand van zaken)

AM

PM

Study Space 'Van Orley' leeghalen en meubels naar Jacqmain verhuizen. Dit gebeurde samen met de werkmannen.van Br(ik.

In Jacqmain wachten op de leveranciers om de Sipwell en het koffieapparaat op te halen. Tijdens het wachten kon ik de Study Space verder leeg halen en opruimen. De leveranciers zijn maandag niet komen opdagen dus ik heb gebeld om een nieuwe datum vast te leggen.

In Jacqmain worden de meubels naar de kelder gebracht. (We zijn twee keer heen en weer gegaan tussen Jacqmain en Van Orley.)

datum 06/02/17 27

LOGBOEK NIEUWE DAG @ BR(IK

datum 07/02/17 PM

AM Examen inkijken. Naar Van Orley (Study space) om daar te wachten op een leverancier. Terug naar het kantoor om te starten met de evaluatie van Study spaces (winter 2016). Dit gebeurt via intekenlijsten en surveys die worden ingevuld door de studenten. Vervolgens zet ik deze gegevens in een excel document en maak ik grafieken van de belangrijkste informatie.

AM

Study Spaces verder evalueren. Vergadering met dienst communicatie over de stand van zaken. Wat moet nog gedaan worden? Welke taken komen er de volgende weken aan? etc.

PM

Study Spaces verder evalueren.

Study Spaces evalueren.

Br(ik liet bierviltjes ontwikkelen om de Br(iklist te promoten. Deze werden gisteren geleverd en breng ik naar het RITS café.

datum 08/02/17 28

Zoeken naar een mogelijke nieuwe Study Space voor de lente-editie van 2017. De iPhone's opladen en het Brusseleir-spel instellen op de iPhone's.

LOGBOEK NIEUWE DAG @ BR(IK

datum 09/02/17 PM

AM Rondbellen naar de Study Spaces die deze editie hebben meegedaan en vragen of er veel studenten zijn op afgekomen. Wat vonden zij van deze editie? Hebben zij werkpunten naar de volgende editie toe? Heel belangrijk is om te vragen of ze volgende editie opnieuw meedoen aan Study Spaces. Naar de Grote Markt om het Brusseleir-spel uit te leggen aan een Franse school uit Luik.

AM

Bellen! Bellen! Bellen! Er werd door Sara een document opgesteld waarin ik steeds kan noteren wie ik reeds contacteerde en wat hun feedback was + doen ze in 2017 terug mee? Mail in verband met de promotie van Wonen in Brussel. Ik ben op vraag van Els (VGC) gaan uitzoeken waar deze promotie wordt verspreidt.

PM

Study Spaces verder evalueren en verder bellen.

Study Spaces evalueren + bellen.

Sara stelde een verslag op over de vorige edities van study spaces. Het is mijn taak om dit verslag up to date te houden met nieuwe resultaten uit de laatste editie. = de cartografie

Cartografie updaten met gegevens uit de laatste editie.

datum 10/02/17 29

LOGBOEK NIEUWE DAG @ BR(IK

datum 13/02/17 PM

AM Study Spaces evaluatie afronden. Alle documenten controleer ik en bekijk of alle lijsten, documenten en het verslag up to date zijn. Hiernaast maak ik nog de laatste telefoontjes naar de Study Spaces die ik vorige week niet kon bereiken. Ik zoek verder uit hoe de promotie rond Wonen in Brussel in elkaar zit.

Vergadering rond de openkotdagen en de infodagen. Ik krijg een nieuwe taak om rond te bellen naar huisbazen en te polsen welke meedoen aan de openkotdagen. Overzicht maken met contactgegevens van de huisbazen. Bellen begint morgen. Artikels schrijven voor de Br(iklist + om 18u is er een vergadering voor de Br(iklist. Zie bijlage voor het verslag.

AM

PM

Br(ik verslag uitschrijven. + Stand van zaken uitschrijven voor Sara (wat heb ik die twee weken zonder haar gedaan?). Deze stand van zaken kan je terugvinden als bijlage.

Artikels schrijven voor de Br(iklist. Vergadering dienst communicatie over mobiliteit. Verder gebeld naar kotbazen.

Bellen naar de kotbazen + neerschrijven wat er gezegd werd. Doen ze terug mee? Zijn ze beschikbaar?

datum 14/02/17 30

LOGBOEK NIEUWE DAG @ BR(IK

datum 15/02/17 PM

AM Intekenlijsten van de Study Spaces aanvullen met nieuwe gegevens die ik ontving via mail. Zoeken naar nieuwe locaties voor de Study Spaces in 2017. Research voor nieuwe artikels Br(iklist Blog.

Sponsordossier van Brussel Brost 2016 nalezen en aanpassen. + Door het archief van foto's gaan en een selectie van maken van foto's die dit jaar in het sponsordossier kunnen komen. iPhone's voor Brusseleir opladen en nadien ook instellen zodat ze klaar zijn om morgen het Brusseleir-spel mee te spelen.

AM

PM

Gebeld naar mogelijke Study Spaces om te vragen of ze interesse hebben en beschikbaar zijn tijdens de editie in de lente.

Naar grote markt voor het Brusseleir-spel uit de leggen aan een Genkse klas. Om 14u30 ga ik terug om de iPhones op te halen.

iPhones en kaartjes klaarzetten voor het Brusseleir-spel om 12u.

Verder schrijven aan de mobiliteitkaartjes.

Tekst schrijven voor kaartjes rond de mobiliteit in Brussel. Een voorbeeld van zo een kaartje vind je terug in de bijlagen.

Artikels bedenken en uitschrijven voor de Br(iklist Blog.

datum 16/02/17 31

LOGBOEK NIEUWE DAG @ BR(IK

datum 17/02/17 PM

AM Vandaag controleer ik nog een laatste keer al mijn werk van de laatste twee weken en bereid ik mij voor op de terugkomst van mijn stagementor, Sara. Ik heb voor haar ook een agenda gemaakt met in puntjes een overzicht van wat ik heb gedaan. Deze vind je terug als bijlage.

Filmpjes bekijken en kijken welke manier van filmen (vasthouden, neerzetten met tripod,...) het stabielste beeld geeft. Nog een tweede keer rondrijden in Brussel en opnieuw filmen. Nadien werden de filmpjes opnieuw bekeken.

Met de bakfiets rondrijden in Brussel en filmen voor de promotiefilmpjes van de Br(ikbike. (meer uitleg bij takenpakket)

AM

PM

Vandaag is Sara terug. Ik brief haar kort over mijn werk de laatste twee weken en zij geeft mij feedback + vertelt mij wat ik nog moet opvolgen. Opnieuw bellen naar mogelijke Study Spaces.

Vergadering door Ward (dé man van Brussel Brost) over veiligheid op festivals en welke stappen je moet ondernemen. Vergadering in de VGC samen met de studentenraad van elke instelling (LUCA, Odisee, Ehb en VUB) Verder bellen naar Study Spaces.

datum 20/02/17 32

LOGBOEK NIEUWE DAG @ BR(IK

datum 21/02/17 PM

AM Vergadering met hele Br(ik-team over lopende projecten en een korte uitleg over BTW en hoe Br(ik met BTW te maken krijgt. Om 10u trek ik naar de Grote Markt om een Brusseleir-spel uit te leggen.

Cartografie verder aanpassen. Vergadering met de dienst Communicatie rond stand van zaken van andere andere lopende projecten. (Voor stagiaire's vooral luisteren)

Er moesten enkele aanpassingen worden gemaakt in de Cartografie.

AM

PM

Brussels Facts opzoeken

Brussels Facts verder opzoeken

Zoeken naar nieuwe Study Space/panden die kunnen dienen als studeerplek voor studenten

Om 14u30 was er een teamvergadering (communicatieteam). Deze vergadering ging over de openkotdagen en de stand van zaken hierond.

Artikels voor Br(ik List werden aangepast door VGC. Ik bekijk de opmerkingen en bel rond om beeldmateriaal voor bij de artikels

datum 22/02/17 33

LOGBOEK NIEUWE DAG @ BR(IK

datum 23/02/17 PM

AM TERUGKOMDAG (9u - 12u30)

Het Sipwell-machine wordt opgehaald in Van Orley. Ik zorg dat alle materiaal wordt meegenomen door de leverancier. Br(ik List vergadering met de reporters in OR Café

AM

PM Brusseleirs ophalen aan de Grote Markt

Brusseleir-spel om 9u30. Ik maak het materiaal klaar en ga naar de Grote Markt.

Brusseleirs ophalen aan de Grote Markt

Cartografie moet worden afgewerkt, de laatste aanpassingen worden gemaakt

Opzoekwerk artikels voor Br(ik List Blog

datum 24/02/17 34

LOGBOEK NIEUWE DAG @ BR(IK

datum 27/02/17 PM

AM Bellen naar interessante voor Study Spaces

Contentplan afwerken

Opvolgen beeldmateriaal Br(ik List artikels

Verder zoeken en schrijven aan Brussels Facts Rondbellen naar kotbazen om te vragen of zij opnieuw deelnemen aan de openkotdagen

Beginnen schrijven aan het contentplan

AM

PM Zoeken en bellen naar panden voor Study Spaces

Brussels Facts afwerken Verder schrijven aan het contentplan

Vergadering met team Communicatie, ging over de opvolging van lopende projecten en komende projecten Br(ik komt binnenkort uit met nieuwe tote bags en de stagiaires, Vincent en ik, mogen hier een ontwerp voor maken + zoeken naar textieldrukkers

datum 28/02/17 35

LOGBOEK NIEUWE DAG @ BR(IK

datum 01/03/17 PM

AM Nieuw locaties gevonden voor Study Spaces, bellen om bezoeken te regelen Designs maken voor nieuwe Br(ik Bags Zoeken naar textieldrukkers en offertes aanvragen

Verder bellen + zoeken naar Study Spaces Deelnemende kotbazen voor openkotdagen opvolgen. (Heeft elke gecontacteerde kotbaas geantwoord? Zo niet, opnieuw mailen of bellen) Verder werken aan designs + offertes tote bags

AM

PM

Bellen naar locaties Study Spaces

Bezoek aan de Abattoirs van Brussel als mogelijke locatie voor Study spaces

Document met gecontacteerde locaties voor Study Spaces aanvullen met opmerkingen bij Bezoek panden voor Study Spaces aan aan de Vlaamsepoort

datum 02/03/17 36

Gemaakte foto's tijdens bezoeken in powerpoint gieten om deze te gebruiken om later het team mee te briefen

LOGBOEK NIEUWE DAG @ BR(IK

datum 03/03/17 PM

AM Bellen naar panden om bezoek te regelen voor potentiële nieuwe Study Space

Zoeken + bellen naar mogelijke Study Spaces

Briefing over mogelijke samenwerking met Couleur Café

AM

PM

Verder schrijven aan contentplan

Vergadering met hele team Br(ik

Bellen voor foto's artikels Br(ik List

Brusseleir ophalen aan de Grote Markt

Brusseleir in orde brengen en naar Grote Markt trekken om spel uit te leggen

Rondbellen naar de Nederlandstalige instituten omtrent de infodagen en koetours

datum 06/03/17 37

LOGBOEK NIEUWE DAG @ BR(IK

datum 07/03/17 PM

AM Teamvergadering

Naar de Grote Markt om Brussels uit te leggen

Vergadering Team Communicatie

Brusseleirs ophalen

Brusseleirs in orde maken

AM

PM Brusseleir uitleggen aan secundaire school op Grote Markt

Afspraak bij Regus voor meeting over panden in Brussel als potentiële Study Spaces

Rondbellen kotbazen voor openkotdagen

Artikels schrijven Br(ik List Verder schrijven aan contentplan

datum 08/03/17 38

LOGBOEK NIEUWE DAG @ BR(IK

datum 09/03/17 PM

AM Brusseleir-spel uitleggen oma 9u30 aan Grote Markt

Brusseleirs ophalen -> opladen + klaarmaken en om 14u nieuw spel uitleggen

Artikels schrijven Br(ik List

Vergadering met Couleur Café

Design tote bags klaarmaken om naar de drukker te sturen

Brusseleirs ophalen

AM

PM

Brusseleir om 9u30

Brusselaar klaarmaken voor de school die om 13 u komt

Vergadering Stad Gent over werking van hun stundentenvoorzieningen

Brusseleir uitleggen Artikels schrijven

Brusseleirs ophalen om 11u30

Brusseleirs ophalen

datum 10/03/17 39

LOGBOEK NIEUWE DAG @ BR(IK

datum 13/03/17 PM

AM Brusseleirs klaarzetten

Research voor nieuw artikel over karaokebars in Brussel

Werken aan stageverslag

Brusseleirs ophalen

Brusseleir uitleggen aan Grote Markt

AM

PM Stagebezoek mevrouw Depoorter

Brusseleirs klaarzetten voor het spel om 10u30 Brusseleir uitleggen

13u: Brusseleirs ophalen aan Grote Markt

Artikel schrijven over karaoke in Brussel

Materiaal opladen + klaarzetten voor nieuw spel om 14u Team communicatie vergadering om 14u30 Om 16u30 Brusseleirs ophalen aan Grote Markt

datum 14/03/17 40

LOGBOEK LAATSTE DAG @ BR(IK

datum 15/03/17 PM

AM Prospectie Study Spaces van 9u30 tot 12u30 onder begeleiding van Structura.Biz bezoeken we 5 verschillende panden.

Documenten aanpassen omtrent prospectie (beelden in powerpoint zetten met belangrijkste informatie. Nadien wordt dit gebriefd aan de directeur, Koen.

AM

PM

Alle documenten overlopen waaraan ik de afgelopen 6 weken aan werkte en aanpassingen/toevoegingen maken waar nodig. Stageverslag

Afscheidsmoment met hele team Vergadering met VGC over promotie woontours en fietstours Prospectie Study Space om 16u30

datum 16/03/17 41

reflectiedocument-Stage-1(Reflectie-na-2-weken-–-Reflectie-na-4-weken-–-Reflectie-einde-stage)-

Naam-:-Delphine-MessiaenDatum-:--03-03-2017Afstudeerjaar-:-ACADEMIEJAAR-2016-2017Stageplaats--:-BR(IK--

1. Welke-competenties-heb-ik-deze-2-weken-kunnen-oefenen?Ter!info!“R”!=!door!jou!te!realiseren!op!je!stage,!“RB”!=!door!jou!te!realiseren!op!beginnersniveau!op!je!stage

- Kruis-aan!hoe!vaak!je!de!kans!had!deze!competentie!te!oefenen! - Geef!voorbeelden,!of!beschrijf!taken-en-opdrachten-die!hebben!bijgedragen!tot!het!trainen!van!deze!competenties!

x!

Niet!

Weinig!

Soms!

Vaak!

RB!

Heel!vaak!

1. Autonoom-een-communicatieprobleem-formuleren-en-daarrondbestaande-informatie-opzoeken,-kritisch-analyseren-en-gebruiken !Aankruisen!wat!past!

xx!

Deze!competentie!heb!ik!al!soms!kunnen!uitoefenen,!maar!niet!in!de!vorm!van!een!probleem!formuleren.!Ik!heb!wel!al!lopende!en!afgelope! events!mogen!analyseren!en!mogen!kijken!waar!ruimte!was!voor!verbetering.!Zo!heb!ik!voor!de!study!spaces!rondgebeld!naar!de!verschillende! locaties!om!te!polsen!wat!hun!feedback!was!over!de!laatste!editie!ervan.!Ook!de!intekenlijsten!en!surveys!die!worden!gelegd!in!elke!study! space!mocht!ik!evalueren.!Deze!waren!soms!niet!volledig!ingevuld!of!foutief!en!ook!hier!kon!ik!dan!nadenken!hoe!die!foutief!ingevulde!surveys! en!intekenlijsten!vermeden!kunnen!worden!naar!volgende!edities!toe!maar!ook!wat!beter!kon!in!de!study!spaces!zelf.! 1!

42

Deze!LO!is!deze!twee!weken!minder!vaak!aan!bod!gekomen.!De!evaluatie!van!de!Study!Spaces!is!afgelopen!en!daarbij!heb!ik!deze!competentie! ook!minder!kunnen!beoefenen.!Waar!ik!deze!week!wel!veel!heb!aan!gewerkt!is!het!opzoeken!en!bezoeken!van!nieuwe!ruimtes!die!gebruikt! kunnen!worden!als!Study!Spaces.!Hiervoor!doen!Sara!en!ik!vooral!veel!deskresearch!waarbij!we!locaties!opzoeken!en!kritisch!analyseren!op! basis!van!de!minimumvereisten!van!een!Study!Space.! Deze!LO!heb!ik!opnieuw!weinig!toegepast.!Het!enige!communicatieprobleem!dat!deze!laatste!2!weken!op!mijn!schoot!viel!was!een! communicatieprobleem!tussen!de!VGC!en!Br(ik.!Wij!schrijven!artikels!voor!de!Br(ik!List!en!deze!worden!aangepast!door!de!VGC!waarna!zij!ons! voorzien!van!beeldmateriaal.!We!schreven!een!artikel!over!de!voorzieningen!van!de!VGC-sportdienst!en!zij!zouden!ons!voorzien!van! beeldmateriaal!hierover.!Zij!stuurde!vervolgens!foto’s!door!van!de!sportlessen!voor!senioren.!Ze!hadden!zelf!geen!ander!beeldmateriaal.! Hierop!hebben!wij!de!oplossing!gevonden!om!deze!foto’s!aan!de!kant!te!schuiven!en!in!de!plaats!foto’s!te!gebruiken!van!de! gemeenschapcentra!waar!de!activiteiten!doorgingen.!!

Niet!

Weinig!

Soms!

Vaak!

!!Aankruisen!wat!past!

Heel!vaak!

2. Meewerken-aan-het-initiëren,-plannen-en-uitvoeren-van-toegepast onderzoek-rond-communicatoren,-kanalen,-boodschappen-of ontvangers,-vertrekkend-van-een-afgebakende-opdracht-enhierover-rapporteren-aan-vakgenoten-en-leken.

RB! xxx!

Study!spaces!komt!meteen!in!mij!op!als!ik!deze!LO!lees.!Voor!de!Study!Spaces!is!Br(ik!ook!op!zoek!naar!nieuwe!locaties.!Hiervoor!wordt! opgezocht,!gebeld!en!overlegt.!Ook!voor!de!Br(iklist!Blog!ben!ik!vaak!aan!het!opzoeken,!uitschrijven!en!overleggen!over!artikels!en!de! geschiktheid!van!bepaalde!onderwerpen.!Wat!kan!een!leuk!artikel!zijn?!Past!dit!op!de!Br(iklist!Blog?!Zijn!voorbeelden!van!vragen!die!ik!mij! moet!stellen!bij!het!brainstormen!over!nieuwe!artikels.!! Deze!LO!komt!nog!steeds!heel!vaak!aan!bod,!een!nieuwe!taak!die!er!de!afgelopen!twee!weken!is!bijgekomen!is!het!bezoeken!van!panden.! Hiervoor!zoeken!we!naar!geschikte!panden,!leggen!we!contacten!met!immobiliens!en!andere!bedrijven!en!maken!we!een!afspraak!om!een! pand!te!bezoeken.!Eens!we!dit!pand!bezoeken!overlopen!we!de!geschiktheid!en!leggen!we!de!beste!panden!voor!aan!de!directeur!waarbij!we! overleggen!over!de!mogelijkheid!om!een!van!de!panden!te!huren.!! 2!

43

!

Ook!de!laatste!twee!weken!waarop!we!volop!bezig!met!de!Study!Spaces,!op!dat!vlak!is!er!niet!veel!veranderend!bij!het!uitoefenen!van!deze!LO.! Ik!kan!geen!toevoeg!geven!bij!de!geschreven!tekst!hierboven.!We!zijn!de!laatste!weken!veel!op!prospectie!gegaan!bij!panden!die!we!de!...